Pomembno je, da imate poslovni načrt, preden začnete z živino, ne glede na to, koliko drugih priprav ste opravili. Današnje kmetije so veliko bolj zapletene in raznolike kot pred 100 leti. Trgi so se spreminjali, stroški so naraščali, dobiček se je zmanjšal, pojavili so se različni načini reje živine in nastali so specializirani trgi. Ustvarite lahko katero koli vrsto poslovnega načrta, vendar vam bodo spodnji koraki dolgoročno pomagali.
Korak
Korak 1. Vzemite nekaj listov papirja, svinčnik ali uporabite računalnik, ki ima Microsoft Word, One-Note ali drug podoben program za obdelavo besedil
Ta orodja vam bodo pomagala napisati ali vnesti tisto, kar imate na umu, zlasti vaše cilje in želje pri gradnji kmetije.
Korak 2. Začnite iskati navdih
Za to vam ni treba napisati znanstvenega članka. Prav tako ne potrebujete dobre strukture stavkov, pravilnega črkovanja ali odličnih pisnih sposobnosti. Najboljši način za začetek je, da naredite seznam, kaj želite narediti, se odločite, kako boste to storili, in kaj ste pripravljeni storiti, da to dosežete.
- Začeti morate z iskanjem navdihujočih ciljev. Vodenje podjetja je učinkovitejše, če imate v mislih cilj kot le nejasno idejo, da "želite nekaj narediti z živalmi". Ideje niso dovolj in vas ne bodo pripeljale nikamor!
- Ko razmišljate o svojih ciljih, ne pozabite, da strategija ni enaka trženju. Strategija je način, kako vaše podjetje doda vrednost potrošnikom ("vaša vrednostna ponudba"). Strategija opisuje tudi, kako prepričate potencialne stranke, da od vas pridobijo dodano vrednost, tako da sporočijo edinstvenost vašega podjetja (ali kaj vas razlikuje od drugih rejcev). Poslovna strategija pojasnjuje tudi, zakaj lahko zagotovite večjo vrednost kot drugi podjetniki (anatomija vaše uspešnosti). Vaš tržni načrt mora opisati, kako boste svojo strategijo sporočili potencialnim strankam.
Korak 3. Izvedite SWOT analizo
SWOT je priljubljena kratica v gospodarstvu in gospodarstvu, ki predstavlja prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Prednosti in slabosti so notranje značilnosti, ki jih nadzorujemo. Priložnosti in grožnje so zunanje značilnosti, na katere vaše podjetje in industrija ne morejo vplivati. Za izvedbo te analize ustvarite tabelo s štirimi stolpci z naslovom: Prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Naslove postavite na čelo vsakega stolpca. Ali pa, če menite, da je ustvarjanje mize preveč utrujajoče in neprijetno, lahko za vsak dejavnik uporabite drug papir.
- Ta vrsta analize je zelo preprosta in prilagodljiva, saj jo lahko uporabite za analizo sebe, svojega podjetja ali panoge, v kateri začenjate delati.
-
Ti štirje dejavniki strateškega načrtovanja bi morali razložiti vse o vas, od tega, kaj lahko in česa ne morete storiti, pomoči, ki jo potrebujete od bolj strokovnih ali strokovnih ljudi, česa ste se pripravljeni naučiti, kakšne težave ali vprašanja potrebujete. in s kakšnimi priložnostmi lahko postanete uspešni in donosni.
-
Ne pozabite, da na vas vplivata dva dejavnika, ki jih morate analizirati:
- Notranja moč lahko nadzirate, na primer vrsto živine, ki jo izberete, ali je vaše podjetje intenzivno ali obsežno, kako hranite živino itd.
- Zunanja moč ne moreš nadzorovati, kot so vreme, topografija in vrsta tal, kjer se ukvarjate s kmetijstvom, lokalna, nacionalna in mednarodna industrijska vprašanja, tržne cene, povpraševanje po izdelkih in želje potrošnikov.
-
-
Izvedite notranjo SWOT analizo sebe in svojega delovanja. Vprašajte se, kakšne so vaše sposobnosti in kaj morate izboljšati, kaj lahko storite, da izboljšate svoje sposobnosti, in stvari, zaradi katerih bi lahko premislili o svojem kmetijskem poslu. To vključuje razmislek o iskanju pomoči od ljudi z več izkušnjami na določenem področju in o zbirki znanja, ki ga že imate. Pomoč bi lahko bil nasvet veterinarja, računovodje z izkušnjami pri revizijah kmetij, nadzornika gradnje kmetije, kmeta, ki se že 20 let ukvarja s podjetjem, ki vas zanima itd.
Naredite tudi analizo svoje kmetije, zemlje, na kateri se goji, in vaše družine. Zastavite vprašanja, kot je opisano zgoraj, vendar družini. Vprašati bi morali, koliko časa skupaj pričakujejo, kaj se bo zgodilo, če boste kmetijo postavili pred družino, kaj lahko storite, da spodbudite in naučite svoje otroke, da sodelujejo pri vašem delu itd
-
Naredite zunanjo SWOT analizo vrste živinoreje, v katero se želite vključiti, pa naj gre za govedo (meso ali mlečne izdelke), konje, prašiče, piščance, koze/ovce ali celo eksotične živali (na primer bizone, jelene ali emuje). Priporočamo, da svoje raziskave dokončate s celovito SWOT analizo vrste industrije, ki vas zanima. Preberite novice o nacionalni industriji iz lokalnih časopisov in revij o živini in obiščite zaupanja vredna spletna mesta. Če želite na primer informacije o živinoreji v Kanadi, si oglejte spletno stran Združenja kanadskega govedarja na naslovu CCA.org. Našli boste veliko informacij o novicah in vprašanjih iz nacionalne industrije. Western Producer (za pokrajine Alberta, Britanska Kolumbija, Saskatchewan in Manitoba) je popoln časopis za branje najnovejših novic in informacij o različnih panogah.
Več raziskav boste naredili na tej stopnji, bolj se boste zavedali, kaj lahko pričakujete, ko vas preseneti. Ko boste začeli izvajati poslovni načrt, se boste vedno bolj zavedali pomanjkljivosti vašega načrta, izzivov, ki jih to vključuje, ter potreb in zahtev, potrebnih za vključevanje in konkurenco v živinoreji
Korak 4. V ločeno tabelo zapišite štiri stolpce, ki se začnejo od "Kje sem zdaj", "Kje je moj cilj", "Kako do tja" in "Kako vem, da sem prišel"
Še enkrat poiščite navdih za odgovor na ta vprašanja. Če lahko poveš le točko ali dve, je to v redu. Podrobno opišite štiri vprašanja, ki vam bodo pomagala odgovoriti. Spodaj je nekaj točk, ki jih morate upoštevati pri odgovarjanju na ta vprašanja:
-
Kje sem zdaj?
Vključite analizo SWOT (glejte prejšnji korak) za naslednja področja: potrošnik, poslovanje, človeški viri in finance. Če nimate podjetja, lahko uporabite SWOT analizo, kot je bilo že omenjeno.
-
Kje je moj cilj?
To je vprašanje ciljev, ki jih želite doseči v naslednjih 3 do 5 letih. Vključuje vse vidike, kot so financiranje, trženje, zdravje živine, reja, dostava živali, odstavitev, zavržki, prodaja, upravljanje pašnikov, krmljenje, analiza stroškov itd.
-
To vprašanje je primerno tudi za osebne, družinske in poslovne cilje. Pri oblikovanju družinskih ciljev prosite družinske člane, naj si zapišejo lastne cilje. Ne zagovarjajte svojih ciljev, ko jih zapišete. Pogovorite se, ko so vse tarče zapisane.
- Osebni cilji vključujejo stvari, kot so skrajšanje delovnega časa, povečanje znanja o blagovnih trgih ali računovodskih in proizvodnih programih itd.
- Poslovni cilj se osredotoča na živino kot poslovni subjekt, na primer največje breme dolga, lastništvo ali nadzor x hektarjev zemlje itd.
-
-
Kako to dosežem?
To vprašanje je najpomembnejši del poslovnega načrta, saj vas prosi, da zapišete načine za izboljšanje sebe, svoje družine in svojega podjetja. Možganska nevihta je odlično orodje za odgovor na ta razdelek, saj lahko poleg svojega načrta A vedno imate načrte B, C, D itd.
-
Kako naj vem, če sem prišel?
Če razmišljate o svojem poslovnem načrtu kot o potovanju, ni težko razumeti, da morate na poti meriti svoj napredek in ugotoviti, ali se premikate naprej, stojite na mestu ali hodite nazaj. To dosežemo z rednim določanjem, zbiranjem in pregledovanjem meritev, ukrepov in ključnih kazalnikov uspešnosti. Ta postopek se izvaja za potrditi svoje načrte in odločitve, neposredno vaše prihodnje dejavnosti, utemelji spremembe načrtov in posredovati ko stvari ne gredo po načrtih. Vsi vaši cilji morajo biti merljivi.
Meritve in meritve bodo odgovorile na to pomembno vprašanje.
Korak 5. V drugi datoteki (če tipkate v računalniku) ali na drugem papirju/strani začnite pisati poslovni načrt
Ustvarite poslovni načrt tako, da ustvarite tri glavne načrte: strateški načrt, operativni načrt in načrt nasledstva:
-
Strateški načrt. To je kraj za povezovanje vseh misli, idej, ciljev in ciljev, ki ste jih dobili, ko ste razmišljali v korakih 2 do 4. Preprosto povedano, oblike poslovnih načrtov, ki jih razvijajo podjetja, vsebujejo naslednje:
-
Izjava o viziji:
Izjava o tem, kako boste vi ali vaša kmetija izgledali čez 5 do 10 let.
-
Poslanstvo:
Določa ali opredeljuje življenjsko vlogo, ki jo bo organizacija opravljala v družbi. Ta izjava mora na kratko navesti, kaj podjetje počne, za koga in zakaj.
-
Ocena:
Vrednote so splošni standardi ali pomembne smernice za kmetije in družine.
-
Analiza stanja:
To je proces ugotavljanja in razumevanja, kako vaše podjetje stoji v okolju, v katerem poslujete, tako notranje kot zunanje. Tretji korak opisuje ta del strateškega načrta.
- Meriti Kateri je glavni dosežek, ki ga želite doseči v naslednjih 3 do 5 letih?
-
Cilj:
Kako boste dosegli svoj cilj?
-
Kritični dejavniki uspeha:
Področja uspešnosti, ki določajo dolgoročni uspeh organizacije ter njen razvoj, rast in dosežke. Za vsak kritični dejavnik uspeha morate določiti enega ali več ključnih kazalnikov uspešnosti v obliki meritve, s katero boste ugotovili, ali ste izpolnili kritične dejavnike uspeha. Ti dejavniki so izraženi kot splošna izjava o namenu ("Ohranite zadovoljstvo strank"), medtem ko so ključni kazalniki uspešnosti natančnejši ("Zmanjšajte število pritožb glede embalaže.")
-
Pripravite delovni načrt:
Strategije in ukrepi, ki se izvajajo za dosego zastavljenih ciljev.
Skratka, ni vam treba odgovarjati na "vsa" zgornja vprašanja. Odgovorite na tri preprosta vprašanja v 4. koraku kot orodje za odgovor na standardnih 8 vprašanj poslovnega načrta
-
-
Operativni načrt. To je dnevni načrt dejavnosti, ki vključuje, kaj bo treba narediti, kdo bo delal in kdaj bo delo končano. Ti načrti so kratkoročni in na splošno obravnavajo proizvodnjo. Obstajajo štirje pomembni podnačrti, in sicer proizvodni načrt, načrt trženja, finančni načrt in načrt človeških virov:
-
Načrt proizvodnje:
Kaj bodo hranili ali predelali za prodajo? Za kmeta to vključuje dve glavni sestavini: živali in sistem kmetovanja. Za prvo komponento razložite stvari, kot so vzreja, zavrnitev, odstavitev, skrb za novorojenčke, zdravje domačih živali itd. Druga komponenta vključuje površino zemlje in vrsto blaga, ki se goji za prehrano živine (slama, silaža, zelena krma, trava, žito itd.). Opredelite "vse" vrste podjetij na svoji kmetiji.
Pomembno je omeniti tudi proizvodne vire: zemljišča, opremo ter zgradbe in infrastrukturo
-
Tržni načrt:
Kje in kako boste prodajali svoje blago? Ne pozabite, da se s prodajo preprosto znebite tega, kar imate. Ko tržite, morate načrtovati prodajo po pravi ceni.
-
Finančni načrt:
Ta načrt vključuje analizo proračuna, prihodke in odhodke, dolg, neplačano delo, oportunitetne stroške, primerjalno analizo vašega podjetja z drugimi podjetji, izkaz denarnih tokov, amortizacijo strojev, živali, zgradb itd., Plače, družinske življenjske stroške itd.
-
Načrt človeških virov:
Večina kmetij je za vodenje operacije odvisna od enega delavca (lastnika). Vendar pa mora načrt za kadre poudariti vprašanja zaposlovanja, s katerimi se sooča vaše podjetje, in kako se z njimi spopasti. Ta načrt opisuje, kateri zaposleni so potrebni za vodenje podjetja (splošne odgovornosti, nazivi delovnih mest, sposobnosti, razpoložljivost in potrebni programi usposabljanja.)
-
Kakovostni načrt:
Kontrola kakovosti je sposobnost opredeliti, kaj boste proizvajali, in kakovost, ki jo mora vaš izdelek doseči. Pri nadzoru kakovosti določite procese, ki so potrebni za izvedbo obeh stvari. Občasno primerjate izdelek s parametri kakovosti, prepoznate, ko ne dosegate pričakovane kakovosti, in imate orodja za izboljšanje procesa, tako da je mogoče rešiti težave, in izdelek vrnite na želeno raven kakovosti. Obstaja veliko okvirov in metod kakovosti, vendar je eden najpreprostejših dr. Nenehno izboljševanje kakovosti. W. Edward Deming. Ta okvir ima štiri korake, ki se neprestano ponavljajo za izboljšanje kakovosti in zrelosti procesa.
-
Načrt:
Postavite si cilje za vse, kar boste počeli, procese, ki jih je treba upoštevati za dosego teh ciljev, ter meritve in meritve, potrebne za nadzor procesa in dokazovanje, da so bili cilji doseženi.
-
Naredi:
Izvedite načrt in zberite meritve in meritve, opredeljene v prejšnjem koraku.
-
Preverite:
Preglejte rezultate, meritve in meritve ter ugotovite, ali je mogoče načrt izboljšati in ga je treba izboljšati.
-
Popravilo:
Izvedite načrte za izboljšanje, tako da bodo rezultati, ko se postopek ponovi, boljši.
-
-
- Načrt nasledstva. To je verjetno najtežji del poslovnega načrta, saj morate načrtovati, kaj se bo zgodilo, če se glavni operater poškoduje ali, še huje, umre. Načrt nasledstva vključuje razvoj trajnostnega načrta za vaše podjetje in opredelitev procesa selitve podjetja k novemu lastniku. Ta prenos je lahko prodaja zunanji stranki (dražba opreme in zemljišč) ali dediščina (prenos posla na naslednjo generacijo).
Korak 6. Določite vrsto lastništva kmetije
Obstaja sedem glavnih vrst lastništva: samostojno podjetje, podjetje, komanditna družba, skupno partnerstvo, skupno podjetje, družba z omejeno odgovornostjo ali skrbništvo. V nadaljevanju so na kratko opisane vrste lastništva:
- samostojni podjetnik posameznik: To je najpreprostejša oblika poslovanja. To obliko poslovanja ima ena oseba, ki skrbi za vse. Za dolge in malomarnost zaposlenih so odgovorni lastniki podjetij. Vendar pravni zapleti in stroški, pogajanja za sporazume in imena podjetij pri tej obliki poslovanja niso potrebni.
- Trdno: To obliko poslovanja vodijo dve ali tri osebe. Ker podjetje vodi več oseb, mora to podjetje registrirati ime podjetja, vsak partner pa je odgovoren za dolgove, obveznosti in poslovne stroške. Ta oblika poslovanja se samodejno prekine, če eden od partnerjev umre, bankrotira ali ne more plačati.
- Omejeno partnerstvo: To obliko poslovanja sestavljata dve skupini strank. Ena skupina strank je v celoti odgovorna za poslovanje (partnerji), druga skupina pa samo zagotavlja kapital in ne počne ničesar drugega (komplementarni partnerji). Dopolnilni partner nima aktivne vloge v vsakodnevnih dejavnostih, lahko pa preveri finančno evidenco in svetuje vodstvu.
- Druži se skupaj ali Solastništvo: To je oblika lastništva nepremičnine med dvema ali več osebami.
- Skupno podjetje ali skupno podjetje: Ta oblika se običajno uporablja v živinoreji, kadar obstaja sodelovanje med dvema ali več strankami za vodenje določenega posla brez ustanovitve partnerskega podjetja. Na splošno je ta oblika poslovanja začasna.
- Družba z omejeno odgovornostjo: Gre za zakonito poslovno osebo, ki je v lasti skupine ljudi z lastništvom. Je ločen poslovni subjekt od lastnikov kapitala. Odgovornost lastnika kapitala je omejena na višino njegove naložbe, razen če lastnik kapitala osebno zagotovi jamstvo za obveznosti družbe. Takšna podjetja lahko zagotovijo zelo prilagodljiv okvir v smislu nasledstva naslednje generacije. Lastniki lahko zaposlenim dajo tudi delež rasti in dobička iz poslovanja, ne da bi se odrekli upravljavskim pravicam.
-
Zaupanja:
Pri tej obliki poslovanja je zakonito lastništvo nepremičnine ločeno od lastništva dobička, ki ga ustvari nepremičnina.
Korak 7. Povežite jih vse skupaj
Ne bojte se spremeniti. Poslovni načrt ni standard strogih pravil, ki jih ni mogoče spremeniti. Ta dokument se lahko spreminja, ko podjetje raste in se pojavljajo nove ideje in vprašanja. Običajno se poslovni načrt pregleda vsaj enkrat na mesec ali leto, da se preveri, kaj je napisano in katere spremembe je treba narediti.
Nasveti
- Prosite za pomoč pri pisanju poslovnega načrta. Vprašajte strokovnjaka ali nekoga, ki ima veliko izkušenj pri analizi in pisanju poslovnih načrtov, da vam pomaga, če imate težave pri pisanju določenega poglavja.
- Poslovni načrt je potreben, ko si izposodite denar pri banki. Banka bo bolj zainteresirana za finančni del vašega poslovnega načrta, da bi ugotovila, kako mu bo vaše podjetje finančno koristilo.
-
Poslovni načrt je mogoče spremeniti. Ne pozabite ga shraniti, da lahko dostopate do njega in spremenite dele načrta, če se zgodi nepričakovano.
Vsako dobro podjetje se mora spremeniti in po potrebi še naprej analizirati poslovni načrt. Novi lastniki podjetij in ljudje, ki se šele začenjajo, bodo pogosteje gledali svoje poslovne načrte kot ljudje ali podjetja, ki obstajajo že dolgo
- Napišite "vse" v pisni obliki. Ni hujšega, kot če ne zapišeš česa in nenadoma pozabiš. Dokument svojega poslovnega načrta postavite v ločeno datoteko, da boste vedeli, kje je, ko boste v prihodnosti dostopali do njega. Če vnesete načrt, ga shranite na trdi disk ali pogon USB, da ga shranite na ločeno mesto, če se računalnik zruši in ne morete dostopati do dokumentov.
Opozorilo
- Ne pretiravajte in poskušajte hkrati napisati celoten poslovni načrt. Za dokončanje lahko traja kakšen teden, ne hitite. Mnoga uveljavljena podjetja porabijo šest mesecev ali več za pripravo poslovnega načrta; hitenje bo vašemu poslu na koncu le škodilo.
- Ne mislite, da vam med vodenjem podjetja ni treba znova videti načrta. Vedno poskusite analizirati, kaj ste vi in vaše podjetje dobro opravili in s čim se še vedno borite.
