Dobro predstavljen profil podjetja se lahko uporablja kot tržno orodje za privabljanje vlagateljev in strank ali pa ga dajo ljudem, ki želijo vedeti o poslanstvu in dejavnostih podjetja. Naredite kratek, ustvarjalen in zanimiv profil podjetja, ki vsebuje koristne informacije in ga predstavite tako, da bralce zanima in želi prispevati k napredku podjetja.
Korak
1. del od 4: Določanje oblike profila podjetja
Korak 1. Ustvarite jedrnat profil podjetja
Enostaven in kratek profil bo bolj zanimiv in lahek za branje. Mnogi bralci preprosto brskajo po profilih, medtem ko begajo pomembne besede in besedne zveze. Profil podjetja lahko vsebuje več odstavkov ali 30 listov. Preden se odločite za dolgo obliko, najprej razmislite, katere podatke je res potrebno vključiti.
- Če želite ustvariti spletni profil podjetja, uporabite kratek format s povezavami za dostop do podrobnih informacij na drugih straneh. Tako bodo bralci, ki želijo izvedeti več o podjetju, našli vire informacij prek kratkega profila, ki je lahko dostopen.
- Dejansko tako veliko podjetje kot Google ustvari profil le z eno stranjo. Prav tako je dobro ustvariti kratek profil.
Korak 2. Oblikujte ustvarjalno obliko
Izberete lahko obliko, še posebej, če želite, da se vaš profil objavi na spletu. Profil podjetja običajno vsebuje pomembna dejstva o poslovnih dejavnostih, ki jih opravljate, lahko pa ga predstavite na različne načine, dokler lahko predstavite najboljša sredstva podjetja. Poleg privabljanja bralcev morajo profili uporabljati tudi profesionalno obliko in podpirati doseganje ciljev podjetja.
- Grafe in diagrame vstavljajte med dolgo besedilo ali odstavke.
- Pokažite fotografije nekaterih zaposlenih, proizvodni proces, razložite uporabljeno inovativno tehnologijo in opišite uveljavljeno tržno strategijo, tako da profil podjetja vsebuje stvari, ki so za bralce zelo pomembne in uporabne.
Korak 3. Vključite naslov in namesto pisanja pripovedi uporabite seznam
Bralcem je dolgčas, če morajo brati dolga besedila. Če želite, da je vaš profil bolj berljiv, mu dajte naslov, da bo besedilo krajše, podatke pa predstavite v pisni obliki.
- Izberite naslov, ki je enostaven za razumevanje in zajema drugo temo, na primer »Poslovno poslanstvo«, »Nagrade in priznanja« ali »Dolgoročni cilji«.
- Uporabite obliko seznama, da zaporedoma posredujete več informacij, na primer pri razlagi, katere nagrade je podjetje prejelo, ali pri predstavitvi pomembnih podatkov o finančnem stanju podjetja.
Korak 4. Uporabite preprosto in jasno pisavo
Če želite ustvariti profesionalni dokument, ne uporabljajte umetniških pisav, saj jih je težko brati in jih lahko motijo. Izberite preprosto in privlačno pisavo, na primer Arial, Helvetica ali Calibri.
Korak 5. Uporabite aktivne stavke
Ustvarite profil, ki pritegne pozornost, z uporabo aktivnih stavkov. Pasivni stavki so zelo težko razumljivi in manj zanimivi.
Na primer, lahko napišete: "Naše podjetje pripisuje velik pomen odgovornosti in integriteti namesto" Odgovornost in integriteta sta pomembna za naše podjetje."
Korak 6. Ne uporabljajte poslovnega jezika
Profil bo preveč drzen in ga bo težko brati, če prekomerno uporabljate poslovne pogoje ali žargon podjetja. Izberite besede, ki jih uporabljate vsak dan, da jih boste lažje razumeli.
2. del od 4: Predstavljanje ustreznih informacij
Korak 1. Začnite tako, da na vrhu svojega profila navedete ime in naslov svojega podjetja
Ker mora profil podjetja vsebovati ime in naslov podjetja, te podatke uporabite kot naslov. Če želite, da je vaš profil privlačnejši, namesto z uporabo tipkanih črk prikažite logotip, ki pritegne vašo pozornost.
Korak 2. Oblikujte različice izdelka in blagovne znamke v obliki seznama
Uporaben profil ponuja pregled in kratko razlago poslovnih dejavnosti podjetja. Ali prodajate pijače ali izdelujete igrače za otroke? Posredujte jasne informacije.
Korak 3. Vključite informacije o strukturi podjetja
Opišite posebno obliko podjetja, pa naj gre za zasebno podjetje, javno podjetje ali podjetje. Navedite tudi, ali obstaja upravni odbor, izvršno osebje ali voditelji, ki so pomembni odločevalci. Običajno se informacije posredujejo v enem stavku.
Korak 4. Določite smiselno poslanstvo podjetja
S prenosom poslanstva podjetja bodo bralci spoznali cilje podjetja in strategije, ki jih uporabljajo za njihovo doseganje. Pri opravljanju misije na kratko razpravljajte o ciljnih demografskih in finančnih podatkih, vključno z združitvami, prevzemi in odnosi z vlagatelji in delničarji.
Korak 5. Predstavite zgodovino podjetja
Na kratko povejte zgodovino podjetja, da bodo bralci poznali njegov razvoj od ustanovitve podjetja, spremembe, ki so se zgodile, in doslej dosežen poslovni razvoj.
Korak 6. Poudarite pomembne uspehe in dosežke
V svojem profilu se lahko malo pohvalite z pripovedovanjem o dosežkih podjetja, kot je delo z novimi vlagatelji, poslovnimi uspehi in prednostmi podjetja. Opišite podporo, ki je bila zagotovljena skupnosti, neprofitnim organizacijam in šolam.
Če je podjetje, ki ga vodite, pravkar prejelo priznanje kot najhitreje rastoče podjetje, boste o tem želeli biti javni
Korak 7. Opišite svojo korporacijsko kulturo
Eden od vidikov, ki ga je treba zajeti v profilu, je osebje, ki vodi podjetje. Na kratko povejte, kdo je visoko usposobljeno osebje podjetja in kaj počnete za izboljšanje morale in motivacije zaposlenih.
Zagotovite informacije o politikah podjetij v smislu okoljskega upravljanja, odnosov z javnostmi, zdravja in varnosti pri delu, sindikatov, sindikatov in varstva človekovih pravic
Korak 8. Ustvarite pošten in natančen profil
Potrošniki, analitiki in novinarji bodo opravili raziskavo, da bi potrdili prebrano. Napačne in netočne informacije bodo poškodovale podobo podjetja in jih bo težko obnoviti.
3. del 4: Urejanje profila podjetja
Korak 1. Večkrat preverite skript profila
Pred objavo se prepričajte, da je osnutek profila črkovan in slovnično pravilen. Ker ta dokument predstavlja vaše podjetje v celoti, je zaradi napake v profilu podjetje videti neprofesionalno.
Eden zanesljiv nasvet za preverjanje rokopisov je branje iz zadnjega stavka za stavkom
Korak 2. Preberite profile drugih podjetij, da ugotovite, kaj jih naredi učinkovitejše
Pomemben vidik vodenja podjetja je razumevanje konkurenčnih pogojev. To lahko uporabite za izdelavo profila podjetja. Uporabite druge profile podjetij, da poiščete navdihujoče stvari, nato pa jih uporabite pri pisanju profila svojega podjetja.
Korak 3. Poskrbite, da vsak vidik, vključen v profil, izboljša podobo podjetja
Med branjem natančno preverite vse stvari, ki so navedene v profilu, in odstranite informacije, ki niso potrebne, da bo profil koristen za izboljšanje podobe podjetja.
Če morate posredovati negativne informacije, na primer o relativno veliki izgubi, jih poskusite razložiti s poudarkom na sposobnosti podjetja za izboljšanje uspešnosti poslovanja
Korak 4. Naj nekdo drug preveri skript profila
Včasih je pomoč drugih zelo koristna pri preverjanju osnutka dokumenta, ki ga pripravimo. Poiščite nekoga, ki ne razume vašega podjetja, in ga prosite, naj pregleda skript profila in poda povratne informacije o celotnem materialu profila.
4. del 4: Profil podjetja
Korak 1. Ustvarite profil podjetja, ki je pripravljen za objavo na internetu
Vsakdo lahko najde informacije o vašem podjetju. Zato ustvarite profil, ki je pripravljen za prikaz na spletnem mestu, in posredujte povezavo prek računov družbenih medijev. Potencialni vlagatelji, stranke in celo delničarji bodo morda želeli izvedeti več o poslovanju vašega podjetja.
Korak 2. Izkoristite profil podjetja kot tržno orodje
Uporabite profile kot orodje pri različnih dejavnostih podjetja, na primer pri pripravi poslovnih načrtov, strateških načrtov, trženjskih strategij in za prikazovanje na spletnih mestih. Pripravite profil podjetja, ki ga lahko uporabite kot marketinško orodje, da bo vaše podjetje znano širši skupnosti.
Korak 3. Predstavite ga potencialnim vlagateljem
Profili se lahko uporabljajo tudi za predstavitev podjetja potencialnim vlagateljem. Ob razpravi o finančnem vidiku zagotovite profil na začetku razprave, da bodo potencialni vlagatelji razumeli poslovno in finančno stanje podjetja. To jim bo dalo priložnost, da pred odločitvijo spoznajo vaše podjetje in razmislijo o različnih stvareh.
Korak 4. Navedite povezavo za dostop do strani s profilom med tiskovno konferenco
Če napovedujete nov izdelek ali pridobitev podjetja, navedite tudi profil svojega podjetja. Tako bo javnost dostopala do vašega profila, da bo več ljudi spoznalo podjetje in izdelke, ki jih ponujate.
Korak 5. Prilagodite podatke in informacije v profilu v primeru sprememb v podjetju
Poskrbite, da bo vaš profil posodobljen, še posebej, ker se vaše podjetje skozi čas spreminja in spreminja.
