Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti graf ali grafikon v programu Microsoft Excel. Grafe lahko ustvarite iz obstoječih podatkov z Microsoft Excelom, tako v različicah Windows kot Mac.
Korak
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Ta program je označen z zeleno kvadratno ikono z belim "X" na njem.
Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek
To je belo polje v zgornjem levem kotu okna programa.
Korak 3. Izberite vrsto grafikona ali grafikona, ki ga želite ustvariti
Obstajajo tri glavne vrste grafikonov, ki jih lahko ustvarite v Excelu, vsaka vrsta pa se uporablja za različne vrste podatkov:
- “ Bar ”(Stolpčni graf) - Ta graf prikazuje enega ali več podatkovnih nizov z uporabo navpičnih črt. Ta vrsta grafikona je primerna za prikaz razlik v podatkih v določenem časovnem obdobju ali za primerjavo dveh podobnih nizov podatkov.
- “ Linija ”(Črtni graf) - Ta graf prikazuje enega ali več podatkovnih nizov z vodoravnimi črtami. Ta vrsta grafikona je primerna za prikaz razvoja ali upadanja podatkov v določenem časovnem obdobju.
- “ Pita ”(Krožni graf) - Ta graf prikazuje niz podatkov kot del (celotnih podatkov). Ta vrsta grafa je primerna za vizualno prikaz porazdelitve podatkov.
Korak 4. Dodajte grafično glavo (glavo)
Glava grafa se uporablja za določanje oznake za vsak segment podatkov in jo je treba postaviti v zgornjo vrstico preglednice. Lahko začnete dodajati glave v polje B1 ”, Nato nadaljujte z delom do naslednjega polja.
- Če želite na primer ustvariti nabor podatkov »Število mačk« in nabor podatkov »Stroški vzdrževanja«, morate v polje »Vnesti število mačk« B1"In stroški vzdrževanja na škatli" C1 ”.
- Vedno počistite polje " A1 ”.
Korak 5. Dodajte grafične oznake
V stolpec je treba dodati oznake, ki ločujejo vrstice podatkov " A"(Od polja" A2"). Aspekti, kot je čas (npr. "1. dan", "2. dan" itd.), Se običajno uporabljajo kot oznake.
- Če na primer primerjate svoj osebni proračun s proračunom prijatelja v stolpčnem grafikonu, lahko vsak stolpec označite po tednu ali mesecu.
- Za vsako vrstico podatkov morate dodati tudi oznako.
Korak 6. Vnesite podatke grafikona
Od polja neposredno pod prvo glavo in desno od prve oznake (običajno polje B2 ”), Vnesite številko, ki jo želite uporabiti kot podatke grafa.
Po vnosu podatkov v en stolpec lahko pritisnete tipko Tab, da vnesete podatke in preklopite na polje zraven, če morate vnesti podatke v več polj (v isti vrstici)
Korak 7. Izberite podatke za graf, ki ga želite ustvariti
Kliknite in povlecite kazalec iz zgornjega levega kota nabora podatkov (npr. »Polje« A1 ”) Proti spodnjemu desnemu kotu. Vključite vrstico glave in stolpec z oznako.
Korak 8. Kliknite jeziček Vstavi
Ta zavihek je na vrhu okna Excel. Po tem se bo pod zavihkom prikazala orodna vrstica Vstavi ”.
Korak 9. Izberite vrsto grafikona
V razdelku »grafikoni« v orodni vrstici » Vstavi ”, Kliknite vizualni prikaz vrste grafike, ki jo želite uporabiti. Po tem se prikaže spustni meni z različnimi možnostmi.
- Stolpični diagram predstavljena z vrsto navpičnih palic.
- linijski graf predstavljeni z dvema ali več ukrivljenimi črtami.
- krožna črta predstavlja krog, razdeljen na več delov.
Korak 10. Izberite grafično obliko
V spustnem meniju izbranega grafa kliknite različico grafa (npr. 3D ”), Ki ga želite uporabiti v Excelovem dokumentu. Po tem bo na dokumentu ustvarjena grafika.
Z miško se lahko pomaknete tudi nad obliko, če si želite ogledati predogled grafa, ki uporablja vaše podatke s to obliko
Korak 11. Dodajte naslov grafikonu
Dvokliknite stolpec "Naslov grafikona" na vrhu grafikona, nato izbrišite besedilo "Naslov grafikona" in ga nadomestite z lastnim naslovom. Po tem kliknite prazen prostor na grafikonu.
V računalniku Mac morate klikniti zavihek » Oblikovanje ", kliknite" Dodaj element grafikona ", izberite" Naslov grafikona ”, Kliknite mesto umestitve in vnesite naslovno besedilo.
Korak 12. Shranite dokument
Če ga želite shraniti:
- Windows - kliknite meni " mapa ", izberite" Shrani kot ", dvojni klik " Ta računalnik ”, Izberite mesto za shranjevanje na levi strani okna, vnesite ime dokumenta v polje» Ime datoteke «in kliknite» Shrani ”.
- Mac - kliknite meni " mapa ", izberite" Shrani kot… ”, Vnesite ime dokumenta v polje» Shrani kot «, izberite mesto shranjevanja s klikom na polje» Kje «in izberite mapo za shranjevanje, nato kliknite» Shrani ”.
Nasveti
- Vizualni videz grafa lahko spremenite na " Oblikovanje ”.
- Če ne želite izbrati določene vrste grafikona, lahko kliknete možnost » Priporočeni grafikoni ”, Nato v oknu priporočila Excel izbere grafikon.
