Ko se prijavljate za službo, običajno zahtevate, da svoj življenjepis ali življenjepis (CV) pošljete po elektronski pošti. Polje z zadevo je prvo, kar vidi prejemnik. Kratko poimenovanje zadeve bo prejemniku omogočilo hiter občutek pomena e -poštnega sporočila in ga želelo prebrati. Na splošno mora imenovanje predmeta e -poštnega sporočila vsebovati besedo »življenjepis« ali »življenjepis«, ki ji sledi polno ime in delovno mesto, na katerega se prijavljate.
Korak
Metoda 1 od 3: Vnos zahtevanih podatkov
Korak 1. Preverite navodila, ki jih je dal zaposlovalec
Zaposlovalec bo morda želel, da v temo e -pošte vključite določene podatke. Če informacije o prostih delovnih mestih vključujejo ta navodila, upoštevajte obliko in teme ne ustvarjajte sami.
Zaposlovalci pogosto ponujajo določeno obliko, ker uporabljajo programirljiv e -poštni filter za ločevanje e -poštnih sporočil, ki prihajajo od iskalcev zaposlitve. Če ne upoštevate te oblike, lahko vaše e -poštno sporočilo ostane neprebrano
Korak 2. Vključite ime in položaj, za katerega se prijavljate
Zadevo e -poštnega sporočila napišite z besedo »življenjepis« ali »življenjepis«. Po tem preverite posredovane podatke o prostih delovnih mestih, da ugotovite ime delovnega mesta, vključno z identifikacijsko kodo (če obstaja). Na koncu polja za zadevo vnesite svoje polno ime.
- Kopirajte položaj, ki ga iščete, s strani z informacijami o zaposlitvi. Ne uporabljajte splošnih opisov, na primer »Začetni položaj« ali »Upravitelj«.
- V polje za zadevo e -pošte vnesite svoje polno ime. Vzdevkov ali vzdevkov na tej stopnji ne bi smeli uporabljati. Če vas pokličejo na razgovor, lahko med sejo navedete svoj vzdevek.
Korak 3. Vsak element ločite s pomišljajem ali dvopičjem
Z uporabo le malo ločil lahko postane zadeva e -pošte čedna in enostavna za branje. Če lahko, ne uporabljajte več kot dveh vrst ločil. Prepričajte se, da je zadevni stolpec napisan na logičen način.
- Na primer, lahko napišete »življenjepis - razvijalec izdelkov - Fairuz Zein«.
- Druga oblika e -poštnega naslova, ki jo lahko preizkusite, je »življenjepis: Fairuz Zein za mesto razvoja izdelkov«. Spremenite lahko tudi elemente v temi, na primer »Fairuz Zein CV: razvijalec izdelkov«.
Nasveti:
Poskrbite, da bo vsebina polja z zadevo kratka. Če zaposlovalec prebere e-pošto na mobilnem telefonu ali drugi napravi, lahko vidi le prvih 25-30 znakov.
Korak 4. Vnesite vsebino polja zadeve z velikimi tiskanimi črkami
Uporaba velikih tiskanih črk za pisanje vsebine stolpca zadeve se zdi najboljši način, da pritegnete pozornost. Vendar to dejansko izgleda kot krik in lahko pusti slab vtis. Na začetku samostalnikov in glagolov uporabite velike črke, preostale pa pustite z malimi črkami.
Na primer, lahko vnesete "Fairuz Zein za položaj razvoja izdelkov: priloženi življenjepis"
Metoda 2 od 3: Razčlenitev teme e -pošte
Korak 1. Ugotovite, kdo je prejemnik vašega e -poštnega sporočila
Če poznate ime prejemnika e -pošte, se na spletu pozanimajte o njegovem ozadju in poklicnih izkušnjah. Morda boste našli način, da bo tematsko polje izstopalo in bilo privlačno za prejemnika.
- Če ima prejemnik račun LinkedIn, lahko z družabnim omrežjem ugotovite njegovo ozadje.
- Branje člankov, ki jih je napisal prejemnik e -poštnega sporočila, vam lahko pomaga tudi pri pripravi na razgovor ali iskanju informacij, ki jih želite dodati svojemu odgovoru.
2. korak, če je mogoče, naštejte imena oseb, ki jih poznate
Če poznate nekoga, ki dela za podjetje, za katerega se prijavlja ali od katerega prejme priporočilo, vključite njegovo ime v stolpec z zadevo. Tako boste izstopali med drugimi kandidati.
- Na primer, lahko napišete »Priporočilo življenjepisa Ardiana Nugroha: Fairuz Zein za položaj razvijalca izdelkov«.
- Če nekdo priporoča položaj, ga vključite na začetku teme. Želite, da prejemnik najprej prebere informacije.
Različica:
Zadevni stik ni samo človeški, ampak je lahko tudi kraj. Če ste kot prejemnik e -pošte obiskovali isto šolo ali ste imeli prakso na istem mestu, boste to morali vključiti.
Korak 3. Dodajte svoje najboljše kvalifikacije za položaj
Na splošno bi morali biti polje za zadevo kratko. Če pa imate posebno ozadje ali izkušnje, povezane z delovnim mestom, ga le navedite v stolpcu z zadevo.
Na primer, lahko napišete »življenjepis: Fairuz Zein za delovno mesto razvijalca izdelkov, 20 let izkušenj«
Korak 4. Natančno preberite zadevo napisanega e -poštnega sporočila
Tudi če ste navajeni brati pisna e -poštna sporočila, se predmet pogosto spregleda. To je lahko usodna napaka, ker je stolpec prvi (ali edini) odsek, ki ga prebere prejemnik e -pošte.
Prepričajte se, da ni pravopisnih ali pravopisnih napak. Dvakrat preverite črkovanje imen-tudi svojega-in se prepričajte, da so pravilno napisana
Metoda 3 od 3: Sestavite e -poštno sporočilo
Korak 1. Če je mogoče, uporabite posebno ime
Oglejte si oglas za delo ali spletno stran podjetja, na katerega se prijavljate, da vidite polno ime prejemnika ali zaposlovalca. Če ni posebnih podatkov, ne vključite imena zaposlovalca in odprite e -poštno sporočilo s splošnim pozdravom, na primer »Pozdravljeni«.
Pisanje uradnih e -poštnih sporočil se lahko včasih zdi nerodno. Namesto da vnesete "Spoštovani gospod Yanto", poskusite vnesti "Pozdravljeni gospod Ahmad Yanto."
Korak 2. Na kratko opišite namen vašega e -poštnega sporočila
E -poštno sporočilo začnite z stavkom, ki navaja, da se prijavljate na delovno mesto, napisano v stolpcu z zadevo. Po potrebi navedite tudi, kje ste videli oglas. Če vas kdo priporoča, vključite te podatke na začetek besedila.
Na primer, lahko napišete "Prijavljam se na delovno mesto oblikovalca izdelkov, ki je navedeno na oglasni deski Universitas Indonesia."
Korak 3. Povzemite svoje zanimanje za položaj
Vključite kratko izjavo, ki bo zaposlovalcu povedala, zakaj vas delo zanima ali zakaj želite delati v podjetju. Omenite lahko tudi spretnosti ali izobrazbo, ki so pomembne za položaj, na katerega se prijavljate.
Na primer, lahko napišete: "Zelo me zanima ta položaj. Oblikovanje izdelkov študiram že od fakultete in sem za tečaj dobil najvišje ocene. Prepričan sem, da bo to dragoceno sredstvo za oblikovalsko skupino vašega podjetja."
Korak 4. Vključite več podrobnosti, če niste pozvani, da vključite spremno pismo
Če prosta služba zahteva, da pošljete svoj življenjepis ali življenjepis ter spremno pismo, ga napišite ločeno in ga kot življenjepis in življenjepis pošljite kot prilogo. Če pa v zvezi s tem ni posebne zahteve, lahko v telo e -poštnega sporočila vključite podatke, ki so običajno vključeni v spremno pismo.
- Upoštevajte enako obliko kot pri pisanju spremnega pisma na splošno. Dobro je, da besedilo omejite na največ eno stran in uporabite neposreden, aktiven jezik, da opišete svoje sposobnosti in izkušnje.
- Upoštevajte, da prejemnik vašega e -poštnega sporočila morda bere vaš e -poštni naslov v računalniku, mobilnem telefonu ali drugi napravi. Če želite olajšati branje e-pošte, uporabite kratke odstavke 3-4 stavkov.
Korak 5. Omenite, da je vaš življenjepis ali življenjepis priložen
Na koncu e -poštnega sporočila nam sporočite, da ste priložili svoj življenjepis ali življenjepis (skupaj z uradnim spremnim pismom, če lahko). Prav tako morate omeniti obliko priloženega dokumenta.
Na primer, lahko napišete "Prilagam kopijo svojega življenjepisa v PDF -ju s tem e -poštnim sporočilom in uradno spremno pismo."
Korak 6. Prejemnika e -poštnega sporočila prosite, naj se obrne na vas, če ima kakršna koli vprašanja
Na koncu e -poštnega sporočila povejte, da čakate na odgovor prejemnika, in povejte, da ste hvaležni za priložnost. Vnesete lahko tudi tisto, kar bi radi slišali od njega, in da je pripravljen odgovoriti na vsa njegova vprašanja.
- Na primer, lahko napišete: »Če potrebujete dodatne informacije ali se želite dogovoriti za sestanek, me kontaktirajte. Veselim se nadaljnjih novic."
- Prav tako lahko navedete, da boste poklicali po enem tednu, če ne boste odgovorili. Če to izjavo vključite v svoj e -poštni naslov, si jo zapomnite, da boste lahko držali besedo.
Različica:
Če ste prepričani, besedo "za" zamenjajte s "kdaj". Ta metoda bo odpravila negotovost. Na primer, lahko napišete "Prosim, da me kontaktirate, ko boste pripravljeni na urnik intervjuja."
Korak 7. Zaprite e -poštno sporočilo tako, da napišete svoje ime in kontaktne podatke
Izberite pogosto uporabljen zaključni pozdrav, na primer "Lep pozdrav" ali "Pozdrav", nato dvakrat presledite in napišite svoje polno ime in telefonsko številko.
- Če imate spletno mesto, v svoj e -poštni naslov vključite tudi naslov spletnega mesta. Vendar pa to storite, če je vaše spletno mesto relevantno za vrsto zaposlitve, na katero se prijavljate, ali pa lahko prikazuje ozadje in izkušnje v zvezi z delovnim mestom.
- Če ste nastavili samodejne podpise za e -poštna sporočila, vam ni treba prepisati imena in podatkov za stik.
Korak 8. Pretvorite svoj življenjepis ali življenjepis v bolj običajno obliko
Nekateri kadrovci vključujejo pravila glede oblike dokumenta, ki jo je treba uporabiti. Če teh podatkov ni v oglasu za delo, uporabite obliko.doc ali.pdf. Uporabite lahko tudi format.rtf, vendar se lahko nekateri formati za pisanje izgubijo, če izberete to obliko.
- PDF je najboljši format za pošiljanje življenjepisa ali življenjepisa, ker vsebine vašega dokumenta ni mogoče spremeniti ali izbrisati.
- Če vključite tudi uradno prošnjo za zaposlitev, jo priložite ločeno v isti obliki dokumenta kot življenjepis ali življenjepis.
- Shranite dokument z edinstvenim imenom, ki vključuje vaše polno ime. Na primer, lahko napišete »Resume Fairuz Zein Balafif.pdf«.
Nasveti:
Za poimenovanje dokumentov ne uporabljajte presledkov ali posebnih znakov. Nekateri operacijski sistemi teh znakov ne sprejemajo, kar lahko osebi, ki prejme e -poštno sporočilo, oteži odpiranje.
Nasveti
- Pošljite e -poštno sporočilo na svoj e -poštni naslov, da vidite, kako izgleda, in se prepričajte, da je prilogo enostavno odpreti. Lahko ga pošljete tudi prijatelju, ki za preverjanje uporablja računalnik z drugačnim operacijskim sistemom.
- Za pošiljanje življenjepisa ali življenjepisa uporabite na primer profesionalen in razumen e -poštni naslov, na primer enega s svojim polnim imenom.
- Če zaposlovalec od vas ne zahteva, da svoj življenjepis in življenjepis pošljete po e -pošti, morate po e -pošti poslati dokumente in spremno pismo po pošti.
