Ne glede na to, katero platformo uporabljate, obstaja veliko načinov za pošiljanje dokumenta Microsoft Word vsakomur v internetu. Večina storitev shranjevanja v internetu ali storitev v oblaku (npr. Google Drive in Dropbox) ponuja funkcijo za pošiljanje dokumentov neposredno s spletnih mest za namizne računalnike ali mobilnih aplikacij. Dokumente lahko priložite tudi e -poštnim sporočilom ali klepetom na Facebooku. Če v računalniku nastavite in aktivirate program za upravljanje e -pošte, lahko celo pošiljate dokumente, ne da bi zapustili Microsoft Word.
Korak
Metoda 1 od 8: Prilaganje dokumenta v Gmail ali Yahoo
Korak 1. Prijavite se v svoj Gmail ali Yahoo
Wordov dokument lahko priložite v Gmail ali Yahoo! Pošta v računalniku ali prek mobilne aplikacije storitve.
Večina brezplačnih e -poštnih mest in aplikacij ima enak postopek ali način delovanja. Pri uporabi e -poštnih storitev, ki niso Gmail in Yahoo!, Lahko sledite tudi navodilom za pisanje in nalaganje datotek, opisanih v tej metodi
Korak 2. Kliknite ali se dotaknite »Sestavi«
V mobilni aplikaciji je ikona »Sestavi« označena z risbo s svinčnikom. Nato se bo naložilo novo okno za sporočila.
Korak 3. Kliknite ali se dotaknite ikone sponke
Na večini platform se po izbiri ikone prikaže polje za izbiro datoteke.
Če uporabljate Yahoo! Pošta na mobilni napravi, dotaknite se simbola “+” in izberite drugo ikono (ikona lista papirja) v orodni vrstici, ki se prikaže. Po tem se prikaže okno za izbiro datoteke
Korak 4. Dotaknite se »Priloži datoteko« ali »Vstavi iz pogona«
Ta korak lahko preskočite, če aplikacije Gmail ne uporabljate v mobilni napravi.
- Izberite »Vstavi iz pogona«, če je dokument shranjen v računu Google Drive.
- Izberite »Priloži datoteko«, če je dokument shranjen v telefonu ali tabličnem računalniku.
Korak 5. Poiščite dokument, ki ga želite priložiti
Poiščite imenik, v katerem je dokument shranjen, in dvokliknite (ali se dotaknite) datoteke, da jo priložite e-poštnemu sporočilu.
Če želite priložiti datoteko iz storitve Google Drive, se dotaknite želene datoteke in izberite »Izberi«
Korak 6. Pošljite e -poštno sporočilo prejemniku
E -poštni naslov prejemnika vnesite v polje »Za:«, nato dodajte naslov in telo sporočila.
Korak 7. Kliknite ali se dotaknite »Pošlji«
Ko prejemnik odpre e -poštno sporočilo od vas, bo videl možnost, da odpre ali prenese datoteko v svoj računalnik ali mobilno napravo.
Metoda 2 od 8: Prilaganje dokumentov prek aplikacije Mail v napravi iPhone ali iPad
Korak 1. Odprite aplikacijo Pošta v napravi
Če želite uporabiti to metodo, se prepričajte, da je aplikacija Mail pravilno konfigurirana za pošiljanje sporočil iz vašega e -poštnega računa.
- Lahko priložite dokumente, shranjene v vaši napravi ali iz računa iCloud Drive.
- Če imate v napravi aplikacije Dropbox, Google Drive ali OneDrive, lahko dokumente priložite iz katerega koli računa.
Korak 2. Dotaknite se ikone »Sestavi«
Ta ikona izgleda kot kvadrat s svinčnikom.
3. korak Vnesite svoj e -poštni naslov v polje »Za:« Vnesite naslov prejemnika, na katerega želite poslati dokument.
Korak 4. Vnesite sporočilo
Vnesite naslov v polje »Zadeva« in prejemniku vnesite opombo ali sporočilo v glavno besedilno polje.
Korak 5. Dotaknite se in držite prst na telesu sporočila
Pojavila se bo črna vrstica, ki bo vsebovala več možnosti.
Korak 6. Dotaknite se »Dodaj prilogo«
Okno za krmarjenje po datotekah se bo samodejno odprlo in prikazalo stran iCloud Drive.
Korak 7. Dotaknite se »Lokacije«, če želite preklopiti na drugo lokacijo ali imenik
Če dokument, ki ga želite poslati, ni shranjen v iCloud Drive, v prikazanih mapah izberite ustrezen imenik (vključno z Google Drive, Dropbox ali OneDrive, če je na voljo).
Če ne vidite ikone storitve za shranjevanje v internetu, se dotaknite »Več« in izberite ustrezno storitev. Pomaknite stikalo v položaj za vklop ali »Vklop«, da aktivirate izbiro, nato se dotaknite gumba za nazaj, da se pomaknete na stran za izbiro imenika (»Lokacije«)
Korak 8. Izberite datoteko in se dotaknite »Dodaj prilogo«
Vrnili se boste v okno za sporočila, ki je bilo prej ustvarjeno. Zdaj je sporočilo naložilo priloženi dokument.
Korak 9. Dotaknite se gumba »Pošlji«
Po tem bo datoteka poslana na določeni e -poštni naslov.
Metoda 3 od 8: Prilaganje dokumentov prek aplikacije Mail v računalniku Mac
Korak 1. Zaženite aplikacijo Mail v napravi Apple
Če želite slediti tej metodi, morate aplikacijo konfigurirati za pošiljanje sporočil prek vašega e -poštnega računa. Najprej naredite konfiguracijo, če je še niste.
Korak 2. Pritisnite Cmd+N, da ustvarite novo sporočilo
Lahko tudi kliknete ikono »Novo sporočilo« (kvadrat s svinčnikom) ali izberete meni »Datoteka«> »Novo sporočilo«.
Korak 3. Kliknite ikono sponke
Nahaja se v zgornjem desnem kotu okna za novo sporočilo (»Novo sporočilo«).
Korak 4. Izberite dokument in kliknite »Izberi datoteko«
Med klikom na dokument lahko držite tipko Cmd, če želite izbrati več datotek hkrati.
Korak 5. Prejemniku pošljite e -pošto
E -poštni naslov prejemnika vnesite v polje »Za:«, naslov sporočila v polje »Zadeva:« in opombo v večje besedilno polje.
Korak 6. Pošljite e -pošto
Kliknite ikono papirnatega letala v zgornjem levem kotu okna s sporočilom, da pošljete e-poštno sporočilo in priloženi dokument prejemniku.
Metoda 4 od 8: Skupna raba dokumenta iz storitve Google Drive
Korak 1. Odprite račun za Google Drive
Če je vaš Wordov dokument shranjen v računu Google Drive, ga lahko preprosto delite z drugimi. Postopek dostopa do računa Drive se bo razlikoval glede na platformo, ki jo uporabljate:
- Mobilna aplikacija: Zaženite aplikacijo Google Drive prek naprave.
- Spletno mesto za namizne računalnike: pojdite na https://drive.google.com prek spletnega brskalnika.
Korak 2. Poiščite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo
Če je ne vidite v glavni mapi, jo boste morda morali poiskati v podmapi.
Če niste naložili dokumenta iz računalnika, kliknite »Novo«> »Nalaganje datoteke« in nato dvokliknite Wordov dokument
Korak 3. Kliknite ikono »⋮« in se dotaknite »Dodaj osebe«
Ta korak preskočite, če uporabljate spletno različico storitve Drive.
Korak 4. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite »Skupna raba«
Ta korak preskočite, če uporabljate mobilno aplikacijo.
Drug način za to je, da dokument kliknete z enim klikom, nato izberete ikono »Skupna raba« (obris človeške glave s simbolom »+«)
Korak 5. Vnesite e -poštni naslov uporabnika, ki bo prejel datoteko
Če je uporabnik eden od stikov v vašem Google Računu, lahko vnesete njegovo ime in iz rezultatov iskanja izberete pravega uporabnika.
Korak 6. Ugotovite, ali lahko prejemnik kopira dokument v Google Drive
Drive privzeto omogoča uporabnikom, da urejajo dokumente neposredno prek storitve Google Drive.
To možnost pustite, če želite dokument dati v skupno rabo in ga nameravate skupaj urediti
Korak 7. Če želite, da uporabniki prenesejo svojo kopijo, ne morejo pa je urediti, spremenite možnost »Lahko uredim« na »Lahko si ogledam«
Korak 8. Izberite »Končano« ali »Skupna raba«, če želite dati dokument v skupno rabo
Prejemniku bo poslano e -poštno sporočilo z informacijami o dostopu do dokumenta. Prejemnik si ga lahko ogleda na spletu ali prenese v računalnik.
Metoda 5 od 8: Skupna raba dokumentov iz Dropboxa
Korak 1. Odprite Dropbox v računalniku ali mobilni napravi
Če ste uporabnik Dropboxa, lahko to storitev izkoristite za skupno rabo dokumentov s komer koli po internetu. Pri tej metodi bo prejemniku poslano sporočilo, ki vsebuje povezavo do dokumenta. Po tem lahko z dostopom do povezave prenese dokument (in prejemniku ni treba imeti računa Dropbox).
- Če želite slediti tej metodi, potrebujete račun Dropbox.
- V napravi morate imeti tudi aplikacijo Dropbox. Če uporabljate računalnik, lahko do spletne različice dostopate na spletnem mestu
Korak 2. Dodajte dokument v svoj račun Dropbox
Če Wordovega dokumenta niste naložili v Dropbox, ga najprej naložite.
- V mobilni aplikaciji: Dotaknite se ikone »+« in izberite »Naloži datoteke«. Poiščite dokument, ki ga želite naložiti, nato se dotaknite »Naloži datoteko«.
- V namizni aplikaciji: Če mapa za shranjevanje datotek še ni sinhronizirana z vašim računom Dropbox, povlecite datoteko iz prvotnega imenika v mapo Dropbox.
- Na Dropbox.com: Pojdite v mapo za shranjevanje datotek in kliknite »Naloži«, da izberete dokument.
Korak 3. Odprite okno »Skupna raba«
Koraki, ki jih je treba upoštevati, se razlikujejo glede na platformo, ki jo uporabljate:
- Mobilna aplikacija: Dotaknite se ikone puščice navzdol poleg dokumenta in izberite »Skupna raba«.
- Namizna aplikacija: Z desno tipko miške kliknite (ali Ctrl+Kliknite) dokument v aplikaciji, nato izberite »Skupna raba …«.
- Spletno mesto Dropbox.com: Premaknite miškin kazalec nad datoteko in izberite »Skupna raba« (ko se meni naloži).
Korak 4. V možnostih dovoljenj izberite “Can View”
Če uporabljate mobilno napravo, je ta možnost v razdelku »Ti ljudje«.
Korak 5. Vnesite e -poštni naslov prejemnika, ki mu želite poslati datoteko
Vnesite naslov v polje »Za:«. Če želite dodati več prejemnikov, ločite vsak naslov z vejico (“,”).
Korak 6. Izberite gumb »Povabi« ali »Pošlji«
Oznaka gumba je odvisna od aplikacije.
Če uporabljate spletno mesto Dropbox.com, bo gumb označen z »Skupna raba«. Po tem bo na vnesene naslove poslano e -poštno sporočilo
Metoda 6 od 8: Pritrditev datotek na Facebook sporočila
Korak 1. Prijavite se v svoj Facebook račun
Če imate Wordov dokument, ki ga želite poslati nekomu drugemu v računalniku, ga lahko pošljete prek spletne različice Facebooka.
- Če želite, da ta metoda deluje, morate imeti vi in prejemnik, ki mu želite poslati dokument, račun Facebook.
- Aplikacija Facebook Messenger ne podpira nalaganja dokumentov, shranjenih v telefonu, razen fotografij ali videoposnetkov.
Korak 2. Odprite okno za klepet s prejemnikom
Dokument boste priložili v nit klepeta.
- Ikona pošte v zgornjem desnem kotu okna Facebook in izberite »Novo sporočilo« (»Novo sporočilo«).
- Vnesite ime prejemnika v polje »Za:« in kliknite njegovo/njeno ime, ko se prikaže v rezultatih iskanja.
Korak 3. Kliknite ikono sponke za papir na dnu okna za klepet
Zdaj lahko v računalniku iščete Wordove dokumente.
Korak 4. Izberite dokument in kliknite »Odpri«
Če uporabljate računalnik Mac, je ta gumb označen kot »Izberite datoteko«.
Korak 5. Pritisnite Enter ali Vrnite se, da pošljete dokumente.
Prejemnik lahko dokument prenese z dvoklikom na ikono, prikazano v oknu za klepet.
Metoda 7 od 8: Skupna raba dokumentov prek programa Word Online
Korak 1. Odprite dokument v Word Online
Če uporabljate brezplačno različico programa Microsoft Word, ki je na voljo v internetu, lahko dokument delite neposredno iz programa.
Ta metoda je podobna metodi skupne rabe datotek iz računa OneDrive. Če je dokument shranjen v vašem računu OneDrive, poiščite dokument, da ga odprete v Wordu za splet
Korak 2. Kliknite gumb »Skupna raba«
Nahaja se v zgornjem desnem kotu zaslona.
Korak 3. Izberite »Povabi ljudi«
Na tej strani lahko vnesete e -poštni naslov uporabnika, ki mu želite poslati dokument.
Korak 4. Vnesite e -poštni naslov prejemnika v polje »Za: Če želite dodati več prejemnikov, ločite vsak e -poštni naslov z vejico (“,”).
Korak 5. Izberite dovoljenja za urejanje dokumentov
Prejemniki lahko privzeto spremenijo dokument. To dovoljenje označuje spustna možnost »Prejemniki lahko urejajo« na strani »Povabi«.
- Če želite deliti stalen dostop do tega dokumenta in želite, da lahko kdor koli s seznama »Povabi« izvede spremembe, pustite to možnost.
- Če želite deliti različico dokumenta samo za branje (drugi ga ne morejo urejati), kliknite »Prejemniki lahko urejajo« in izberite »Prejemniki si lahko samo ogledajo«.
Korak 6. V polje »Opomba« vnesite opombo
Ta stolpec si predstavljajte kot glavni del/telo e -pošte. V polje vnesite kar koli, da prejemnike obvestite o vsebini e -pošte in dokumenta.
Korak 7. Kliknite »Skupna raba«
Prejemniku bo poslano e -poštno sporočilo s povezavo do dokumenta. S to povezavo lahko prejemnik spremeni dokument v Word Online (če ste dali dovoljenje) ali prenese datoteko v svoj računalnik.
Metoda 8 od 8: Skupna raba dokumentov prek programa Word 2016
Korak 1. Odprite dokument v programu Microsoft Word
Če Word 2016 uporabljate v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac, lahko uporabite vgrajeno funkcijo »Skupna raba« za pošiljanje dokumentov neposredno iz programa.
Če uporabljate starejšo različico Worda, kliknite meni »Datoteka« (ali gumb »Office« v Wordu 2007) in izberite »Pošlji« ali »Pošlji«, da pošljete dokument
Korak 2. Shranite spremembe v dokumentu
Če ne želite poslati stare različice dokumenta, kliknite »Datoteka« in izberite »Shrani«.
Korak 3. Kliknite ikono »Skupna raba«
Nahaja se v zgornjem desnem kotu okna Word. Gumb je videti kot človeška silhueta s simbolom "+".
Korak 4. Ko se prikaže poziv, kliknite »Shrani v oblak«
Če dokumenta niste shranili v spletno mesto za shranjevanje, boste morali najprej shraniti. Word shrani dokument v spletni prostor za shranjevanje, če želite dokument dati v skupno rabo za urejanje in ne kot prilogo (več informacij o tem spodaj).
Korak 5. Kliknite »Pošlji kot prilogo«
Za ogled te možnosti boste morda morali znova klikniti možnost »Skupna raba«. Z možnostjo »Pošlji kot prilogo« lahko kopijo dokumenta pošljete prejemniku po e -pošti.
Če želite dokumentu omogočiti dostop do spletnega urejanja, namesto da datoteko pošljete prejemnikom, izberite »Povabi ljudi«. Ko boste pozvani, vnesite prejemnikov e -poštni naslov, nato kliknite »Pošlji«, da prejemniku pošljete povabilo za urejanje dokumenta
Korak 6. Izberite vrsto priloge
Na izbiro imate dve možnosti:
- »Pošlji kopijo«: izberite to možnost, če mora prejemnik dokumenta urediti ali dodati vsebino v datoteko.
- »Pošlji PDF«: izberite to možnost, če ne želite, da se dokument spremeni.
Korak 7. Prejemniku pošljite e -pošto
Ko izberete možnost priloge, se v glavnem programu za upravljanje e -pošte v vašem računalniku (npr. Outlook ali Apple Mail) odpre novo okno s sporočilom. E -poštni naslov prejemnika vnesite v polje »Za:«, vnesite naslovno vrstico in dodajte opis datoteke v glavno polje za sporočilo.
Če želite dokument poslati več osebam, ločite vsak naslov z vejico (“,”)
Korak 8. Kliknite »Pošlji«
Dokument bo čez nekaj trenutkov prispel na e -poštni naslov prejemnika.
Nasveti
- Večina spletnih storitev shranjevanja vsebuje pošiljanje dokumentov po e -pošti ali mobilni aplikaciji. Navodila za pošiljanje večine storitev so običajno podobna.
- Če nimate Microsoft Worda, lahko uporabite Microsoft Office Online. Ta storitev vključuje brezplačno in posodobljeno različico Worda, ki je dostopna samo prek spleta.
