Predlaganje predlogov je nepogrešljiva veščina pri številnih dejavnostih, kot so vpis na fakulteto, vodenje podjetja ali delo v geologiji. V večini primerov bodo predlogi poslani ustrezni osebi, ki išče podporo za določen projektni načrt. Prejemnik predloga se bo verjetno strinjal z vloženo idejo ali idejami, če bo sporočen jasno, neposredno in inteligentno. Eden od načinov za uspeh pri izvajanju različnih projektov je narediti privlačen in prepričljiv predlog, na primer znanstveni predlog ali pisanje knjige. Predloge je treba pripraviti po potrebi, vendar so smernice za pisanje predloga v bistvu enake.
Korak
1. del od 2: Priprava na pisanje predlogov
Korak 1. Odločite se, kdo bo prebral predlog
Pred pisanjem se odločite, komu bi morali poslati predlog in kaj že ve ali ne ve o vašem načrtu. Razmislite tudi o tem, ali je bralec zaposlen, le prelista predlog in nima časa, da razmisli o vaših idejah. Nato poskusite svoje ideje in načrte posredovati prepričljivo, učinkovito in učinkovito tako, da odgovorite na naslednja vprašanja:
- Kdo bo prebral vaš predlog? Kako dobro razume temo, o kateri razpravljate? Ali morate pojasniti ali posredovati več informacij?
- Kaj pričakujete od bralcev po oddaji predloga? Kaj morate povedati, da se bralci predloga odločijo po vaših pričakovanjih?
- Izberite prave besede, tako da bo gradivo predloga ustrezalo pričakovanjem in interesom bralca. Preden napišete predlog, upoštevajte bralčeva pričakovanja, najučinkovitejši način, da prejemnika predloga zanima za branje, in najboljši način, da bralca razumete, kaj imate povedati.
2. korak Določite težavo, ki jo želite rešiti
Že razumete vprašanje, ki ga želite posredovati, vendar poskrbite, da bo tudi bralec razumel enako. Pomislite tudi, ali je bralec prepričan, da dobro razumete vprašanje. Če želite dokazati dobro etiko pisanja, podprite svojo razlago z navedbo dokazov ali podatkov. Ko opredelite vprašanje, o katerem želite razpravljati, poskusite bralca prepričati, da ste najprimernejša oseba za izvedbo projekta v predlogu. Pred pisanjem razmislite o naslednjem:
- Kaj je vaš cilj pri pisanju predloga?
- Zakaj želite napisati predlog?
- Ste prepričani, da je vzrok vzrok in ne kaj drugega? Kaj vam daje občutek samozavesti?
- Je še kdo razpravljal o isti temi?
- Če da: ali je delovalo? Kaj je razlog?
-
Če ne: zakaj? Ne dajte informacij, ki jih že vsi poznajo.
Pokažite, da ste opravili poglobljeno raziskavo in oceno, da bi razumeli vprašanja, obravnavana v predlogu.
Korak 3. Določite želeno rešitev
Pojasnila razložite z enostavnimi in lahko razumljivimi besedami. Ko določite težavo, ki jo boste obravnavali, navedite želeno rešitev. Predlagajte rešitve s kratkimi, učinkovitimi stavki. Ne zanemarjajte zahtev za pisanje predloga.
Izkoristite razpoložljiva sredstva v okviru svojega proračuna.
- Opišite težavo, s katero se soočate, in predlagajte rešitev, ki bo prepričala vse, ki bodo prebrali vaš predlog, vključno s skeptiki, ki jih vaš načrt ne zanima. Zagotovite uporabne logične rešitve z jasnim urnikom, ker je možno, da bralec predloga ni oseba, na katero je enostavno vplivati.
- Pomislite na rešitve, ki podpirajo doseganje vaših ciljev. Primarni cilji so cilji, ki jih morate doseči, sekundarni pa drugi cilji, ki jih želite doseči z izvajanjem projekta, opisanega v predlogu.
- Razmislite o drugih rešitvah, ki so uporabne v kontekstu "dosežkov" in "rezultatov". Dosežke je mogoče razlagati kot količinski dokaz, da so bili vaši cilji doseženi. Na primer: če želite predložiti poslovni predlog z namenom "povečanja dobička", bi bil dosežek "povečanje dobička za 100.000.000 IDR". Rezultat je izdelek ali storitev, ki jo ponudite z izvajanjem projekta. Na primer: rezultat znanstvenega projekta je cepivo ali novo zdravilo. Upoštevajte, da želi bralec predloga običajno poznati dosežke in rezultate projekta, ki ga nameravate olajšati pri ugotavljanju koristi, ki jih bo imel projekt.
Korak 4. Uporabite pravilen jezikovni slog
Jezikovni slog izberite glede na namen predloga in bralca. Upoštevajte pričakovanja in interese bralcev, da določite rešitev za vaš problem. Ne uporabljajte žargona, nestandardnih okrajšav ali stavkov, ki jih je težko razumeti, na primer: odpravljanje neravnovesja na delovnem mestu.
Uporabite kratke stavke, ki so lahko razumljivi, na primer: odpustite zaposlenega.
Imate raje prepričljiv slog? Čustveni predlog je morda prepričljivejši, vendar morate dati prednost dejstvom kot podlago za svojo trditev. Na primer: predlog za program ohranjanja pand bi se lahko začel z izražanjem, kako žalostno bi bilo, če prihodnje generacije otrok ne bi videle pand, vendar se vaša izjava ne sme ustaviti tukaj. Če želite biti prepričljivejši, navedite argumente za dejstva in rešitve, ki jih predstavljate
5. korak Očrtajte predlog
Okvir predloga ni del končnega predloga. Z opisom predloga boste lažje razmišljali o pomembnih stvareh. Pred pripravo predloga se prepričajte, da imate podrobne informacije.
Očrtajte predlog tako, da napišete: problem, s katerim se soočate, rešitev, ki jo predlagate, kako rešiti težavo, zakaj je rešitev najprimernejša, in sklepe. Če želite razviti poslovni predlog, priložite podrobno analizo finančnega proračuna in upravljanja organizacije
2. del 2: Priprava osebnega predloga
Korak 1. Začnite z uvodom
Začnite predlog s stvarmi, ki pritegnejo bralčevo pozornost in pritegnejo bralčevo zanimanje. Naredite koristen predlog glede na namen. Pojasnite, zakaj pišete predlog, da bralci poznajo vaše motive. Nato navedite, kakšen je vaš namen oddaje predloga.
Če lahko navedete dejstva, ki pojasnjujejo, zakaj je treba težavo nemudoma obravnavati, to omenite na začetku predloga, vendar pa navedite dejstva in ne mnenja
Korak 2. Opišite težavo, s katero se soočate
Ko se predstavite, sestavite glavni del svojega predloga tako, da navedete težavo, s katero se soočate. Če bralec ne razume ozadja oddaje predloga, podajte pojasnilo. Razmislite o tem razdelku kot o stopnji "identifikacije težave". Kaj je tvoj problem? Kaj je povzročilo? Kakšne so posledice tega problema?
-
Pojasnite, zakaj je treba vašo težavo obravnavati zdaj. Kakšne so posledice za bralca, če težava ni rešena? Na vsa vprašanja odgovorite tako, da posredujete rezultate raziskav in podprete dejstva iz zanesljivih virov. Ne zanašajte se na čustva ali vrednote prepričanj.
Pokažite neposredno povezavo med vprašanjem, o katerem razpravljate, in bralčevim interesom ali izjavo o poslanstvu.
Korak 3. Predlagajte rešitev
Ta razdelek se lahko šteje za najpomembnejši del predloga, ker lahko razložite, kako rešiti težavo, zakaj ste se odločili za to metodo in kakšni bodo rezultati. Če želite oblikovati prepričljiv predlog, upoštevajte naslednje:
- Pogovorite se o vplivu svojih idej. Namesto predstavljanja neuporabnih idej predstavite ideje, ki imajo daljnosežne posledice in vzbudijo bralčevo navdušenje. Na primer: "Širše poznavanje vedenja tuna je zelo koristno pri določanju učinkovitih strategij konzerviranja in upravljanja tuna za dobrobit prihodnjih generacij."
- Poleg obveščanja o svojem akcijskem načrtu morate pojasniti tudi, zakaj želite ukrepati. Naredite predlog ob predpostavki, da bodo bralci skeptični in da vaših idej ne bodo jemali kot samoumevne. Če želite predložiti predlog za gojenje 2000 tunov, zakaj? Zakaj se vam zdi ta projekt najboljši? Če je možnost precej draga, zakaj ne izberete cenejše možnosti? Pokažite, da ste upoštevali vsak vidik, tako da predvidite in odgovorite na vsa ta vprašanja.
- Navedite razlago, tako da bralec resnično verjame, da ste sposobni učinkovito rešiti težavo. V bistvu morate razložiti rešitev problema in kako to storiti.
- Pred pisanjem temeljito raziščite. Če želite biti prepričljivejši, navedite več primerov in podpornih dejstev na podlagi rezultatov opravljenih raziskav. Ne uporabljajte osebnega mnenja.
- Predlogi bodo zavrnjeni, če predložite rešitev brez predložitve dokazov. Če predlagana rešitev ne deluje, jo preprosto prezrite. Preden zagotovite rešitev, najprej ugotovite posledice z izvedbo potrebnih preskusov in prilagoditev.
Korak 4. Priložite finančni razpored in proračun
Predlogi običajno zahtevajo naložbe. Če želite bralce prepričati, da se splača vlagati, navedite podrobne informacije o realnem finančnem razporedu in proračunu. Ne posredujte dvoumnih, neizmerljivih ali nepovezanih ciljev s problemom.
Opišite odgovornosti in roke, ki jih mora oddelek ali posamezno osebje upoštevati.
- Kdaj se bo projekt začel? Kako dolgo bo projekt trajal? Kakšne dejavnosti boste opravljali? Ali je mogoče hkrati izvajati več dejavnosti? Navedite podrobno in popolno razlago, da bo bralec prepričan, da ste se kar najbolje pripravili in da boste lahko upravljali sredstva, ki jih bo vložil.
- Pripravite predlog, ki je finančno vreden obravnave. Preden oddate idejo, razmislite o finančnem stanju podjetja ali osebe, ki ji pošiljate predlog. Če ne morejo zagotoviti potrebnih sredstev, bo vaša zamisel zavrnjena. Zato podajte predlog podjetju ali osebi, ki ima finančna sredstva, in pojasnite koristi, ki jih bodo imeli, če bodo vložili čas in denar za podporo vašega projekta.
Korak 5. Sklenite zaključek predloga
Povzemite razlago, ki ste jo dali v predlogu, da poudarite namen, ki ste ga navedli v uvodu. Če še vedno obstajajo stvari, ki jih niste povedali, jih vključite v zaključek. Na kratko pojasnite, da bo projekt, ki ga načrtujete, prinesel veliko večje rezultate od nastalih stroškov. Bralcu dajte priložnost, da se odloči in se mu zahvalite za pozornost in čas.
- Če obstajajo stvari, ki niso neposredno povezane s predlogom, jih predložite v prilogi. Bralci pa so lahko užaljeni, če sprejmejo preveč drzen predlog. Zato ne navajajte nepotrebnih prilog.
- Napišite A, B itd. če na primer vključite dve ali več prilog: podatkovne tabele, tiskane članke, priporočila itd.
Korak 6. Uredite svoj predlog
Pri pisanju, urejanju in oblikovanju skrbno podajte predloge. Naredite potrebne popravke, da bo material predloga jasen in jedrnat. Prosite druge za prispevke in predloge za izboljšave. Pripravite sistematičen in uporaben predlog, da boste lahko pritegnili pozornost in zanimanje bralca.
- Prosite druge, naj preberejo predlog, da vas spomnijo na stvari, ki ste jih zamudili, na primer: rešitev problema, o katerem niste temeljito razpravljali, ali razlaga, ki ni bila dokončana.
- Izogibajte se uporabi žargona ali klišejev, ker bo zvenelo lenobno in lahko vodi do nesporazumov. Ne uporabljajte dolgih stavkov, če lahko uporabite kratke.
-
Izogibajte se čim bolj pasivnim stavkom. Pasivni glas v resnici ne razlaga, kaj poskušate sporočiti. Primerjajte naslednja dva stavka: "Predlog je bil narejen" in "Jaz sem dal predlog". V prvem stavku ne veste, kdo je dal predlog, in preprosto navajate nekaj, kar se je že zgodilo. V drugem stavku veste, kdo je dal predlog. Ne uporabljajte stavkov "verjamem, da …", "rešitev bo pomagala …" itd.
Uporabite jasne neposredne stavke, na primer: "Uresničitev projekta v tem predlogu lahko znatno zmanjša raven revščine."
Korak 7. Preglejte svoj predlog
Pri urejanju ne pozabite, da morate predstaviti jasno in jedrnato vsebino. Pozorno preverite predlog glede pravopisnih, slovničnih ali ločilnih napak.
- Napake v vašem predlogu se zdijo neizobražene in nezaupljive, s čimer se zmanjšajo možnosti za odobritev.
- Uporabite obliko zapisa v skladu z določenimi smernicami za pisanje predloga.
Nasveti
- Uporabite stavke, ki bodo razumljivi vsem, ki berejo predlog. Izberite kratke in jasne stavke.
- Finančne podatke in druge informacije je treba skrbno predstaviti in vlagateljem predložiti realne in donosne finančne napovedi.
Povezani članki wikiKako
- Kako napisati predlog za upravljanje
- Kako napisati povzetek
- Kako napisati oris
