3 načini za večjo učinkovitost pri delu

2024 Avtor: Jason Gerald | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-19 22:14

Trenutno se delovni pritisk zaostruje. Vsak, ki ima zaposlitev za polni delovni čas, ve, da povprečen delovni dan ni vedno dovolj za vse opravljeno delo. Vendar pa lahko svojo produktivnost močno povečate s sprejetjem navad, ki bodo ustvarile delo bolj učinkovito. Učinkovit delavec izkoristi ves razpoložljiv čas in se v celoti posveti najpomembnejšim nalogam. Učinkovitost pri delu ne bo samo povečala vaše produktivnosti in to pokazala šefu - tudi vi boste zadovoljni, ker ste imeli produktiven dan.

Korak

Metoda 1 od 3: Ustvarjanje osredotočenosti

Korak 1. Ohranite čisto in urejeno delovno mesto

Učinkovitost pri delu je včasih lahko tako preprosta kot čiščenje delovnega mesta. Neurejeno in čisto delovno mesto bo oviralo vašo produktivnost. Če imate zaradi te neurejenosti vedno težave pri iskanju orodij ali dokumentov, je bil vaš čas zapravljen. Hranite samo predmete, ki jih uporabljate vsak dan - druge predmete hranite stran od mize, vendar jih je še vedno mogoče hitro vzeti.

• Če delate v pisarni, uredite svoj pisarniški prostor in mizo, da boste lahko hitro in enostavno našli vse, kar potrebujete za delo. Če ne delate v pisarni, še vedno veljajo enaka načela. Na primer, če delate v delavnici za popravilo koles, naj bo vaše orodje čisto in organizirano, da ga boste našli, ko ga potrebujete. Skoraj vsako delovno mesto ima korist od tega, da je čisto.

  

• Pisarniški delavci in drugi, ki obravnavajo velike količine papirjev, morajo vzpostaviti logičen in urejen sistem vložitve. Dokumente, ki jih pogosto uporabljate, imejte pri roki. Druge dokumente shranite po abecednem ali drugem vrstnem redu.

Korak 2. Poskrbite, da je vaše delovno mesto dobro založeno

Poskrbite, da imate za delo potrebne predmete in orodja. V pisarni to pomeni, da morate imeti orodja, kot so luknjač, spenjač, kalkulator itd. Zunaj pisarniških orodij so orodja drugačna, vendar je načelo še vedno enako - imeti orodja, ki jih potrebujete za učinkovito delo, preden se lotite dela.

• Pomeni tudi, da imate na zalogi orodja, ki jih vaše delo potrebuje. Učitelji potrebujejo kredo, mizarji žeblje itd.
• Poskrbite, da bo vaša oprema dobro vzdrževana. Eno pomembno orodje, ki odmori, lahko moti celodnevni potek dela, če brez njega ne morete delati! Prihranite čas na dolgi rok tako, da si vzamete nekaj časa za redno čiščenje in vzdrževanje opreme.

Korak 3. Naj bo urnik konsolidiran

Če imate načrt, mislim, da bo vaše delo učinkovitejše. Če želite resnično narediti učinkovit urnik, se omejite le na eno knjigo načrtovalcev (in dodaten koledar na delu za dolgoročno). Ne otežujte svojega dela z več kot enim zvezkom. Na enem mestu morate videti, kaj morate storiti.

• Organizirajte vsak dan tako, da sestavite seznam opravkov. Začnite z najvišjo prioriteto, da jih lahko najprej dokončate. Na koncu postavite manj pomembne naloge. Začnite na vrhu seznama. Če en dan ne dokončate seznama opravil, naslednji dan dokončajte nedokončano nalogo.

  

• Določite roke za najpomembnejše projekte in bodite realni glede na potrebne časovne okvire. Ne želite se pripraviti na neuspeh - bolje je, da na začetku projekta zaprosite za dodaten čas kot pa za to, ko se bliža rok.

Korak 4. Odstranite svoje osebne motnje

Različna delovna mesta bodo imela različne motnje - nekatera delovna mesta bodo preplavili hrupni sodelavci. Drugi so lahko zelo tihi, kar vas bo pri najmanjšem zvoku odvrnilo. Naredite, kar morate, da ostanete osredotočeni. Če lahko v službi poslušate glasbo, s seboj vzemite predvajalnik mp3. Morda celo razmislite o objavi zapiskov na svojem delovnem mestu, da vas sodelavci ne motijo. Morda bo videti grobo, vendar ni tako. To je razumen in učinkovit način, da vas ljudje pustijo pri delu. Ne pozabite, da se lahko med odmori in kosilom družite.

• Ena najpogostejših motenj so spletna mesta. Študije kažejo, da dve tretjini delavcev vsak dan preživi vsaj nekaj časa na spletnih mestih, ki niso povezana z delom. "Na srečo vam večina internetnih brskalnikov omogoča prenos brezplačnih pripomočkov za produktivnost, ki vam pomagajo blokirati problematična spletna mesta. V trgovini brskalnika poiščite dodatke s ključnimi besedami "blokator spletnih mest" ali "pomoč za produktivnost". Dobili boste nekaj brezplačnih in učinkovitih rezultatov.

  

• Drug odličen način, da se izognete motenju, je omejiti telefonske klice (da se izognete nepotrebnim telefonskim pogovorom) in čim bolj zmanjšati nenadne stike.

  

5. korak Odmore uporabite za osebne zadeve

Presenetljivo je, da lahko ti odmori povečajo učinkovitost vašega delovnega mesta, namesto da vas ovirajo. Najprej vas počitek naredi bolj osvežene in manj utrujene. Drugič, počitek vam daje čas, da se spopadete s svojimi motnjami. Vzemite si odmore, da naredite vse, kar bi vas lahko pri delu motilo. Ali pogosto sanjate o svojem bratu v službi? Pokličite jih med odmori in odpravite to motnjo!

Metoda 2 od 3: Učinkovito delovanje strategij

Korak 1. Razčlenite svoje odgovornosti na obvladljive dele

Veliki projekti so lahko zastrašujoči - če so preveliki, se jih je zelo enostavno najprej znebiti in porabiti čas za manj pomembna dela, dokler jih ne boste morali delati, ko se približuje rok. Kot učinkovit delavec morate najprej narediti tisto, kar je pomembno, tudi če to pomeni, da opravljate majhen del velikega dela. Dokončati majhen del velikega dela ni prav zadovoljivo, vendar je to pameten način, da svoj čas izkoristite kar najbolje. Dolgoročno boste najpomembnejša opravila opravili hitreje, če jih boste vsak dan postopoma dokončali.

Na primer, če morate v enem mesecu narediti veliko predstavitev, si postavite cilj danes. Ni zelo dolgotrajen, zato vas ne bo motil pri vašem delu, je pa pomemben prvi korak, ki olajša in olajša preostanek procesa

2. korak Olajšajte svoje delo z delegiranjem

Če niste na dnu svojega dela, imate priložnost, da razdelite nekaj ponavljajočih se nalog med svoje podrejene, da prihranite čas. Podrejenim ne dajte projekta, če ga le lahko dobro zaključite. Dajte jim dolgotrajno, monotono delo, da se boste lahko osredotočili na pomembnejše stvari. Če prenašate delo, upoštevajte rok. Vedno bodite hvaležni, če vam bodo podrejeni pomagali - če bodo videli, da vas cenite, bodo verjetneje sodelovali pri naslednjem projektu.

• Če ste pripravnik, zaposleni na nižji ravni, lahko to monotono delo še vedno delite z zaposlenimi na isti ravni kot vi (seveda z njihovim dovoljenjem in z dovoljenjem vašega nadzornika). Če uporabljate partnerjevo pomoč, bodite pripravljeni, da boste naslednjič nagrajeni!

  

• Če imate dobre odnose s šefom, boste morda celo opazili, da on ali ona v vašem imenu prenese nekaj dela na nekoga drugega!

  

Korak 3. Naj bodo nogavice vitke

Obstaja razlog, zakaj vsi sovražijo srečanja - po raziskavi iz leta 2012 je skoraj polovica udeležencev menila, da so sestanki izguba delovnega časa - več kot čas, ki so ga preživeli na osebnih in rekreacijskih mestih. Srečanja so lahko ključnega pomena za razpravo o ciljih in oblikovanje vizije za prihodnost. Pogosto pa to postane neučinkovit sestanek ur, celo dni, ne da bi karkoli proizvedlo. Tukaj je nekaj nasvetov, da bodo vaša srečanja učinkovitejša:

• Ustvarite dnevni red pred vsakim sestankom, da bo čas, ki ste ga dodelili, čim daljši. Vnesite časovno obdobje, ki ga je treba obravnavati. Čim bolj sledite svojemu načrtu. Če se pojavi druga tema, jo priporočite za kasnejšo razpravo.
• Povabite čim manj ljudi. Zmanjšanje udeležbe na sestankih bo zmanjšalo možnosti, da pogovor ne bo v temo. Prav tako ohranja ljudi, ki jim ni treba biti tam, da še naprej delajo za svojimi mizami.
• Zmanjšajte diapozitive predstavitve. Malo je razprav o tem, ali predstavitveni diapozitivi (PowerPoint itd.) Pomagajo ali ovirajo učinkovitost sestankov. To je precej očitno: če uporabljate predstavitvene diapozitive, se prepričajte, da so čim bolj jedrnati in informativni. Uporabite diapozitive za prikaz slik in podatkov, ki jih ni mogoče prenesti z vašimi besedami, ne pa s celotno vsebino vaše predstavitve.
• Končno glavno načelo, veš, za kaj se želiš odločiti preden začnete sestanek in se čim prej odločite.

Korak 4. Najprej ustavite dramo v pisarni

Delovno mesto je lahko stresno. Če pride do naraščajoče volje, se nemudoma spopadejte s tem. To ste lahko vi, oseba, s katero imate opravka, ali pa se morata obe strani opravičiti. Naredite to čim prej. Če dovolite, da se boj zavleče, bo vaša učinkovitost ogrožena in dolgoročno vas bo to stalo časa, saj se boste tej osebi izogibali. Še pomembneje pa je, da drama na delovnem mestu ne uniči vaše učinkovitosti in razpoloženja!

• Ne bojte se vključiti mediatorja. Vsi vemo, da lahko drama in prizadeti občutki ovirajo delovni tok, zato mnogi najamejo ljudi, ki so posebej določeni za reševanje konfliktov na delovnem mestu. Če se zaradi drugih ljudi na vašem delovnem mestu počutite razočarane, žalostne ali prestrašeni, se obrnite na osebje za kadre v svoji pisarni.
• Ko je vsega konec, vam ni treba biti prijatelj s kolegom, s katerim ste se sprli, ampak bi morali biti sposobni delati z njim. Bodite vljudni in diskretni na svojem delovnem mestu, tudi z ljudmi, ki jih sovražite.

Metoda 3 od 3: Spreminjanje življenjskega sloga

Korak 1. Dobro počivajte

Utrujenost nikoli nikomur ne izboljša kakovosti dela. Utrujenost bo upočasnila vašo uspešnost, in če boste zlahka zaspali, je lahko na pomembnem sestanku neprijetno. Še več, pomanjkanje spanja bo povzročilo številne zdravstvene težave. Ne zaspite v službi ali preskočite delo, ker ste bolni-spite 7-8 ur na dan za najboljšo kakovost.

Utrujenost pri delu je lahko le manjša motnja. Toda v najslabšem primeru je to lahko resno varnostno vprašanje. Če imate službo, kjer je ogroženo življenje ljudi (na primer: uradnik na letališču ali voznik tovornjaka), je zelo pomembno, da upravljate urnik spanja

Korak 2. Vaja

Znanost je pokazala, da vadba izboljša razpoloženje pri delu in produktivnost. To je zelo pomembno zlasti za pisarniške delavce, ki le veliko časa preživijo pred računalnikom. Z vadbo ne postanete le bolj zdravi, ampak tudi srečnejši, bolj osredotočeni in motivirani.

Če prvič začnete z vadbo, poskusite s kombinacijo kardio vadbe in vadbe z utežmi

Korak 3. Ohranite dobro voljo

Če poskušate izboljšati svojo delovno učinkovitost, morate delati resno. Pogosto to ni dobra ideja - kratkoročno lahko povečate svojo učinkovitost, vendar vas to pri delu ne osrečuje, zelo enostavno se naveličate, kar vodi v izgorelost in pomanjkanje motivacije. Poskusite ostati motivirani - če se boste v službi počutili srečno, boste postali bolj motivirani in ambiciozni. Naredite majhne stvari, da dvignete svoje razpoloženje, ki vas ne ovirajo pri produktivnosti, na primer poslušajte glasbo, se rahlo raztegnite ali odnesite prenosni računalnik v sobo za počitek za tišje in mirnejše vzdušje.

• Izkoristite čas kosila - izkoristite to priložnost in uživajte v dobrem obroku ter se šalite s prijatelji.
• Kavo uporabljajte previdno. Kava je lahko odličen stimulans, če se počutite zelo letargično, če pa jo uporabljate vsak dan, lahko postanete odvisni od nje in dolgoročno vam ne bo koristila.

Korak 4. Motivirajte se

Lažje je delati učinkoviteje, če imate dober razlog za delo. Če vam je pogosto težko ostati motiviran, razmislite o razlogih, zaradi katerih ste iskali to službo - o svojih življenjskih ciljih, o svojih sanjah ali o svoji viziji. Poskusite misliti, da je vaše delo pot do vašega končnega cilja. Če uživate v svojem delu, pomislite, kako vaše delo vpliva na vaše počutje - ali ste po opravljenem delu zadovoljni?

• Pomislite na dobre stvari, ki izhajajo iz vašega dela. Morda imate lahko svoj avto ali hišo ali pa svoje otroke pošljete v šolo. Razmislite tudi o koristih, ki vam jih prinaša delo, na primer zdravstveno zavarovanje in zobozdravnik za vas in vašo družino.

  

• Razmislite o posledicah, če ne delate. Čemu ste izgubili vir dohodka? Kako je to vplivalo na vašo družino in bližnje?

Korak 5. Nagradite se

Če uspešno povečate učinkovitost svojega dela, ga proslavite. Prekiniti starih navad in sprejeti novih ni enostavno, zato nagradite svoj trud. V petek popijte pivo po službi, zabavo s prijatelji ali ležanje v postelji ob branju knjige - kar vas po dolgem tednu razveseli. To je zelo pomembno, da ste motivirani.

Vaše darilo ne sme biti preveliko in ne bi smelo biti finančno breme. Shranite svoja luksuzna darila za posebne priložnosti