Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti podatkovni list, dokument, ki uporablja stolpce in vrstice za organiziranje podatkov. Najpogosteje uporabljeni programi za preglednice so Microsoft Excel, Apple Numbers in Google Sheets.
Korak
Metoda 1 od 3: Uporaba programa Microsoft Excel
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Kliknite ali dvokliknite ikono Excel, ki je videti kot bel "X" na temno zelenem ozadju.
Korak 2. Če želite, ustvarite prazno preglednico
Če ne želite uporabiti predloge preglednice z vgrajeno obliko, kliknite » Prazen delovni zvezek ”V zgornjem levem kotu strani, nato pojdite na sedmi korak (naslov/naslov podatkov).
Korak 3. Raziščite razpoložljive možnosti predloge
Brskajte po seznamu predlog v oknu Excel ali vnesite besedo ali besedno zvezo v iskalno polje na vrhu zaslona, da poiščete predloge po ključnih besedah.
Korak 4. Izberite predlogo
Kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti, da jo izberete. Po tem se odpre okno predloge.
Korak 5. Kliknite Ustvari
Nahaja se na desni strani okna predloge. Po tem se predloga odpre v Excelu.
Korak 6. Po potrebi izpolnite obrazec na predlogi
Če uporabljate predlogo z vgrajeno obliko, izpolnite obrazec, potreben za dokončanje predloge, nato pa pojdite na korak 13 (shrani list).
- Ta korak preskočite, če ne uporabljate predloge.
- Nekatere predloge uporabljajo več preglednic, do katerih lahko dostopate prek zavihkov v spodnjem levem kotu okna Excel.
Korak 7. Vedite, kam dodate podatkovno glavo/naslov
Običajno morate naslov ali glavo podatkov postaviti na »
Korak 1.”Nad preglednico.
Če na primer ustvarjate seznam imen zaposlenih in jih razvrščate po oddelkih, vnesite ime oddelka v polje » A1 ”, Nato ime drugega oddelka v polju“ B1"itd.
Korak 8. Izberite polje
Enkrat kliknite polje, v katerega želite dodati podatke.
Na primer, če želite v polje »Datum« vnesti besedo »Datum« A1, kliknite polje " A1 ”.
Korak 9. Vnesite podatke
V polje vnesite besedo, besedno zvezo ali grafikon, ki ga želite dodati.
Korak 10. Shranite podatke
Pritisnite Enter, da ga shranite. Podatki bodo oblikovani in shranjeni v mreži.
Korak 11. Vnesite vse druge zahtevane podatke
Druga polja na delovnem listu lahko izpolnite, če želite ali potrebujete.
Korak 12. Seštejte vrednosti podatkov v poljih
Če želite uporabiti en kvadrat za izračun skupne vrednosti in zaključnih oklepajev (npr. = SUM (A1, B1)).
Korak 13. Shranite datoteko
Pritisnite bližnjico Ctrl+S (Windows) ali Command+S (Mac), da odprete okno »Shrani kot«, nato sledite tem korakom:
- Vnesite želeno ime datoteke.
- Izberite mesto shranjevanja (v računalnikih Mac morate najprej klikniti spustno polje »Kje«).
- Kliknite " Shrani ”.
Metoda 2 od 3: Uporaba Apple številk
Korak 1. Odprite
Številke.
Kliknite ali dvokliknite ikono aplikacije Numbers, ki je videti kot niz belih vodoravnih črt na svetlo zelenem ozadju.
Korak 2. Če želite, ustvarite prazno preglednico
Če želite ustvariti prazno preglednico, sledite tem korakom in pojdite na sedmi korak (dodajanje naslovov/naslovov podatkov):
- Kliknite zavihek " Vse ”V zgornjem levem kotu okna Številke.
- Kliknite na "predlogo" Prazno ”V zgornjem levem kotu strani.
- Kliknite " Izberite ”V spodnjem desnem kotu okna.
Korak 3. Prebrskajte razpoložljive kategorije predlog
Na levi strani okna lahko vidite več zavihkov (npr. Vse ”, “ Osnovno , in drugi). Kliknite zavihek, da prikažete seznam predlog iz izbrane kategorije.
Brskate lahko tudi po seznamu predlog na sredini strani
Korak 4. Izberite določeno predlogo za uporabo
Enkrat kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti, da jo izberete.
Korak 5. Kliknite Izberi
Nahaja se v spodnjem desnem kotu okna. Predloga se odpre v oknu Številke.
Korak 6. Po potrebi izpolnite obrazec na predlogi
Če uporabljate predlogo z vgrajeno obliko, izpolnite zahtevane obrazce za dokončanje predloge, nato pa pojdite na korak 13 (shrani list).
- Ta korak preskočite, če ne uporabljate predloge.
- Nekatere predloge uporabljajo več preglednic, do katerih lahko dostopate prek zavihkov v spodnjem levem kotu okna Številke.
Korak 7. Vedite, kam dodati naslov podatkov/glavo
Običajno morate naslov ali glavo podatkov postaviti na »
Korak 1.”Nad preglednico.
Če na primer ustvarjate seznam imen zaposlenih in jih razvrščate po oddelkih, vnesite ime oddelka v polje » A1 ”, Nato ime drugega oddelka v polju“ B1"itd.
Korak 8. Izberite polje
Enkrat kliknite polje, v katerega želite dodati podatke.
Na primer, če želite v polje »Datum« vnesti besedo »Datum« A1, kliknite polje " A1 ”.
Korak 9. Vnesite podatke
V polje vnesite besedo, besedno zvezo ali grafikon, ki ga želite dodati.
Korak 10. Shranite podatke
Za shranjevanje podatkov pritisnite tipko Return. Po tem se bodo podatki oblikovali in shranili v mrežo.
Korak 11. Vnesite vse druge zahtevane podatke
Druga polja na delovnem listu lahko izpolnite, če želite ali potrebujete.
Korak 12. Seštejte vrednosti podatkov v poljih
Če želite uporabiti en kvadrat za izračun skupne vrednosti in zaključnih oklepajev (npr. = SUM (A1, B1)).
Korak 13. Shranite preglednico
Ko ustvarite preglednico, jo lahko shranite kot datoteko v računalniku z naslednjimi koraki:
- Kliknite " mapa ”V zgornjem levem kotu zaslona.
- Kliknite " Shrani kot… ”V spustnem meniju.
- Vnesite ime datoteke.
- Izberite mesto shranjevanja (morda boste morali najprej klikniti spustno polje »Kje«, da si ogledate seznam imenikov).
- Kliknite " Shrani ”.
Metoda 3 od 3: Uporaba Google Preglednic
Korak 1. Pojdite na stran »Vizitka« storitve Google Preglednice
Obiščite https://www.google.com/sheets/about/ prek spletnega brskalnika računalnika.
Korak 2. Kliknite Pojdi na Google Preglednice
To je modri gumb na dnu strani. Po tem se bo odprla stran Google Preglednice za vaš Google Račun.
Če niste prijavljeni v svoj Google Račun, ob pozivu vnesite svoj e -poštni naslov in geslo
Korak 3. Po potrebi pokažite možnosti predloge
Če na vrhu strani Google Preglednic ne vidite seznama predlog, si jih lahko ogledate s temi koraki:
- Kliknite " ☰ ”V zgornjem levem kotu strani.
- Kliknite " Nastavitve ”.
- Potrdite polje »Predloge«.
- Kliknite " v redu ”.
Korak 4. Po potrebi ustvarite prazno preglednico
Če želite ustvariti prazen delovni list in ga med nadaljevanjem dela izpolniti, kliknite » Prazno ”Na levi strani seznama predlog, nato pa pojdite na osmi korak (dodajanje podatkovnih glav/naslovov).
Korak 5. Razširite seznam razpoložljivih predlog
Kliknite povezavo GALERIJSKI PREDLOGI ”V zgornjem desnem kotu strani, da razširite seznam.
Korak 6. Izberite predlogo
Brskajte po seznamu predlog za razpoložljive možnosti, dokler ne najdete predloge, ki jo želite uporabiti, nato kliknite predlogo, da jo odprete v Google Preglednicah.
Korak 7. Po potrebi izpolnite obrazec predloge
Če uporabljate predlogo z vgrajeno obliko, izpolnite zahtevane obrazce, da predlogo dokončate, nato pa pojdite na 14. korak (list za prenos).
- Ta korak preskočite, če ne uporabljate predloge.
- Nekatere predloge uporabljajo več preglednic, do katerih lahko dostopate prek zavihkov v spodnjem levem kotu strani.
Korak 8. Določite, kam dodate podatkovne glave/naslove
Običajno morate naslov ali glavo podatkov postaviti na »
Korak 1.”Nad preglednico.
Če na primer ustvarjate seznam imen zaposlenih in jih razvrščate po oddelkih, vnesite ime oddelka v polje » A1 ”, Nato ime drugega oddelka v polju“ B1"itd.
Korak 9. Izberite polje
Enkrat kliknite polje, v katerega želite dodati podatke.
Na primer, če želite v polje »Datum« vnesti besedo »Datum« A1, kliknite polje " A1 ”.
Korak 10. Vnesite podatke
V polje vnesite besedo, besedno zvezo ali grafikon, ki ga želite dodati.
Korak 11. Shranite podatke
Pritisnite Enter, da ga shranite. Podatki bodo oblikovani in shranjeni v mreži.
Korak 12. Vnesite druge zahtevane podatke
Druga polja na delovnem listu lahko izpolnite, če želite ali potrebujete.
Korak 13. Seštejte vrednosti podatkov v poljih
Če želite uporabiti en kvadrat za izračun skupne vrednosti in zaključnih oklepajev (npr. = SUM (A1, B1)).
Korak 14. Prenesite preglednico
Preglednica bo shranjena v vaš račun Google Drive, vendar jo lahko prenesete v računalnik kot datoteko s temi koraki:
- Kliknite meni " mapa ”V zgornjem levem kotu strani Google Preglednice.
- Izberite " Prenesite kot ”V spustnem meniju.
- V spustnem meniju kliknite obliko datoteke, npr. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Nasveti
- Običajno lahko natisnete preglednico s klikom na gumb » mapa ", izberite" Natisni in kliknil » Natisni «V oknu» Tiskalniki «.
- Tabele se lahko uporabljajo za različne namene, od upravljanja stikov do ustvarjanja števcev plač.
