Pomočnik »Out of Office« ali »Outdoors« v programu Microsoft Outlook omogoča nastavitev samodejnih odgovorov, ki se pošiljajo osebam, ki se obrnejo na vas, ko ste neaktivni ali zunaj pisarne. Funkcija Out of Office je na voljo samo uporabnikom računa Microsoft Exchange. Vendar pa lahko tudi domači uporabniki brez računa Exchange še vedno ustvarijo predloge "zunaj pisarne" in ustvarijo pravila za program, tako da lahko Outlook samodejno pošlje odgovore.
Korak
Metoda 1 od 4: Outlook 2013 in 2010
Korak 1. Kliknite meni »Datoteka«, nato v levem meniju stranske vrstice izberite »Informacije«
Korak 2. Izberite »Samodejni odgovori (zunaj pisarne)«
Po tem se odpre pogovorno okno »Samodejni odgovori«.
Če ta možnost ni na voljo, morda uporabljate račun, ki ni Exchange. Sledite korakom, opisanim v četrti metodi v tem članku, da nastavite samodejne odgovore na račune, ki niso del Exchange
Korak 3. Preverite možnost »Pošlji samodejne odgovore«
Korak 4. Preverite možnost »Pošlji samo v tem časovnem obdobju«, nato izberite želeni začetni čas (»Začetni čas«) in končni čas (»Končni čas«)
Če na primer načrtujete dvotedenske počitnice, izberite dolžino počitnic.
Korak 5. Kliknite zavihek »Znotraj moje organizacije«, nato vnesite samodejno sporočilo, ki bo poslano sodelavcem (v isti pisarni ali podjetju), ki želijo stopiti v stik z vami
Korak 6. Kliknite zavihek »Zunaj moje organizacije«, nato napišite samodejno sporočilo, ki bo poslano ljudem zunaj vaše organizacije ali pisarne, ki želijo stopiti v stik z vami
Na primer, napišite sporočilo, ki pojasnjuje, da ste zaposleni, in pošljite pošiljatelja sporočila, da postavlja vprašanja in razpravlja o vprašanjih z drugimi stiki v pisarni.
Korak 7. Kliknite »V redu«
Ljudje, ki vam pošiljajo e -pošto, ko niste v pisarni, bodo prejeli samodejno sporočilo, ki ga ustvarite.
Metoda 2 od 4: Outlook 2007
Korak 1. Kliknite meni »Orodja« in izberite »Pomočnik zunaj pisarne«
Odpre se pogovorno okno »Pomočnik zunaj pisarne«.
Če ta možnost ni na voljo, morda uporabljate račun, ki ni Exchange. Sledite korakom, opisanim v četrti metodi v tem članku, da nastavite samodejne odgovore na račune, ki niso del Exchange
Korak 2. Preverite možnost »Pošlji samodejne odgovore iz pisarne«
Korak 3. Preverite možnost »Pošlji samo v tem časovnem obdobju«, nato izberite želeni začetni čas (»Začetni čas«) in končni čas (»Končni čas«)
Na primer, če nameravate za en dan biti v pisarni, izberite ustrezen datum (na primer datum dopusta ali datum neprihoda).
Korak 4. Kliknite zavihek »V moji organizaciji«, nato vnesite samodejni odgovor, ki ga želite poslati sodelavcem (v isti pisarni ali podjetju), ki želijo stopiti v stik z vami
Na primer, pojasnite, da en dan niste v pisarni, vodja pa bo za vaše delo odgovoren, medtem ko vas ni.
Korak 5. Kliknite zavihek »Zunaj moje organizacije«, nato vnesite samodejno sporočilo, ki ga želite poslati osebam zunaj vaše organizacije ali pisarne, ki želijo stopiti v stik z vami
Korak 6. Kliknite »V redu«
Ljudje, ki vam pošiljajo e -pošto, ko niste v pisarni, bodo prejeli samodejno sporočilo, ki ga ustvarite.
Metoda 3 od 4: Outlook 2003
Korak 1. Kliknite meni »Orodja« in izberite »Pomočnik zunaj pisarne«
Odpre se pogovorno okno »Pomočnik zunaj pisarne«.
Če ta možnost ni na voljo, morda uporabljate račun, ki ni Exchange. Sledite korakom, opisanim v četrti metodi v tem članku, da nastavite samodejne odgovore na račune, ki niso v Exchange
Korak 2. Preverite možnost »Trenutno nisem v pisarni«
Korak 3. Napišite sporočilo, ki ga želite samodejno poslati ljudem, ki vas kontaktirajo, v polje »Samodejni odgovor le enkrat vsakemu pošiljatelju z naslednjim besedilom« na zaslonu
Ljudje, ki vam bodo poslali e -pošto, bodo samodejno odgovarjali, dokler se ne vrnete na delo.
Korak 4. Kliknite »V redu«
Vse osebe, ki se obrnejo na vas po e -pošti, bodo za nedoločen čas prejele samodejno sporočilo »Odsoten« ali dokler ne ponovite prvega koraka pri tej metodi in izberete »Trenutno sem v pisarni«.
Metoda 4 od 4: Račun brez menjave
Korak 1. Zaženite Microsoft Outlook na osebnem računalniku
Korak 2. Kliknite meni »Domov« in izberite »Nova e -pošta«
Korak 3. V telo sporočila vnesite odgovor, ki ga želite samodejno poslati ljudem, ki vas kontaktirajo
Kasneje se to sporočilo uporabi kot predloga za odsotnost pisarne.
Korak 4. Kliknite meni »Datoteka« in izberite »Shrani kot«
Nato se odpre pogovorno okno »Shrani kot«.
Korak 5. V spustnem meniju »Shrani kot vrsto« izberite »Predloga Outlooka«
Korak 6. Vnesite ime predloge sporočila in kliknite »Shrani«
To predlogo lahko zdaj uporabite, kadar na vaš osebni račun Outlook ne morete vzpostaviti stika po e -pošti.
Korak 7. Kliknite »Domov«, izberite »Pravila« in izberite »Upravljanje pravil in opozoril«
Če želite, da se predloga samodejno pošlje pošiljateljem sporočil, ko niste v stiku, morate ustvariti pravilo, ki naroči Outlooku, da samodejno odgovori na pisma, prejeta s predlogo.
Korak 8. Izberite »Novo pravilo«, nato v razdelku »Začni s praznim pravilom« izberite »Uporabi pravila za prejeta sporočila«
Korak 9. Kliknite »Naprej«, nato znova izberite »Naprej«, da ustvarite pravilo
Korak 10. Potrdite možnost »odgovori z uporabo posebne predloge« pod »Kaj želite narediti s sporočilom? ”.
Korak 11. Preverite možnost »posebna predloga« v razdelku »Urejanje opisa pravila (kliknite podčrtano vrednost)«
Korak 12. V spustnem meniju "Poglej" izberite "Uporabniške predloge v datotečnem sistemu"
Korak 13. Izberite vnaprej pripravljeno predlogo, ki jo želite uporabiti kot samodejni odgovor »zunaj pisarne«, nato izberite »Odpri«
Korak 14. Kliknite »Naprej« in po potrebi dodajte izjeme
Na primer, lahko e -pošto enega pošiljatelja posredujete v drug e -poštni račun.
Korak 15. Kliknite »Naprej«, nato vnesite ime pravila za samodejni odgovor, ki je bilo ustvarjeno
Korak 16. Kliknite »Dokončaj«
Vsak, ki vam pošlje e -poštno sporočilo, bo samodejno prejel sporočilo iz predloge, ki jo ustvarite.
