Pridobitev sponzorja za podjetje, projekt ali dogodek lahko naredi razliko med uspešnim in vznemirljivim sodelovanjem in neuspehom. Če se naučite prepoznati močne potencialne sponzorje, sestavite povzetek in prilagodite paket predlogov po okusu sponzorja, so vaše možnosti za pridobitev sponzorja veliko večje. Za več informacij glejte 1. stopnjo.
Korak
1. del od 3: Identifikacija potencialnih sponzorjev
Korak 1. Poiščite podjetja, ki so sponzorirala dogodke/dejavnosti, podobne vašim
Kot vir navdiha uporabite raziskave, ki so jih že izvajale druge organizacije. Če iščete posebnega sponzorja dogodka za hojo ali tek, bodite pozorni na tekoče dogodke in poiščite sponzorja. To bi lahko bilo dobro izhodišče za začetek.
- Če je vaš dogodek atletske narave, razmislite o možnostih Nike, Adidas, Livestrong ali drugih športnih organizacijah.
- Če gostite glasbeni dogodek ali koncert, razmislite o lokalnih radijskih postajah, glasbenih publikacijah ali drugih podjetjih s podobnimi interesi.
- Če ste gostitelj dogodka s hrano, razmislite o reviji Gourmet, Food Network ali velikih prehrambenih konglomeratih. Cilj visoko.
Korak 2. Ustvarite seznam potencialnih sponzorjev
Lepo je, če so na vašem seznamu potencialni sponzorji, vendar to ne pomeni, da preprosto prosite vse in vsako podjetje, ki ga poznate, da ga sponzorira. Ni nujno, da je vaš seznam seznam dejanskih potencialnih sponzorjev v smislu ljudi ali podjetij, za katere menite, da bi resnično upoštevali vašo prošnjo za sponzorstvo. Podjetja, ki so vas v preteklosti sponzorirala, podjetja, ki so sponzorirala ideje, podobne vašim, in ljudje ali podjetja, s katerimi imate osebne odnose, lahko postanejo sponzorji.
Korak 3. Raziščite vsako podjetje ali osebo na svojem seznamu
Če imate osnovne informacije o potencialnih sponzorjih, vam bodo pomagali pri sponzoriranju. Ugotovite, kakšne ugodnosti lahko pridobijo potencialni sponzorji, če vas sponzorirajo.
Korak 4. Predvidite potrebe vsakega potencialnega sponzorja
S preučevanjem demografije, poslovnega modela in ciljev potencialnih sponzorjev lahko začnete razvijati razumevanje, kako pridobiti sponzorje.
- Zato so lokalna podjetja varnejša od velikih podjetij, kot je Nike. Čeprav ima Nike za to zagotovo sredstva, bi lahko v enem tednu prejeli tudi nekaj sto prošenj za sponzorstvo. Lokalna radijska postaja ali trgovina s športno opremo? Mogoče veliko manj. In če se vaša in njihova baza prekrivata, je to njihov potencialni prihodek.
- Razmislite o nasprotju enega potencialnega sponzorja. Če ima trgovina s športno opremo na zahodu določeno mero sponzorstva, se pogovorite s trgovino s športno opremo na vzhodu. Pobrali bodo iztočnico.
2. del od 3: Ustvarjanje sponzorskih paketov
Korak 1. Sestavite povzetek
Sponzorski paket se mora vedno začeti z povzetkom, ki je izjava o poslanstvu glede dogodka ali dejavnosti, ki jo želite sponzorirati. Vsebuje približno 250-300 besed, ki podrobno opisujejo dogodek ali dejavnost, ki bo sponzorirana, razlog, zakaj iščete sponzorja, in koristi, ki jih lahko sponzor pridobi.
- Vaš povzetek je priložnost, da potencialne sponzorje še naprej berete, zato ne pišite pisem, podobnih tistim na trgu. Napišite osebno opombo, da se bodo potencialni sponzorji počutili, kot da ste si res vzeli čas, da spoznate njih in njihovo podjetje. Potencialnim sponzorjem tudi pokaže, da boste obdržali obljube sponzorju v partnerskem odnosu.
- Ne pozabite se zahvaliti sponzorju, ki je upošteval vašo ponudbo. V svojem pismu uporabite prijazen in profesionalen ton, ki odraža vašo stopnjo resnosti in strokovnosti.
Korak 2. Navedite različne ravni sponzorstva
Če ga še niste ustvarili, opišite svoj proračun med podobnimi podjetji ali podvigi in navedite, kaj pričakujete od svojega sponzorja. Ustvarite različne sponzorske "stopnje", med katerimi lahko izbirajo sponzorji, in razložite zahtevo, ki jo določite za vsako stopnjo, in zakaj potrebujejo sponzorji na vseh ravneh.
Sponzorju razložite prednosti sodelovanja pri vaših dejavnostih. Pritegnite potencialne sponzorje tako, da izkoristite svoje znanje o njihovem poslovnem modelu, občinstvu in ciljih ter razložite, zakaj bi jim to, da ste njihov sponzor, koristilo. Vključite lahko tudi argumente o poročanju tiska in drugih promocijskih priložnostih
Korak 3. Pripravite poziv k dejanju
Vaš poziv k dejanju je lahko obrazec, ki ga izpolnijo in vam pošljejo ali vaše kontaktne podatke in vas prosijo, da vzpostavite sponzorsko partnerstvo.
Zagotovite, da ima sponzor posebno nalogo, ki jo je treba izpolniti, če želite nadaljevati s postopkom. Naj opravijo svoj del. Lažje kot je naloga, ki jo od njih zahtevate, večja je verjetnost, da bo vaša zahteva uslišana
Korak 4. Ne udarjajte po grmu
Pišete za tržnike, podjetnike in poslovneže, ne za akademike. To ni čas za pisanje s prefinjeno in cvetočo dikcijo, da bi izgledali inteligentni. Predložite svoj argument, razložite poslovne koristi za sponzorja in ga hitro zaključite. Kratko, jedrnato in polno.
3. del 3: Pošiljanje paketov
Korak 1. Izogibajte se pristopu z več cilji
Morda bo prišlo do skušnjave, da bi pakete poslali čim večjemu številu tarč ali da bi uporabili splošno oddajanje, da bi dosegli čim več mest. Napačno. Pri pošiljanju paketov bodite previdni, pošiljajte jih le podjetjem, za katera iskreno mislite, da bodo pripravljena sodelovati z vami.
2. korak Pošljite potencialnim sponzorjem posamezne sponzorske partnerske pakete
Prilagodite vsako e -poštno sporočilo, paket in korespondenco, ki jo pošljete s prejemniki. Odlagati pomeni zagotoviti, da vaš projekt ne bo dobil sponzorjev, ki si jih zasluži.
Korak 3. Nadaljujte s telefonom
Počakajte nekaj dni, nato pokličite osebe, ki ste jim poslali sponzorirane pakete. Vprašajte, če so prejeli paket. Ugotovite, če imajo kakšno vprašanje. Poskrbite, da bodo vedeli, kako stopiti v stik z vami, ko bodo sprejeli odločitev.
Korak 4. Prilagodite pristop za vsakega sponzorja
Če imate podjetje, ki je pripravljeno financirati vaš dogodek za 10 milijonov, kako bi ga obravnavali, da bi ga razlikovali od tistega, ki je dalo le nekaj sto tisoč? Razlike morajo biti oprijemljive in osnovne, tudi od publikacij, ki jih ponujate, do načina pogovora po telefonu. Odpeljite jih na obrok, da se počutijo srečne in vključene.
