Rojstni dan tvoje najboljše prijateljice je tik za vogalom in zanjo boš pripravila odlično zabavo. Morda boste želeli prirejati preprosto večerjo doma, veliko praznovanje z družino in prijatelji ali zabavo presenečenja, odvisno od vaših prijateljev. Karkoli se odločite vi in vaši prijatelji, naj bo rojstni dan nepozaben z dobrimi prijatelji, dobro hrano in zabavnimi okraski.
Korak
1. del od 3: Načrtovanje rojstnodnevne zabave doma
Korak 1. Pogovorite se in razmislite o idejah s prijatelji
Začnite načrtovati vsaj 3 tedne vnaprej in se pogovorite s prijateljem, da bi razumeli, kaj hoče. Na tej točki se je pomembno odločiti, kakšno zabavo želi vaš prijatelj in koliko ljudi bo povabil. Ideje za majhne rojstnodnevne zabave, kot so:
- Enostavno in preprosto srečanje doma.
- Prijetno večerjo ali dogodek na srečo (zabava, na kateri vsak gost prispeva obrok, ki si ga lahko deli).
- Zabava na žaru ali zabava ob bazenu.
- Rojstnodnevna zabava z retro ali vintage tematiko.
Korak 2. Izberite datum
Ko se odločite za čudovito temo, boste morali odgovoriti na ta vprašanja: Kdaj ima prijateljica rojstni dan? Ali ga boste praznovali prav na njegov rojstni dan ali nekaj dni kasneje? Kdaj bo zabava? Koliko gostov je mogoče povabiti?
Ko načrtujete zabavo, pomislite na goste. Če rojstni dan vašega prijatelja pade na delavnik, se ga gostje morda ne bodo mogli udeležiti zaradi službenih ali šolskih obveznosti. Petek zvečer je običajno najboljši čas za druženje. Za zabave na žaru ali zabave na prostem so sobotni ali nedeljski popoldan najboljši časi
Korak 3. Naredite seznam gostov
Skupaj s prijatelji ustvarite seznam gostov. Nato organizirajte te sezname za družino in prijatelje. Preglejte seznam in po potrebi dodajte zakonca, otroke in brate in sestre vsakega gosta.
Za manjšo zabavo nastavite seznam gostov za 25 oseb ali manj
Korak 4. Povabite goste
Goste je treba o tem obvestiti 2 do 3 tedne vnaprej. Povabila lahko pošljete elektronsko po e-pošti, z običajno e-pošto, telefonom ali SMS-om osebam na seznamu gostov. Ko povabite goste, jim posredujte naslednje podatke: ime rojstnega dne vašega prijatelja, datum in čas zabave, lokacijo, vključno z naslovom in navodili za vožnjo/parkiranje, datum, ko morajo gostje potrditi prihod (RSVP), in vaš osebni kontakt za posredovanje podatkov (e -poštni naslov in/ali telefonsko številko) z navodili za RSVP.
- Če je mogoče, ustvarite zasebno stran dogodka na Facebooku in povabite goste. To je enostaven način, da je vse usklajeno, posredujete informacije, kot so tlorisi/navodila, novinski dogodki in komunicirate z gosti.
- Če povabila pošiljate po pošti, poiščite na spletu ustvarjalne ideje za povabila ali natisnite edinstvene predloge.
- Bodite ustvarjalni in si doma pripravite lastna povabila. Ustvarite lahko lastna povabila, ki ustrezajo temi vaše zabave.
Korak 5. Kupite hrano in okraske
Naredite seznam stvari, ki jih potrebujete (okraski, seznami živil itd.) In imejte ta seznam vedno pri sebi. Nekaj dni pred zabavo se prepričajte, da je vse pripravljeno. Če sami pripravljate obroke, predčasno izberite recepte in jih odnesite v trgovino z živili. Najmanj en teden pred zabavo naročite torto ali drugo sladico v lokalni slaščičarni ali delikatesi in kupite tudi rojstnodnevne sveče.
- Pripravite zalogo stolov, krožnikov, posode, serviete, skodelice/kozarce in sklede. Po potrebi kupite dodatne izdelke - ne želite zapustiti zabave, da bi odšli v trgovino, ker vam je zmanjkalo serviete!
- Sosedom povejte, da boste zabavo pripravili vsaj teden dni vnaprej. Sporočite jim, kdaj naj bi se zabava začela, in oceno, kdaj bodo vsi gostje doma. To je še posebej pomembno, če živite v stanovanju ali živite z drugimi ljudmi.
Korak 6. Naredite seznam predvajanja za rojstni dan
Ko ustvarite seznam predvajanja, se prepričajte, da je dolg, da vam ni treba ponavljati skladb, in ga lahko »nastavite in pozabite«. Vprašajte prijatelja za seznam njegovih najljubših pesmi ali naredite seznam predvajanja, ki ustreza temi zabave. Na primer, za elegantno večerjo razmislite o klasični glasbi ali igrajte big-band in jazz uspešnice, če prirejate zabavo v slogu 1920-ih. Sezname predvajanja lahko uporabljate tudi na spletnih mestih, kot so Pandora, Slacker ali Grooveshark.
Korak 7. Razporedite okraske in hrano
Preuredite pohištvo, da naredite prostor za goste in hrano. Prostori za hrano in pijačo postavite ločeno, da se gostje ne bodo sprehajali drug proti drugemu. Nato položite prt na površine, kjer strežejo hrano, in obesite tudi nekaj okraskov. Postavite in postavite samopostrežno mizo, najprej s prtički, jedilnim priborom in krožniki, nato solatami in prilogami ter na koncu vročimi obroki in glavnimi jedmi. Vse aranžmaje in dekoracije je treba dokončati 2 uri pred začetkom zabave.
- V prostor za pijačo postavite košaro ledu in poskrbite, da imate dodatne vrečke ledu shranjene v hladilniku ali zamrzovalniku. Alkoholne pijače (pivo, vino in žgane pijače) naj bodo ločene od brezalkoholnih pijač, mladoletnim gostom ali voznikom, ki jim je prepovedano uživanje alkoholnih pijač, pa ponudite brezalkoholne pijače.
- Poskrbite, da bodo vroča živila prekrita s folijo, da bodo topla. Hrano ali druge jedi zavijte v folijo ali plastično folijo, da ostanejo sveži. Če je mogoče, vnaprej pripravite krožnike s sadjem in zelenjavo ter jih shranite v hladilniku do začetka zabave.
- Posodice s prigrizki postavite na več mest, da jih gostje lahko pojedo, ko prispejo. Izberite živila, ki jih lahko pustite za nekaj ur, na primer oreščke, prigrizke, čips in salso ali suho sadje.
- Ponovno preverite nekaj ur pred začetkom zabave. Poskrbite, da bo soba ali hiša čista, v kopalnici je dovolj mila in toaletnega papirja in da imate dovolj sedežev za vse goste.
Korak 8. Zabavajte se in praznujte
Ko so glavni poudarek na zabavi vaši prijatelji, ste vi gostitelj in vaša naloga je, da poskrbite, da bodo stvari potekale nemoteno in da bodo vsi zadovoljni. Ne bojte se, da drugim gostom opravite naloge, na primer polnjenje posod s prigrizki ali preverjanje ledu in pijače. Prav tako lahko pijanim ali nepovabljenim gostom predlagate, naj zapustijo zabavo. Samo povlecite jih in po potrebi poskrbite, da jih kdo odpelje domov.
2. del 3: Načrtovanje velike rojstnodnevne zabave
Korak 1. Začnite načrtovati vsaj 3 mesece vnaprej
Večje zabave s 25 ali več gosti pogosto zahtevajo več načrtovanja za uspeh. Zmanjšajte stres in bodite pripravljeni na to, da se stvari začnejo veliko pred zabavo. Začnite tako, da sestavite seznam strank in urnik, kdaj je treba stvari narediti. Upoštevati je treba nekatere pomembne stvari, kot so: rezervacija prizorišča, po potrebi organiziranje zabavnih dogodkov (DJ, foto stojnica, igre, malenkosti itd.), Pošiljanje vabil, zbiranje odzivov, dekoriranje, naročanje hrane in/ali catering, ponudba pijač in /ali barman.
- Zberite pomoč. Ne poskušajte vse narediti sami. Zberite skupino prijateljev in družine in nato razdelite naloge. Nastavite "osrednjo ukazno točko", na primer e -poštno verigo ali zasebno skupino na Facebooku, da se medsebojno usklajujete. Redno se posvetujte z osebo, ki vam pomaga videti, kako stvari potekajo.
- Določite proračun in se ga držite. Če želite kaj kupiti, prosite svoje prijatelje in družino, naj prispevajo. Uporabite svoj seznam kot vodilo za cene. Pokličite in povprašajte o ponudbah za zabave, cenah prizorišč in zabavnih dogodkih. Ob vsakem artiklu napišite te ocene cen, jih uporabite kot referenco za zbiranje ponudb in bodite pozorni na svojo porabo pri nakupovanju.
Korak 2. Naredite seznam gostov
Odločite se, koliko ljudi želite povabiti vi in vaši prijatelji. Naredite seznam za družino in prijatelje.
- Ne povabite več kot 20% ljudi, ki se lahko udobno prilegajo vaši sobi za zabave - običajno se jih bo dejansko udeležilo 70 do 80% vseh povabljenih.
- Pri odločanju, koga (in koliko ljudi) povabiti, upoštevajte pare gostov in verjetnost njihovega prihoda.
Korak 3. Izberite datum in rezervirajte mesto
To je pomembno, če bo vaša zabava nekje drugje kot vaš dom. Morda boste morali rezervirati tedne do mesece vnaprej, odvisno od razpoložljivosti prostora. Če se ne želite truditi, da bi v svoji hiši ali stanovanju pripravili zabavo, lahko za nizko ceno rezervirate tudi krajevne skupnosti ali cerkvene dvorane. Ti kraji povečujejo vaš dobiček z zagotavljanjem miz, stolov in dostopom do kuhinje.
Pri izbiri lokacije je treba upoštevati: razpoložljivost parkirnih mest; če strežejo hrano, kdo je odgovoren za organizacijo in čiščenje kraja; velikost prostora in koliko ljudi lahko udobno sprejme
Korak 4. Pošljite vabila
Za večja srečanja in če gostje prihajajo izven mesta, jim lahko povabila pošljete vsaj 60 dni vnaprej. Vabila je treba natisniti, nasloviti in poslati po pošti vsaj 60 dni (2 meseca) vnaprej. Vsekakor vključite navodila, kako odgovoriti (npr. S klicem, e -pošto itd.). Vaše povabilo mora vsebovati: organizatorja zabave (vi sami), namen zabave (rojstni dan vašega prijatelja), datum, čas (kdaj se začne in konča), lokacijo, obleko (priložnostno, tematsko, formalno) in kako odgovoriti.
- Prilagodite povabila, da bodo gostje razumeli temo vašega dogodka, ali vključite fotografije svojih prijateljev, ki so vam všeč. Poiščite spletna mesta, ki vam omogočajo, da prilagodite obliko povabila, na primer Zazzle.com ali Shutterfly.com.
- Poskrbite, da bodo gostje na tekočem, tako da ustvarite zasebno skupino na Facebooku.
Korak 5. Najemite DJ -a (Disc Jockey) (neobvezno)
Za večje dogodke bo profesionalna glasba poskrbela, da bo zabava potekala bolj gladko. Pri vodenju zabave pomagajo tudi DJ -ji. Poskrbite, da boste najeli uglednega DJ -ja. Odprti morajo biti za cene, predložiti pa morajo tudi pogodbo o zaposlitvi. Ne pošiljajte nobenih plačil, dokler ne vidite pogodbe.
Korak 6. Načrtujte meni obrokov
Jedilnik načrtujte glede na vrsto zabave in število gostov. Na primer, vprašajte svoje prijatelje, če želijo pico in sladoled ali kaj bolj formalnega. Vrsta hrane, ki jo postrežete, je odvisna tudi od vašega proračuna. Prihranite lahko denar, če vse obroke skuhate sami, ali pa prihranite čas in težave z najemom gostinca. Večina gostincev zaračunava pristojbino na osebo in vključuje dodatne pristojbine za storitev. Catering je sicer lahko drag, vendar lahko zmanjša stres in težave pri vodenju zabave - prav tako pa zmanjša težave pri organizaciji in čiščenju po zabavi. Ko sestavljate meni s hrano in/ali najemate gostinca, si morate zapomniti:.
- Različne vrste hrane, kot so: predjedi in prigrizki, solate, glavne jedi in sladice.
- Če so gostje vegani ali vegetarijanci ali imajo alergije na hrano.
- Postrezite različne pijače (alkoholne, brezalkoholne, kavo, čaj, vodo in led).
Korak 7. Kupite okraske vnaprej
Naredite seznam okraskov in nekaj tednov prej začnite kupovati. Poiščite po internetu ali pojdite v trgovino s potrebščinami za standardne rojstnodnevne okraske ali tematske predmete. Po potrebi naročite posebne tematske izdelke mesec ali več vnaprej, da bodo prišli pravočasno na zabavo.
- Standardni okraski za rojstni dan vključujejo: rojstnodnevne sveče, transparent "Vesel rojstni dan", trakove, balone, rojstnodnevne klobuke in prte.
- Če je pomemben mejnik (npr. 21., 30., 40., 50. itd.), Kupite krožnike, klobuke, prtičke, balone itd. glede na starost vašega prijatelja. Razmislite tudi o ustvarjanju fotoalbuma s fotografijami družine in prijateljev.
Korak 8. Razporedite okraske in hrano
Naredite seznam vsega, kar potrebujete, in se prepričajte, da je vse pripravljeno 2 uri pred prihodom gostov:
- Pohištvo: mize in stoli za goste, miza za hrano in pecivo ter soba za voščilnice in darila.
- Pijače: brezalkoholne pijače, vrč vode z ledom (lahko dodate tudi rezine limone ali pomaranče), razpršilnik kave in tople vode za čaj, priloge za kavo (smetana, mleko, sladkor, mešalnik), vino (rdeče in belo), pivo, mešane pijače in vnaprej pripravljeni koktajli ter ohlajene ali posode z dodatnim ledom.
- Prehranjevanje in pitje: plastične skodelice ali posoda, kozarci za vino, jedilni pribor (noži, vilice, žlice), majhni krožniki za predjedi, večji krožniki za glavne obroke, sklede za solate, pribor sol in poper, maslo in posoda, nož za maslo in voda skledo.
- Pribor za hrano in drugo: žlice in vilice za serviranje, noži za rezbarenje, dodatne sklede, držala za lončke, pogrinjki, koši za smeti in plastični smeti.
Korak 9. Naj vaša zabava poteka nemoteno
Razdelite naloge, kot so priprava hrane in pijače, čiščenje, organiziranje daril, pomoč v kuhinji in sestavljanje stvari (če najamete gostinca, bo ta opravljal večino teh funkcij). Predvsem pa poskrbite, da bodo vaši prijatelji imeli zabaven rojstni dan brez stresa!
- Družite se in se malo pogovarjajte. Poskusite se približati vsakemu gostu in se mu zahvaliti, da je prišel.
- Če strežete alkohol, se gostje varno vrnite domov. Prosite prijatelje, naj vas odpeljejo domov ali najamejo taksi. Če gostje postanejo pijani in agresivni, jih povlecite in prosite treznega prijatelja, naj jih odpelje domov.
3. del 3: Načrtovanje zabave presenečenja
Korak 1. Načrtujte zabavo tako kot običajno zabavo
Načrtujte vse tako kot za veliko ali majhno zabavo, odvisno od števila gostov (več kot 20 do 25 ljudi, vključno z velikimi zabavami). Za manjša srečanja začnite načrtovati 3 do 4 tedne vnaprej. Večje stranke morajo začeti načrtovati vsaj 60 do 80 dni vnaprej. Naredite seznam strank, da boste na tekočem in organizirani:
- Izberite datum in lokacijo.
- Naredite seznam povabljenih, se odločite za temo in najemite gostinca in DJ -ja.
- Pošljite vabila, načrtujte menije in načrtujte dodatne dejavnosti (npr. Igre).
- Kupujte okraske, zbirajte odgovore in načrtujte zabavne dejavnosti, s katerimi bodo vaši prijatelji uživali v dnevu zabave.
- Očistite sobo in uredite hrano in okraske.
Korak 2. Prepričajte se, da so vsi gostje na istem načrtu
Tesno sodelujte z gosti, da bodo tudi oni vedeli, da je to zabava presenečenja. Pokličite nekoga, ki živi ali je blizu rojstnega dne vašega prijatelja. Vprašajte jih, ali imajo kakšne načrte za rojstni dan vašega prijatelja. Poskrbite, da vaš rojstni dan tisti dan ne bo zaposlen in jim sporočite, da jih boste za rojstni dan peljali na kosilo ali večerjo.
Druga možnost je, da svojo zabavo načrtujete nekaj dni pred rojstnim dnevom prijatelja ali po njem. Povejte svojim prijateljem, da jih boste peljali v kino ali na koncert, v resnici pa jim prirejate zabavo
Korak 3. Načrtujte odvračanje pozornosti
Da ne pozabite na element presenečenja, poskrbite, da bodo vaši prijatelji na dan zabave odvrnjeni in odšli od hiše. Sporočite jim, da ste zaposleni, in kasneje bodo praznovali rojstni dan. Dogovorite nekaj prijateljev, da rojstnega prijatelja odpeljete na kosilo, v kino, na športni dogodek ali v toplice. Prepričajte se, da jih ni v bližini zabave, medtem ko sestavljate stvari in gostje prihajajo!
Korak 4. Pripravite se na presenečenje
Gostom povejte, naj bodo tam vsaj 30 minut pred rojstnim dnevom vašega prijatelja. Če je mogoče, jih prosite, naj parkirajo avto na drugem bloku, da jih prijatelji ne vidijo, ko vstopijo na prizorišče zabave.
- Pripravite oder za svoj dogodek presenečenja tako, da gostom podarite generator zvoka ali kavo, ki jih bodo lahko uporabili, ko pride vaš prijatelj na rojstni dan.
- Goste lahko prosite tudi, naj se skrijejo za mizami, stoli, zofami itd., Nato pa priskočijo, ko pride prijatelj rojstni dan.
- Prepričajte se, da je nekdo s kamero pripravljen ujeti presenečenje na zabavi.
Nasveti
- Pripravite igro za večerjo, na primer ekipo z malenkosti, kviz z več izbirami o rojstnem dnevu vašega prijatelja ali igro z rojstnim dnevom.
- Pripravite govor ali pozdrav in ga predložite pred serviranjem hrane. Zahvalite se gostom, da ste prišli, povejte jim, kako ste spoznali rojstni dan svojega prijatelja in koliko časa ste s prijateljem prijatelji, povejte šalo ali delite smešno zgodbo o svojem prijatelju in ponudite osebno sporočilo, zakaj je vaš prijatelj tako pomemben in super. ti.
- Priprava zabave je velika odgovornost, če pa načrtujete vnaprej in si razdelite naloge, vam bo to pomagalo zmanjšati tesnobo in stres. Ne pozabite, da stvari ne gredo vedno gladko - imejte dober smisel za humor in bodite prilagodljivi.
- Poskrbite, da vaša zabava ne bo preveč grda. Povabite svoje prijatelje, da vam pomagajo pri čiščenju pred zabavo in po njej. Med zabavo imejte v mislih nekaj stvari in čim prej očistite razlitje.
- Kot gostitelj bodite veseli in uživajte! Vaše razpoloženje, pa tudi rojstni dan vašega prijatelja, bo vplivalo na goste. Gostje bodo od vas videli znake, ali je vaša zabava uspela ali ne!
- Očistite svojo hišo v celoti ali pa pomagajte svojim prijateljem očistiti njihovo hišo, preden okrasite in organizirate zabavo.
- Bodite pozorni na kopalnico - skozi noč zabave preverite toaletni papir, milo, nato stranišče in umivalnik.
- Poskrbite, da boste imeli več kot dovolj sedežev za svoje goste in mizo ali preprogo za odlaganje hrane in krožnikov.
