Preglednice Microsoft Excel delujejo intuitivno in iz izbranih podatkov oblikujejo grafikone in grafikone. V Excelu 2010 lahko ustvarite grafikone, da izboljšate kakovost poročil.
Korak
1. del od 3: Zbiranje podatkov
Korak 1. Odprite program Excel 2010
Korak 2. Kliknite meni Datoteka, da odprete obstoječo preglednico ali novo
Korak 3. Vnesite podatke
Če želite zapolniti niz podatkov, jih morate nastaviti. Večina ljudi bo v prvi stolpec vpisala ime predmeta, in sicer v stolpec A, nato pa v naslednjih stolpcih vnesla spremenljivke vsakega predmeta.
- Če na primer primerjate prodajne rezultate nekaterih ljudi, bo ime osebe zapisano v stolpec A, tedenski, četrtletni in letni prodajni rezultati pa bodo izpolnjeni v naslednjih stolpcih.
- Upoštevajte, da bodo na večini grafikonov ali grafov podatki v stolpcu A zapisani na osi x ali vodoravni osi. Vendar pa se na stolpčnem grafikonu posamezni podatki samodejno zapišejo na os y ali navpično os.
Korak 4. Uporabite formulo
Razmislite o izračunu skupnih podatkov v zadnjem stolpcu in/ali vrstici. To je pomembno, če uporabljate tortni grafikon, ki zahteva odstotke.
Če želite vnesti formulo v Excel, označite vrstico ali stolpec s podatki. Nato kliknite gumb Funkcija (fx) in izberite vrsto formule, ki jo želite uporabiti, na primer formulo za vsoto
5. korak Vnesite naslov preglednice/grafa v prvo vrstico
Za opis podatkov uporabite naslove v drugi vrstici in stolpcu.
- Naslov bo premaknjen na grafiko, ko jo ustvarite.
- Podatke in naslove lahko izpolnite kjer koli v preglednici. Če prvič ustvarjate graf, se prepričajte, da podatki niso preširoki, da jih lahko preprosto uporabite.
Korak 6. Shranite preglednico, preden nadaljujete
2. del 3: Vstavljanje grafike
Korak 1. Označite vnesene podatke
Premaknite kazalec iz zgornjega levega dela glave v spodnji desni kot podatkov.
- Če želite preprost graf, ki opisuje niz podatkov, označite podatke prvega in drugega stolpca.
- Če želite ustvariti graf z več spremenljivkami, ki bodo prikazani prijateljem, označite več spremenljivk.
- Označite razdelek naslova v preglednici Excel 2010.
Korak 2. Izberite zavihek Vstavi na vrhu strani
V Excelu 2010 je zavihek Vstavljanje med zavihkoma Domov in Postavitev strani.
Korak 3. Kliknite "Grafikoni"
Grafikoni in grafi so prikazani v tem razdelku in se uporabljajo zamenljivo za predstavitev podatkov preglednic.
Korak 4. Izberite grafikon ali vrsto grafikona
Vsaka vrsta grafikona ali grafa ima poleg sebe majhno ikono, ki opisuje, kako bo grafikon ali graf videti.
Lahko se vrnete v meni grafikona, da izberete drug grafikon, dokler je grafikon označen
Korak 5. Premaknite kazalec miške nad graf
Z desno miškino tipko kliknite z miško in izberite "Format Plot Area".
- Pomaknite se do možnosti v levem stolpcu, kot so obroba, polnilo, 3-D, sijaj in senca.
- Oblikujte videz grafike tako, da izberete barvo in senco po svojem okusu.
3. del od 3: Izbira grafične vrste
Korak 1. Vstavite stolpčni graf, če primerjate več predmetov, ki so povezani z nekaj spremenljivkami
Vrstice vsake postavke lahko združite ali zložite, odvisno od tega, kako primerjate spremenljivke.
- Vsaka postavka v preglednici je napisana posebej z lastno osnovo. Ni palic, ki povezujejo palice.
- Če ste uporabili prejšnji primer tedenskih, četrtletnih in letnih prodajnih rezultatov, bi lahko vsako vrstico spremenili v drugo barvo. Izberete lahko, da vrstice postavite eno za drugo ali jih združite v eno vrstico.
Korak 2. Izberite linijski graf
Če želite prikazati podatke v daljšem časovnem obdobju, je črtni graf odličen način za prikaz, kako se niz podatkov spreminja skozi čas, na primer v dneh, tednih ali letih.
Vsak podatek v nizu bo točka v črtnem grafu. Vsaka točka bo povezana s črto, ki označuje spremembo
Korak 3. Izberite razpršeni graf
Razpršeni grafi so podobni črtnim grafom, saj so podatki narisani na osi x ali y. Izberete lahko, da podatke pustite nepovezane v označenem razpršenem grafu ali pa jih povežete z gladko ali ravno črto.
Razpršilne karte so kot nalašč za prikaz številnih različnih spremenljivk v istem grafikonu, saj se lahko sekajo gladke ali ravne črte. V podatkih lahko prikažete trende
Korak 4. Izberite grafikon
Površinski grafikon je primeren za primerjavo dveh podatkovnih nizov, površinski grafikon prikazuje velike spremembe, tortni grafikon pa odstotek podatkov.
