Če se počutite preobremenjeni z vsakodnevnimi opravili, vam bo urnik pomagal postati bolj produktiven, učinkovit in organiziran. Eksperimentirajte z beležnico, načrtovalcem ali aplikacijo, da upravljate svoj čas, in se držite metode, ki se vam zdi najboljša. Ne pozabite postaviti realnih rezultatov in dati prednost ravnovesju med odgovornostjo in prostim časom. Če želite ostati na tekočem, razpored vključite v svojo rutino in se nagradite, ko uspete označiti opravilo na seznamu opravil.
Korak
1. del od 3: Ustvarjanje urnika
Korak 1. Zabeležite čas, ko opravljate rutinske dejavnosti
Zabeležite si čas, ko se zjutraj pripravite, zjutraj operete perilo, nakupujete, odgovarjate na e -pošto, opravljate gospodinjska dela in opravljate druga rutinska opravila. Preglejte ga en teden in ga zapišite v zvezek, delovni list ali beležnico.
- Če boste ves teden spremljali svojo rutino, boste lahko ocenili čas, ki ga potrebujete za določena opravila.
- Morda boste našli način za večjo produktivnost. Morda boste na primer ugotovili, da ste 10 ur igrali videoigrico in bi morali več časa preučiti.
Korak 2. Poskusite ustvariti urnik z različnimi orodji, od zvezkov do programov do aplikacij
Pri prvi nastavitvi urnika izkoristite različne ročno napisane ali digitalne metode. Če želite začeti s praznim listom, uporabite zvezek ali beležnico. Če želite uporabiti list z datumom in časom, uporabite program za dnevni red ali koledar.
- Izberite metodo, ki vam ustreza. Če ne marate papirja, uporabite digitalno aplikacijo. Če vam rokopis pomaga ostati osredotočen, uporabite svinčnik in zvezek.
- Ko boste uporabljali urnik, boste vedeli, kaj vam je všeč in kaj ne. Ko najdete pravo metodo, jo še naprej uporabljajte. Zberite vse naloge na enem mestu, pa naj bo to prenosni računalnik, opravila ali aplikacija.
Korak 3. Zapišite datum in dan, če je potrebno
Če datum in dan nista na voljo v vaši napravi, jih napišite na vrhu strani z razporedom. Uporabite eno stran samo 1 dan, da se lahko osredotočite na trenutno nalogo. Po potrebi naredite dodatne opombe.
- Navedba dni na urniku vam bo pomagala spremljati dejavnosti, ki se odvijajo na določen dan, na primer pouk glasbe ob ponedeljkih in sredah.
- Če uporabljate navaden zvezek, na levi strani uporabite vrstni red urnika in nato na desno stran zapišite svoje dnevne prioritete in druge opombe.
Korak 4. Najprej vnesite definirane dejavnosti
Lekcije, redna srečanja in druge določene naloge tvorijo oris vašega urnika. Začnite tako, da izpolnite stolpec s fiksno dejavnostjo, na primer »08.30 - Uvod v psihologijo« ali »16.00 - Tečaj joge«.
- Če uporabljate prazen zvezek ali delovni list, postavite časovno režo na levi strani strani s časovnim intervalom vsakih 30 minut. Ta metoda bo v veliko pomoč. Vsakemu dajte čas, da bo dovolj prostora za dodajanje opomb pod nalogo.
- Če uporabljate program za dnevni red ali razpored, je običajno na voljo časovni razpored.
2. del 3: Časovni razpored
Korak 1. Naredite seznam opravil na ločenem listu papirja
Vključitev rutinskih opravil je enostavno, vendar preostalega časa ne morete organizirati. Začnite tako, da na prazen list papirja ali v nov dokument v telefonu ali računalniku zapišete vse, kar potrebujete. označite prednost naloge tako, da zraven opravila napišete številko ali črko.
- Na primer, napišite 1 (ali A) poleg najpomembnejših nalog. To so naloge, ki jih boste morali najprej vključiti v svoj urnik. Napišite 2 (ali B) poleg nalog srednje prioritete in 3 (ali C) za naloge nizke prioritete.
- Ko napišete opravilo v svoj urnik, lahko označite raven prioritete poleg njega ali preprosto dodate zvezdico ali klicaj poleg nalog z najvišjo prioriteto.
- Če načrtujete teden dni, uporabite tedenski seznam opravkov. Zapišite si dnevno opravilo, če želite narediti urnik za en dan.
2. korak Načrtujte svoje najpomembnejše naloge v času, ko se počutite najbolj produktivni
Začnite polniti svoj urnik z najpomembnejšimi opravili. Ocenite, koliko časa bo trajalo dokončanje vsake naloge, in načrtujte naloge z najvišjo prioriteto za čase, ko ste najbolj napolnjeni z energijo in brez motenj. Če želite označiti najpomembnejša opravila, dodajte zvezdico, podčrtaj ali označite z označevalcem.
- Če se na primer zjutraj počutite najbolj produktivni, načrtujte pomembne projekte pred kosilom. Organiziranje datotek in brisanje e -poštnih sporočil se lahko izvede pozneje.
- Poskusite narediti razumno časovno oceno. Domače naloge ali sestanka s stranko ne poskušajte časovno skrajšati, recimo 30 minut, ko veste, da bi morala biti 1 ura ena ura.
- Po vnosu najpomembnejših opravil je čas za enostavnejša opravila, na primer umivanje ali nakupovanje.
Korak 3. Vključite podrobnosti, ki vam bodo pomagale zapomniti, kaj morate storiti
Ko vnesete nalogo, vključite posebne podatke, da se spomnite pomena naloge. Če si vzamete le kratke zapiske, na primer »Srečanje« ali »Iskanje podatkov«, se boste težko spomnili, kaj to pomeni.
- Če se morate udeležiti sestanka, vključite tudi čas, kraj in udeležence sestanka. Dodelitvam sestankov lahko dodate tudi točke.
- Ne pozabite, da vam za vsako nalogo ni treba napisati celotnega eseja. Samo vnesite zahtevane podatke, da med branjem ne boste zmedli.
Korak 4. Za vsako nalogo zapišite začetni in končni čas
Ne glede na to, katero orodje uporabljate za načrtovanje, aplikacije ali Beležnico, vam bo zapisovanje začetnega in končnega časa pomagalo, da bodo vse dnevne dejavnosti urejene. Imeli boste predstavo o tem, kakšen bo vaš dan jutri in kje boste v danem trenutku.
- Na primer, morda morate narediti pregled od 9: 30-10: 30, se učiti od 11: 00-12: 15, kosilo ob 12.30 in se udeleževati sestankov od 13: 00-13: 45.
- Vedno ne pozabite razumno nastaviti predvidenega časa. Bodite pozorni na zapiske, ki jih vzamete med sledenjem preteklosti, da boste lahko natančno ocenili, koliko časa bo trajalo dokončanje naloge.
Korak 5. Vzemite si tudi čas za zabavo, družino in sprostitev
Ne morete biti ves čas produktivni. Zato si vzemite čas za ljudi, ki jih imate radi, se družite zunaj in se zabavajte. Če ste tip osebe, ki pogosto pozabi na počitek, je pomembno, da vključite opomnike za sprostitev in zabavo.
Na primer, vnesite vnose, kot so: »torek, 18:30 - večerja z gospo Raras in Tanaya (delo končajte ob 17:45!)« Ali »sobota, 12:00 - peljite Auroro v park«
Korak 6. Pustite 25% svojega časa v prostem teku
Urnik boste težko izboljšali, če ga boste napolnili z več nalogami zaporedoma. Še bolje, vzemite si čas za spopadanje z vsemi prekinitvami ali zamudami. Razdalja med posameznimi opravili najmanj 15 minut je odličen način za dokončanje vseh časovnih sprememb v načrtu.
- če morate nekam, vedno dodajte 10-15 minut (ali celo več, odvisno od tega, kje živite), v primeru, da se zataknete v prometu.
- Tudi če ne zamujate ali ni motenj, lahko presežek časa izkoristite za počitek, vadbo ali celo opravljanje dodatnih nalog.
3. del od 3: Držite se urnika
Korak 1. Vsak dan nastavite urnik ob istem času
Če nastavite urnik ob določenem času, bo ta dejavnost postala del vaše dnevne rutine. Seznam opravil lahko preverite med jutranjo kavo ali prejšnjo nočjo. Načrtovanje urnikov morate narediti le vsakodnevno.
Morda bo lažje načrtovati tedenski urnik v nedeljo zvečer, nato pa prilagodite in si vsak večer ali zjutraj nastavite dnevni urnik
Korak 2. Shranite svoj urnik, kjer si ga lahko ogledate
Ne glede na to, ali gre za prenosni računalnik, opravila ali aplikacijo, vedno poskrbite, da bo vaš urnik enostaven za prenašanje. Če se redko dotaknete svojega urnika, se boste težko držali tega časovnega cilja.
- Če uporabljate aplikacijo, namestite in sinhronizirajte svoj račun z vsemi elektronskimi napravami, ki jih uporabljate. Poskusite z namiznim računalnikom ali pripomočkom za začetni zaslon pripeti opravila na glavni zaslon elektronske naprave.
- Namestitev bele table ali koledarja v delovni prostor bo v veliko pomoč. Na hitro zapišite lahko razumljive informacije, kot so pomembni datumi in tedenski cilji.
Korak 3. Označite dokončane naloge, da boste motivirani
Preprosto je, če postavite kljukico ob opravljeno nalogo, je zelo zabavno. Te ocene bodo prinesle določeno zadovoljstvo, ker ste uspeli doseči napredek, medtem ko ste poskušali ostati odgovorni.
Če ne opravite vseh nalog, ni potrebe za paniko. Če se zgodi kaj nepričakovanega, spremenite urnik in ga naslednji dan določite kot prednostno nalogo
Korak 4. Nagradite se, ko dokončate vsa opravila
Ko je pričakovana nagrada, je lažje opraviti naloge, zlasti dolgočasne. Na primer, če je vaš dan poln predstavitev, srečanj in rokov, se nagradite z dodatnim odmorom, sladoledom ali kakšno drugo preprosto nagrado.
Poleg majhnega darila kot praznovanja zaključka naloge, si po napornem dnevu pripravite še veliko darilo. Uživajte v kadi, igranju video iger, gledanju filmov ali opravljanju najljubše dejavnosti
Korak 5. Z aplikacijami za produktivnost blokirajte motnje
Če raje brskate po spletu ali dostopate do družbenih medijev, prenesite aplikacijo, kot sta StayFocused ali Focusbar. Tovrstne aplikacije blokirajo pojavna spletna mesta in vas motijo v času, ki ste ga namenili delu.
Še bolj koristno je, če telefon hranite v žepu ali torbi namesto na mizi. Tako ga lahko še vedno uporabljate, kadar koli ga potrebujete, vendar razmeroma brez motenj, tako da ga ne vidite
Korak 6. Naredite redne odmore, da se izognete utrujenosti
Tesen urnik brez počitka bo utrujen in celo potencialno sprožil odlašanje. Očitno se ne moreš potruditi, če se tako obnašaš. Vzemite si prosti čas, da bo delo bolj obvladljivo, hkrati pa osvežite telo in um.
- Na primer, izkoristiti vikend za dokončanje različnih gospodinjskih zadev je dobro. Če pa kosite trato, perite perilo in hišo čistite v soboto, si v nedeljo privoščite več počitka.
- Vsak večer si pred spanjem razporedite čas sprostitve 1-2 uri. Izkoristite ta čas za branje zabavne knjige, namakanje v kadi ali poslušanje sproščujoče glasbe.
Nasveti
- Organizirajte vsa opravila v samo enem urniku, bodisi v Beležnici, opravilih ali v aplikaciji. Zmedeni boste, če bodo različne naloge razporejene po različnih urnikih.
- Ostanite prilagodljivi, pišite s svinčnikom in po potrebi spremenite svoj urnik. Brez panike, ko resničnost ne gre po načrtih.
- Izkoristite preostali čas. Namesto da bi obiskali družabne medije, da bi pred sestankom preživeli 15 minut, poskusite vsakodnevna opravila opravljati v obrokih. Ta čas lahko uporabite tudi za uživanje zdrave hrane, raztezanje ali hitro hojo.
- V svoj urnik vključite možne motnje, vendar se potrudite, da se jih izognete. Če vas nekdo obišče v službi ali morate dvigniti telefon, recite "Oprosti, lahko klepetam le minuto" ali "Hvala za vprašanje, žal mi bo, na to bom lahko odgovoril kasneje"."
- Ne odlašajte! Naloge se bodo še naprej kopičile, če jih boste še naprej ignorirali in bo vaš urnik vedno težje delati.
- Če ne morete delati po urniku, ne obupajte. Malo ga spremenite glede na okoliščine in se ga poskušajte držati, kolikor je le mogoče.
