Ta članek vas bo vodil skozi ustvarjanje baze podatkov z Microsoft Accessom.
Korak
Korak 1. Ustvarite prazno bazo podatkov
Odprite Microsoft Access, nato izberite Datoteka> Novo.
Korak 2. Izberite Prazno zbirko podatkov, ker boste zbirko podatkov ustvarjali iz nič
Korak 3. Tabela 1 se na zaslonu prikaže. Kliknite Kliknite za dodajanje.
Korak 4. Vnesite podrobnosti o dveh novih izmišljenih zaposlenih
Vnesite "Jeng", pritisnite Enter, da vnesete novo polje, nato vnesite "Kelin". Dvakrat pritisnite Enter, da vnesete novo vrstico, nato vnesite "Ucup". Ponovno pritisnite Enter, nato vnesite "bin Sanusi".
Korak 5. Spremenite zasnovo tabele
Zdaj morate spremeniti obliko mize, ker miza nima glave mize. S spreminjanjem zasnove tabele lahko uporabite identifikacijske številke zaposlenih. Če želite spremeniti zasnovo tabele, kliknite meni Pogled na zavihku Domov v vrstici traku in izberite Pogled oblikovanja.
Korak 6. Ko se na zavihkih na dnu menijske vrstice prikaže pogovorno okno »Shrani kot«, kot ime tabele napišite »Zaposleni« in kliknite V redu
Korak 7. Po vnosu podatkov prilagodite zasnovo tabele tako, da odprete pogled Pogled oblikovanja.
Korak 8. V pogledu Design View spremenite ime stolpca "ID" v "Number of Employee"
Korak 9. Pritisnite Tab, nato na seznamu Vrsta podatkov izberite Število
Korak 10. Preimenujte polja Field1 in Field2 v "FirstName" in "LastName"
Korak 11. Vrnite se na pogled Pogled podatkovnega lista s klikom Pogled> Pogled podatkovnega lista.
Korak 12. Ko boste pozvani, da shranite tabelo, kliknite Da
Korak 13. V prvi stolpec tabele vnesite "2011" in "2012"
Korak 14. Ko je tabela dokončana, jo shranite tako, da z desno tipko miške kliknete tabelo "Zaposleni" in izberete Shrani
Korak 15. Ustvarite novo tabelo za shranjevanje dodatnih informacij, na primer elektronskih naprav, ki jih uporabljajo zaposleni
Če želite ustvariti novo tabelo, v orodni vrstici traku kliknite zavihek Ustvari in nato tabela.
Korak 16. Kliknite Click to Add, vnesite "T23", nato pritisnite Enter
Vnesite iPhone, nato dvakrat pritisnite Enter. ("T23" in "iPhone" sta le primera v članku. Uporabite shemo oštevilčevanja, ki ustreza okoliščinam vašega podjetja.)
Korak 17. Vsak element dodelite zaposlenemu, ki ga uporablja
Kliknite meni Pogled na zavihku Domov v vrstici s trakom in izberite Pogled oblikovanja.
Korak 18. Vnesite ime tabele "Elektronika", nato kliknite V redu
Korak 19. V pogledu Design View namesto ID vnesite "Number of Employee"
Korak 20. Pritisnite Tab, nato na seznamu Vrsta podatkov izberite Število
Korak 21. Preimenujte polja Field1 in Field2 v "Device Code" in "Description"
Korak 22. Ne hitite z vnosom več podatkov
Trenutno ima stolpec "Številka zaposlenega" primarni ključ. Tako ne morete vnesti podvojenih podatkov. Če želite, da ima zaposleni več naprav, morate spremeniti ključ, če želite večkrat vnesti identifikacijsko številko zaposlenega.
Korak 23. V stolpcu kliknite stolpec "Številka zaposlenega", nato v orodni vrstici traku kliknite gumb Primarni ključ, da počistite nastavitev primarnega ključa za tabelo
Korak 24. Vrnite se na pogled Pogled podatkovnega lista s klikom Pogled> Pogled podatkovnega lista. Ko boste pozvani, da shranite tabelo, kliknite Da. Vnesite "2011" kot številko zaposlenega za prvo elektronsko postavko na seznamu, nato nadaljujte z vnosom podatkov ali sledite spodnji sliki.
Korak 25. Ustvarite odnose med tabelami
Po oblikovanju tabele lahko v tabelo vnesete podatke.
Korak 26. Najprej zaprite vsako tabelo tako, da z desno miškino tipko kliknete zavihek vsake tabele in izberete Zapri
Če ste pozvani, kliknite Da.
Korak 27. Nato v orodni vrstici traku izberite zavihek Orodja za zbirke podatkov, nato kliknite gumb Odnosi
Korak 28. Ko se prikaže pogovorno okno Pokaži tabelo, izberite ime vsake tabele
Kliknite Dodaj, nato Zapri.
Korak 29. Povlecite stolpec ID zaposlenega iz tabele Zaposleni in ga spustite nad stolpec ID zaposlenega v elektronski tabeli
Korak 30. Ko se prikaže pogovorno okno Urejanje relacij, potrdite polje Uveljavi referenčno integriteto in kliknite Ustvari.
Korak 31. Povežite dve podatkovni tabeli prek funkcije Relationship
Zdaj boste videli vrstico med dvema tabeloma s številko "1" v tabeli Zaposleni in simbolom neskončnosti v tabeli Elektronika. Simbol predstavlja odnos "eden proti več": zaposleni ima lahko več naprav, vendar je lahko vsaka naprava dodeljena le enemu zaposlenemu.
Korak 32. Ustvarite obrazec za vnos in prikaz podatkov, potem ko povežete tabele
Korak 33. V orodni vrstici traku kliknite Ustvari> Čarovnik za obrazce.
34 Ko se odpre čarovnik za obrazce, izberite Tabela: Zaposleni v meniju Tabele/poizvedbe in kliknite gumb z dvojno puščico, da dodate celoten stolpec na seznam Izbrana polja.
35 Nato v meniju Tabele/poizvedbe kliknite vnos Tabela: Elektronsko, kliknite DeviceCode in nato gumb z eno puščico.
36 Nato kliknite Opis, kliknite gumb z eno puščico in nato Naprej.
37 Ko vidite vprašanje Kako želite videti svoje podatke?, kliknite "Zaposleni", izberite Obrazec s podobrazci (e), nato kliknite Naprej.
38 Kliknite Podatkovni list> Naprej, nato kliknite Dokončaj, da obrazcu dodelite privzeto ime, in odprite obrazec za prikaz informacij
39 Oglejte si zaslon
Na zaslonu se prikaže vaš obrazec s prvimi informacijami iz tabele Zaposleni in elektronsko napravo, ki jo zaposleni uporablja.
40 Med zaposlenimi se lahko premikate z navigacijskimi gumbi na dnu zaslona
Našli boste tudi gumb Nov (prazen) zapis, s katerim lahko dodate zaposlene. Ko dodate novo elektronsko napravo, jo bo Access samodejno dodelil vsem zaposlenim.
