Komuniciranje v jeziku, ki ni materni jezik, lahko predstavlja različne izzive, zlasti pri pisanju stavkov. Znanje odpiranja in zapiranja pisma v tujem jeziku je pomembno, saj je to lahko znak vašega poznavanja tega jezika in kulture. Tako kot v angleščini tudi v nemščini obstaja standardna fraza za zapiranje črke. Preberite, če želite izvedeti, kako zapreti pismo v nemščini.
Korak
1. del od 3: Izbira pravega ovitka
Korak 1. Pred zaključnim stavkom pisma napišite prijazen/vljuden stavek
Morda se boste morali zahvaliti bralcem, ki so si vzeli čas, ali povedati, da čakate na njihove predloge ali prispevek (v uradnem pismu) ali pa, da jih pogrešate (v neuradnem pismu). Upoštevajte, da so prvi trije predlogi uradni, zadnji trije spodaj pa neuradni. Tukaj je nekaj načinov, kako končati svoje pismo, preden ga zaprete:
- Ich Bedanke mich bei Ihnen im Voraus (vnaprej se vam zahvaljujem).
- Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören (upam, da boste kmalu odgovorili na to pismo).
- Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung (pripravljen sem vam posredovati vse dodatne informacije).
- Ich freue mich auf Deine Antwort (čakam na vaš odgovor).
- Bitte antworte mir bald (Kmalu odgovori na moje pismo).
- Melde dich plešast (upam, da se kmalu vidimo).
Korak 2. Izberite uradno zaključno besedo, če jo potrebujete
Sledi nekaj najpogosteje uporabljenih zaključnih stavkov. Ne pozabite, da je zaključni stavek prve črke primeren le za zelo uradna pisma.
- Hochachtungsvoll (Lep pozdrav)
- Mit besten Grüßen (Z mojim spoštovanjem)
- Mit freundlichen Empfehlungen (pozdrav)
- Freundliche Grüße (pozdrav)
Korak 3. Izberite neuradno spremno pismo za bolj sproščen pogovor
Prvi trije zaključni stavki so rahlo neuradni, naslednji trije pa zelo neformalni:
- Freundliche Grüße (pozdrav)
- Mit herzlichen Grüßen (Lep pozdrav)
- Herzliche Grüße (pozdrav)
- Ich druck Dich (Hug)
- Alles Liebe (pozdrav)
- Bis bald (upam, da se kmalu vidimo)
- Ich vermisse Dich (pogrešam te)
Korak 4. Pod zaključno povedo podpišite svoje pismo
Zadnji korak je, da podpišete in pošljete svoje pismo.
2. del 3: Razumevanje bralca pisem
Korak 1. Spoznajte starost bralca vašega pisma
Jezik je nekaj, kar se nenehno spreminja, kar se odraža tako v besedni kot pisni komunikaciji. Za starejšo generacijo je varneje uporabiti uradno pismo in zaključno strukturo. Za mlajšo generacijo boste morda lahko uporabljali pogovorni jezik.
Glavno pravilo je, da se pri osebah, starih 60 let ali več, uporablja bolj formalni jezik (da, tudi v neuradnih pismih)
Korak 2. Odločite se, na koliko ljudi pošiljate e -pošto
Včasih imaš samo en bralec svojega pisma, včasih pa moraš isto pismo poslati skupini ljudi. Čeprav lahko to bolj vpliva na telo in odpiranje črke, vam lahko pomaga tudi pri odločitvi o pravem koncu.
Korak 3. Preverite prejemnikovo znanje nemščine
Lahko se odločite za bolj izpopolnjen zaključek, če je vaš bralec domači nemški govorec ali ga zelo dobro pozna. Vendar izberite jasen in jedrnat zaključek, če ima vaš bralec omejeno znanje nemščine.
3. del od 3: Določanje tona vašega pisma
Korak 1. Ugotovite, ali je vaše pismo uradno
Če pišete nekomu, ki ga ne poznate dobro ali ga sploh ne poznate, je verjetno, da je vaše pismo uradno. Zelo pomembno je, da bodite pozorni na to, ne le za telo vašega pisma, ampak tudi za zaključek vašega pisma.
Uradna pisma: primeri za vašega šefa, sodelavce, organizacijo in vse, ki jih ne poznate dobro ali jih še niste srečali
Korak 2. Ugotovite, ali je vaše pismo neuradno
Ali pišete pismo svoji najboljši prijateljici ali materi? Verjetno je vaše pismo neuradno.
Neuradno: primeri so za družino in prijatelje ter vse, ki jih dobro poznate
Korak 3. Razumeti raven uradnosti
Ko ugotovite, ali je vaše pismo uradno ali ne, je čas, da preidete na razdelek za ocenjevanje. Z drugimi besedami, pisanje pisma šefu zahteva drugačno naslovnico kot pisanje pisma predsedniku. Medtem ko pisanje pisma partnerju zahteva tudi drugačen konec kot pismo staršem.
