Ta članek ponuja vodnik o tem, kako beležite svoje dnevne stroške, prihodke in stanja s pomočjo programa Microsoft Excel. Za pospešitev postopka lahko uporabite vzorce ali pa ustvarite datoteko osebnega proračuna iz nič.
Korak
Metoda 1 od 2: Uporaba vzorca
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Ta program ima temno zeleno ikono X.
Korak 2. Kliknite iskalno polje
To polje je na vrhu okna Excel.
V računalniku Mac kliknite mapa v zgornjem levem kotu in kliknite Novo iz predlog … na spustnem meniju.
Korak 3. V iskalno polje vnesite proračun in pritisnite Enter
Na zaslonu se bodo prikazale možnosti vzorca osebnega proračuna.
Korak 4. Izberite vzorec
Kliknite predlogo proračuna, katere naslov in videz ustrezata vašim potrebam. Prikazala se bo stran z vzorcem in lahko preverite več informacij o vzorcu.
"Odhodkovni proračun" in "Osnovni osebni proračun" sta dobra izbira
Korak 5. Kliknite Ustvari
Ta gumb je desno od slike vzorca. Vzorec se bo pojavil v Excelu.
Korak 6. Izpolnite svoj vzorec
Ta korak se razlikuje glede na izbrani vzorec; večina vzorcev se lahko uporabi za beleženje odhodkov in izdatkov ter izračun vaših skupnih stroškov.
Večina vzorcev je opremljena s formulo, zato bodo vse spremembe številk spremenile številke v drugih delih
Korak 7. Prihranite svoj osebni proračun
Ko končate z osebnim proračunom, datoteko shranite v računalnik. Narediti tako:
- Windows - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot, dvojni klik Ta računalnik, kliknite mesto shranjevanja na levi strani okna, v polje »Ime datoteke« vnesite ime dokumenta (na primer »Osebni proračun«) in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot…, v polje »Shrani kot« vnesite ime dokumenta (na primer »Osebni proračun«), izberite polje za shranjevanje, tako da izberete polje »Kje«, izberite mapo in kliknite Shrani.
Metoda 2 od 2: Ustvarjanje ročnega proračuna
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
To je program s temno zeleno ikono X.
Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek
Ta gumb najdete v zgornjem levem kotu strani.
V računalniku Mac preskočite ta korak, če se datoteka Excel samodejno odpre, ko odprete Excel
Korak 3. Vnesite naslov
Začenši s škatle A1 v zgornjem levem kotu vnesite spodnje naslove:
- A1 - Vnesite "Datum"
- B1 - Vnesite "Stroški"
- C1 - Vnesite "Stroški"
- D1 - Vnesite "Prihodek"
- E1 - Vnesite "Stanje"
- F1 - Vnesite "Opombe"
Korak 4. Vnesite stroške in datum meseca
V stolpec »Stroški« vnesite ime odhodka, ki ga poznate (ali pričakujete) za vsaj en mesec, nato vnesite znesek vsakega odhodka v stolpec »Stroški« glede na ime odhodka. V stolpec »Datum« upoštevajte tudi datum vsakega izdatka.
Vnesete lahko tudi datum za mesec in izpolnite polja v datumu, ko so bili izdatki narejeni
Korak 5. Vnesite svoj dohodek
Za vsak datum vnesite znesek denarja, ki ste ga zaslužili na ta dan, v stolpec »Prihodek«. Če ne dobite ničesar, počistite polje.
Korak 6. Vnesite stanje
Po izračunu dnevnih odhodkov in prihodkov vnesite znesek v stolpec »Stanje«.
Korak 7. Dodajte opombe
Če kakršna koli plačila, stanja ali dnevi niso enaki kot običajno, zapišite v stolpec »Opombe« desno od vrstice. Te opombe vam bodo pomagale zapomniti velika ali nenavadna plačila.
Prav tako lahko na desni strani vrstice vnesete "Redno", ki vsebuje vaše redne mesečne (ali tedenske) stroške
Korak 8. Vnesite formulo
Kliknite prvo prazno polje pod stolpcem »Odhodki« in vnesite:
= SUM (C2: C#)
"#" je zadnji stolpec številk, vnesenih v polje v stolpcu "C". Ko končate, pritisnite Enter, da vnesete formulo in prikažete skupne stroške v tem proračunu.
Uporabite to formulo za "Prihodek" in "Stanje", vendar uporabite "D" in "E" namesto "C"
Korak 9. Prihranite svoj osebni proračun
Ko je proračun porabljen, ga shranite v računalnik. Narediti tako:
- Windows - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot, dvojni klik Ta računalnik, kliknite mesto shranjevanja na levi strani okna, v polje »Ime datoteke« vnesite ime dokumenta (na primer »Osebni proračun«) in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot…, v polje »Shrani kot« vnesite ime dokumenta (na primer »Osebni proračun«), izberite polje za shranjevanje, tako da izberete polje »Kje«, izberite mapo in kliknite Shrani.
Nasveti
- Vzorce v Google Preglednicah lahko uporabite tudi, če nimate dostopa do programa Microsoft Excel.
- Formula v vzorčni različici in ročni različici bosta ponovno izračunala vsoto na dnu stolpca, če spremenite številko v katerem koli stolpcu nad njo.
