Panelne razprave so javne izmenjave idej, ki strokovnjakom in občinstvu omogočajo razpravo o določenih temah. Pogosto potekajo panelne razprave, na katerih se razpravlja o političnih situacijah, vprašanjih, ki vplivajo na družbo, in o akademskih temah. Če je mogoče, se začnite z dogovarjanjem nekaj tednov vnaprej, da boste lahko zaposlili udeležence in organizirali dogodek.
Korak
Metoda 1 od 3: Sestavljanje plošče
Korak 1. Izberite temo
V idealnem primeru bi morala biti tema razprave pomembna za dovolj ljudi, da lahko vključite ljudi z različnim ozadjem in interesi. Izogibajte se pa pastem, da bi bile teme tako splošne ali nejasne, da razprava ne postane osredotočena.
Če imate težave pri uravnoteženju teh ciljev, ne pozabite, da o temi ni treba razpravljati. Nekatere plošče so oblikovane tako, da ponujajo nasvete ali informacije, vendar te ne kažejo nujno konkurenčnih točk
Korak 2. Poiščite različne udeležence
Plošče treh do petih ljudi običajno ustvarijo zelo zanimive razprave. Poiščite dobro izobražene ljudi iz različnih okolij. Na primer državljan, ki je vpleten v neko težavo, nekdo, ki ima izkušnje pri delu s tem vprašanjem v podjetju ali neprofitni organizaciji, in akademik, ki je zadevo preučeval. Oblika enega samega panela se razlikuje tudi po starosti, spolu in narodnosti, saj lahko osebno ozadje osebe pomembno vpliva na njegove poglede.
- Povabiti vsaj štiri osebe je verjetno najvarnejše, v primeru, da nekdo odpove v zadnjem trenutku.
- Povabite te ljudi vsaj nekaj tednov vnaprej, da jim date dovolj časa, da se pripravijo, in da imate čas, da poiščete druge možnosti, če eden od njih povabilo zavrne.
Korak 3. Povabite moderatorja
Za moderatorja izberite eno dodatno osebo, ki ni sodelovala v panelni razpravi. V idealnem primeru bi morala imeti ta oseba izkušnje kot moderator panela. Izberite nekoga, ki dovolj dobro razume temo, da se bo lahko pridružil razpravi in ima spretnosti v socialnih situacijah. Glavna vloga moderatorja je ohranjati osredotočenost udeležencev na občinstvo, nemoteno vodenje razprave in pomoč udeležencem, ko se zataknejo.
Korak 4. Načrtujte fizično ureditev
Posamezni sedeži bodo udeležence približali občinstvu kot polne mize in tako spodbudili udeležbo občinstva. Razporeditev stolov v krog, ki je še vedno obrnjen proti občinstvu, lahko pomaga panelistom, da se med seboj pogovarjajo o temah. Vključite majhno mizo ali stojnico za zapisovanje in pripravite kozarec vode za vse udeležence ter osebni mikrofon za moderatorja.
Razmislite o postavitvi moderatorja na sredino panela, ki mu bo pomagal pri imenovanju in učinkovitem vodenju panelistov. Postavitev moderatorjev na stopničke na ločenih straneh bo otežila nalogo
Metoda 2 od 3: Načrtovanje panelne razprave
Korak 1. Nastavite cilj plošče
Poskrbite, da bodo vsi udeleženci dobro vedeli, zakaj je bil panel oblikovan že vnaprej, da bodo imeli čas za pripravo. Vaš panel bo morda želel predstaviti praktično rešitev problema, olajšati abstraktne in zapletene razprave ali zagotoviti informacije o določeni temi. Povejte panelistom, ali je panel osnovni uvod v temo ali pa se bodo soočili z občinstvom, ki ima dober vpogled v temo in išče dodatne nasvete ali drugačen pogled.
Korak 2. Odločite se, kako dolgo bo plošča trajala
Za večino panelov, zlasti tistih, ki potekajo na konferencah ali na večjih dogodkih, je priporočeni čas 45-60 minut. Če je panel samostojen dogodek ali če pokriva zelo pomembno in priljubljeno temo, je lahko 90-minutni panel pravi čas.
Če je mogoče, prosite udeležence, da po razpravi ostanejo nekaj časa na mestu, da bodo lahko poslušalci govorili zasebno
Korak 3. Razmislite o začetku panela s kratkim predavanjem (neobvezno)
Glavni poudarek panela mora biti vedno razprava. Če pa je eden od ciljev panela zagotoviti informacije, je to koristen način za začetek razprave. Vprašajte vsakega udeleženca, da poda razlago teme ali argumentacijo o tej temi za največ 10 minut na osebo.
Ta metoda lahko zahteva več časa za pripravo panelistov kot skupine, ker se mora vsak panelist premakniti od prejšnjega argumenta in ne razpravljati o isti stvari
Korak 4. Poskusite se izogniti vizualnim predstavitvam
Izogibajte se predstavitvam in diapozitivom PowerPoint, razen če je to nujno potrebno. Predstavitve upočasnijo razpravo, zmanjšajo udeležbo občinstva in pogosto dolgočasijo poslušalce. Uporabite nekaj diapozitivov in le, če je informacije ali diagrame, ki jih je treba predstaviti, težko razložiti z besedami.
Če panelist zaprosi za dovoljenje za predstavitev, mu predlagajte, naj prinese predmete, ki jih je mogoče prikazati in razložiti občinstvu, ne le prikazanih v celotni razpravi
Korak 5. Napišite vprašanja za paneliste
Poskusite oblikovati odprta vprašanja, kjer lahko panelisti sprejmejo najboljšo smer glede na potek razprave in njihovo strokovno področje. Sprejemljiva so tudi nekatera bolj specifična vprašanja, namenjena posameznim panelistom, vendar jih poskušajte razdeliti na vsakega panelista dokaj enakomerno. Pripravite tudi vprašanja, ki bi jih gledalci morda želeli postaviti, in jih dodajte na svoj seznam vprašanj. Ta vprašanja razporedite v grob okvir od najpomembnejših do najmanj pomembnih, saj boste morali za nadaljevanje razprave zastaviti več vprašanj, kot ste pričakovali. Vsako vprašanje pa naj bo povezano s prejšnjim, da se izognete nenadnim spremembam teme.
- Prosite moderatorja ali drugo osebo, ki ni član komisije, da pregleda vaše vprašanje in predlaga popravke ali dodatna vprašanja.
- Če imate težave pri ustvarjanju vprašanj, vprašajte vsakega udeleženca, kaj bi želeli vprašati ostale udeležence. Na svoj seznam vključite najboljše izjave.
Korak 6. Načrtujte preostale plošče
Določite, koliko časa boste namenili vprašanjem. Običajno je to polovica ali več celotne dolžine plošče. Poslušalcem porabite 20–10 minut za postavljanje vprašanj in razpravo ali 15 minut, če je časa malo ali če je vaša oblika plošče bolj osredotočena na predavanja.
Korak 7. Predhodno se predstavite vsakemu panelistu
Osebno se srečajte s panelisti ali se skupaj udeležite konferenčnega klica, kakšen teden pred panelom. Pojasnite jim obliko plošče in jim omogočite kratek pogovor. Na prvi pogled lahko določijo, kdo bi moral postavljati vprašanja o kakšnih temah, vendar jim posebnih vprašanj ne povejte prezgodaj. Razprave morajo biti izvirne, ne vajene.
Metoda 3 od 3: moderiranje panelne razprave
Korak 1. Naj ljudje sedijo v prvi vrsti
Bližje ko je plošča občinstvu, bolj živahna in povezana bo razprava. Ko se ljudje premaknejo v prvo vrsto, na primer prigrizek ali sladkarije, razmislite o ponudbi majhne vabe.
Korak 2. Na kratko predstavite panel in vsakega udeleženca
Uporabite samo en ali dva stavka za predstavitev teme panela, saj je večina prisotnega občinstva seznanjena z osnovnimi idejami. Na kratko predstavite vsakega udeleženca in navedite le nekaj pomembnih dejstev o njihovih izkušnjah ali vpletenosti v temo. Izogibajte se popolni biografiji, skupni uvod vseh udeležencev ne sme biti daljši od 10 minut.
Korak 3. Zgodaj vključite občinstvo
Gledalce povabite na ploščo tako, da jih prosite za takojšnjo udeležbo. Enostaven in hiter način za to je, da zahtevate grobo anketo njihovih mnenj o temi, o kateri se bo razpravljalo, z dvigom roke ali aplavzom. Ali pa izvedite anketo na podlagi njihovega znanja o tej temi. Rezultati vam bodo pomagali, da se plošča osredotoči na teme, ki so najbolj pomembne za vaše občinstvo.
Korak 4. Postavite panelisti vprašanja, ki so bila pripravljena
Začnite z vprašanji po vnaprej določenem vrstnem redu, vendar lahko spremenite ta vrstni red, če se razprava premakne v drugo, a zanimivo smer. Vprašanja razdelite med udeležence in vsako vprašanje naslovite na panelista, ki temo najbolje pozna. Dajte drugim udeležencem nekaj časa, da odgovorijo, nato pa pojdite na naslednje vprašanje.
Ne poskrbite, da bodo vsi panelisti podali svoje mnenje o vsakem vprašanju. Dovolite udeležencem, da se odzovejo naravno, ko imajo kaj povedati, ali vprašajte nekoga, ki je seznanjen s to temo, če se razprava zatakne
5. korak Po potrebi upoštevajte vsako svoje vprašanje
Od pripravljenih vprašanj lahko odstopate, kadar koli menite, da bi bila koristna za razpravo. Zlasti pritisnite izvajalca na nadaljnja vprašanja, če menite, da so njihovi odgovori nezadovoljivi. Poskusite ponoviti izvirno vprašanje ali v idealnem primeru postavite nekoliko drugačno vprašanje, ki se nanaša na zadnji odgovor prejšnje razprave ali izjave.
Korak 6. Imejte časovnik
Lahko gledate na uro na steni zunaj odra ali na nasprotni steni, če jo jasno vidite. Ali pa nekdo stoji v ozadju in drži znake z napisom »10 minut«, »5 minut« in »1 minuta«, ko ste blizu konca vsakega odseka.
Korak 7. Obdržite paneliste pri opravilih
Ko razpravljavec predolgo govori ali se odmika od teme, vljudno vzemite razpravo nazaj na pravo pot. Ko je nehal dihati, je vstopil z istim stavkom kot prej. Odločite se lahko, da panelistom vnaprej sporočite, kateri stavek boste uporabili, da jih vrnete na pravo pot.
- "Imate zanimivo točko, a slišimo o _"
- "Poglejmo, kaj (drugi panelisti) menijo o tej temi, zlasti glede _."
Korak 8. Zberite vprašanja občinstva
Občinstvu povejte, kako nameravate zbrati vprašanja, na primer tako, da dvignete roko ali jih prosite, naj stopijo v vrsto za mikrofon. Poslušajte vsako vprašanje zapored in ga jasno ponovite, da bodo slišali vsi v sobi, nato pa ga usmerite na panelista, ki se zdi zainteresiran.
- Zastavite si nekaj rezervnih vprašanj ali se dogovorite za pomočnika v občinstvu, za vsak slučaj, če nihče od občinstva ne bo dovolj pogumen, da postavi prvo vprašanje.
- Če gledalec porabi preveč časa za spraševanje, ga vljudno prekinite z "Torej je vaše vprašanje _, kajne?" ali "Oprostite, moramo iti naprej. Kaj je vaše vprašanje?"
- Sporočite mi, ko boste imeli dovolj časa le za dve ali tri vprašanja.
Korak 9. Zahvalite se vsem sodelujočim
Hvala panelistom, gostiteljem in organizatorjem dogodka ter občinstvu. Obiskovalcem povejte lokacijo in temo naslednjega dogodka, ko boste na simpoziju ali konferenci.
