Najboljši način za zmanjšanje nesreč na delovnem mestu je sprejetje proaktivnih preventivnih ukrepov. Pregovor pravi: "Bolje preprečiti kot zdraviti". Obstaja veliko načinov za preprečevanje nesreč, pri tem pa morate biti dosledni in jasno povedati, kaj pričakujete. Če želite zmanjšati število nesreč na delovnem mestu, upoštevajte naslednji seznam varnostnih predlogov.
Korak
1. del 2: Splošna politika
Korak 1. Pripravite uradne varnostne politike in postopke
Naredite priročnik podjetja, ki vsebuje ukrepe, ki jih je treba sprejeti za preprečevanje nesreč na delovnem mestu. Priročnik mora vsebovati navodila, na primer, kako shraniti nevarno in strupeno blago ali kam postaviti določene izdelke, da se zagotovi varno shranjevanje in pridobivanje.
Korak 2. Določite nekoga, ki bo odgovoren za varnost v vašem podjetju
Z varnostnim koordinatorjem se pogovorite o trenutnih varnostnih politikah in oblikujte načrt, s katerim zagotovite njihovo spoštovanje. Poskrbite, da se koordinator za varnost zaveda vseh odgovornosti, povezanih z varnostjo. Izrazite svojo podporo osebi in načrtujte redne sestanke za razpravo o težavah in poiščite varnostne rešitve za preprečitev nadaljnjih nesreč.
Korak 3. Pokažite svoja pričakovanja glede ustvarjanja varnega delovnega okolja
Redno obveščajte osebje, da je varnost v vašem podjetju glavna skrb. To lahko ustno prenesete in nato v dopisu znova potrdite ta pričakovanja. Varnostne informacije lahko objavite tudi povsod v svojem podjetju.
- Ne samo govoriti, ampak ravnati v skladu s politiko, ki je bila določena. Če se kdo sooči z varnostno nevarnostjo, takoj ukrepajte in jo odpravite. Ne čakajte, da nevarnost izgine sama od sebe, ali pričakujte, da jo bo obvladal nekdo drug.
- Vprašajte svoje zaposlene, če imajo kakšne predloge za izboljšanje varnosti na delovnem mestu. Imeti enega varnostnega koordinatorja je seveda zelo koristno, vendar je pomoč več parov oči in ušes vedno boljša, kot če se zanašate samo na eno osebo. Ustvarite anonimne obrazce za vnos, da jih zaposleni lahko izpolnijo prosto in zaupno.
Korak 4. Redno preverjajte svojo poslovno stavbo pri koordinatorju za varnost
Poskrbite, da bo vaše osebje upoštevalo varnostne politike na delovnem mestu. Preglejte področja, ki zahtevajo pozornost, in zagotovite, da so bili sprejeti varnostni ukrepi. Če opazite nekaj, kar povzroča zaskrbljenost, se o tem pogovorite z odgovorno osebo, nato se dogovorite za sestanek s celotnim osebjem, da sporočite zaskrbljenost in zagotovite, da se situacija ne ponovi.
Korak 5. Zagotovite pravo opremo, da vam ali vašim zaposlenim ne bo treba improvizirati z uporabo predmetov, ki niso ustrezno označeni
Če od zaposlenih zahtevate pogosto improvizacijo, varnostnih vprašanj ne jemljete resno.
Če imate na primer skladiščni prostor napolnjen z visokimi policami, poskrbite za varno lestev ali stopnišče, da vam ali vašim zaposlenim ne bo treba plezati po kupih škatel, da bi dobili stvari
Korak 6. Načrtujte redno usposabljanje za vse možne nesreče, ki lahko predstavljajo tveganje
Usposabljanje mora vključevati metode dvigovanja in prenašanja težkih predmetov ter uporabe mehanske opreme ali orodij.
- Vrsta usposabljanja mora biti prilagojena vrsti podjetja, ki ga vodite. Nekatera podjetja, kot so restavracije in skladišča, bodo zahtevala več usposabljanja kot druge vrste podjetij.
- Izobraževanje je treba načrtovati za vse novo zaposlene in vse zaposlene enkrat letno. Zaposlenim se lahko tovrstno usposabljanje zdi težavno, vendar se morajo zavedati, da podjetje njihovo zdravje in varnost jemlje resno.
2. del 2: Posebne politike
Korak 1. Pripravite se na požar pri delu
Požari so katastrofalni in lahko povzročijo uničenje, zaradi česar so številna podjetja, zlasti restavracije, v nevarnosti. Poskrbite, da bo vaše delovno mesto dobro požarno zaščiteno, da zmanjšate število nesreč:
- Prepričajte se, da je detektor dima nameščen in opremljen z baterijami.
- Prepričajte se, da so gasilni aparati na voljo in pravilno založeni. Po potrebi prosite gasilsko službo, naj se usposobi za uporabo gasilnega aparata.
- Načrtujte pot za pobeg. Vedite, kje je vaš najbližji izhod, in zaposleni najhitreje dostopajo do njega.
Korak 2. Razmislite o vlaganju v usposabljanje za prvo pomoč ali vsaj komplet prve pomoči
Usposabljanje za prvo pomoč ne bo preprečilo nesreče, lahko pa prepreči poškodbe, ki nastanejo, dokler nesreče ne izginejo izpod nadzora.
Kupite komplet prve pomoči za vsako nadstropje na svojem delovnem mestu. Opremo postavite na strateško osrednje mesto, tako da je do nje enostavno dostopati
Korak 3. Naredite poročilo o incidentu vsakič, ko se na delovnem mestu zgodi nesreča
Če se na vašem delovnem mestu zgodi nesreča, napišite poročilo o incidentu. Raziščite, kaj se je zgodilo, kdo je bil vpleten, kako je bilo mogoče preprečiti nesrečo in dajte priporočila za nadaljnje postopke. Vsaj poročila o dogodkih bodo ozavestila in lahko služijo tudi kot odvračilni ukrep za prihodnje nesreče.
Korak 4. Zagotovite, da vstop in izstop na vašem delovnem mestu delujeta pravilno in sta lahko dostopna
Če morajo vaši zaposleni hitro izstopiti iz stavbe, poskrbite, da njihov izhod ne blokirajo veliki ali nepremični predmeti. To ni le kršitev na delovnem mestu, ampak je lahko tudi vprašanje življenja in smrti.
Korak 5. Ustvarite ustrezne znake in navodila, ki jasno označujejo morebitna varnostna vprašanja
Če električar izvaja ožičenje na območju delovnega mesta ali če delavec izvaja gradnjo na ograji, o tem obvestite vse zaposlene prek memoranduma in postavite pravilno in jasno vidno oznako blizu mesta, kjer bi se lahko zgodila nesreča. Ne domnevajte, da bodo ljudje dovolj pametni in sami sprejmejo previdnostne ukrepe. Prenesite jim te informacije s preprostimi in jasnimi besedami.
