Načrt upravljanja je opis delovanja organizacije ali podjetja. Z načrtom upravljanja lahko oblikujete strukture upravljanja in operacije. Načrt tudi zagotavlja, da imajo vsi člani enako stališče in da bodo cilji doseženi. Načrt upravljanja lahko preprosto sestavite v nekaj preprostih korakih.
Korak
1. del od 4: Začetek načrta upravljanja
Korak 1. Določite potrebo po načrtu upravljanja
Načrt upravljanja služi oblikovanju postopkov in politik, ki so pomembni za organizacijo, pa tudi odgovornosti in pristojnosti vseh vpletenih. Brez načrta so lahko operacije nedosledne, odgovornosti so nejasne in organizacija ni pripravljena na določene dogodke.
- Poslovni načrt omogoča vsem članom organizacije, da jasno poznajo svoje stališče, vključno s tem, komu naj poročajo, kdo jim poroča in njihove odgovornosti.
- Trditev vloge ustvarja tudi občutek odgovornosti, saj bo jasno, kdo je kriv, če se kaj zgodi ali ne.
Korak 2. Očrtajte načrt
Načrt upravljanja mora vsebovati številne ključne elemente. Na tablo ali računalniški dokument narišite preprost oris, ki prikazuje odseke načrta upravljanja, tako da se lahko vi in vaša ekipa o njih pogovorite. Načrt upravljanja mora vsebovati naslednje oddelke:
- Opis strukture upravljanja.
- Razdelek, ki podrobno opisuje vsakega člana ter njegove odgovornosti in pooblastila.
- Tabela, ki prikazuje interakcije in odgovornosti med vsako stopnjo v organizaciji.
- Oddelki, ki opisujejo različne vidike organizacije, ki se upravlja, pa tudi politike in postopke upravljanja.
- Načrt za posodobitev, širitev in razvoj načrtov upravljanja in upravljanja.
Korak 3. Opišite svojo strukturo upravljanja
Vsaka organizacija ali podjetje ima nekoliko drugačno strukturo upravljanja. Na začetku načrta opišite strukturo upravljanja z besedami ali diagrami. Pojasnite, kdo sprejema končne odločitve, bodisi uprava, upravni odbor ali ena sama oseba. Vključite zunanje in notranje odločevalce ter svetovalce. Po potrebi pojasnite, kako dodelitev odločanja temelji na organizacijski hierarhiji.
Korak 4. Navedite različne vidike organizacije, ki jih želite upravljati po načrtu
Vse procese in funkcije razdelite v kategorije. Kategorije lahko opredelite po oddelkih v velikem podjetju ali po poslovnih procesih v majhnem podjetju. Na splošno so vključeni vidiki poslovanja, upravljanje zaposlenih, finančni nadzor, nadzor zalog ali dobave, trženje ali odnosi z javnostmi ter operacije (na primer proizvodnja ali prodaja). Razdelite vse vidike organizacije, tako da lahko določite njihove vloge in postopke.
2. del od 4: Opis lastništva in upravljanja
Korak 1. Bodite pozorni na vrsto lastništva organizacije
Jasno opišite lastništvo podjetja. Navedite, ali je organizacija javna, zasebna ali neprofitna. Če je lastnikov ali vlagateljev več, boste morali pojasniti delitev pooblastil, obveznosti in delnic. Lastništvo organizacije se lahko na primer deli v partnerski ali delniški pogodbi podjetja.
Korak 2. Naštejte imena članov upravnega odbora
Če ima vaše podjetje upravni odbor, navedite člane. Napišite povzetek njihovega vodstva, izkušenj, prednosti in slabosti. Zasebna podjetja morda nimajo upravnega odbora. Če plošče ni, vam ni treba vstopiti v ta razdelek.
Vključite kopijo politik odbora, vključno s pogoji volitev, mandatom, odgovornostmi, pooblastili in reševanjem sporov. Ti podatki morajo biti navedeni v pogodbi o poslovanju ali drugem ustanovitvenem dokumentu
Korak 3. Predstavite ključne člane vodstva
Zapišite kvalifikacije in izkušnje vsakega člana. Poleg lastnikov in članov uprave ta razdelek vključuje vlagatelje, vodstvene delavce, managerje, ključne zaposlene in osebje ter podjetnike. Opišite ozadje članov, njihove značilnosti in prispevek k uspehu podjetja.
Korak 4. Predstavite prednosti vsakega posameznika v vodstveni skupini
Pojasnite, kako dragocene so te lastnosti za položaj vsakega člana. Vključite lastnosti, kot so motivacijske sposobnosti, finančne sposobnosti in poslovna moč.
- Navedite prejšnje položaje in dolžnosti vsakega člana, ki veljajo za njihove trenutne obveznosti. Pojasnite, kako obveznost izkorišča sposobnosti in krepi položaj vodstva.
- Vnesite izobrazbo vsakega upravitelja. Pojasnite, kako je njihovo usposabljanje koristno za podjetje. Vključite izobraževanje, ki je relevantno le za njihov trenutni položaj.
- Če ste edini zaposleni, vključite svoje izkušnje in prednosti.
5. korak Opišite postopek zaposlovanja
Pojasnite osnove zaposlovanja novih zaposlenih. Navedite kvalifikacije in izkušnje, potrebne za vsako delovno mesto. To je še posebej pomembno, če niste zaposlili upravitelja. Vključite proces usposabljanja in vse izvedene programe spodbud ali nagrad. Tukaj lahko vključite tudi opis ugodnosti.
Korak 6. Vključite ime svetovalca ali zunanjega svetovalca, ki ga boste uporabili
Obstajajo ljudje, na katere se lahko obrnete za trženje, osebne nasvete in finančno svetovanje. Vaše podjetje bo na primer morda potrebovalo:
- Odvetnik
- Računovodja
- Zavarovalni agent
- Svetovalec
Korak 7. Vključite povzetek zmožnosti vodstvene ekipe
Napišite kratek opis, ki pojasnjuje, zakaj je vaša ekipa uspešna. Na koncu načrta upravljanja natančno navedite, zakaj bo vaša ekipa določila uspeh podjetja. Pojasnite, kako bo kombinacija menedžerjev v tem poslovnem modelu podjetju pomagala v prihodnjih letih. Ta razdelek združuje različne točke načrta.
Na primer: »Naša ekipa ljudi različnih sposobnosti ima kombinacijo 40 let izkušenj na tem področju. Z usklajeno demokratično strukturo lahko učinkovito sodelujejo pri doseganju želenih rezultatov. S to ekipo verjamemo, da bo podjetje v dveh letih donosno."
8. korak Opišite odnos med vodstvom, lastniki in zaposlenimi
Pomemben vidik upravljanja je interakcija med vodstvenimi ravnmi ter med vodstvom/lastniki in zaposlenimi. Opišite avtoriteto, odgovornost in vlogo vsake stopnje pri vidikih poslovanja. Vključite skupne postopke odločanja in sodelovanja ter potrebna srečanja ali komunikacijske poti. Poskrbite, da se vsi strinjajo, kako rešiti spore in si deliti oblast.
3. del od 4: Pisanje politik in postopkov
Korak 1. Upoštevajte potrebo po pisni politiki
Cilj pisnih politik je opredeliti delovanje v velikih organizacijah. Politike bodo ustvarile doslednost in zagotovile nemoten potek vseh procesov. Vendar pa zelo majhno podjetje ali organizacija morda ne potrebuje politike. Pravzaprav lahko politike včasih omejijo sodelovanje in upočasnijo delo majhnih skupin. Pred pripravo pravilnika razmislite o velikosti in potrebah vaše organizacije.
Korak 2. Zberite skupino vodstva in zaposlenih
Pri vsakem obravnavanju vidikov poslovanja zberite člane uprave in zaposlene, ki so neposredno prizadeti ali odgovorni za proces ali področje. Z njimi določite politike in postopke, sprejmite prispevke in pojasnite vse podrobnosti. To omogoča izvajanje načrtov v resničnem poslovanju in daje zaposlenim občutek lastništva.
3. korak Zapišite politike in postopke za vsak vidik poslovanja
To bo uporabljeno kot pojasnilo vodstvu in zaposlenim, kako upravljati s tem delom organizacije. Organizacijske politike, filozofije in predpisi so zasnovani tako, da dosežejo cilje in zagotovijo, da so operacije v skladu z organizacijskimi načeli. Ta politika se uresničuje s postopki, ki so posebne metode za izvajanje poslovnih operacij.
Na primer, politika uporabe in prodaje samo okolju prijaznih materialov in izdelkov. Postopek v podporo tej politiki je nakup blaga pri okolju prijaznih prodajalcih ali preverjanje vpliva uporabljenih materialov ali izdelkov na okolje
Korak 4. Poskrbite, da bo politika ustrezala vaši kulturi in filozofiji
Politike in postopki morajo biti v skladu s filozofijo in cilji. Preverite vsako točko politike in se prepričajte, da vse vodi do istega konca. Če se kaj ne ujema ali je vprašljivo, naredite spremembe, ki bodo bolje ustrezale poslanstvu.
Del 4 od 4: Revizija načrta
Korak 1. Še enkrat natančno preberite načrt
Načrt upravljanja mora biti profesionalen. Dokument ne sme vsebovati pravopisnih in slovničnih napak. Tiskajte na belem papirju brez gub in madežev.
Korak 2. Izberite jasno obliko
Oblika načrta upravljanja mora biti enaka kot za vse druge poslovne predloge. Glavne razdelke lahko označite s krepkimi naslovi. Uporabite lahko berljivo pisavo. Standardna pisava je Times New Roman, velikost 12. S pomočjo znakov lahko naštejete svoje izkušnje, sposobnosti in odgovornosti ali predstavite pomembne informacije v kratkih odstavkih.
3. korak Poskusite poslovnega svetovalca pregledati osnutek načrta
Več ljudi, ki ga bere, bolje je. Poslovni svetovalec ali finančni načrtovalec vam lahko svetuje bolje. Pogovorite se s svetovalcem. Morda bodo v tem našli vrzeli ali konflikte.
Korak 4. Pošljite ga vsem lastnikom
Vsi lastniki in vodstveni delavci na visoki ravni v podjetju morajo potrditi načrt upravljanja. Prepričajte se, da ima vsak lastnik kopijo. Lahko vam pošljejo popravke in popravke. Pazljivo razmislite o njihovem prispevku. Če se s spremembo ne strinjate, se o njih pogovorite, da bi našli kompromis.
Ko se strinjajo, naj vsi lastniki podpišejo načrt upravljanja, preden ga predate vlagateljem, bankam ali organom za financiranje
Korak 5. Zavežite se, da boste po potrebi spremenili načrt
Vsi novonastali načrti upravljanja so nepreverjeni in jih bo po izvedbi verjetno treba pregledati. Zato bi morali vključiti določbo, da se lahko načrti spreminjajo in revidirajo med poslovnimi potovanji. Začnite tako, da naredite urnik ocenjevanja in navedete, kdaj bo sestanek, na katerem bodo razpravljali o učinkovitosti načrta ter o uspehu ali neuspehu njegovega izvajanja.
- Zagotovite, da lahko vse vodstvo in zaposleni posredujejo povratne informacije v zvezi z načrtom upravljanja.
- Nato ustvarite način odobritve in uporabite spremembe.
