Seminarji so dobra priložnost za izmenjavo znanja in izkušenj z drugimi. Mnogi ljudje so nervozni in zaskrbljeni, ko govorijo pred občinstvom, vendar je to mogoče premagati z veliko vaje in čim več priprave. Če želite, da bo seminar potekal dobro, se morate obrniti na organizatorja, da ugotovite trajanje seminarja in teme, ki jih boste obravnavali. Pripravite gradivo za seminar v obliki diapozitivov, ki vsebujejo vrsto informacij. Prikažite tudi diaprojekcijo s fotografijami ali grafiko. Ko nastopate pred občinstvom kot govornik, pokažite zaupanje tako, da vzpostavite očesni stik, uporabite ustrezno govorico telesa in govorite z jasno artikulacijo.
Korak
Metoda 1 od 3: Začetne priprave
Korak 1. Ugotovite vodenje seminarja
Kot začetno pripravo se z organizatorji pogovorite o različnih vprašanjih v zvezi z izvedbo seminarja in temah, o katerih se bo razpravljalo. Poskusite ugotoviti, kaj pričakujejo organizatorji, saj lahko seminarje izvajate na različne načine, na primer: od vas se zahteva, da razpravljate o prispevku, ki je bil razdeljen pred začetkom seminarja, ali naredite predstavitev brez veliko interakcije z občinstvom.
Vprašajte organizatorja: "Ali bo seminar potekal kot predavanje, ki se osredotoča na razlago rezultatov raziskav ali bo bolj komuniciralo z občinstvom?"
Korak 2. Razmislite, kdo bo občinstvo na seminarju
Seminarsko gradivo pripravite glede na interese in potrebe občinstva, tako da ugotovite, kdo se bo seminarja udeležil. Če še ne poznate svojega občinstva, prosite organizatorje za informacije o njihovem izobraževanju in izkušnjah. Če ste že delali z občinstvom, uporabite tisto, kar veste, za pripravo materialov in prilagodite svoj slog predstavitve v njihovo korist, zlasti za pripravo.
- Na primer: pri znanstvenem seminarju pred strokovnjaki vam ni treba uporabljati žargona, ker lahko neposredno poglobljeno in podrobneje razpravljate o materialu.
- Odvisno od tega, kdo se udeležuje, lahko razpravljate o spornih temah ali vprašate občinstvo za mnenje.
- Pridite zgodaj na prizorišče seminarja, da lahko še vedno poklepetate z nekaterimi udeleženci in opazujete razmere v sobi pred začetkom seminarja. Vprašajte enega od udeležencev: "Zakaj se želite udeležiti tega seminarja?"
Korak 3. Ugotovite, katera orodja za predstavitev so na voljo in katera orodja morate nastaviti
Poskrbite, da boste na primer upravljali naprave v sobi: dobro obvladajte program PowerPoint in veste, kako nastaviti diapozitive za samodejno spreminjanje, ne da bi kliknili tipkovnico ali gumb miške. Če želite uporabiti mikrofon, se najprej naučite, kako ga uporabljati, in prilagodite glasnost.
Na primer: če želite med predstavitvijo prikazati diaprojekcijo, se prepričajte, da je v sobi pravilno delujoč projektor
Korak 4. Pripravite diapozitive in slike, ki pritegnejo pozornost občinstva
Preden sestavite predstavitveno gradivo, si predstavljajte, kako bo izgledal vizualni prikaz, ki ga občinstvo zlahka razume. Če želite prikazati diapozitiv, pripravite informativno sliko z jasnimi slikami in lahko berljivim pisanjem. Uporabljajte velike pisave in jasne oblike. Ne vključujte preveč grafike in napišite čim manj besedila.
- Upoštevajte, da občinstvo potrebuje 1-2 minuti, da prebere vsak diapozitiv do konca. Zato ne pripravljajte toliko diapozitivov, da ne boste mogli zaključiti predstavitve. Namesto tega predstavite slike v podporo informacijam, ki jih ustno posredujete občinstvu.
- Uporabite druge vizualne zaslone, na primer: modele, plakate, letake ali brošure. Namesto, da se samo fiksirate na diapozitivih, usmerite svojo ustvarjalnost z uporabo teh zmogljivosti in jih prilagodite vodstvu seminarja.
5. korak Po potrebi razdelite predstavitveno gradivo pred seminarjem
Če želite organizirati seminar, ki se osredotoča na razpravo o prispevkih, predlagajte organizatorjem, da je vsak udeleženec prejel prispevek nekaj dni vnaprej. Tako lahko pripravijo vprašanja in komentarje. Prav tako lahko preidete na bolj zapleteno gradivo ob predpostavki, da vaše občinstvo razume.
Če razdeljeni dokument še vedno poteka, ga vključite v osnutek dokumenta in podatke ponovno posredujte na začetku seminarja. Tako vaše občinstvo ve, da ste pripravljeni sprejeti konstruktivno kritiko in prispevek
Korak 6. Vadite izvajanje seminarja v skladu z materialnim okvirom
Ko končate s postavljanjem orisa in diapozitivov, vadite vnaprej. Prijatelji in družinski člani naj se kot simulacija pretvarjajo, da so udeleženci seminarja. Posnemite video predstavitev svoje predstavitvene prakse in jo nato znova predvajajte, da ugotovite, kaj je še treba izboljšati. Vadite čim pogosteje, dokler dobro ne obvladate predstavitvenega gradiva in ste res pripravljeni na seminar.
Vsakič, ko končate z vadbo, si zapišite, kaj je šlo dobro in kaj je treba izboljšati
Korak 7. Zgodaj pridite na prizorišče seminarja
Vzemite si čas, da boste zgodaj na seminarju in si ogledali ureditev prostora. Vzemite si čas in naložite predstavitveno gradivo ter razdelite fotokopije dokumentov ali brošur. Poleg tega si vzemite čas za srečanje z organizatorji seminarja.
Če prispete 15-30 minut vnaprej, je še dovolj časa, da naredite stvari, ki jih morate narediti, preden začnete seminar
Metoda 2 od 3: Predavanje gradiva za seminarje
Korak 1. Predstavite se občinstvu
Odprite seminar tako, da stojite na stopničkah ali pred sobo in se predstavite. Na kratko opišite svoje poklicne izkušnje in zakaj bi radi predstavili seminar na temo, ki jo želite obravnavati. To lahko poveča zanimanje občinstva za poslušanje vašega govora in spodbudi medsebojno zaupanje med govorcem in občinstvom.
Če vas je predstavil kdo drug, na kratko pojasnite, zakaj ste bili tako navdušeni nad gostovanjem tega seminarja, in se zahvalite organizatorjem, ki so vam dali priložnost govoriti pred občinstvom
2. korak Naredite predstavitev glede na pripravljeno gradivo
Gradivo predstavite po vrstnem redu na podlagi logičnega razmišljanja. Tudi če ste si zapomnili vse gradivo, na kratko zapišite pomembne informacije na papir ali v beležke, ki jih boste vzeli s seboj na predstavitev. S temi opombami lahko nastavite tempo svojega govora. Pri seminarjih uporabite te smernice: »Občinstvu povejte, kaj želite povedati, razložite, kaj ste pojasnili, povejte, kar ste pojasnili.«
Na primer: pri seminarju s temo, ki se obravnava kronološko, na primer: zgodovina izbruha druge svetovne vojne, se prepričajte, da ste posredovali veliko informacij, preden razložite v kronološkem vrstnem redu
Korak 3. Predstavite material, ne da bi pogledali vizualna sredstva
Predavanje seminarjev bo lažje, če berete diapozitive. Namesto tega uporabite diapozitiv za podporo pomembnih informacij, ki jih razlagate. Če veliko vadite, lahko uporaba diapozitivov pokaže, ali imate dober seminar.
Na primer: ko prikazujete fotografijo Lincolna, uporabite diapozitiv kot podporo, ko razlagate ozadje Lincolnovega poklicnega in osebnega življenja. Teh podatkov ni treba zapisati poleg fotografije
Korak 4. Pripeljite seminar po vnaprej določenem urniku
Ko izrazite pripravljenost za vodenje seminarja, ugotovite, koliko časa morate govoriti, nato pa pripravite gradivo glede na dodeljeni čas. Predstavitev zaključite pravočasno ali največ 5 minut z zamudo, ne več. Ko bo čas potekel, takoj zaključite in povejte, da boste v seji vprašanj in odgovorov pojasnili.
Na primer: občinstvu recite: "Predstavitev moram zaključiti, ker se čas izteka, vendar bom o tej temi še naprej razpravljal na seji z vprašanji in odgovori."
5. korak Na vprašanja odgovorite čim bolje
Začnite odgovarjati tako, da ponovite zastavljeno vprašanje, tako da celotno občinstvo sliši vprašanje, o katerem želite razpravljati. Preden govorite, med sestavljanjem stavka premislite o odgovoru. Kolikor je mogoče, podajte odgovore, ki jih podpira gradivo, ki ste ga pravkar opisali, in dodajte informacije, ki jih zaradi časovnih omejitev ali drugih pogojev niste imeli časa posredovati.
- Po odgovoru se vprašalcu zahvalite za zastavljeno vprašanje. Če udeleženec obvladuje sejo vprašanj in odgovorov, povejte, da se lahko po zaključku seminarja spet pogovarja z vami.
- Če ne morete odgovoriti na vprašanje, recite: "To vprašanje je zelo dobro, vendar nanj še ne morem odgovoriti."
Metoda 3 od 3: Pokažite spretnost in zaupanje
Korak 1. Dobro vzpostavite stik z očmi
Ko govorite, se med predstavitvijo oglejte po sobi in med očmi vzpostavite očesni stik s celotnim občinstvom. Če opazite, da gledate samo v eno smer, poiščite drugje. Ne osredotočite se le na občinstvo, ki sedi zadaj ali spredaj. Namesto tega poglejte vse udeležence seminarja, da boste lahko ujeli njihov odziv na to, kar imate povedati.
Korak 2. Govorite jasno in karizmatično
Z video posnetki vadbe ugotovite, ali vaš glas vibrira ali ni dovolj glasen. Govorite na glas, da vam ne bo treba uporabljati mikrofona. Prav tako naj bo vaša predstavitev mirna in jasno izgovorite vsako besedo, da bodo vsi razumeli, kaj govorite.
Napišite: "Jasno govorite" na robu okvirnih opomb, da vas opomnijo, da med predstavitvijo ohranite kakovost zvoka
Korak 3. Umirite se, če gre kaj narobe
Če posredujete napačne informacije, jih občinstvo morda ne pozna. Če se želite znebiti vseh skrbi, priznajte, da ste bili napačno obveščeni, preden ste nadaljevali s predstavitvijo, da bi občinstvu povrnili zaupanje vate.
Na primer: občinstvu povejte: »Žal podatkov v stolpcu 3 nisem posodobil glede na današnje stališče. Natančnejša številka bi bila …"
Korak 4. Uporabite dobro govorico telesa
Nadzirajte prste in podlakti, da ne boste videti nervozni, ker se nenehno igrate s kemičnim svinčnikom ali drugim predmetom. Bodite pozorni na to, kako vsake toliko stopite in hodite, vendar ne delajte gibov, ki bi odvrnili pozornost občinstva. Ko vadite govorico telesa, pomislite, ali bodo vaši gibi odvrnili občinstvo od predstavitvenega materiala. Če je tako, poskusite zmanjšati ali se izogniti gibanju.
