Upokojenske zabave običajno prikazujejo in častijo karierno pot upokojenca. Poleg tega, da je dogodek hvaležnost, je tudi priložnost, da upokojence na zabaven in pozitiven način pripelje do upokojitve. Upokojitvene zabave niso nujno ekstravagantne, samo preproste zabave z razumnim proračunom, ampak dajejo zaposlenim, ki se tik pred upokojitvijo, lepe spomine, ki si jih bodo zapomnili za vedno. Pomemben vidik, ki ga je treba upoštevati pri gostih upokojencev, je določiti temo, ki ustreza osebnosti upokojenca, tako da bodo v tem dogodku lahko uživali vsi.
Korak
1. del od 5: Priprave na načrtovanje zabave
Korak 1. Poiščite pomoč upokojenih prijateljev, družine in sodelavcev
Več pomoči boste dobili pri načrtovanju zabave, manj stresa boste morali narediti, da vse podrobnosti opravite sami. Upokojeni družinski člani in bližnji prijatelji lahko ponujajo drugačno stališče kot sodelavci. Zato jih ne pozabite vključiti v načrtovanje zabave, če je le mogoče. Pri načrtovanju zabave poskrbite tudi za svojega upokojenega (če ga ima).
Najprej je treba razmisliti, ali bo upokojenec užival na zabavi, ki mu bo prirejena. Če upokojenca ne poznate dobro, zberite podatke od družinskih članov ali sodelavcev, ki ga bolje poznajo. Sredi velike zabave ni vsem prijetno. V tem primeru je morda za slovo primernejše podariti darilni bon za miren obrok v restavraciji z ljubljeno osebo ali bližnjim prijateljem
Korak 2. Izračunajte proračun, potreben za pogostitev upokojencev
Nastavitev proračuna vam bo pomagala obdržati stroške, tako da vam za zabavo ni treba vdreti na vaš bančni račun. Morali boste ugotoviti, ali plačati za kraj, in ne pozabite kupiti daril za zaposlene, ki se upokojijo.
- Določite proračun in ga ne kršite. Ko dokončate proračun za zabavo, ga dajte nekomu v pisarni (zaposlenemu v financah ali odboru, pristojnemu za prenos denarja za dogodke, ki niso v pisarni), da preveri, ali so pripravljeni pokriti vse stroške.
- Verjetno boste za ta dogodek morali zbrati donacije vseh sodelavcev. Te donacije morajo biti prostovoljne in ne smejo biti breme za vse. Svojim prijateljem lahko tudi sporočite, da lahko sponzorirajo zabavo, če želijo.
Korak 3. Naredite seznam "prednostnih nalog stranke"
Ta seznam bo koristen, če boste zaradi zbranih sredstev morali dati prednost. Na primer, število povabljenih je lahko veliko, če delate za veliko podjetje, zato je dobro, da rezervirate mesto, ki ponuja učinkovitejše cene. Po drugi strani pa, če načrtujete elegantno zabavo v restavraciji, boste morda povabili zelo omejeno število sodelavcev ali prijateljev.
Ni pravilnega ali napačnega načina za določitev prednostnih nalog za upokojenko. Vaš seznam "prednostnih strank" bo v veliki meri odvisen od tega, kako velika je stranka in od splošnega vzdušja v podjetju, pa tudi od osebnosti in odnosa upokojenca
2. del od 5: Zagotavljanje zalog za stranke
Korak 1. Naredite seznam gostov
Na seznamu gostov bi morali biti ljudje, ki se jim upokojenec zdi pomemben. Poleg partnerja ne pozabite povabiti tudi njegovih otrok. Lahko zaprosite za pomoč nekoga, ki je blizu upokojencu, da sestavi seznam, da ne bo pozabljena nobena pomembna oseba.
Poleg družine in prijateljev ne pozabite na pomembne ljudi pri delu. Seveda ne želite ustvariti neprijetnih razmer pri delu tako, da povabite nekatere ljudi, drugih pa ne. Če vas omejen proračun prisili, da omejite povabila, boste to morali razložiti ljudem, ki niso bili povabljeni. Kratka obvestila, na primer »vabimo samo kolege, ki so zaradi proračunskih omejitev sodelovali z Budijem več kot pet let«, lahko pomagajo preprečiti nastanek bolečih občutkov
Korak 2. Izberite kraj zabave
Izberete lahko preprosto mesto, na primer sejno sobo v pisarni, ali zasebno mesto, kot je hiša sodelavcev, ali veliko mesto, kot je hotelska dvorana ali drug javni prostor, ali omejen prostor, kot je miza v restavraciji.. Izbrano mesto bo v veliki meri odvisno od proračuna in "prednostne naloge zabave" (zlasti od števila povabljenih ljudi in od tega, ali bo hrana zagotovljena ali ne).
Razmislite o najemu zasebnega prostora, ki bo gostom omogočal govorjenje in sodelovanje pri dejavnostih, povezanih z upokojitvijo. Če se na primer odločite za upokojitveno zabavo v restavraciji, se pozanimajte, ali imajo zasebno sobo, ki jo lahko rezervirate za popoldne ali zvečer
Korak 3. Pošljite vabila
Povabilo mora vsebovati podatke o tem, za koga je zabava organizirana, ali je zabava presenečenje, kje bo zabava, vrsto hrane, ki jo bo postregla, kako dolgo bo zabava trajala, kakšna darila so priporočena, ali obstaja posebna tema ali kodeks oblačenja ter ali je na voljo ustrezno parkirišče, udobno in ali je do tega mesta mogoče priti z javnim prevozom ali pa je za povabljene na vozilo vozilo. Primeri posebnih povabil za upokojence so na voljo na internetu. Če iščete z Googlom, boste dobili več možnosti.
Če so v pisarni ljudje, ki so zelo dobri v umetnosti ali kaligrafiji, lahko sami oblikujete ali izdelate povabila. Prihranili boste denar, da ga boste lahko uporabili za potrebe drugih strank
Korak 4. Kupite darila za upokojence
Izberite darilo, ki ustreza in predstavlja osebo, ki se upokoji. Darilo je lahko določen predmet, vstopnica za dogodek, bon v najljubšo trgovino ali restavracijo ali kakšna druga edinstvena ideja. Razmišljanje o darilih, ki jih bodo prejeli upokojenci, je pomemben del načrtovanja upokojenske zabave, saj bo darilo spomnilo na kariero upokojenca.
- Če za zabavo izberete določeno temo, to upoštevajte pri nakupu daril. Na primer, če si upokojenec želi odpotovati v pokoj, izberite komplet prtljage, prilagojen upokojenskemu okusu.
- Kot darilo boste morda želeli podariti album s fotografijami (ali nekaj osebnega, ki spominja na čas, ki ga upokojenec preživi v podjetju). Vključite fotografije upokojenca in njegovih sodelavcev, ki so delali v podjetju, in prosite svoje kolege in šefe, naj zapišejo sporočila. Te fotografije in sporočila lahko združite v "spominsko knjigo".
- Za edinstveno darilo razmislite o donaciji v najljubšo dobrodelno organizacijo upokojenca. Na povabilo lahko daste donacijo določeni dobrodelni organizaciji in prosite ljudi, naj darujejo, kolikor lahko.
3. del od 5: Odločanje o podrobnostih stranke
Korak 1. Izberite temo zabave ob upokojitvi
Izberite temo, ki poudarja interese upokojenca. Izberete lahko eno temo (pomislite na potovanja, golf, na prostem, avtomobile itd.) Ali pa združite več tem, ki upokojenca zanimajo, da prikažete različne razsežnosti njegovega življenja. Lahko pa vzamete priljubljeno temo za upokojitveno zabavo.
Nekatere izmed priljubljenih tem za upokojenske zabave so "Prvo leto dela" (v tej temi so predstavljena oblačila, glasba, televizijske oddaje, filmi, igrače in priljubljeni dogodki od leta, ko je upokojenec začel delati), "Žalovanje podjetja" (v tej temi vsi oblečeni v črno in se poklonili izgubi pomembnega zaposlenega), in tako priljubljeni »Stalni dopust« (ta tema bi lahko predstavljala zabavo na plaži ali zabavo na luau skupaj s havajskimi kostumi in tropskimi pijačami)
Korak 2. Ustvarite zabaven program za zaposlene
Tudi če ne ustvarite podrobnega urnika zabave iz minute v minuto, boste morda morali vzeti čas za zabavne dejavnosti, kot so govori ali igre. Oblikovanje programa bo gostom pomagalo vedeti vrstni red zabave. Program natisnite na rahlo debel papir in dodajte fotografijo upokojenca kot osebno noto.
Razmislite, kako organizirate zabavo. Morda želite obrok razdeliti na oddelke s kratkim govorom ali pesmijo v čast upokojencu, ali pa si na začetku prireditve vzamete čas za govor, nato pa se lahko vsi sprostijo in uživajo v preostalem delu zabave
Korak 3. Izberite vodjo ali vodjo stranke
Ta oseba je zadolžena za vodenje dogodka po urniku. Ena od njegovih dolžnosti vključuje napovedovanje obrokov, povabilo gostov k udeležbi na zabavah in predstavitev vsakega govornika. Morda boste želeli najeti ali izposoditi mikrofon za gostitelja, vendar bo ta odločitev v veliki meri odvisna od kraja in drugih podrobnosti zabave.
Korak 4. Posnemite fotografije in/ali video posnetke
Če proračun za zabavo dopušča in če to zahteva vaš upokojitveni status, najemite poklicnega fotografa, ki bo dokumentiral dogodek. V nasprotnem primeru prosite gosta (po možnosti drugega sodelavca), da je fotograf dogodka ali videograf. Dokumentiranje upokojenske zabave bo upokojencem lep spomin, v katerem bodo lahko uživali še leta. Poskrbite, da boste te slike upokojencu dali po zabavi!
4. del 5: Štetje hrane
Korak 1. Ustvarite dogodek "potluck"
Če se odločite za zabavo na prizorišču, kjer ni hrane, bi lahko razmislili o "potluck" zabavi. Vsakdo bo prinesel hrano in lahko jedo vse, kar je na voljo. Zabava "potluck" je lahko odlična izbira, še posebej, če je vaš proračun tako majhen, da imate težave pri načrtovanju obrokov.
Naredite seznam živil, da bodo vsi videli, kaj prinašajo drugi ljudje. Poskusite ustvariti več različnih stolpcev, na primer za predjed, glavno jed, solato in sladico, tako da vam ne bo treba opraviti z dvanajstimi ljudmi, ki nosijo krožnike zelenjave in namakajočo omako, medtem ko nihče ne prinese predjedi. Prav tako lahko dajete predloge in prosite goste, naj izbirajo med predlaganimi jedmi
Korak 2. Vprašajte gostinske storitve
Gostinska ponudba vam bo omogočila praznovanje skoraj na katerem koli mestu, ki ga izberete.
- Pokličite nekaj lokalnih gostincev in jih vprašajte, ali imajo minimalno število gostov ali honorar, ki so ga pripravljeni postreči. Zagotoviti morate, da znesek, porabljen za hrano, ne presega načrtovanega proračuna.
- Pozorno preberite možnosti menija in se prepričajte, da ste izbrali jedi, ki bodo gostom všeč. Morda boste želeli razmisliti tudi o vegetarijanskem meniju in meniju za tiste z intoleranco za gluten. Goste prosite, naj vnaprej povedo, če ima kdo alergijo ali intoleranco na hrano, da boste lahko pri načrtovanju jedilnika posebno pozorni.
- Za ugodne cene se obrnite na več gostincev. Preden se odločite, katero gostinsko storitev boste uporabili, bi bilo koristno, če dobite več ponudb od različnih podjetij. Tako ne prekoračite vnaprej določenega proračuna.
Korak 3. V restavraciji naredite “set menu”
Če se odločite za upokojitveno zabavo v restavraciji, lahko izberete »nastavljeni meni«. Ta možnost vam omogoča, da vključite najljubše jedi upokojenca, hkrati pa ponudite več jedi, v katerih lahko gostje uživajo. Poleg tega »nastavljeni meni« pomaga pri tem, da ne presežete dodeljenega proračuna.
V restavraciji vprašajte, ali lahko začasno spremenite ime izbrane jedi iz spoštovanja do upokojenca. Na primer, postrežba “ocvrt riž Genta” ali “piščanec na žaru Raisa” je ustvarjalen in edinstven način v čast upokojencem. Če je mogoče, ime jedi prilagodite tudi temi zabave
5. del od 5: Načrtovanje dejavnosti strank
Korak 1. Poskusite igro "nežno pečenje"
Nežno pečenje je lahko močan način, da nasmejete vse goste (tudi upokojence). Prosite vse prisotne, naj napišejo nekaj o častnem gostu na podlagi navodil voditelja. Povabite vse, ki se želijo pogovarjati, in poskrbite, da imate mikrofon, če je soba za zabave velika.
-
Ustvarite edinstvene nasvete, prilagojene upokojencem, ali poskusite nekaj od teh primerov:
- Neprijeten trenutek, ki sem ga preživel s Satrijo, je bil…
- Skrivnost, ki je Satriji nikoli ne bi razkril, je bila …
- Najbolj smešen trenutek, ki sem ga preživel s Satrijo, je bil…
- Trenutek, ki me je pri Satriji najbolj navdušil, je bil…
Korak 2. Igrajte karierne malenkosti
Ustvarite trivialno igro, prilagojeno upokojenski poklicni poti. Morda boste želeli razmisliti o njegovi celotni karierni zgodovini (na primer o prvi zaposlitvi, prvem šefu itd.) In prositi vse, da ugibajo pravilen odgovor (za to boste morda morali izbrati več možnosti). Oseba, ki bo najbolj pravilno odgovorila, bo prejela nagrado.
Korak 3. Na zdravje upokojencem
Prosite upokojenskega šefa, naj nazdravi kot izraz hvaležnosti za dosedanje upokojensko delo in obžaluje izgubo zaposlenega. Povabilo k zdravici mora biti slovesno in pozitivno. To ni čas za »prevaranje« zaposlenih, ampak čas, da resnično cenite dobro opravljeno delo.
Morda bodo želeli sodelovati tudi drugi gostje in povedati kaj o upokojencu. Lahko naredite sejo "free stage" in ljudje lahko prosto pridejo ven in povedo, kar želijo povedati na kratko, ali pa prosite ljudi, ki pravijo, da gredo na zabavo, da jim to sporočijo, če bi rad na kratko spregovoril o upokojitvi
Korak 4. Ustvarite še eno edinstveno in osebno zabavo
Prikazana zabava mora temeljiti na tem, kaj bi upokojenec želel. Sodelavca lahko prosite, naj zapoje poslovilno pesem ali naredi smešno skico upokojenca. Najpomembnejši vidik pri načrtovanju dejavnosti ob upokojitvi je, da je čim bolj osebna, da se upokojenec zaveda, kako poseben je za podjetje.
