Ta wikiHow vas uči, kako v Google Dokumentih ustvariti preglednico s podatki za stik. Z dodatkom za združevanje e-pošte v Google Dokumentih lahko podatke za stik v preglednici v dokumentu pretvorite v poštni seznam, nato pa e-poštno sporočilo pošljete prek Gmaila. Vendar ima Gmail omejitev (največ) 500 sporočil na dan.
Korak
1. del od 4: Namestitev dodatka "Še eno združevanje pošte"
Korak 1. Obiščite https://docs.google.com prek spletnega brskalnika
V računalniku ali računalniku Mac lahko uporabite kateri koli brskalnik. Naslov je spletni naslov storitve Google Dokumenti.
Korak 2. Kliknite
To je ikona s tremi vodoravnimi črtami v zgornjem levem kotu strani. Po tem se bo meni naložil na levi strani strani.
Korak 3. Kliknite Preglednice
Ta možnost je v meniju, ki se prikaže, ko kliknete ikono treh vodoravnih črt. Vidite ga lahko poleg ikone zelenega lista papirja z mizo. Preglednica se bo odprla v Google Dokumentih.
Korak 4. Kliknite Prazno
Ta možnost je prvo polje z ikono pisanega znaka plus (»+«) na vrhu strani. Odprl se bo nov dokument Google preglednice.
Korak 5. Kliknite Dodatki
Ta možnost je v menijski vrstici na vrhu spletnega mesta. Po tem se prikaže spustni meni.
Korak 6. Kliknite Pridobi dodatke
Ta možnost je v spustnem meniju pod »Dodatki«. Odpre se novo okno in z njim lahko iščete in nameščate dodatke.
Korak 7. V iskalno vrstico vnesite Spajanje pošte in pritisnite Enter
Nahaja se v zgornjem desnem kotu okna. Prikazal se bo seznam dodatkov za združevanje e-pošte.
Korak 8. Kliknite + Brezplačno poleg "Še eno združevanje pošte"
To je modri gumb na desni strani dodatka, imenovan "Še eno združitev pošte". Ta dodatek je označen z rdečo ikono ovojnice z raketo pod njim.
- Brezplačna različica "Another Another Mail Merge" omogoča pošiljanje največ 50 sporočil na dan. Osebni paket/kvota je na voljo po ceni 24 ameriških dolarjev (približno 350 tisoč rupij) na leto in omogoča pošiljanje največ 400 sporočil na dan.
- Obstajajo številni drugi dodatki za združevanje e-pošte, ki jih lahko namestite. Preizkusite različne možnosti, da vidite, kateri dodatek vam je najbolj všeč.
Korak 9. Izberite primarni Google Račun
Pri dodajanju dodatkov se prikaže seznam Googlovih računov, shranjenih v brskalniku. Kliknite Google Račun, za katerega želite dodati dodatek.
Če ne vidite računa, ki ga želite uporabiti, kliknite » Uporabite drug račun ”In se prijavite z e -poštnim naslovom računa in geslom.
Korak 10. Pomaknite se navzdol in kliknite Dovoli
To je modri gumb na dnu strani v oknu, ki se odpre.
2. del od 4: Ustvarjanje preglednice s podatki za stik
Korak 1. Obiščite https://docs.google.com prek spletnega brskalnika
V računalniku ali računalniku Mac lahko uporabite kateri koli brskalnik. Naslov je spletni naslov storitve Google Dokumenti.
Korak 2. Kliknite
To je ikona s tremi vodoravnimi črtami v zgornjem levem kotu strani. Po tem se prikaže meni.
Korak 3. Kliknite Preglednice
Ta možnost je v meniju, ki se prikaže, ko kliknete ikono treh vodoravnih črt. Vidite ga lahko poleg ikone zelenega lista papirja z mizo. Preglednica se bo odprla v Google Dokumentih.
Korak 4. Kliknite Prazno
Ta možnost je prvo polje z ikono pisanega znaka plus (»+«) na vrhu strani. Odprl se bo nov dokument Google preglednice.
Korak 5. Ustvarite segment glave za kontaktne podatke
V prvi vrstici nad preglednico ustvarite glave podatkov o stiku v vsakem polju. Vnesite " Ime"in" Priimek ”V prvih dveh poljih v vrstici, da ustvarite stolpec, ki vsebuje ime in priimek stika. Po tem vnesite " Email naslov ”V naslednjem polju na vrhu preglednice, da ustvarite stolpec z e -poštnim naslovom. Ustvarite lahko tudi glave za druge razpoložljive informacije, na primer » Telefonska številka"in" Mesto"ali" Naslov ”.
Korak 6. Pod glavo ali v ustrezna polja vnesite podatke za stik
Vnesite ime stika v polje pod naslovoma "Ime" in "Priimek". Po tem vnesite e -poštni naslov stika pod glavo "E -poštni naslov". V polje pod ustrezno glavo/naslovom dodajte druge podatke za stik.
Kontaktne podatke lahko uvozite tudi s klikom na » Dodatki "in izberite" Še ena združitev pošte " Izberite " Uvozi stike "in kliknite" Google Stiki "ali" Drugi CRM -ji " V spustnem meniju poleg »Skupine« določite skupino stikov, nato kliknite » Uvozi stike ”.
3. del od 4: Ustvarjanje e -poštnih predlog
Korak 1. Obiščite https://mail.google.com prek spletnega brskalnika
V računalniku ali računalniku Mac lahko uporabite kateri koli brskalnik. Ta naslov je naslov spletnega mesta Gmail.
Če niste prijavljeni v svoj račun, kliknite želeni Gmail račun ali izberite » Uporabite drug račun ”In se prijavite z e -poštnim naslovom računa in geslom.
Korak 2. Kliknite Sestavi
Nahaja se v zgornjem levem kotu spletnega mesta Gmail. Ta beli gumb ima barvit znak plus ("+").
Korak 3. Polje »Prejemniki« pustite prazno
V to polje vam ni treba vnesti ničesar. To polje bo pozneje zapolnjeno z informacijami iz dodatka »Še ena združitev pošte«.
Korak 4. Vnesite naslov/zadevo e -poštnega sporočila
V polje »Zadeva« vnesite zadevo e -poštnega sporočila, ki ga želite poslati, s pomočjo seznama stikov iz preglednice.
Korak 5. Vnesite sporočilo
Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati stikom iz preglednice. Gmail bo vsako minuto samodejno shranil vaš e -poštni naslov kot osnutek.
Podatke lahko pridobite iz preglednice tako, da v e -poštno sporočilo vnesete $% [Head]%. Na primer, če želite prejemnika pozdraviti z njegovim imenom, vnesite Hello $% Firstname% v glavno telo sporočila. Podatki o imenu stika bodo pridobljeni iz preglednice in dodani v e -poštno sporočilo
4. del od 4: Uporaba drugih funkcij združevanja pošte za ustvarjanje poštnega seznama
Korak 1. Obiščite https://docs.google.com prek spletnega brskalnika
V računalniku ali računalniku Mac lahko uporabite kateri koli brskalnik. Naslov je spletni naslov storitve Google Dokumenti.
Korak 2. Kliknite
To je ikona s tremi vodoravnimi črtami v zgornjem levem kotu strani. Po tem se prikaže meni.
Korak 3. Kliknite Preglednice
Ta možnost je v meniju, ki se prikaže, ko kliknete ikono treh vodoravnih črt. Vidite ga lahko poleg ikone zelenega lista papirja z mizo. Preglednica se bo odprla v Google Dokumentih.
Korak 4. Kliknite preglednico, ki vsebuje podatke za stik
Če želite odpreti preglednico, kliknite dokument na seznamu preglednic.
Korak 5. Kliknite Dodatki
Ta možnost je v menijski vrstici na vrhu spletne strani.
Korak 6. Kliknite Še ena združitev pošte
Odprl se bo podmeni za dodatek »Še eno združitev pošte«.
Korak 7. Kliknite Začni združevanje pošte
Nahaja se na vrhu podmenija "Še eno združevanje pošte".
Korak 8. Kliknite Nadaljuj
To je modri gumb na vrhu okna, na sredini strani. Pojavilo se bo pojavno okno, ki vas obvesti, da lahko z brezplačno različico »Še eno združitev pošte« na dan pošljete do 50 e-poštnih sporočil. Osebni načrt/kvota pa je na voljo po ceni 24 ameriških dolarjev (približno 350 tisoč rupij) na leto in omogoča pošiljanje največ 400 e -poštnih sporočil na dan.
Korak 9. Vnesite svoje ime
Uporabite polje zraven "Ime pošiljatelja", da vnesete svoje ime.
Korak 10. Izberite že ustvarjeno predlogo e -pošte
Kliknite spustni meni poleg »Predloge e-pošte« in na seznamu predlog izberite e-poštno predlogo, ki je bila ustvarjena za združevanje pošte v Gmailu.
Korak 11. Kliknite Pošlji # e -pošto
To je modri gumb v spodnjem levem kotu okna. Sporočila bodo poslana na vse e -poštne naslove pod naslovom »E -pošta« z uporabo izbrane e -poštne predloge. Poročilo o sledenju si lahko ogledate na desni strani strani.
- Simbol " #" na gumbu "Pošlji # e -pošto" prikazuje število e -poštnih sporočil, ki jih boste poslali.
- Kliknite " Prejmite testno e -poštno sporočilo ”, Da si pošljete preskusno e -poštno sporočilo, preden ga pošljete vsem v preglednici.
