Ko na delo zamujate, je to pogosto posledica okoliščin, na katere nimate vpliva, na primer prometa ali nepričakovanega zastoja v vaši rutini. Pisarna, v kateri delate, lahko večkrat prenaša zamudo; vendar imajo nekatera podjetja strogo politiko točnosti. Ne glede na razlog za zamudo, je pomembno, da komunicirate z nadzornikom v pisarni in izrazite obžalovanje. Opravičite se, ker ste zamudili na delo, tako da z iskreno in sprejemljivo razlago oprostite. Če je bil prekršek še posebej hud, boste morda morali za razlago pisati ali poslati e -pošto.
Korak
Metoda 1 od 3: Ocena stanja
Korak 1. Izmerite, kako pozno boste prispeli
Glede na službo zamujanje nekaj minut morda ni tako velika težava. Če pa je čas daljši, boste morda morali poklicati ali se opravičiti, ko pridete v pisarno.
2. korak Ugotovite, kako pomembna je vaša točnost
Če se na primer udeležite velikega sestanka, je morda bolj pomembno, da pridete pravočasno. Poleg tega so nekatera dela bolj pozorna na točnost kot druga.
Korak 3. Pokličite vnaprej
Če boste zamudili več kot 5 minut, je najbolje, da pokličete vnaprej. Povejte svojemu šefu, da bo vaš prihod zamujal, in sporočite mu, koliko časa boste še prihajali.
Metoda 2 od 3: Osebno se opravičite
Korak 1. Iskreno se opravičite
Če niste iskreni, bo vaš šef to takoj opazil. Preden se opravičite, se prepričajte, da vam je res žal.
Eden od načinov, da pokažete, da ste iskreni, je, da ne omalovažite opravičila. Ko se opravičujete, se ne smejte in ne šalite
Korak 2. Opazujte, za kaj je opravičilo
Vaš šef morda ne razume, zakaj se nenadoma opravičujete, ker morda ni opazil, da ste zamudili. Zato bodite konkretni.
Lahko bi na primer rekli: "Želim se opravičiti, ker danes zamujam 15 minut na delo."
Korak 3. Iskreno se opravičite
Navedite utemeljen razlog, zakaj zamujate, razen če to ni razlog, povezan z delom. Bolj kot si zapleteno zgodbo poskušate izmisliti, večja je verjetnost, da bo vaš šef pomislil, da lažete. Poleg tega laž vedno obstaja. Vendar bodite kratki.
- Lahko bi na primer rekli: "Žal mi je, da zamujam 15 minut. Moj otrok je bolan, ko zapustim hišo, jaz pa se moram dogovoriti za sestanek."
- Izogibajte se izgovorom, če se počutijo preveč neumni ali neprimerni za delo. Če se na primer prikažete pozno, ker so vaši lasje slabi, verjetno o tem ne želite govoriti v pisarni. Bolje je, da ne izgovarjate, kot da lažete.
Korak 4. Zavedajte se, da veste, da je zamujanje napačno
Poskrbeti morate, da vaš šef ve, da se zavedate, da lahko zamude podjetje stanejo. Vsaj dela ne moreš opraviti tako, kot si obljubil. V najslabšem primeru lahko izgubite stranke za podjetje.
Opravičilo lahko na primer nadaljujete z besedami: "Vem, da to podjetje z dobrim razlogom postavlja točnost, zato bom v prihodnje poskušal biti točen."
Korak 5. Recite: "Hvala"
Če vas šef ne odpusti takoj (kar se lahko zgodi na nekaterih delovnih mestih), pokažite svojo hvaležnost z zahvalo. Lahko bi na primer rekel: "Cenim, da si mi dal še eno priložnost."
Korak 6. Ne opravičujte se
Če vas šef skuša kriviti, ker ste se pozno pojavili, se ne opravičujte. Naj šef govori brez prekinitev in se prepričajte, da veste, da razumete posledice poznega prihoda.
Korak 7. Ne prekinjajte sestanka, da se opravičite
Če greste najprej na sestanek, je dobro, da se pridružite in se mu pridružite čim bolj tiho. Ne prekinjajte sestanka, da se opravičite. Počakajte, da se sestanek konča.
Korak 8. Izogibajte se poznemu prihodu
Seveda lahko vsak občasno zamuja. Če pa zelo zamujate, bo to opazil vaš šef. Ne glede na to, kako iskreno je opravičilo, prihod zelo pozno pokaže, da vam ni res žal za to, kar ste storili s ponavljanjem istih napak vedno znova.
Metoda 3 od 3: Pisanje pisma opravičila
Korak 1. Vedite, kdaj je opravičilo ali e -poštno sporočilo primerno
Če res zamujate, boste morda morali preiti na pisanje opravičilnega pisma ali e -pošte. Drugi razlog, zaradi katerega se lahko odločite za to metodo, je, če vaša zamuda podjetju povzroča velike težave, na primer izgubo stranke.
Korak 2. Naj bo pismo formalno
To pomeni uporabo naslova in datuma na vrhu. Začnite z imenom, naslovom in e -poštnim naslovom na vrhu. Na dnu napišite datum. Pod datumom dodajte ime svojega delodajalca, naslov za delo in e -poštni naslov.
Korak 3. Napiši uvodno besedo z "Dragi"
Najvarnejši način za vsako pismo podjetja je, da pismo odpre z besedo "Spoštovani". Če svojega šefa običajno kličete po njegovem imenu, je v redu, če vključite njegovo ime. V nasprotnem primeru uporabite "mama" ali "gospod".
Korak 4. Navedite razlog za pisanje pisma
Začnite z navedbo, zakaj pišete pismo. Zapišite datum in uro zamude ter zakaj.
Na primer, lahko rečete: "Rad bi se opravičil, ker sem prišel v službo 2 uri pozno v petek, 4. septembra 2015. Doma je kriza, ki se ji ne morem izogniti. Kako mi je žal."
5. korak Pokažite, da razumete posledice za podjetje
Nato morate pokazati, da razumete, zakaj je bila vaša napaka slaba stvar. Priznajte, kaj ste storili podjetju.
Na primer, lahko napišete: "Vem, da je moje zamujanje podjetje stalo. Pogrešal sem sestanek s strankami, in čeprav ga nameravam zamenjati, vem, da je to podjetje stalo nekoliko kredibilnosti."
Korak 6. Pokažite, da imate načrte za prihodnost
Pismo zaključite z izjavo, da se boste tej težavi v prihodnje izognili. Pokažite, da ste sprejeli ukrepe za preprečitev tega.
Na primer, lahko napišete: "Vem, da od svojih zaposlenih pričakujete boljše, in sprejel sem ukrepe za zagotovitev, da se to ne ponovi. Prosil sem druge družinske člane, naj bodo na voljo, če pride do podobne situacije, zato Lahko pridem pozneje."
Korak 7. Pokažite svojo hvaležnost
Vedno končajte z zahvalo. Šefu morate dati vedeti, da ste hvaležni za vsako sekundo priložnosti, ki vam jo da.
Lahko bi na primer rekli: "Cenim, da razumete, in hvaležen sem za še eno priložnost, da dokažem svojo zvestobo podjetju."
Korak 8. Končajte z "S spoštovanjem"
Podpišite pismo z "S spoštovanjem". Če želite natisniti pismo, pustite prostor za svoj podpis in nato pri tipkanju pod njim postavite svoje ime. Če želite sestaviti e -poštno sporočilo, vnesite svoje ime.
