Če imate briljantno idejo za nov izdelek, program ali storitev, je pisanje predloga za financiranje eden od načinov za zbiranje kapitala. Ta predlog pojasnjuje utemeljitev in pričakovani rezultat enega od projektov ter je razdeljen potencialnim sponzorjem. Če želite ustvariti odličen predlog za financiranje, uporabite jasen in vznemirljiv jezik, ki izraža, zakaj je vaš projekt pomemben, in kdo bo imel od tega koristi. Predvsem pokažite, da so vaši cilji projekta v skladu z vrsto pobude, ki jo sponzor želi podpreti.
Korak
1. del od 3: Določanje ciljev
Korak 1. Pritegnite bralčevo pozornost
Predlog za financiranje je ustvarjen, da prepriča sponzorja, da financira ali sprejme vašo idejo. To pomeni, da ga je pomembno "potegniti" od začetka.
- Na primer, svoj predlog lahko začnete z zanimivo statistiko, povezano s projektom: "Vsako leto se zaradi enega škodljivca: podgan, zapravi 10,5 tisoč ton hrane."
- Predložite jasen naslov predloga, na primer "Zakleni škatlo za podgane: učinkovit in human nadzor nad izbruhi podgan", ki bo pritegnil bralčevo pozornost.
Korak 2. Pojasnite, zakaj ste se obrnili na tega sponzorja
Ko imate bralčevo pozornost, mora uvod v vaš predlog pojasniti, kako se vaši cilji in sponzorsko poslanstvo podpirajo. To kaže, da ste skrbno in resno pripravili predlog, ko ste prišli k sponzorjem.
Poskusite nekaj takega: »PT Savco se že dolgo zavzema za financiranje projektov, ki izboljšujejo kakovost življenja množic. Razvili smo Lock Rat Box kot enostaven in poceni način za zmanjšanje števila bolezni in stroškov sanitarij v skupnosti, zato vas prosimo za podporo pri tem projektu."
Korak 3. Opišite problem, ki ga postavlja projekt
Naslednji segment vašega predloga za financiranje bo vseboval nekaj stavkov ali kratkih stavkov za poseben namen vašega projekta. Opišite težavo, ki jo želite rešiti, in opišite, kako ste vedeli, da obstaja.
Korak 4. Postavite težavo v kontekst in razložite, zakaj je pomembna
Pokažite, kako se vaš projekt nanaša na težavo, vprašanje ali nadlogo. Statistični in drugi številčni podatki lahko pripomorejo k prepričljivejši razlagi razlogov za pomembnost tega vprašanja. Nekatere bralce lahko pripoveduje tudi pripoved ali osebna zgodba, zato jo je dobro vključiti.
- Vaš predlog bi lahko na primer vseboval tudi izjave, kot so: »Poleg tega, da so podgane neprijetne, so tudi vir bolezni, kot so steklina, in bubonska kuga. Indonezijska mesta stanejo na stotine milijonov rupij za reševanje tega problema."
- Vključite reference za preverjanje vseh navedenih podatkov.
2. del od 3: Pojasnilo, kako delujejo predlogi za financiranje
Korak 1. Delite osnove svoje metode
Tudi če so bralci prepričani, da ste prepoznali pomembno težavo, bodo še vedno želeli vedeti, ali imate način, kako to rešiti ali raziskati. V predlogu si vzemite čas za razlago uporabljene metode.
- Na primer, vaš projekt bi lahko vključeval zgradbo ali prototipno napravo za humano lovljenje miši.
- Vaša metoda lahko vključuje tudi dejavnosti. Lahko na primer predlagate program, ki izobražuje javnost o nevarnosti podgan, ali pošljete preiskovalce, da preučijo resnost problema na različnih področjih skupnosti.
2. korak Poudarite edinstvenost svoje metode
Ne pozabite, da lahko sponzorji prejmejo več predlogov za financiranje od številnih ljudi. Če želite zagotoviti uspeh svojega predloga, pojasnite, kaj vaš predlog loči od drugih predlogov. Zastavite si to vprašanje: "Kaj počne moj projekt, ki še nikoli ni bil izveden?"
Poskusite uporabiti izjave, kot so: »Kljub temu, da je s plakati, radijem in televizijo pojasnila nevarnost kužne podgane, vlada ni uporabljala družbenih medijev za povezovanje s predstavniki javnosti. Naš projekt bo zapolnil to vrzel."
Korak 3. Vključite časovno premico
Ne morete pričakovati, da bodo sponzorji porabili denar za odprte projekte. V vašem predlogu za financiranje bi moral biti del, ki opisuje predvideni časovni okvir za izvajanje projekta.
Na primer: »Februar 2018: podpisal najem stavbe na delovnem mestu. Konec februarja 2018: kupljeni materiali za prototip Lock the Rat Box. Marec 2018: začetno testiranje prototipa."
Korak 4. Podajte primer jasne metode ocenjevanja projekta
Sponzor želi le financirati projekte z velikimi možnostmi za uspeh, zato mora del vašega predloga opisati, kako meriti rezultate projekta. Na primer, če razvijate izdelek, se lahko uspešnost meri v proizvedenih in/ali prodanih enotah.
Druga orodja za ocenjevanje, ki jih je mogoče uporabiti, vključujejo raziskave zadovoljstva strank, sodelovanje skupnosti in meritve
5. korak Prikažite začetni proračun
Sponzorji bodo želeli videti splošen povzetek ocenjenih stroškov vašega projekta. Ta proračun opisuje potrebe po financiranju in pomaga sponzorju določiti ustreznost obsega projekta. Predlog za financiranje je začetni predlog, zato ni treba pojasniti vseh podrobnosti. Vendar pa podatki o osnovnih stroških, ki jih je mogoče vključiti v predlog, vključujejo:
- Osebje, vključno z vsemi pomočniki
- Surovine in oprema
- Potovanje
- Potrebne so svetovalne storitve
- Delovni prostor (npr. Najem)
Korak 6. Zaključite s povzetkom projekta
Zaključite svoj predlog z majhnim odstavkom, ki ponavlja cilje projekta, osnovni akcijski načrt in zahteve projekta. Osredotočite se na pomembne stvari, ki jih želite ostati v spominu sponzorja.
3. del od 3: Pregled osnutka
Korak 1. Naj bo vaš osnutek predloga kratek in urejen
Predlogi za financiranje so običajno kratki dokumenti na 3-5 straneh z dvema presledkoma. Predvidevate, da sponzor prejme veliko predlogov, zato bo slabo oblikovan predlog takoj zavrnjen.
- Če sponzor zahteva, da se predlog poda po določeni obliki, mu v celoti sledite.
- V nasprotnem primeru uporabite standardno pisavo velikosti, ki je jasno čitljiva (običajno zadostuje 12 točk), številke strani in uporabite razumne robove. (običajno 2,5 cm na vseh straneh).
2. korak Preverite predlog za izklop uporabljenega jezika, usmerjenega v dejanja
Sponzorji iščejo dobro premišljene in izvedljive projekte. Izogibajte se prikrivanju predlogov in ne storite ničesar, zaradi česar niste prepričani o predlaganem projektu.
- Izogibajte se na primer stavkom, kot je »Verjamemo, da ima naš izdelek Lock Rat Box možnost, da pomaga določenim skupnostim ali vsaj obvlada epidemijo podgan.«
- Močnejša trditev bi bila: "Lock Box Rat bo nadzoroval kugo podgan v mestu srednje velikosti in v večini primerov popolnoma odpravil tega škodljivca."
Korak 3. Uporabite besednjak, ki ga bodo bralci razumeli
Če boste na primer podali predlog znanstveni ustanovi, lahko uporabite tehnične izraze. Če pa bodo javne organizacije prebrale isti projektni predlog, se izogibajte uporabi znanstvenega žargona in pojasnite bistvo predloga, da ga bralec lahko razume.
Če namesto strokovnjaka pišete predlog za širšo javnost, prosite nekoga, ki ne pozna vašega projekta, da prebere predlog in mu pove dele, ki jih ne razumejo
Korak 4. Vključite podatke za stik
Poskrbite, da vas lahko pokrovitelj kontaktira po telefonu, e -pošti in pismu. Tudi če ste te podatke vključili v drug segment obrazca za predloge, je dobro, da jih vključite tudi v svoj predlog, če je potrebno sponzorstvo.
Korak 5. Lektorirajte končni osnutek
Tudi najmočnejši predlogi so neuporabni, če so okrašeni z napakami, napačnimi črkovanji ali napačnim oblikovanjem. Pokažite sponzorjem, da ste vestni, temeljiti in pridni, tako da izpopolnite končni osnutek pred oddajo.
