Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti račun z različico Microsoft Excel za Windows ali Mac. Račune lahko ustvarite ročno ali uporabite razpoložljive predloge za obračun.
Korak
Metoda 1 od 3: Uporaba predlog v sistemu Windows
Korak 1. Dvokliknite zeleno ikono z belim "X", da odprete začetni zaslon programa Microsoft Excel
Korak 2. Poiščite predloge računov tako, da v iskalno vrstico na vrhu strani vnesete račun za ključno besedo
Po tem pritisnite Enter.
Če želite iskati predloge, mora biti vaš računalnik povezan z internetom
Korak 3. Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti
Predloga se odpre v novem oknu.
Korak 4. Kliknite gumb Ustvari na desni strani predogleda predloge, da odprete predlogo v programu Microsoft Excel
Korak 5. Po potrebi uredite predlogo
Na primer, besedilo »Company« na vrhu predloge zamenjajte z imenom vašega podjetja.
Če želite urediti besedilo v predlogi, dvokliknite besedilo, ki ga želite urediti, nato pa besedilo izbrišite ali prepišite
Korak 6. Izpolnite račun
Vnesite podatke, ki jih zahteva predloga, da zagotovite, da predloga prikazuje pravilen znesek obračuna.
- Nekatere predloge za obračun na primer zahtevajo, da vnesete urno postavko ali pavšalno stopnjo.
- Večina predlog za obračun ima formule za izračun urne postavke in števila opravljenih ur. Rezultati teh izračunov bodo prikazani v stolpcu "Končni seštevek".
Korak 7. Račun shranite s klikom na Datoteka v desnem kotu strani
Po tem kliknite Shrani kot in izberite mesto za shranjevanje datoteke. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani. Zdaj je datoteka za obračun shranjena in pripravljena za pošiljanje.
Metoda 2 od 3: Uporaba predlog na Macu
Korak 1. Dvokliknite zeleno ikono z belim "X", da odprete začetni zaslon programa Microsoft Excel
Korak 2. Kliknite meni Datoteka v zgornjem levem kotu strani, da odprete meni
Korak 3. V meniju, ki se prikaže, kliknite Novo iz predloge
Prikaže se novo okno z možnostmi predloge.
Korak 4. Poiščite predloge računov tako, da v iskalno vrstico na vrhu strani vnesete račun za ključno besedo
Po tem pritisnite Enter.
Če želite iskati predloge, mora biti vaš računalnik povezan z internetom
Korak 5. Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti
Predloga se odpre v novem oknu.
Korak 6. Kliknite gumb Ustvari na desni strani predogleda predloge, da odprete predlogo v programu Microsoft Excel
Korak 7. Po potrebi uredite predlogo
Na primer, besedilo »Company« na vrhu predloge zamenjajte z imenom vašega podjetja.
Če želite urediti besedilo v predlogi, dvokliknite besedilo, ki ga želite urediti, nato pa izbrišite ali prepišite besedilo
Korak 8. Izpolnite račun
Vnesite podatke, ki jih zahteva predloga, da zagotovite, da predloga prikazuje pravilen znesek obračuna.
- Nekatere predloge za obračun na primer zahtevajo, da vnesete urno postavko ali pavšalno stopnjo.
- Večina predlog za obračun ima formule za izračun urne postavke in števila opravljenih ur. Rezultati teh izračunov bodo prikazani v stolpcu "Končni seštevek".
Korak 9. Shranite račun s klikom na meni Datoteka
Po tem kliknite Shrani kot in izberite mesto za shranjevanje datoteke. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani. Zdaj je datoteka za obračun shranjena in pripravljena za pošiljanje.
Metoda 3 od 3: Ročno obračunavanje
Korak 1. Dvokliknite zeleno ikono z belim "X", da odprete začetni zaslon programa Microsoft Excel
Korak 2. Kliknite možnost Prazen delovni zvezek v zgornjem levem kotu začetne strani programa Excel, da ustvarite nov dokument
Če uporabljate Mac, preskočite ta korak, če Excel takoj prikaže nov dokument
Korak 3. Naj bo glava računa
Vaša glava za obračun mora vsebovati naslednje podatke:
- Ime podjetja - Ime podjetja, ki je izdalo račun.
- Informacije - Splošen opis (npr. "Račun") ali vrsta računa. Na primer, če želite ponuditi določeno storitev, namesto da bi zaračunali delo, napišite "Cenovna ponudba".
- Datum - Datum nastanka računa.
- Številka - številka računa. Za vse odjemalce lahko uporabite globalni sistem oštevilčevanja ali pa za vsakega odjemalca po meri. Če za vsako stranko uporabljate določeno številko, lahko na številko za izstavitev računa vključite del ali celo ime stranke, na primer "JupeFriedChicken-01".
Korak 4. Vnesite naslov pošiljatelja in prejemnika na vrhu računa
Podatke o svojem podjetju postavite nad podatke o strankah.
- Na računu vključite svoje ime, ime podjetja, telefonsko številko in e -poštni naslov podjetja.
- Vključite tudi ime podjetja stranke, ime prejemnika računa in naslov stranke. Po potrebi lahko vključite tudi strankino telefonsko številko in e -poštni naslov.
Korak 5. Vnesite podatke za obračun
Ustvarite lahko stolpec, ki vsebuje kratek opis storitve ali izdelka, stolpec storitve/količine izdelka, stolpec stopnja/cena in stolpec skupne cene za storitev/izdelek.
Korak 6. Prikažite skupni račun v stolpcu cena/stopnja
Skupni račun lahko izračunate z vgrajeno Excelovo funkcijo SUM.
- Na primer, če v celico vnesete 200 USD B3 in 300.000 IDR v stolpcu B4, vnesite formulo = SUM (B3, B4) v celici B5 za prikaz 500 USD v celici B5.
- Če zaračunavate urno ceno storitve (npr. 100.000 IDR) na mobilnem telefonu B3 in število opravljenih ur v celici B4, vnesite formulo = SUM (B3*B4) v celici B5.
Korak 7. Na vrhu ali dnu podatkov o plačilu vključite datum zapadlosti
Na splošno lahko račun plačate, ko je račun poslan, 14 dni po pošiljanju računa, 30 dni po pošiljanju računa ali 60 dni po pošiljanju računa.
Na dnu računa lahko dodate tudi opombo. V to opombo lahko vključite načine plačila, splošne informacije ali se zahvalite strankam
Korak 8. Shranite račun
Če je potrebno, uporabite drugo ime od drugih računov za stranko. Če želite shraniti račun:
- Windows - Kliknite mapa v desnem kotu strani. Po tem kliknite Shrani kot in izberite mesto za shranjevanje datoteke. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite meni mapa. Po tem kliknite Shrani kot in izberite mesto za shranjevanje datoteke. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.
