Določitev realnega poslovnega proračuna je učinkovit način za ohranjanje donosnosti vašega podjetja. Priprava proračuna vključuje napovedovanje prihodkov, oceno stroškov in puščanje dovolj prostora za razumne stopnje dobička.
Korak
1. del od 3: Razumevanje osnov proračuna
Korak 1. Spoznajte proračun
Proračun lahko razumemo kot delovni načrt vašega podjetja - daje vam predstavo o tem, kaj boste v prihodnosti porabili in proizvedli. Ustrezen proračun bo vključeval izobraženo oceno, kaj boste zaslužili (dohodek), in natančen načrt vaših stroškov. Uspešno upoštevanje proračuna lahko zagotovi, da bo vaše podjetje dobičkonosno in doseglo svoje cilje.
- Recimo, da vaše podjetje načrtuje prihodnje leto. V proračunu bodo opisani vaši predvideni prihodki, nato pa bo vključen načrt porabe, manjše od dohodka, tako da lahko ustvarite dobiček.
- Uravnotežen proračun pomeni, da je znesek dohodka enak odhodkom, presežek pomeni, da prihodki presegajo odhodke, pomen primanjkljaja pa je, da odhodki presegajo dohodek. Kot podjetje mora biti vaš proračun vedno v presežku.
2. korak Naučite se, zakaj je proračun pomemben
Dobro strukturiran proračun je bistven za poslovni uspeh, saj vam bo omogočil, da porabo porabite s tem, kar dobite. Brez jasnega načrta vaših stroškov bodo vaši prihodki sčasoma zlahka izginili, kar lahko sčasoma povzroči izgube, povečan dolg in morebitno zaprtje vašega podjetja.
- Proračun bo vodilo pri vsaki poslovni porabi. Če na primer sredi leta ugotovite, da vaše podjetje res potrebuje novejši računalnik, lahko pregledate svoj proračun in ugotovite, koliko presežka prihodkov pričakujete v preostalem delu leta. Ugotovite lahko stroške posodobitve računalnika in ugotovite, ali je še vedno v presežku in vam omogoča, da ustvarite dobiček, ali pa obstaja dodaten dohodek za podporo pri najemu posojil za računalnike.
- Proračun vam lahko pomaga ugotoviti, ali porabite preveč, zato morate sredi leta prihraniti.
Korak 3. Opredelite vsak element proračuna
Po podatkih uprave za mala podjetja obstajajo trije elementi poslovnega proračuna, in sicer prodaja (znana tudi kot prihodki), skupni stroški/odhodki in dobiček.
-
Prodaja:
Prodaja se nanaša na količino denarja, ki ga vaše podjetje zasluži iz vseh virov. Proračun bo vključeval oceno ali oceno vaše prihodnje prodaje.
-
Skupni stroški:
Skupni stroški so sredstva, ki jih vaše podjetje potrebuje za ustvarjanje prodaje. Ti vključujejo fiksne stroške (na primer najemnino), spremenljive stroške (na primer materiale, uporabljene za izdelavo vašega izdelka) in delno spremenljive stroške (kot so plače).
-
Dobiček:
Dobiček je enak prihodku minus skupni stroški. Ker je dobiček poslovni cilj, bi moral vaš proračun vključevati stroške, ki so dovolj nizki, da lahko dobite zadosten donos na vašo naložbo.
2. del 3: Ocena prihodkov
Korak 1. Upoštevajte svoj trenutni položaj
Če vaše podjetje deluje že več let, bo vaš postopek napovedovanja prihodkov vključeval prihodke iz preteklih let in prilagoditve za naslednje leto. Če se vaše podjetje šele začenja brez poslovnih izkušenj, boste morali oceniti obseg prodaje, ceno na izdelek in opraviti nekaj tržnih raziskav, da ugotovite, kaj lahko pričakujete od podjetja, velikega vašega podjetja.
- Ne pozabite, da so ocene prihodkov redko točne. Bistvo je dati najverjetnejšo oceno s svojim znanjem.
- Vedno bodite konzervativni. To pomeni, da bi morali domnevati, da boste obseg prodaje in ceno dobili na najnižjem možnem razponu.
Korak 2. Naredite tržno raziskavo, da določite ceno
To je še posebej pomembno za nova podjetja. Poiščite podjetja na svojem območju, ki ponujajo podobno blago ali storitve. Zabeležite ceno izdelka ali storitve.
- Recimo, da odprete terapevtsko prakso. Terapevti na vašem območju imajo lahko cenovni razpon od 150.000, - do 500.000, - na uro. Primerjajte svoje kvalifikacije, izkušnje in ponudbo storitev s tistimi vaših konkurentov, nato ocenite svoje cene. Lahko se odločite, da je 300.000 IDR pametna cena.
- Če ponujate različne izdelke in storitve, ne pozabite raziskati cen konkurentov.
Korak 3. Ocenite obseg prodaje
Obseg prodaje je, koliko izdelkov želite prodati. Vaš dohodek je cena blaga/storitev, pomnožena s številom blaga ali storitev, ki jih ponujate. Zato morate oceniti, koliko blaga/storitev prodate med letom.
- Ali vas čakajo stranke ali pogodbe? Če je tako, ga vključite v proračun. Potem lahko domnevate, da se bodo stranke obrnile, oglasi pa bodo k temu obsegu dodani skozi vse leto.
- Primerjajte z obstoječimi podjetji. Če imate sodelavce, ki že imajo ustaljeno podjetje, jih vprašajte, kakšen je bil obseg v prvih dneh poslovanja. Za terapevtsko prakso vam bodo kolegi verjetno povedali, da so v prvem letniku imeli stranke v povprečju 10 ur na teden.
- Ugotovite, kaj vpliva na obseg prodaje. Če nameravate odpreti terapevtsko prakso, bodo ljudje, na primer, povabili ugled, napotitve in oglaševanje. Na podlagi teh virov se lahko odločite, da je ena nova stranka vsaka dva tedna smiselna. Nato lahko ocenite, da bo vsaka stranka plačala eno uro na teden, v povprečju pa šest mesecev.
- Še enkrat ne pozabite, da so ocene prihodkov samo ocene.
Korak 4. Uporabite pretekle podatke
To je pomembno, če je vaše podjetje že ustanovljeno. Ena učinkovita strategija za izdelavo napovedi je vzeti zaslužek iz prejšnjega leta in preučiti, kakšne spremembe se bodo zgodile v naslednjem letu.
- Poglej ceno. Ali imate razlog za domnevo, da se bodo vaše cene zvišale ali znižale?
- Poglej glasnost. Bo vaš izdelek ali storitev kupilo več ljudi? Če je vaše podjetje letno raslo za 2%, lahko naslednje leto predpostavite enako, če ne pride do pomembnih sprememb. Če oglas načrtujete agresivno, ga lahko povečate na 3%.
- Poglejte trg. Ali vaš trg raste? Predstavljajte si na primer, da vodite kavarno v središču mesta. Morda boste opazili, da območje hitro raste zaradi novih ljudi, ki se tja selijo. To je lahko razlog za dodajanje napovedi o rasti vašega podjetja.
3. del 3: Ustvarjanje proračuna
Korak 1. Prenesite predloge na spletu
Najboljši način za začetek proračuna je, da predloge dobite na spletu. Predloga bo vsebovala vse razpoložljive informacije, vaša naloga pa je preprosto izpolniti prazna polja s svojimi ocenami. To vam bo prihranilo čas, da ustvarite zapletene preglednice.
- Če imate težave, pokličite računovodjo. Pooblaščeni poklicni računovodje v Združenem kraljestvu in pooblaščeni javni računovodje (CPA) v Združenih državah Amerike ter Indonezijski inštitut računovodj (AIA) v Indoneziji so usposobljeni za svetovanje podjetjem pri pripravi proračuna, za plačilo pa vam lahko pomagajo pri kateri koli vidik postopka priprave proračuna.
- Preprosto spletno iskanje po "predlogah poslovnega proračuna" lahko vrne na tisoče rezultatov. Lahko celo najdete predloge, ki jih lahko prilagodite vaši posebni vrsti poslovanja.
Korak 2. Določite ciljno stopnjo dobička
Stopnja dobička je enaka prihodkom minus skupni stroški. Na primer, če se pričakuje, da bo vaše podjetje ustvarilo 1.300.000.000 USD prodaje, njegovi skupni stroški pa 1.170.000 USD, boste zaslužili 130.000.000 USD dobička. To pomeni, da je stopnja dobička 10%.
- Naredite nekaj raziskav na spletu ali vprašajte finančnega svetovalca, kakšne naj bodo splošne marže za vašo vrsto poslovanja.
- Če je 10% običajna številka za vaše podjetje, boste vedeli, da če so vaši ocenjeni prihodki 1.300.000.000 USD, vaši stroški ne smejo presegati 1.170.000 USD.
Korak 3. Določite stalne stroške
Fiksni stroški so stroški, ki na splošno ostanejo enaki skozi vse leto in vključujejo stvari, kot so najemnina, zavarovanje in davki na gradnjo.
- Seštejte vse te stroške, da dobite predstavo o stalnih stroških za naslednje leto.
- Če obstajajo finančni podatki iz preteklosti, uporabite fiksne stroške in jih prilagodite za naraščajoče najemnine, račune ali nove pristojbine.
Korak 4. Ocenite spremenljive stroške
Stroški surovin in zalog, ki omogočajo prodajo, so ključni spremenljivi stroški. Na primer, če je vaše podjetje prodajalec avtomobilov, bodo spremenljivi stroški vključevali zaloge, ki jih vsako leto kupite in prodate.
Ta številka se bo razlikovala glede na to, koliko prodate, zato je znana kot variabilni stroški. Za določitev tega lahko uporabite napoved dohodka. Če na primer v prvem letu pričakujete prodajo 12 avtomobilov, bodo stroški zalog stroški nakupa 12 avtomobilov
Korak 5. Ocenite delno spremenljive stroške
To je strošek, ki ima običajno fiksni element, vendar se spreminja tudi glede na dejavnost. Na primer, telefonski in internetni podatkovni načrti imajo pavšalno pristojbino plus vsako prekomerno uporabo. Primer je tudi plača. Morda imate predvidene plače za zaposlene, vendar lahko nadure ali dodatni čas zaradi dodatnega dela povečajo te stroške.
Seštejte vse delno spremenljive stroške, ki ste jih ocenili
Korak 6. Vnesite tri vrste stroškov in jih prilagodite
Ko dobite znesek za vsako vrsto stroškov, jih dodajte skupaj. To bodo vaši skupni stroški za leto. Potem si lahko zastavite temeljna vprašanja.
- So vaši skupni stroški manjši od prihodkov?
- So vaši skupni stroški, ki zagotavljajo stopnjo dobička, večji ali enaki vašemu cilju?
- Če je odgovor na obe vprašanji ne, morate prihraniti. Če želite to narediti, si oglejte vse svoje stroške in ocenite, kaj bi lahko storili, ne da bi jih vključili. Stroški dela so eno najbolj fleksibilnih področij za varčevanje (čeprav tvegate, da boste zaposlene razburili, ko jim skrajšajo delovni čas). Poiščete lahko tudi lokacije z nižjimi stroški najema ali znižanimi stroški objekta.
