Excel ni grafično usmerjen program, vendar ponuja več načinov za ustvarjanje časovnice. Če imate Excel 2013 ali novejšo različico, jo lahko celo ustvarite samodejno iz vrtilne tabele. Za starejše različice Excela potrebujete predlogo SmartArt ali pa prerazporedite celice preglednice.
Korak
Metoda 1 od 3: Uporaba SmartArt (Excel 2007 ali novejši)
Korak 1. Ustvarite novo preglednico
SmartArt ustvari novo grafično postavitev, v katero lahko vnesete podatke. Program ne spreminja obstoječih podatkov, zato ustvarite prazno preglednico za časovno premico.
Korak 2. Odprite meni SmartArt
Odvisno od različice Excela kliknite oznako SmartArt v meniju traku ali kliknite Vstavi oznako in nato gumb SmartArt. Ta možnost je na voljo v Excelu 2007 ali novejšem.
Korak 3. V podmeniju Process izberite časovno premico
V meniju traku SmartArt v skupini Smart Art Graphic kliknite Process. V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite Osnovna časovnica (puščica kaže desno).
Različne druge grafike procesa lahko prilagodite uporabi kot časovnice. Če si želite ogledati ime vsake grafike, premaknite kazalec nad ikono in počakajte, da se prikaže besedilo v oblaku
Korak 4. Dodajte več dogodkov
Na začetku začnete z nekaj dogodki. Če želite dodati dogodek, izberite časovno os. Levo od grafike se prikažejo možnosti podokna za besedilo. Kliknite gumb + na vrhu podokna z besedilom, da na časovno premico dodate nov dogodek.
Če želite povečati časovno premico brez dodajanja novih dogodkov, kliknite časovno os, da se prikaže oris mreže. Desno ali levo stran škatle potisnite ven
Korak 5. Uredite časovno os
V polje za besedilo vnesite, da dodate vnos. Podatke lahko tudi kopirate in prilepite v časovno premico, Excel pa naj ugiba, kako jih organizirati. Običajno bo vsak stolpec podatkov organiziran kot en sam vnos na časovni premici.
Metoda 2 od 3: Uporaba analize vrtilne tabele (Excel 2013 ali novejša)
Korak 1. Odprite preglednico z vrtilno tabelo
Če želite samodejno ustvariti časovnice, morate podatke razvrstiti v vrtilno tabelo. Potrebovali boste tudi meni za analizo vrtilne tabele, ki je na voljo od Excela 2013.
Korak 2. Kliknite kjer koli v vrtilni tabeli
S tem se na vrhu traku odpre orodje »PIVOT TABLE TOOLS«.
Korak 3. Kliknite »Analiziraj«
S tem se odpre trak z možnostmi za upravljanje podatkov v tabeli.
Korak 4. Kliknite »Vstavi časovno os«
Prikaže se pogovorno okno z besedilom, ki se nanaša na obliko datuma. Zavedajte se, da Excel ne bo prepoznal datuma, vnesenega kot besedilo.
Korak 5. Izberite polje Veljavno in kliknite V redu
Prikazalo se bo novo polje, ki vam bo omogočilo premikanje po časovni premici.
Korak 6. Izberite, kako bodo podatki filtrirani
Glede na razpoložljivost informacij lahko izberete, kako bodo podatki filtrirani (po mesecu, letu ali četrtletju).
Korak 7. Preverite mesečne podatke
Ko v nadzornem polju časovne osi kliknete mesec, bo vrtilna tabela prikazala podatke, ki se nanašajo samo na ta mesec.
Korak 8. Razširite izbor
Izbor lahko razširite s klikom in premikom stranskega drsnika.
Metoda 3 od 3: Uporaba osnovne preglednice (katera koli različica)
Korak 1. Razmislite o prenosu predloge
Čeprav predloge niso potrebne, vam bodo olajšale delo z nastavitvijo časovne strukture. Lahko preverite, ali ima Excel že predlogo časovne osi z ukazi Datoteka → Novo ali Datoteka → Novo iz ukazov Predloga. V nasprotnem primeru poiščite predloge, ki jih ustvarijo uporabniki, v internetu. Če ne želite uporabiti predloge, pojdite na naslednji korak.
Če je vaša časovnica za spremljanje napredka projekta večstranska, razmislite o iskanju predloge "Ganttov grafikon"
Korak 2. Začnite svojo časovno premico iz običajne celice
Osnovno časovno premico lahko sestavite s prazno preglednico. Datume časovnice vnesite v eno vrstico in črne celice presledite bolj ali manj sorazmerno s časom med njimi.
Korak 3. Zapišite vnos na časovni premici
V celico tik nad ali pod vsakim datumom napišite opis dogodkov, ki so se zgodili na ta datum. Ne skrbite, če je vaše delo videti grdo.
Za lažje branje zamenjajte lokacijo opisa nad in pod datumom
Korak 4. Počistite opis
Izberite vrstico, ki vsebuje opis. Kliknite oznako Domov v meniju traku, nato poiščite pod gumbom Usmerjenost pod skupino Poravnava (v nekaterih različicah je gumb Usmerjenost videti kot črka abc.) Kliknite ta gumb in izberite eno od možnosti poševnega besedila. Predvajano besedilo bo postalo opis časovnice.
