Če ste že slišali za Google Dokumente, ste verjetno že seznanjeni z njegovimi najsodobnejšimi funkcijami skupne rabe in uporabnim samodejnim shranjevanjem. Če pa doslej še niste uporabljali Google Dokumentov, je lahko začetek težaven, zlasti z različnimi možnostmi, predlogami in nastavitvami skupne rabe datotek. Če pa sledite korakom v tem članku, lahko v kratkem obvladate Google Dokumente!
Korak
Metoda 1 od 6: Razumevanje Google Dokumentov
Korak 1. Uporabite Google Dokumente za ustvarjanje besedilnih dokumentov
Kot že ime pove, je Google Dokumenti odlična aplikacija za pisanje dokumentov, tako kot pri ustvarjanju dokumenta Microsoft Word. Z Google Dokumenti lahko preprosto delite dokumente z drugimi, do dokumentov Google Dokumentov pa lahko vedno dostopate, ker so shranjeni v vašem spletnem prostoru za shranjevanje, ne na trdem disku računalnika.
Najboljši del je, da je Google Dokumente brezplačno uporabljati. Za dostop do storitve ali aplikacije potrebujete le Google račun
Korak 2. Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti, na podlagi dokumenta, ki ga je treba ustvariti
Google Dokumenti ne ponujajo samo praznih strani. Izberete lahko tudi predloge pisem, življenjepise, predloge projektov in druge dokumente. Vsaka predloga ima svojo barvno shemo in postavitev, tako da vam ne bo dolgčas, ne glede na izbrane možnosti.
Poskusite lahko več različnih predlog, dokler ne najdete želene možnosti
Korak 3. Naj Google Dokumenti samodejno shranijo vaš dokument
Druga prednost Google Dokumentov je, da ni gumba za shranjevanje, ker dokument samodejno shrani računalnik. Kadar koli spremenite, se dokument samodejno shrani v Google Drive, zato vam ni treba skrbeti, da boste izgubili podatke, če se računalnik zruši ali zruši.
Funkcijo samodejnega shranjevanja lahko preverite tako, da pogledate v levi kot dokumenta. Google Dokumenti vas bodo obvestili, ko bo dokument shranjen in uspešno »zavarovan« v vašem računu za Google Drive
Metoda 2 od 6: Uporaba Google Dokumentov v računalniku
Korak 1. Dostop do https://docs.google.com iz spletnega brskalnika
Za dostop do Google Dokumentov lahko uporabite kateri koli spletni brskalnik (vključno s Chromom, Safarijem in Microsoft Edgeom) v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac.
Če nimate računa za Google/Gmail, ga morate ustvariti, preden lahko dostopate do Google Dokumentov
Korak 2. Prijavite se v svoj Google Račun
Sledite navodilom, ki se prikažejo na zaslonu, da se prijavite v svoj račun z uporabniškim imenom in geslom za račun Google/Gmail. Po tem boste preusmerjeni na seznam dokumentov, ki ste jih odprli, uredili ali na katerih še delate. Na vrhu zaslona si lahko ogledate tudi več možnosti za ustvarjanje novega dokumenta.
Korak 3. Kliknite »Prazno« +, da ustvarite prazen/nov dokument
Ta gumb se prikaže v zgornjem levem kotu strani. Ustvaril se bo nov dokument, ki ga lahko poljubno urejate.
- Če želite ustvariti nov dokument s predlogo, razširite seznam predlog s klikom na » Predloge galerije ”V zgornjem desnem kotu strani, nato izberite predlogo, s katero želite ustvariti nov dokument.
- Nekatere priljubljene možnosti predloge, na primer » Nadaljuj "in" Brošura ”Najdete na vrhu strani.
Korak 4. Izberite Dokument brez naslova, da preimenujete datoteko
Novi dokument je privzeto poimenovan kot "Dokument brez naslova". Če ga želite spremeniti v ime, ki ni "Dokument brez naslova", pritisnite Del, da najprej izbrišete obstoječe besedilo, nato vnesite novo ime za dokument. Na tipkovnici pritisnite Enter ali Return, da shranite spremembe.
- Prav tako lahko spremenite ime dokumenta na seznamu datotek na glavni strani Google Dokumenti. Kliknite ikono treh pik v navpični črti v spodnjem desnem kotu datoteke in izberite »Preimenuj«.
- Zdaj ste uspešno ustvarili nov dokument! Od tu lahko dokument urejate, delite in zaprete.
Korak 5. Uredite obstoječi dokument
Dokler je vaš računalnik povezan z internetom, bodo Google Dokumenti samodejno shranili vaše delo.
- Uporabite orodno vrstico na vrhu dokumenta, da določite velikost, vrsto, barvo in slog pisave.
- Če želite nastaviti razmik med vrsticami, izberite meni » Oblika ", kliknite" Razmik med vrsticami in izberite " Samski ”, “ Dvojno ”Ali katero koli drugo možnost, ki jo potrebujete.
- Meniji " Oblika ”Vsebuje orodja, ki jih lahko uporabite za dodajanje stolpcev, glav ali naslovov dokumentov, opomb in drugih.
- Če želite dodati slike, tabele, grafikone ali posebne znake, izberite meni » Vstavi ”, Poiščite in kliknite vsebino ali medij, ki ga želite dodati, nato sledite navodilom na zaslonu.
- Če želite orientacijo strani dokumenta spremeniti v ležečo ali ležečo, odprite meni »Datoteka« in kliknite »Nastavitev strani«. Po tem lahko izberete »Pokrajina« ali »Portret«.
- Google Dokumenti bodo podčrtali besede, ki lahko vsebujejo slano. Kliknite podčrtano besedo, če si želite ogledati predloge, nato izberite besedo, ki jo želite uporabiti. Če želite preveriti črkovanje besed v dokumentu kot celoti, izberite » Orodja «In kliknite» Črkovanje «.
- Če morate prenesti kopijo dokumenta, izberite meni » mapa ", kliknite" Prenesite kot ”In določite želeno obliko.
Korak 6. Delite dokument
Če želite ustvariti dokument za sodelovanje, na katerem lahko delajo drugi, ga lahko delite z osebo ali skupino uporabnikov. Takole:
- Gumb za izbiro " Deliti ”V modri barvi zgoraj desno na strani.
- Vnesite e -poštne naslove oseb, ki jim želite poslati dokument (vsak naslov ločite z vejico).
- Izberite ikono svinčnika desno od stolpca »Prebrskaj«, če si želite ogledati seznam dovoljenj za dokumente (npr. Lahko si ogledate ”, “ Lahko urejate ", ali" Lahko komentira ”), Nato se odločite.
- Izberite " Napredno «V spodnjem desnem kotu okna» Skupna raba «, če si želite ogledati več možnosti in po potrebi spremeniti.
- Gumb za izbiro " Pošlji ”, Da pošljete povezavo do dokumenta.
Korak 7. Ko končate, zaprite dokument
Izberite ikono modrega papirja v zgornjem levem kotu strani, da znova dostopate do seznama dokumentov. Vrnili se boste na glavno stran Google Dokumentov, ki vsebuje vse dokumente, tako da lahko odprete drug obstoječi dokument ali ustvarite novega.
Korak 8. Dokument uredite pozneje
Ko morate nadaljevati ali delati na dokumentu, se vrnite na https://docs.google.com in kliknite ime dokumenta na seznamu datotek.
Metoda 3 od 6: Uporaba Google Dokumentov v telefonu ali tabličnem računalniku
Korak 1. Namestite Google Dokumente v telefon ali tablični računalnik
Za uporabnike iPhone ali iPad lahko prenesete Google Dokumente prek App Store. Za uporabnike naprav Android ga lahko prenesete prek trgovine Google Play.
Preden lahko dostopate do storitve/aplikacije Google Dokumenti, morate najprej ustvariti račun Google/Gmail, če tega še niste storili
Korak 2. Zaženite Google Dokumente
Ta aplikacija ima ikono modrega papirja z oznako "Dokumenti" in je običajno prikazana na začetnem zaslonu (iPhone/iPad) ali v predalu za aplikacije v napravi (Android). Dotaknite se ikone, da odprete aplikacijo.
Korak 3. Dotaknite se +
To je krog v spodnji desni strani zaslona.
Korak 4. Izberite Nov dokument, da ustvarite nov prazen dokument
V napravah Android ta gumb ustvari nov prazen dokument. Za uporabnike iPhone ali iPad najprej vnesite ime dokumenta in izberite » Ustvari ”, Preden je dokument ustvarjen.
- Če želite uporabiti predlogo, izberite " Izberite predlogo ”, Da se prikaže okno za iskanje predloge. Nato izberite predlogo, s katero želite ustvariti dokument, v izbrani obliki predloge.
- Zdaj ste uspešno ustvarili dokument Google Dokumenti! Od tega trenutka dalje lahko urejate, preimenujete in delite dokument.
Korak 5. Uredite obstoječi dokument
Dokler je vaš telefon ali tablični računalnik povezan z internetom, bodo Google Dokumenti samodejno shranili dokument med vašim delom.
- Če želite nastaviti poravnavo odstavkov in/ali razmik med vrsticami, se dvakrat dotaknite razdelka ali območja, kjer se začnejo spremembe poravnave/razmika, dotaknite se ikone »Oblika« (črka »A« z več vrsticami besedila), izberite » odstavka ”In izberite želeno možnost.
- Če želite orientacijo dokumenta spremeniti v ležeči način, kliknite ikono s tremi pikami v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite »Nastavitev strani«. Po tem lahko izberete »Pokrajina« ali »Portret«.
- Če želite spremeniti videz besedila, se dvakrat dotaknite besedila, dokler se ne prikaže modra oznaka. Po tem povlecite oznako, da izberete besedilo, ki ga želite urediti. Izberite ikono »Oblika« (črka »A« z več vrsticami besedila), dotaknite se » Besedilo ”In izberite želeno možnost.
- Slike, glave/naslove, opombe, tabele, številke strani in druge elemente ali vsebino lahko dodate v načinu tiskanja (»način tiskanja«). Če ga želite omogočiti, izberite ikono s tremi pikami v zgornjem desnem kotu zaslona, nato povlecite stikalo »Postavitev tiskanja« v položaj za vklop ali »Vklop«. Izberite ikono svinčnika v spodnjem desnem kotu zaslona, da se vrnete v okno za urejanje besedila, se dotaknite » + «, Da odprete meni» Vstavi «, nato izberite medij ali vsebino, ki jo želite dodati.
Korak 6. Delite dokument
Če želite ustvariti dokument za sodelovanje, na katerem lahko delajo drugi, ga lahko delite z osebo ali skupino uporabnikov. Takole:
- Izberite gumb »Skupna raba« (označen s človeško podobo s simbolom »+«) na vrhu strani »Skupna raba«.
- V polje »Ljudje« vnesite e -poštni naslov osebe, s katero želite dati datoteko v skupno rabo.
- Dotaknite se ikone svinčnika na desni strani stolpca »Ljudje«, če si želite ogledati seznam uporabniških dovoljenj (npr. Pogled ”, “ Uredi ”, “ Komentiraj ”), Nato izberite želeno možnost.
- Izberite ikono »Pošlji« (označeno s podobo papirnatega letala) v zgornjem desnem kotu strani, da delite povezavo do dokumenta po e -pošti.
Korak 7. Kliknite gumb s puščico, da zaprete dokument
Ko končate z delom na dokumentu, poglejte v zgornji levi del zaslona in kliknite puščico nazaj. Preusmerjeni boste na seznam dokumentov Google Dokumentov, kjer lahko ustvarite nov dokument ali uredite obstoječega.
Če želite zapreti aplikacijo, lahko tudi pritisnete gumb »Domov« na telefonu
Korak 8. Dokument uredite pozneje
Če želite delati na dokumentu, preprosto odprite aplikacijo Google Dokumenti in na seznamu datotek izberite naslov dokumenta. Če želite spremeniti dokument, izberite ikono svinčnika v spodnjem desnem kotu zaslona za dostop do načina urejanja.
Metoda 4 od 6: Ustvarite dokument Google Dokumentov iz datoteke Word
Korak 1. Odprite Google Drive
Aplikacijo označuje trikotna ikona treh različnih barv. Do njega lahko dostopate prek svojega Google Računa na spletnem mestu
Če nimate Google Računa, ga morate ustvariti, preden lahko naložite Wordove dokumente
Korak 2. Kliknite Novo
V zgornjem levem kotu zaslona kliknite gumb z oznako »Novo« poleg znaka plus. Nato se odpre spustni meni.
Korak 3. Izberite Nalaganje datoteke
Odpre se pogovorno okno in izberete lahko datoteke, ki jih morate naložiti iz računalnika.
Mapo lahko naložite tudi iz računalnika, da prihranite na shrambi v storitvi Google Drive
Korak 4. Odprite Wordov dokument, shranjen v računalniku
Z dvoklikom na želeni Wordov dokument izberite želeni dokument.
Korak 5. Dvokliknite datoteko, da jo odprete
Nalaganje datoteke lahko traja nekaj časa, zato bodite potrpežljivi. Ko je pripravljena, lahko kliknete datoteko na glavni strani Google Drive, da jo odprete in uredite.
Zdaj lahko urejate, delite in preimenujete dokumente Google Dokumentov, tako kot vse običajne dokumente, shranjene v računalniku
Metoda 5 od 6: »Prisiljanje« uporabnikov, da kopirajo dokumente Google Dokumentov
Korak 1. S tem trikom prejemnika "prisilite", da naredi kopijo dokumenta
Ko nekomu pošljete dokument prek Google Dokumentov, se lahko zgodi, da želite, da prejemnik dobi svojo kopijo, jo uredi in vam jo pošlje nazaj. Ker nastavitve Google Dokumentov niso oblikovane za te pogoje, lahko spremenite URL in uporabnika "prisilite", da namesto urejanja izvirnika naredi kopijo datoteke.
To metodo lahko uporabite pri pošiljanju delovnih listov študentom ali datotek več zaposlenim
Korak 2. Odprite dokument
Obiščite Google Dokumente in odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
Korak 3. Kliknite gumb Skupna raba
Nahaja se v zgornjem desnem kotu zaslona in je svetlo modre barve.
Korak 4. Kliknite Spremeni na vsakogar s povezavo
Na dnu pojavnega okna kliknite zadnjo vrstico pogovornega okna. Po tem se odpre nova škatla.
Korak 5. Kopirajte povezavo in jo prilepite v drug medij ali stolpec
Povezavo lahko dodate med zaznamke ali pa z desno miškino tipko kliknete povezavo, nato izberete »Kopiraj« ali pritisnete gumb Kopiraj povezavo. Povezavo prilepite v prazen dokument Google Dokumentov, da jo lahko uredite.
Povezavo lahko prilepite tudi v polje URL na vrhu okna brskalnika
Korak 6. Zamenjajte segment »uredi« na koncu povezave s »kopiraj«
Pomaknite se do konca povezave, dokler ne vidite besede »uredi«. Izbrišite besedo, nato vnesite »copy« in pazite, da ne spremenite preostalega URL -ja.
Korak 7. Pošljite spremenjeno povezavo prejemniku
Povezava bo samodejno odprla pogovorno okno z vprašanjem, ali želi prejemnik narediti kopijo datoteke. Povezavo lahko pošljete čim več uporabnikom (kolikor želite), tako da imajo vsi kopijo dokumenta, ki ga ustvarite.
Metoda 6 od 6: Ustvarjanje datoteke PDF iz dokumenta Google Dokumenti
Korak 1. Odprite Google Doc
V storitvi Google Drive izberite dokument, ki ga želite shraniti kot datoteko PDF.
Korak 2. Kliknite Datoteka, nato izberite Natisni.
Premaknite kazalec v zgornji levi kot strani in kliknite meni »Datoteka«. Pomaknite se po zaslonu in kliknite »Natisni«.
S tem korakom lahko dokumente Google Dokumentov natisnete tudi neposredno iz računalnika
Korak 3. Izberite »Shrani kot PDF« kot cilj shranjevanja
Zraven »Cilj« kliknite spustno polje za ogled možnosti. Po tem izberite »Shrani kot PDF«.
Korak 4. Kliknite Shrani
Dokument bo shranjen v računalnik kot datoteka PDF z istim imenom kot prvotno ime datoteke v Google Dokumentih.
Nasveti
- Ne skrbite in ne motite ročno shranjevanja dokumentov Google Dokumentov! Ta storitev bo samodejno shranila dokument, na katerem delate, vsakič, ko spremenite.
- Če Google Dokumente uporabljate zunaj omrežja (brez WiFi ali internetne povezave), se dokument morda ne bo samodejno shranil, dokler se računalnik ali naprava znova ne povežeta z omrežjem.
- Sliko lahko obrežete ali uredite v dokumentu Google Dokumenti tako, da dvokliknete sliko.
