Strokovnost je eden najpomembnejših vidikov za uspeh pri delu. Profesionalnost lahko odpre vrata drugim poklicnim priložnostim, povišicam ali celo bonusom. Vaš odnos do svojega šefa, sodelavcev in strank mora biti vedno vljuden in profesionalen, od načina, kako se obnašate in komunicirate, do tega, kako komunicirate z drugimi na delovnem mestu.
Korak
1. del od 3: Profesionalno ravnanje
Korak 1. Izgledajte predstavljivo in se primerno oblecite
Vsak dan poskrbite, da boste na delo odšli čisti in urejeni, da boste naredili profesionalni vtis. Prav tako se morate profesionalno oblačiti v skladu s pisarniškimi predpisi. Izogibajte se pretesnim ali razkritim oblačilom in ne nosite oblačil, za katera menite, da so neprimerna za delo.
- Ocenite, kakšna oblačila je treba nositi, če opazujete druge zaposlene. Če so vsi v pisarni konservativno oblečeni v skromno dolge obleke, srajce in krila, prilagodite svojo obleko. Mnoga podjetja imajo tudi bolj sproščen kodeks oblačenja, na primer ohlapne hlače ali kavbojke, dokler je še vedno videti profesionalno.
- Če je mogoče, pokrijte tetovažo in odstranite uhane na morebitnih piercingih, razen če vaš šef ne moti, da pokaže tetovažo ali piercing.
Korak 2. Držite se kulture pri delu
Bodite pozorni na to, kako se obnašajo sodelavci, da začutite kulturo v svoji pisarni. Opazujte, kako se oblačijo, kako znižujejo glas, ko je nekdo na telefonu, ali pa vstopijo v osebje za priložnostno razpravo. Med sestanki lahko opazite tudi njihovo interakcijo s strankami in vedno pridejo pravočasno ali celo nekaj minut prej. Upoštevajte odnos drugih zaposlenih, da ugotovite, kaj se na vašem delovnem mestu šteje za strokovnega.
Korak 3. Udeležite se sestankov in razprav pravočasno
Večina delovnih mest pričakuje, da bodo zaposleni prispeli pravočasno na načrtovane sestanke in razprave ter da bodo v pisarni do določenih ur. Če ne veste natančnega delovnega časa, vprašajte svojega šefa. Večina pisarn pričakuje, da bodo zaposleni na mestu od jutra, da se odzovejo na vse klice strank in zagotovijo, da pisarna deluje v rednem delovnem času.
Če je mogoče, poskusite priti v sejno sobo pet minut prej, da se boste lahko ohladili in uredili stvari. Ne pridite 10 minut prej, ker bodo urniki drugih zaposlenih moteni in se bodo počutili neprijetno
Korak 4. Ohranite pozitiven odnos
Običajno je profesionalen odnos pozitiven in motiviran odnos. Če želite doseči uspeh, pokažite, da imate sposobnosti in znanje za opravljanje dela in odgovornosti. Vendar pa bodo nadrejeni poleg strokovnosti in inteligence cenili tudi profesionalni odnos, ki kaže značaj in integriteto.
Osredotočite se na to, da boste vsak dan brez izjeme pošteni, zanesljivi, delavni in pozitivni zaposleni. Delo bi vam moralo biti pomembno in uspeh bi morali ceniti, čeprav je majhen
2. del 3: Učinkovito komuniciranje
Korak 1. Prinesite dnevni red ali zvezek na sestanke in razprave
Zapomnite si naloge ali sestanke, tako da jih vedno hranite na seznamu opravil. Uporabite lahko digitalni ali fizični dnevni red. Pokažite strokovnost tako, da zapišete, kaj morate upoštevati, da boste vedno organizirani in ne pozabite na nič.
Korak 2. Govorite jasno in po potrebi
Za profesionalno komunikacijo morate biti sposobni pisati in govoriti samozavestno in jasno. Med sestanki in razpravami bodite aktivni poslušalec in počakajte, da druga oseba dokonča govor, preden spregovorite. Govorite počasi in jedrnato, da bodo vsi razumeli in pozorni na vašo točko.
Če vidite problem pri določenem projektu ali stranki, se pogovorite s sodelavci in šefom. Ne prezrite in se ne izogibajte takim konfliktom. Namesto tega se lotite tako, da na to opozorite druge in skupaj rešite težavo
Korak 3. Uporabite e-pošto ali telefon, razen če mora biti razprava iz oči v oči
Večina podjetij spodbuja zaposlene k učinkovitemu upravljanju časa z e -pošto ali telefonom za razpravo o manjših vprašanjih ali odločitvah. Ni treba predlagati sestanka, na katerem bi razpravljali o temi, ki jo lahko v petih minutah dokončate z izmenjavo e -pošte ali telefonskimi klici. Zapravljanje časa drugih ljudi z nepotrebnimi sestanki bi se štelo za neprofesionalno.
Včasih se morate pogovoriti iz oči v oči, da rešite velik problem. Če je tako, pošljite povabilo na sestanek sodelavcem in/ali strankam. Preverite koledarje drugih zaposlenih in se prepričajte, da se jih lahko udeležijo
Korak 4. Naučite se sprejeti povratne informacije, nato pa ukrepajte
Drug način dokazovanja profesionalnosti je pripravljenost učiti se iz povratnih informacij. Ne pozabite, da bi morale biti dobre povratne informacije o delu in rezultatih, ne pa o nečem osebnem. Odziv na povratne informacije z jezo ali obrambo bo ustvaril neprofesionalen videz. Namesto tega se od tam naučite in uporabite povratne informacije za izboljšanje uspešnosti.
3. del od 3: Profesionalno komunicirajte
Korak 1. Izogibajte se pisarniški politiki in ogovarjanju
Včasih se je pisarniškim govoricam težko izogniti, še posebej, če ste novi in želite spoznati druge sodelavce. Izogibanje pisarniški politiki in ogovarjanju pa lahko ohrani vaš ugled poklicnega zaposlenega in se izognete vpletanju v govorice ali govorice.
Če sodelavcem ne govorite za hrbet ali posredujete tračev, jih tudi cenite in na njih lahko računate, da so pošteni in odkriti
2. korak S sodelavci ravnajte spoštljivo in s prijetnim odnosom
Z vsemi morate dobro ravnati, tudi s sodelavci, ki se ne razumejo ali se ne strinjajo z vami. Če obstajajo sodelavci, s katerimi ne morete sodelovati, se jim izogibajte, če je mogoče. Razmislite o pogovoru s šefom, če obstajajo stalne težave z odnosom in uspešnostjo enega ali več sodelavcev. Izogibajte se ogovarjanju za hrbtom ali nesramnosti do kolega, saj to ni profesionalen način.
Korak 3. S šefom ravnajte kot z mentorjem
Če vaš šef vidi potencial v vas, vam bo morda želel delovati kot mentor. Zato vzdržujte zdrav odnos s šefom na profesionalen in skromen način. Ne obnašajte se, kot veste bolje, ne želite se naučiti nove veščine ali zavrniti njegovih nasvetov. Šef, ki deluje tudi kot mentor, lahko odpre večje poklicne priložnosti in priložnosti za razvoj vaših sposobnosti.
