Ta wikiHow vas uči, kako poiskati sorodne podatke v celici v Microsoft Excelu s formulo VLOOKUP. Formula VLOOKUP je uporabna za iskanje informacij, kot so plače zaposlenih ali proračuni za določen dan. Formulo VLOOKUP lahko uporabite v različicah Excela za Windows in Mac.
Korak
Korak 1. Odprite dokument Excel
Dvokliknite dokument Excel, ki vsebuje podatke, ki jih želite poiskati s funkcijo VLOOKUP.
Če dokument ni ustvarjen, odprite Excel in kliknite Prazen delovni zvezek (Samo za Windows) in vnesite podatke v obliki stolpca.
2. korak Prepričajte se, da so podatki v pravilni obliki
VLOOKUP deluje samo s podatki, razvrščenimi v stolpce (tj. Navpično), kar pomeni, da imajo podatki najverjetneje glavo v zgornji vrstici, ne pa tudi skrajni levi stolpec.
Če so podatki razvrščeni v vrstice, za iskanje podatkov ne morete uporabiti VLOOKUP
Korak 3. Razumeti vsak vidik formule VLOOKUP
Formula VLOOKUP je sestavljena iz štirih delov, od katerih se vsak nanaša na podatke v vaši preglednici:
- Iskalna vrednost - Celica, katere podatke želite iskati. Na primer, želite poiskati podatke v celicah F3, se nahaja v tretji vrstici preglednice.
- Niz tabel - Tabela sega od zgornje leve celice do spodnje desne celice (razen glav stolpcev). Tabela se na primer začne od A2, navzdol do A20, sega do stolpca F.; obseg vaše mize je od A2 dokler F20.
- Številka indeksa stolpca - Indeksna številka stolpca, katerega podatke si želite ogledati. Stolpec "indeksna številka" se nanaša na zaporedno številko. V preglednici je na primer stolpec A, B, in C; indeksno število A je 1, B je 2 in C je 3. Številka indeksa se začne od 1 v skrajnem levem stolpcu, torej če se podatki začnejo od stolpca F., številka indeksa je 1.
- Iskanje obsega - Običajno želimo poiskati popolnoma enake podatke za rezultate VLOOKUP; to lahko storite tako, da v ta razdelek vnesete FALSE. Če želite dobiti približen rezultat, vnesite TRUE.
Korak 4. Izberite prazno celico
Kliknite celico, da prikažete rezultate formule VLOOKUP.
Korak 5. Vnesite formulo VLOOKUP
Vrsta = VLOOKUP (za zagon formule VLOOKUP. Nato se formula začne z odpiralnimi oklepaji in konča z zaključnimi oklepaji.
Korak 6. Vnesite vrednost za iskanje
Določite celico, katere vrednost želite iskati, nato vnesite ime celice v formulo VLOOKUP, ki ji sledi vejica.
- Na primer, iščete podatke po celicah A12, v formulo vnesite A12.
- Vsak razdelek v formuli ločite z vejico, vendar ne dodajajte presledkov.
Korak 7. Vnesite obseg tabel
Določite zgornjo levo celico, kjer so shranjeni podatki, in vnesite njeno ime v formulo, vnesite dvopičje (:), podajte spodnjo desno celico podatkov in ga dodajte formuli, nato vnesite vejico.
Podatkovna tabela se na primer začne s celico A2 dokler C20, vnesite formulo VLOOKUP A2: C20.
Korak 8. Vnesite številko indeksa stolpca
Izračunajte indeksno številko stolpca, ki vsebuje vrednost, ki jo želite prikazati s formulo VLOOKUP, nato jo vnesite v formulo in končajte z vejico.
Na primer, če tabela uporablja stolpce A, B, in C in želite prikazati podatke v stolpcu C, označite s 3,.
Korak 9. Vnesite FALSE), da končate formulo
To pomeni, da bo VLOOKUP iskal vrednosti, ki se točno ujemajo z določenim stolpcem z izbrano celico. Formula bo videti tako:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Korak 10. Pritisnite Enter
Ta korak zažene formulo in prikaže rezultate v izbranih celicah.
Nasveti
- Običajna uporaba VLOOKUP -a na seznamih zalog je vnos imena postavke v razdelek "iskalna vrednost" in uporaba stolpca cene postavke kot vrednosti "številka indeksa stolpca".
- Če želite preprečiti spreminjanje vrednosti celic v formuli VLOOKUP pri dodajanju ali prilagajanju celic v tabeli, dodajte "$" pred vsako črko in številko v imenu celice. Na primer, A12 napisano kot $ 12 $, in A2: C20 Postane $ A $ 2: $ C $ 20.
