Analiza preloma je orodje za ocenjevanje dobičkonosnosti poslovnega modela in različnih cenovnih strategij. V Excelu lahko najdete fiksne stroške, spremenljive stroške in možnosti določanja cen, da določite točko donosa izdelka. Prelomna točka je število enot, ki jih je treba prodati po določeni ceni, da se izenači (pokrijejo proizvodne stroške).
Korak
1. del od 5: Ustvarjanje tabele spremenljivih stroškov
Korak 1. Odprite Excel in ustvarite delovni zvezek
Za spremljanje vseh stroškov boste potrebovali nekaj delovnih listov v delovnem zvezku.
Korak 2. Kliknite gumb "+" poleg "List1" na dnu zaslona
S tem se odpre nov delovni dokument.
Korak 3. Poimenujte nov delovni list "Spremenljivi stroški"
Ta delovni list bo vseboval vse tabele, ki spremljajo vse spremenljive stroške, kot so stroški pošiljanja, provizije itd.
Korak 4. Ustvarite naslovno oznako za nov delovni list
Če želite ustvariti standardno tabelo s spremenljivimi stroški, vnesite »Opis« v celico A1 in »Znesek« v celico B1.
5. korak V stolpec A vnesite ime spremenljive cene podjetja
Pod naslovom »Opis« vnesite vrsto variabilnih stroškov izdelka, ki jih je treba obravnavati.
Korak 6. Pustite stolpec B ("Znesek") zaenkrat prazen
Ta stolpec bo kasneje zapolnjen s stroški, ki so dejansko nastali med postopkom.
Korak 7. Iz vnesenih podatkov ustvarite tabelo
Pretvorite podatke v tabele, da jih boste zlahka vnesli v formule:
- Izberite vse podatke, vključno z naslovno vrstico in praznimi celicami, tako da kliknete in povlečete kazalec miške po vseh celicah.
- Kliknite gumb "Oblikuj kot tabelo". Najdete ga pod oznako Domov. Če uporabljate Excel za Mac, kliknite oznako Tabele, kliknite gumb »Novo« in izberite »Vstavi tabelo z glavo«.
- Potrdite polje "Moja miza ima glave". Tako bo oznaka prve vrstice nastavljena kot oznaka naslova.
- Kliknite polje »Ime tabele« v zgornjem desnem kotu in spremenite ime v »Spremenljivi stroški«
2. del od 5: Ustvarjanje tabele s stalnimi stroški
Korak 1. Kliknite gumb "+" poleg "Spremenljivi stroški" na dnu zaslona
S tem se odpre nov delovni dokument.
Korak 2. Preimenujte nov delovni list v "Fiksni stroški"
Ta delovni list bo vseboval vse stalne stroške izdelka, kot so najemnina, zavarovanje in drugi stroški, ki se ne spremenijo.
Korak 3. Ustvarite naslovno oznako
Tako kot pri delovnem listu s spremenljivimi stroški ustvarite oznako »Opis« v celici A1 in oznako »Količina« v celici B1.
Korak 4. V stolpca A vnesite imena stalnih stroškov vašega podjetja
Izpolnite prvi stolpec z opisom stalnih stroškov, na primer »najemnina«.
5. korak Zaenkrat pustite stolpec B (»Znesek«) prazen
Te stroške boste zapolnili, ko boste opravili vso dokumentacijo.
Korak 6. Ustvarite tabelo iz vnesenih podatkov
Izberite vse, kar ste ustvarili na tem delovnem listu, vključno z naslovom:
- Kliknite gumb "Oblikuj kot tabelo" na nalepki Domov.
- Če želite spremeniti prvo vrstico v naslov tabele, potrdite polje »Moja tabela ima glave«.
- Kliknite polje "Ime tabele" in vnesite ime tabele "Fiksni stroški"
3. del od 5: Ustvarjanje delovnega lista brez izida
Korak 1. Preimenujte Sheet1 v "BEP" in ga izberite
Ta delovni list bo vseboval vaš glavni grafikon BEP (Break Even Point). Ni vam treba spremeniti imena v »BEP«, vendar vam bo olajšalo delo, če to storite.
Korak 2. Nastavite postavitev za brezhiben delovni list
Zaradi tega primera ustvarite delovni list z naslednjo postavitvijo:
- A1: Prodaja - to je oznaka za razdelek Prodaja na delovnem listu.
- B2: Cena na enoto - to je cena, zaračunana za vsak prodani izdelek.
- B3: Prodane enote - To je število prodanih enot po določeni ceni v določenem časovnem obdobju.
- A4: Stroški - To je oznaka za razdelek Stroški na delovnem listu.
- B5: Spremenljivi stroški - To so stroški izdelka, ki jih lahko nadzirate (poštnina, provizija itd.)
- B6: Fiksni stroški - To so stroški izdelka, na katere nimate nadzora (najem objekta, zavarovanje itd.)
- A7: Prihodek - To je znesek denarja, ustvarjen s prodajo izdelka pred odbitkom stroškov.
- B8: Enota marže - To je znesek denarja na enoto po odbitku stroškov.
- B9: Bruto stopnja dobička - To je skupni znesek denarja, ustvarjen s prodajo enot izdelka po odštetju stroškov.
- A10: BEP-To je oznaka za prelomno točko delovnega lista.
- B11: Enote - To je število enot, ki jih je treba prodati za kritje proizvodnih stroškov.
Korak 3. Spremenite številsko obliko za celice izhoda in vnosa
Za določene celice morate spremeniti številsko obliko, da bodo podatki pravilno prikazani:
- Označite C2, C5, C6, C8 in C9. Kliknite spustni meni v razdelku »Številka« na etiketi Domov in izberite »Valuta«.
- Označite C3 in C11. Kliknite spustni meni in izberite »Več formatov številk«. Izberite "Number" in nastavite "Decimal places" na "0".
Korak 4. Ustvarite obseg za uporabo v formulah
Izberite in ustvarite naslednje obsege, da bo formula delovala. Na ta način lahko ustvarite spremenljivke za vnos v formule, tako da lahko preprosto sledite in posodobite njihove vrednosti.
- Izberite B2: C3 in kliknite oznako "Formule". Kliknite »Ustvari iz izbora« in nadaljujte z »V redu«.
- Izberite B5: C6 in kliknite oznako "Formule". Kliknite »Ustvari iz izbora« in nadaljujte z »V redu«.
- Izberite B8: C9 in kliknite oznako "Formule". Kliknite »Ustvari iz izbora« in nadaljujte z »V redu«.
- Izberite B11: C11 in kliknite oznako "Formule". Kliknite "Ustvari iz izbire" in nadaljujte z "V redu".
4. del od 5: Vnos formul
Korak 1. Vnesite formulo spremenljivih stroškov
Ta formula bo izračunala skupne spremenljive stroške za prodano blago. Kliknite C5 in vnesite naslednjo formulo:
= SUM (spremenljivi stroški)*Enote_Sold
Korak 2. V formulo vključite stalne stroške
Excel bo izračunal skupne fiksne stroške vašega izdelka. Kliknite C6 in vnesite naslednjo formulo:
= SUM (fiksni stroški)
Korak 3. Vnesite formulo za enoto marže
Ta formula bo izračunala nastalo maržo po vključitvi spremenljivih stroškov. Kliknite C8 in vnesite naslednjo formulo:
= Price_Per_Unit-SUM (spremenljivka stroškov)
Korak 4. Vnesite formulo bruto stopnje dobička
Ta formula določa skupni znesek dobička za vse enote po odštetju variabilnih stroškov. Kliknite C9 in vnesite naslednjo formulo:
= Margin_Unit*Unit_Sold
Korak 5. Vnesite formulo BEP
Ta formula upošteva fiksne stroške in jih primerja z maržo, tako da veste, koliko enot morate prodati, da bi dosegli dobiček. Kliknite C11 in vnesite naslednjo formulo:
= IFERROR (Fixed_Cost/Unit_Margin, 0)
5. del od 5: Določanje točke preloma
Korak 1. Vnesite spremenljive stroške vašega podjetja
Vrnite se v tabelo spremenljivih stroškov in vnesite vse stroške, povezane z izdelkom. Bolj ko bodo stroški zabeleženi, natančnejši bodo izračuni.
Vsak strošek v tabeli spremenljivih stroškov mora biti na prodano enoto
Korak 2. Vnesite stalne stroške svojega podjetja
Te stroške vnesite v tabelo stalnih stroškov. To so stroški vodenja podjetja, vsi določeni v enakih intervalih (npr. Mesečne pristojbine).
Korak 3. Vnesite ceno na enoto
V delovni list BEP vnesite ocenjeno ceno na enoto. Ko bo izračun napredoval, ga boste lahko prilagodili.
Korak 4. Vnesite število enot, ki jih želite prodati
To je želeno število prodaj v istem časovnem okviru kot fiksni stroški. Na primer, če vaši stalni stroški vključujejo mesečno najemnino in zavarovanje, je prodane enote število prodanih enot v istem časovnem obdobju.
Korak 5. Preberite izhod "Enota"
Izhodna celica Enote (C11) bo prikazala število enot, ki jih je treba prodati, da bi se izenačila. Ta številka se bo spreminjala glede na ceno na enoto, pa tudi vaše tabele s spremenljivimi stroški in fiksnimi stroški.
Korak 6. Prilagodite cene in stroške
Če spremenite ceno na enoto, se bo spremenilo tudi število enot, potrebnih za izenačitev. Poskusite spremeniti prodajno ceno enote in poglejte vpliv na vrednost BEP.
