3 načini za ustvarjanje delovnega lista v Excelu

2024 Avtor: Jason Gerald | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-15 08:23

Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti svojo prvo preglednico v Microsoft Excelu. Preglednica je dokument, sestavljen iz stolpcev in vrstic polj, ki jih lahko uporabite za razvrščanje in upravljanje podatkov. Vsako polje je zasnovano tako, da vsebuje en podatek (npr. Številke, črke in/ali formule, ki se nanašajo na druga polja). Te podatke je mogoče strukturirati, oblikovati, prikazati z grafiko ali sklicevati na druge dokumente. Ko spoznate osnove preglednice, lahko preizkusite svoje sposobnosti tako, da ustvarite inventar za dom in/ali mesečni proračun. Obiščite našo knjižnico člankov wikiHow o programu Microsoft Excel, če želite izvedeti več o bolj zapletenih funkcijah programa Excel.

Korak

Metoda 1 od 3: Ustvarjanje osnovne preglednice

Korak 1. Odprite Microsoft Excel

Najdete ga v meniju »Start« (Windows) ali v mapi »Aplikacije« (MacOS). Odpre se okno aplikacije in prikaže stran, na kateri lahko ustvarite ali izberete dokument.

Če nimate plačljive različice programa Microsoft Office, lahko z brezplačno spletno različico na naslovu https://www.office.com ustvarite osnovno preglednico. Samo prijavite se v svoj Microsoftov račun in kliknite » Excel ”V vrsti obstoječih ikon.

Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek, da ustvarite nov delovni zvezek

Delovni zvezek je ime dokumenta, ki ustvari preglednico. Prazna preglednica z imenom List1 ”Bo ustvarjen in si ga lahko ogledate kot zavihek na dnu zaslona.

Ko ustvarjate bolj zapleteno preglednico, lahko dodate nov list s klikom na gumb » + ”Poleg prvega lista. Za preklop z enega lista na drugega uporabite zavihke na dnu zaslona.

Korak 3. Spoznajte postavitev preglednice

Prva stvar, ki jo vidite, je preglednica s stotinami polj, razvrščenih v navpične stolpce in vodoravne vrstice. Nekateri pomembni vidiki, ki jih morate upoštevati pri tej postavitvi, so:

• Vse vrstice so označene s številkami poleg lista, stolpci pa so označeni s črkami na vrhu lista.
• Vsako polje ima naslov, sestavljen iz črke stolpca, ki mu sledi številka vrstice. Naslov polja na primer v prvem stolpcu ("A) in prvi vrstici (" 1 ") je" A1 ". Naslov polja v stolpcu »B« in vrstici »3« je »B3«.

Korak 4. Vnesite podatke

Enkrat kliknite poljubno polje in takoj vnesite podatke. Ko končate, pritisnite tipko Tab, da se pomaknete na naslednje polje v isti vrstici, ali tipko Enter, da se pomaknete na naslednje polje v istem stolpcu.

• Upoštevajte, da bodo pri vnosu podatkov v polje podatki ali vnosi prikazani v vrstici na vrhu preglednice. Ta vrstica se imenuje vrstica formule (" Vrstica formule ”) In je uporaben za vnos dolgih podatkov in/ali formul.
• Če želite urediti polje, ki že vsebuje podatke, dvokliknite polje, da prikažete kazalec. Druga možnost je, da enkrat kliknete polje in v vrstici s formulami izvedete spremembe.

• Korak 5. Preverite razpoložljive funkcije programa Excel za nadaljnjo uporabo

  Ena izmed najbolj uporabnih lastnosti programa Excel je njegova sposobnost iskanja podatkov in izračunov na podlagi matematičnih formul. Vsaka formula, ki jo vnesete, vsebuje funkcijo Excel, to je "dejanje", ki ga izvedete. Formule se vedno začnejo s simbolom enakega (“=”), čemur sledi ime funkcije (npr. “= SUM”, “= LOOKUP” ali “= SIN”). Po tem morate vnesti parametre in jih obdati z oklepaji (“()”). Sledite tem korakom, če želite izvedeti, katere vrste funkcij lahko uporabljate v Excelu:

  • Kliknite zavihek " Formula ”Na vrhu zaslona. V orodni vrstici na vrhu okna Excel v podoknu z oznako "Knjižnica funkcij" boste videli več ikon. Ko ugotovite razlike med vsako funkcijo, lahko po ikonah brskate po knjižnici funkcij.
  • Kliknite ikono " Vstavi funkcijo «, Ki prikazuje tudi simbol» fx «. Ta ikona je prva ikona v vrstici. Odpre se plošča »Vstavi funkcijo« in lahko iščete želeno funkcijo ali brskate po funkcijah po kategorijah.
  • V meniju "Ali izberite kategorijo" izberite kategorijo. Privzeta prikazana kategorija je "Zadnje uporabljena". Za ogled matematičnih funkcij lahko na primer izberete » Matematika & Trig ”.
  • Kliknite funkcijo na plošči "Izberi funkcijo", da pregledate njeno skladnjo in opis funkcije. Za več informacij o funkciji kliknite » Pomoč pri tej funkciji ”.
  • Kliknite " Prekliči ”Po končanem brskanju po funkciji.
  • Če želite izvedeti več o vnosu formul, preberite članek o tem, kako formule vnesete v Microsoft Excel.

  

  Korak 6. Po končanem urejanju shranite datoteko

  Če želite shraniti datoteko, kliknite » mapa «V zgornjem levem kotu zaslona in izberite» Shrani kot Običajno dobite možnost, da datoteko shranite v računalnik ali v shrambo OneDrive, odvisno od različice Excela, ki jo uporabljate.

  Ko razumete osnove Excela, preberite metodo "Domači inventar iz nič", da ustvarite "Domači inventar", če želite izvedeti, kako zgornje podatke uporabiti v praksi

  Metoda 2 od 3: Ustvarjanje domačega inventarja iz nič

  

  Korak 1. Odprite Microsoft Excel

  Najdete ga v meniju »Start« (Windows) ali v mapi »Aplikacije« (MacOS). Odpre se okno aplikacije in prikaže stran, na kateri lahko ustvarite ali izberete delovni zvezek.

  

  Korak 2. Poimenujte stolpec

  Korak 3. V vsako vrstico vnesite ime predmeta

  Ko so stolpci označeni, lahko podatke preprosto vnesete v vrstice. Vsak predmet dobi svojo vrstico, vsak podatek pa svojo škatlo.

  • Če na primer v svojem delovnem prostoru navedete monitor Apple HD, lahko vnesete HD Monitor v polje »A2« (v polje »Element«), Delovni prostor v polje »B2« (v stolpec »Lokacija«), in Apple Cinema 30. -inch M9179LL v polju “B3” (v stolpcu “Type/Model”).
  • V naslednjih vrsticah omenite druge postavke. Če morate izbrisati vnose v enem polju, enkrat kliknite polje in pritisnite Del.
  • Če želite izbrisati celotno vrstico ali stolpec, z desno tipko miške kliknite črko stolpca ali številko vrstice in izberite » Izbriši ”.
  • Morda ste vnesli toliko besedila, da vnos prepiše stolpec poleg njega. Odpravite to napako tako, da spremenite velikost stolpca, da se prilagodi besedilu. Kazalec postavite na vrstico med črkami stolpca (nad vrstico »1«), dokler se kazalec ne spremeni v dvoglavo puščico, nato pa dvokliknite vrstico.

  

  Korak 4. Glave stolpcev spremenite v spustne menije

  Recimo, da doma naštejete na stotine predmetov, vendar želite videti le, kaj je shranjeno v vašem delovnem prostoru. Kliknite"

  Korak 1.”Na začetku vrstice“1”, da izberete celotno vrstico, nato sledite tem korakom:

  • Kliknite zavihek " Podatki ”Na vrhu okna Excel.
  • Kliknite " Filter ”(Ikona toka) v orodni vrstici. V glavi vsakega stolpca bodo prikazane majhne puščice.
  • Kliknite spustni meni " Lokacija ”(V polju“B1”), da odprete meni filtra.
  • Ker morate videti le, kaj je v delovnem prostoru, potrdite polje zraven »Delovni prostor« in počistite ostalo.
  • Kliknite " v redu " Zdaj vidite samo predmete v izbrani sobi. Ta korak lahko izvedete v katerem koli stolpcu in podatkovnem tipu.
  • Če želite znova prikazati vse elemente, kliknite meni, označite »Izberi vse« in izberite » v redu ”, Da vrnete vse vnose.

  

  Korak 5. Kliknite zavihek Postavitev strani, da spremenite preglednico

  Po vnosu podatkov lahko spremenite barve, pisave in vrstice. Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih lahko poskusite:

  • Izberite polja, ki jih je treba formatirati. S klikom na številko lahko izberete celotno vrstico ali s črko na stolpec. Pritisnite in držite Ctrl (PC) ali Cmd (Mac), da izberete več stolpcev ali vrstic hkrati.
  • Kliknite " Barve «V razdelku» Teme «v orodni vrstici za ogled in izbiro barvne teme.
  • Kliknite meni " Pisave ”Za brskanje in izbiro pisave.

  

  Korak 6. Shranite dokument

  Ko končate, lahko shranite preglednico s klikom na meni » mapa «V zgornjem levem kotu zaslona in izberite» Shrani kot ”.

  Metoda 3 od 3: Ustvarjanje mesečnega proračuna sklada iz predloge

  

  Korak 1. Odprite Microsoft Excel

  Najdete ga v meniju »Start« (Windows) ali v mapi »Aplikacije« (MacOS). Odpre se okno aplikacije in prikaže stran, na kateri lahko ustvarite ali izberete delovni zvezek.

  Ta metoda vključuje uporabo Excelovih vgrajenih predlog za ustvarjanje seznamov stroškov. Na voljo je na stotine predlog za različne vrste preglednic. Če si želite ogledati seznam vseh uradnih predlog Excel, obiščite

  

  Korak 2. Poiščite predlogo »Enostaven mesečni proračun«

  Ta možnost je brezplačna uradna Microsoftova predloga, ki vam olajša izračun mesečnega proračuna. Poiščete ga lahko tako, da v iskalno vrstico na vrhu okna Excel vnesete Enostaven mesečni proračun in pritisnete Enter (velja za večino različic Excela).

  

  Korak 3. Izberite predlogo »Enostaven mesečni proračun« in kliknite Ustvari

  Iz izbrane oblikovane predloge bo ustvarjena nova preglednica.

  Morda boste morali klikniti » Prenesi ”.

  

  Korak 4. Kliknite kartico Mesečni dohodek, da vnesete dohodek

  Ogledate si lahko tri zavihke (» Povzetek "[povzetek]," Mesečni prihodek ”[Mesečni dohodek] in“ Mesečni stroški ”[Mesečni stroški]) na dnu delovnega zvezka. Kliknite drugi zavihek. Recimo, da zaslužite od dveh podjetij, wikiHow in Acme:

  • Dvokliknite polje " Dohodek 1 ”(Prvi vnos) za prikaz kurzorja. Počistite polje in vnesite wikiHow.
  • Dvokliknite polje " Dohodek 2 ”(Drugi vnos), izbrišite vsebino in vnesite Acme.
  • Vnesite polje wikiHow mesečni dohodek v prvo polje pod naslovom "Znesek" (polje je privzeto iz predloge napolnjeno z "2500"). Enako storite z mesečnim dohodkom iz “Acme” v spodnjem polju.
  • Če nimate drugih dohodkov, kliknite druga polja (»Drugo« in »250 USD«), nato pritisnite tipko Del, da jih počistite.
  • V vrstice pod obstoječimi vrsticami lahko dodate tudi dodatne vire dohodka in njihov znesek.

  

  Korak 5. Kliknite zavihek Mesečni odhodki za vnos prihodkov

  Ta zavihek je tretji zavihek na dnu delovnega zvezka. Na tem zavihku so vnosi stroškov in njihov znesek (privzeto že izpolnjen). Lahko pa dvokliknete polje, da spremenite vnos.

  • Recimo, da je mesečna najemnina za vaše stanovanje ali penzion 3 milijone rupij na mesec. Dvokliknite obstoječi vnos "800 USD", ga izbrišite in vnesite 3000000.
  • Recimo, da imate posojilo, ki ga je treba odplačati. Kliknite znesek poleg "Študentska posojila" v stolpcu "Znesek" ("50 USD") in pritisnite tipko Del na tipkovnici, da ga počistite. Enako storite za druge stroške.
  • Cele vrstice lahko izbrišete tako, da z desno tipko miške kliknete številko vrstice in izberete » Izbriši ”.
  • Če želite dodati novo vrstico, z desno miškino tipko kliknite številko vrstice pod želenim položajem nove vrstice in izberite » Vstavi ”.
  • Prepričajte se, da v stolpcu »Zneski« ni treba plačati dodatnih stroškov, ker bodo ti stroški samodejno vključeni v proračun.

  

  Korak 6. Kliknite zavihek Povzetek za prikaz mesečnega proračuna

  Po vnosu podatkov se bo grafikon na tem zavihku samodejno posodobil tako, da odraža vaše mesečne prihodke in odhodke.

  • Če se podatki ne izračunajo samodejno, pritisnite tipko F9 na tipkovnici.
  • Spremembe na zavihku mesečni prihodki in odhodki bodo vplivale na podatke, ki jih vidite na zavihku »Povzetek«.

  

  Korak 7. Shranite dokument

  Ko ste zadovoljni ali končali z urejanjem datoteke, lahko shranite preglednico s klikom na meni » mapa «V zgornjem levem kotu zaslona in izberite» Shrani kot ”.