Svetovalni predlog je dokument, ki ga svetovalec pošlje bodoči stranki, da opiše delo, ki ga je treba opraviti, in pogoje, ki jih mora izpolniti, da lahko svetovalec opravi delo. Predlogi za posvetovanje se običajno pripravijo po tem, ko sta svetovalec in potencialna stranka podrobno razpravljala o delu. Spretnost podajanja predlogov je potrebna vsakemu neodvisnemu svetovalcu, saj lahko dobite nove stranke, če lahko predložite dober predlog.
Korak
1. del od 3: Poznavanje osnov pri oblikovanju predloga
Korak 1. Podrobno preučite delo, ki ga boste opravljali
Predlogi za posvetovanje se razlikujejo od biopodatkov. Ne morete oddati toliko predlogov, kot želite, ker želite biti sprejeti na delo. Vsak predlog mora biti pripravljen posebej glede na potrebe stranke, ki želi uporabljati vaše storitve. Bolj kot veste o stranki in o tem, kaj potrebuje, boljši bo vaš predlog. Zato se naučite, kako narediti dober predlog, tako da naredite naslednje:
- Najprej povabite stranko na sestanek, da bi razpravljali o delovnem načrtu. Poskusite skrbno zabeležiti rezultate razprave in zastaviti vprašanja, da boste pravilno razumeli, kaj morate storiti.
- Po tem lahko pokličete ali pošljete e -poštno sporočilo, če je treba še kaj pojasniti ali vprašati.
- Ko podajate predlog (ki bo razložen v naslednjem razdelku), poskusite malo raziskati informacije. Na primer, da dokažete, da lahko storitve, ki jih ponujate, privedejo do uspeha strank, poiščite rezultate raziskav podjetij, ki podpirajo vašo ponudbo.
Korak 2. Zapišite dogovorjene pogoje glede vaše naloge
Kot svetovalec se ne dogovarjajte o delu, vendar boste na koncu primorani sprejeti nalogo, s katero se ne strinjate. Poskrbite, da boste jasno vedeli, kaj stranka pričakuje od vas. Tako lahko predložite predlog tako, da navedete omejene naloge, o katerih sta se dogovorili obe strani. Preden podate predlog, se morate prepričati o več stvareh, na primer:
- Vaša naloga in rezultati, ki jih želi stranka
- urnik dela
- Posebni cilji, ki jih morate doseči do določenega datuma
- Včasih se morate pogovoriti z več ljudmi. Na primer, če želite ponuditi svetovalne storitve za reševanje sporov med vodstvom in zaposlenimi, se pogovorite s predstavniki obeh strank in strank, ki potrebujejo vaše storitve.
Korak 3. Poskrbite, da se je stranka zavezala glede plačila
Podatki o plačilu so najpomembnejši del celotnega predloga. Če vam stranka ne more privoščiti ustreznega plačila za vaše storitve, vam ni treba predlagati. Preden podate predlog, se s stranko dogovorite o višini plačila, ki ga boste prejeli, in pogojih. Tako se lahko sklicujete na pogodbo, da ustvarite predlog, ki ga mora stranka podpisati in se z njim strinjati.
- Poleg zneska svetovalnih pristojbin se morate s stranko dogovoriti tudi v zvezi z operativnimi stroški med delom, na primer: stroški bencina, pisarniškega materiala, potni stroški in drugo. V vašem interesu naj stranka pokrije vse stroške.
- Ne dajte svetovalnega predloga, če stranka ne more potrditi, koliko in kdaj vam bo plačano.
Korak 4. Če je mogoče, se zaposlite brez predložitve predloga
Svetovalci običajno svetujejo: "Lažje je pripraviti potrditev kot dati predlog svetovalnih storitev". Ne pozabite, da je svetovalni predlog le ponudba, ki ne jamči, da boste dobili službo. Naročniki lahko zahtevajo predloge od več svetovalcev in izberejo enega, da se čim prej dogovorijo s stranko, preden podajo predlog. Na ta način mora stranka le potrditi, da ste pripravljeni na delo, namesto da preuči, ali je vaša ponudba sprejeta ali ne.
2. del od 3: Pisanje predloga
Korak 1. Začnite tako, da pozdravite potencialne stranke
Začnite svoj predlog tako, da napišete pismo, tako da v kratkem odstavku razložite, da želite delati s stranko in da ste najboljši kandidat za določeno delovno mesto (o čemer boste podrobneje izvedeli kasneje). Za ta razdelek ga lahko odprete s "toplim" in osebnim pozdravom, vendar morate vseeno zveneti profesionalno.
- Napišite ime stranke, lahko uporabite ime ali z pozdravom "Oče" / "Mati". Ta način pomeni, da je predlog pripravljen posebej za stranko, ki ga sprejme.
- Poiščite vzorčne predloge na internetu, da boste znali napisati uvodni odstavek.
Korak 2. Navedite delo, ki ga želite opraviti v prvem odstavku
V nekaj stavkih opišite dogovorjeno delo, s katerim boste pokazali, da razumete, kaj je treba narediti, problem, ki ga je treba rešiti, odgovornosti, ki jih je treba izpolniti, in obseg dela (kratek projekt, dolgoročen itd.).
Opišite delo, ki ga boste opravljali posebej v tem razdelku, vendar ne vključujte drugih podrobnosti, na primer: stroškov, ur dela itd., Ker niso potrebni
Korak 3. V drugem odstavku opišite svoje kvalifikacije
Poskusite se ponuditi kot najprimernejša oseba za to delo. Če želite pritegniti pozornost strank, vključite svoje ozadje v izobraževanje, usposabljanje in delovne izkušnje, ki so prejele pozitivne povratne informacije. Poleg tega lahko razložite osebnost in vrednote svojih prepričanj, čeprav morajo biti podprta s konkretnimi dokazi.
Razmislite o možnosti konkurence z drugimi svetovalci. Poskusite si predstavljati, kako stranki zagotoviti merljivo korist s finančnega ali časovnega vidika. Na ta način lahko dokažete svojo konkurenčno prednost pred konkurenti z enakimi ali boljšimi kvalifikacijami, vendar strankam ne morete zagotoviti dodane vrednosti
Korak 4. V naslednjem odstavku opišite službo, ki jo ponujate
Z jasnimi in posebnimi izrazi podrobno opišite, kaj boste storili, da bi rešili strankino težavo. Pokažite, kakšne rezultate bo stranka po posvetovanju z vami zagotovo dosegla. Navedite poseben opis vaših delovnih metod in urnika.
Da preprečite nastanek težav, morate opisati, kaj želite, da vaša stranka počne med delom v smislu osebja, dostopa do dela in delovne opreme, na primer z navedbo imen osebja, ki bo z vami delalo polni delovni čas, kar predlaga področja pisarne, v katerih lahko delate. vnesite itd
5. korak Pojasnite, česa med posvetovanjem ne boste storili
Kot svetovalec morate preprečiti nastanek težav, ker se obseg dela povečuje, zato so vaše odgovornosti vse večje, vendar ne prejemate dodatnega nadomestila. Določite težavo, ki jo boste rešili, in pojasnite, da druga sorodna vprašanja niso vključena v predlog.
Pravi način, da to predstavite, je, da to predstavite od točke do točke, tako da je stranka v celoti obveščena
Korak 6. Predložite ponudbo cene za posvetovanje, ki ga boste zagotovili
Ta ponudba je odvisna od obsega dela, ki ga morate opraviti, in od tega, kdo so vaše stranke. Upoštevajte, da boste morda morali tekmovati z drugimi svetovalci, zato določite konkurenčno ceno glede na svoje poslovne razmere in potrebe.
Vključite tudi morebitne dodatne stroške, na primer za obroke, hotelske sobe, prevoz itd. mora nositi potencialna stranka. Poskusite pridobiti odobritev zgodaj, na primer tako, da potrdite, da boste ob koncu vsakega meseca oddali potrdilo. Ta metoda preprečuje, da bi stranka zavrnila vaš račun z izgovorom: "nikoli ni dala soglasja za plačilo pristojbine"
Korak 7. Zaključite predlog s povzetkom
Tako kot pri pisanju akademskega eseja je namen zaključnega odstavka podati povzetek vsebine celotnega predloga. Omenite svojo delovno sposobnost, pripravljenost na svetovanje in vero v doseganje rezultatov, ki jih stranke pričakujejo. Tako kot v uvodnem odstavku lahko predlog zaključite z zaključnim pozdravom tako, da vključite ime stranke za bolj intimen občutek.
Ko končate, podpišite predlog, napišite datum in pustite nekaj prostora za podpis stranke
3. del 3: Priprava učinkovitejše ponudbe
Korak 1. Naredite kratek in zanimiv predlog
Naj bo vaš predlog čim krajši, vendar natančno opišite, kdo ste, in delo, ki ga morate opraviti. Dajte prednost kakovosti, ne količini. Poskusite preprečiti, da bi stranka našla razloge, da opusti vaš predlog in izbere predlog drugega svetovalca, zato naj bo berljiv.
Na splošno je dovolj, da je predlog sestavljen na dveh straneh. Če želite posredovati veliko podatkov, jih predstavite v obliki priloge, da vaš predlog ne bo predolg
Korak 2. Osredotočite se na odjemalca
Za navedbo svojih kvalifikacij boste morda želeli uporabiti nekaj presledkov, vendar je stranka najpomembnejša oseba v predlogu, ne vi. Tudi če želite povedati več o sebi, to storite tako, da pokažete, da ste najbolj usposobljena oseba, ne le največja.
Ne govorite preveč o svojih delovnih izkušnjah (ali kje ste delali, če niste neodvisni svetovalec)
Korak 3. Ne uporabljajte klišejev
Mnoge stranke, zlasti podjetja, so navajene slišati nesmiselne klišeje od ljudi, ki želijo biti pomembni. Ne dovolite, da predstavite nekaj dolgočasnega. Napišite predlog z jasnimi jedrnatimi stavki. Ne obljubljajte bolj prijetnih obljub z domišljijskim žargonom. Obljubiti morate le prijetne rezultate.
Primeri klišejev: "najboljša uspešnost", "sinergija", "učinkovitost", "optimalna" itd. in vsako področje poslovanja ima svoje pogoje. Te besede so izgubile pomen, ker se uporabljajo prepogosto in niso več učinkovite
Korak 4. Bodite pozorni na črkovanje besed in slovnico
Čeprav se zdi težavno, sta ti dve stvari zelo pomembni pri oblikovanju predloga. Tudi če se ne posvetujete o pisanju, komunikacija brez napak in strokovno dokazuje, da ste vložili čas in trud, da bi v sebi razkrili najboljše. Napake ne pomenijo, da niste usposobljeni za delo, vendar kažejo, da se niste potrudili, da bi bil vaš predlog popolnoma pravilen. V močni konkurenci med dvema tekmovalcema bo to odločilni dejavnik.
Ko bo vaš predlog dokončan, ga ponovno preberite, da izboljšate slovnico in stavčno strukturo. Če imate čas, prosite prijatelja ali družinskega člana, naj prebere in nam posreduje povratne informacije. Lažje opazijo napake, ki se jih ne zavedate, ker niso neposredno vpletene v proces pisanja
Nasveti
- Pripravite predlog, ki bo bolj potrditveno pismo kot prospekt. Z drugimi besedami, s stranko se že poznate, ste se podrobno pogovarjali o delu in dosegli dogovor o stroških.
- Ne podajajte svetovalnega predloga, ne da bi razumeli delo, ki ga morate opraviti, saj vam bo to med delom povzročilo le težave. Poleg tega boste naleteli na resnejše težave, ker boste morali imeti velike stroške in se spopasti s strankami zaradi dela, ki ga ne razumete.
