Dnevni urnik bo zelo koristen, če boste morali vsakdanje življenje živeti z zelo zaposlenimi aktivnostmi. Čas je vir, ki ga ne morete kupiti, vendar ga lahko dobro uporabite ali zapravite. Dobro organiziran urnik je koristno orodje za organizacijo urnih ur in doseganje vseh vaših želenih ciljev.
Korak
1. del od 3: Pisanje najpomembnejših dnevnih opravil
Korak 1. Naredite seznam dnevnih opravil, ki jih morate opraviti
Ta seznam je samo za navdih, ne za opravila, zato vam ni treba razmišljati o vrstnem redu. Vzemite si približno 1 uro za beleženje vseh svojih dnevnih aktivnosti, vključno z nalogami, ki bi jih morali opraviti, a jih niste opravili.
Če se težko spomnite dejavnosti, imejte pri roki majhen prenosni računalnik, ki ga lahko nosite, da boste lažje zapisovali vsakodnevna opravila
Korak 2. Zapišite glavne in podporne naloge
Ko začnete ustvarjati urnik, pomislite na vse dejavnosti kot naloge. Vse, kar morate storiti, se lahko zabeleži kot opravilo. Če želite olajšati prvi urnik, si zapišite vsa dnevna opravila, saj jih lahko po potrebi uredite.
Če morate kuhati vsak dan in noč, najprej naredite zapiske
Korak 3. Vprašajte se, kakšne so vaše vsakodnevne dejavnosti
Kaj morate narediti, da boste dobro jedli? Kaj morate storiti, da pridete v službo? Kaj morate pripraviti, da bo hči po šoli prišla po vas?
Morda ste pravkar spoznali, koliko podpornega dela je za izpolnitev vaših primarnih odgovornosti. Dobra novica je, da lahko z urnikom olajšate naloge in določite prioritete
Korak 4. Izvedite analizo seznama opravil
Če vam primanjkuje časa, ocenite, ali je treba določeno nalogo res opraviti. Na ta način lahko določite naloge, ki jih je treba učinkoviteje dokončati ali prenesti.
Če je kuhanje zelo dolgotrajno, pomislite, ali vam je pripravljen pomagati kdo drug pri kuhanju. Lahko kuhate s prijatelji ali plačate nekomu, ki nudi gostinske storitve, da vam olajša delo
2. del 3: Ustvarjanje urnika
Korak 1. Ustvarite urnik z uporabo programa Microsoft Excel ali drugega programa
Skrajni levi stolpec uporabite za "čas", zgornjo vrstico pa za "dan v tednu".
Korak 2. Ujemanje naloge s časom izvedbe
Začnite z zapisovanjem dejavnosti, ki jo je treba opraviti vsak dan ob določenem času. Na podlagi rezultatov analize opravil, ki ste jih opravili, v določen čas zapišite določena opravila, ki se vam zdijo najprimernejša v urniku. Večkrat na dan si vzemite tudi čas za počitek.
Korak 3. Načrtujte dejavnosti, ki potrebujejo več časa
Običajno zadostuje interval 1 uro, vendar obstajajo dejavnosti, ki trajajo dlje, zato boste morda morali blokirati 90 minut ali celo 2 uri. Ne pozabite načrtovati nalog, ki jih je mogoče dokončati v samo 30 minutah. S skrajšanjem trajanja dejavnosti ne ustvarjajte pretesnega urnika.
Združite 2 celici, da blokirate daljši čas
Korak 4. Ustvarite prilagodljiv urnik
Ocenjevanje časovnih zahtev ni enostavno, zato naredite urnik, ki ga je po potrebi enostavno prilagoditi. Upoštevajte tudi dodaten čas za predvidevanje nepričakovanih dogodkov.
Naj vas ne ujame pogled, ki sprostitvene dejavnosti obravnava kot „cono udobja“. Sprostitev ni luksuz, ker je ta dejavnost enako pomembna kot katera koli druga dejavnost
Korak 5. Natisnite urnik, ki ste ga pripravili
Natisnite nekaj listov urnika in jih objavite na vratih hladilnika, v spalnici in v kopalnici. Dejavnosti, ki se vam zdijo pomembne, je treba podčrtati ali obarvati, da jih boste lažje videli.
Korak 6. Uporabite barvo kot kodo
Uporabite različne barve kot označevalce za ločevanje dejavnosti glede na vidike življenja. Za delovne dejavnosti lahko izberete rumeno, za športne dejavnosti rdečo, za urnike študija modro itd. Ta metoda vam pomaga razumeti, kako bo izgledal vaš dnevni načrt dejavnosti, če samo pogledate urnik. Če je današnji urnik bolj modre barve, to pomeni, da se bodo vaše dejavnosti bolj učile.
3. del od 3: Optimiziranje urnika
Korak 1. Zjutraj opazujte svojo raven energije
Kritično razmišljanje in ustvarjalnost sta običajno najmočnejša zjutraj, vendar se sčasoma zmanjšujeta. Če se zjutraj počutite najbolj napolnjeni, načrtujte jutranjo dejavnost, ki zahteva veliko razmišljanja, na primer pisanje članka.
Ustvarjalne dejavnosti je bolje izvajati ponoči, vendar lahko sami določite čas. Poskusite narediti učinkovit urnik glede na svoje dejavnosti in potrebe
Korak 2. Pazite na raven energije čez dan
Če imate čez dan največ energije, je to pravi čas za dolgočasne rutinske dejavnosti, saj vam ni treba veliko razmišljati. Izpolnite svoj dnevni urnik tako, da se dogovorite za sestanke, poberete otroke iz šole, odgovarjate na e -pošto itd.
Korak 3. Ponoči pazite na raven energije
Mnogi ljudje raje načrtujejo in se pripravljajo na jutri ponoči. Naloge, ki jih morate načrtovati, na primer: priprava kosila, pospravljanje oblačil, čiščenje hiše.
Korak 4. Začnite oblikovati navade, ki lahko podpirajo doseganje ciljev
30 minut/dan si namenite za pisanje romana, pospravljanje garaže ali učenje vrtnarjenja. Delo, ki ga želite doseči postopoma, bo ustvarilo koristne dobre navade, saj bo to delovalo samodejno. Kar počnete redno, v dobrem ali slabem, bo sčasoma postalo navada.
Korak 5. Izkoristite urnik z njegovim izvajanjem
Kaj menite po uporabi urnika? Ste za določeno dejavnost načrtovali najprimernejši čas? Je treba kaj prilagoditi? Po potrebi spremenite stvari, ki niso uporabne. Ne čakajte na konec tedna ali konec meseca. Vsak dan naredite majhne prilagoditve, dokler ne pridete do najboljšega možnega urnika. Običajno morate vsak mesec spremeniti urnik, ker je edina gotova stvar v življenju sprememba.
Nasveti
- Ni rutinskih dejavnosti treba pisati po urniku, razen če jih želite izvajati redno ob določenem času vsak dan. Namesto tega razporedite te dejavnosti, da boste imeli prosti čas.
- Če zamudite dejavnost v svojem urniku, na primer zaradi tega, ker ste zaspali, se ne silite. Naredite naslednjo dejavnost. Urnik boste lahko v hipu dobro uresničili.
