ATTN. je okrajšava fraze "Pozor" in se pogosto uporablja v e-poštnih sporočilih in korespondenci za označevanje prejemnika pisma. Kako uporabljati ATTN. v korespondenci po e -pošti je najbolje, da jo vključite v razdelek o temi. Tako prejemnik takoj ve, komu je bilo sporočilo poslano, in verjetneje je, da bo vaša e -pošta prebrala prava oseba.
Korak
Metoda 1 od 3: Navedba ATTN. v e -pošti
Korak 1. Začnite s pisanjem ATTN
v razdelku s temo. V nekaterih situacijah, na primer pri prijavi za zaposlitev, imate samo splošno e -poštno sporočilo podjetja, vendar želite posebno pozornost določene osebe ali oddelka. Najboljši način za to je, da v rubriko z zadevo napišete »ATTN. Joko Suryono.
Če pa nimate imena stika, lahko napišete tudi »ATTN. HRD «ali» ATTN. Oddelek za trženje"
2. korak V razdelek o temi vključite druge pomembne informacije
Poleg tega, da pritegnete pozornost določenih ljudi ali skupin, morate dodati malo informacij v zvezi z vsebino vašega e -poštnega sporočila, da povečate možnosti, da se e -poštno sporočilo odpre in prebere.
Na primer, lahko napišete »ATTN. Joko Suryono Hal: Položaj trženja vsebine”
Korak 3. Začnite telo e -pošte z ATTN
ko je predmet poln. ATTN lahko vključite v telo e -poštnega sporočila ali v prilogo dokumenta. Na ta način navedete, komu pričakujete, da bo sporočilo dostavljeno, v razdelku z zadevo pa razložite namen e -pošte. To metodo lahko storite, če odgovorite na e -poštno sporočilo nekoga, katerega predmet je že izpolnjen.
- Telo e -poštnega sporočila lahko na primer zaženete tako, da napišete »ATTN. Suryo Kuncoro"
- Vključite lahko ATTN. v razdelku Zadeva in tudi v telesu e -poštnega sporočila.
Metoda 2 od 3: Določanje, kdaj uporabiti ATTN. v e -pošti
Korak 1. Uporabite ATTN
če nimate e -poštnega naslova osebe, ki jo iščete. Če ne poznate neposrednega e -poštnega naslova osebe ali oddelka, na katerega se želite obrniti, lahko pošljete e -poštno sporočilo na naslov za stik, naveden na spletnem mestu podjetja. Nato vnesite ATTN. z imenom osebe ali oddelka, ki se pričakuje v razdelku o temi.
Korak 2. Uporabite ATTN
za interno komunikacijo. Vključi ATTN. ko pišete notranji beležko, ki se nanaša na več ljudi, vašo skupino ali oddelek, vendar potrebuje posebno pozornost ene ali dveh oseb. Na ta način posredujete informacije vsem, hkrati pa pokažete, komu so prednostne.
Lahko napišete »ATTN. Mirna Salim Hal: Prodajni cilj «, vendar pošljite e -poštno sporočilo celotni prodajni ekipi
Metoda 3 od 3: Prepričajte se, da vaša e -pošta pritegne pozornost
Korak 1. Zapišite temo v razdelek z zadevo
Vključitev teme v rubriko Zadeva je zelo pomembna, tako da vaše e -poštno sporočilo pritegne pozornost in prejemnika obvesti o vsebini e -poštnega sporočila. E -poštna sporočila, ki ne vsebujejo teme, bodo verjetno izbrisana ali izgubljena v nabiralniku ali pa se bodo prejemnikom zamerila, ker morajo odpreti e -poštno sporočilo, da ugotovijo, kaj je v njem.
Korak 2. Naj bo vsebina kratka
Večina e -poštnih nabiralnikov prikazuje le 60 znakov razdelka Zadeva, mobilni telefoni pa le 25 do 30 znakov. Posledično morate napisati dovolj tematik. Ne pozabite najprej zapisati najpomembnejših informacij.
Kratke oblike, kot je »ATTN«. in »Stvari« olajšajo dodajanje informacij v razdelek o temi
Korak 3. Napišite nekaj zanimivega
Nabiralniki so običajno preplavljeni z neželeno pošto in promocijami, zato mnogi ljudje ta e -poštna sporočila izbrišejo, preden se odprejo. Če pošiljate e -poštno sporočilo nekomu, ki ga osebno ne poznate, morate e -poštno sporočilo narediti zanimivo. Prejemnika lahko pritegnete tako, da v rubriko s temami napišete kaj zanimivega ali ustvarjalnega.
- Če želite doseči nekoga, ki ga občudujete, a ga še niste srečali, na primer najljubšega avtorja ali nekoga, ki ga občudujete v svoji branži, lahko napišete »Nočem nič od vas«.
- Če želite zgraditi poslovno mrežo in želite, da se odprejo vaša e -poštna sporočila, lahko napišete tudi »Zaslužite več z razširitvijo baze strank«.
Korak 4. Vključite pomembne podrobnosti
Vključiti morate podatke, povezane z vsebino e -poštnega sporočila. Če sodelavcu pišete e -poštno sporočilo o projektu, vključite ime projekta v razdelek z zadevo, da bo vaš kolega vedel in vam po potrebi dal prednost.
- Lahko napišete "potreben odgovor". Tako bo vaša e -pošta verjetno prednostna naloga.
- Druga možnost je, da napišete "malo vprašanje str.: popoldansko srečanje", da bi pritegnili pozornost, ker se zdi, da bo na vaš e -poštni naslov enostavno odgovoriti.
