Ukvarjanje z revizorji je lahko zelo neprijetno, ker ima revidirani veliko težkih nalog. Morda se zdi nepravično, v resnici pa revizorjevo delo ni nič manjše. Razlika je v tem, da ima revizor veliko raziskav pred zaposlitvijo, revidiranec pa ima med revizijskim postopkom veliko nalog. Revizor je zelo dobra kariera, čeprav je proces enak, delo se vedno spreminja, tako da je vsak dan vedno nekaj novega in drugačnega. Seveda morate vedeti, kako opraviti revizijo, preden postanete revizor. Ko pa se naučite osnov, je revizija dokaj preprosto in koristno delo.
Korak
1. del od 4: Načrtovanje revizije
Korak 1. Preverite, ali ste upravičeni do revizije
Vsi revizorji morajo biti pri ocenjevanju objektivni. Tako mora biti revizor popolnoma neodvisen od družbe. To pomeni, da revizor ne sme imeti nobenega odnosa z družbo zunaj revizije, vključno z:
- Nima deleža v družbi (ni lastnik revidiranih delnic ali obveznic družbe).
- Družba ni zaposlena v nobeni drugi vlogi.
- Med revizijskim postopkom se je redno menjaval, da bi pridobil novo mnenje o ocenjenem materialu.
Korak 2. Ocenite velikost revizije
Revizor ali revizijska ekipa mora pred vstopom v revizijski postopek analizirati in oceniti obseg dela, ki ga je treba opraviti. To vključuje oceno, koliko članov ekipe je uporabljenih in dolžine dela. Poleg tega je treba med revizijo oceniti vse posebne ali delovno intenzivne preiskave. Vse te ocene obsega bodo revizorju pomagale sestaviti ekipo (če bo potrebno) in določile časovni okvir za revizijsko podjetje.
Korak 3. Poiščite možne napake
Pred začetkom revizije bi moral revizor uporabiti izkušnje in znanje industrije za napovedovanje področij, na katerih so finančne informacije podjetja napačno prikazane. To zahteva poglobljeno poznavanje trenutnega delovnega okolja podjetja. Seveda je ta ocena zelo subjektivna. Zato se mora revizor opirati na svojo presojo.
Korak 4. Razvijte revizijsko strategijo
Ko bo opravljena predhodna ocena, boste morali načrtovati revizijo. Pripravite vse vrste dejanj, ki jih je treba izvesti, vključno s področji, ki so lahko zelo pomembna. Če je mogoče, pooblastite vsakega člana ekipe za vsako nalogo. Nato ustvarite časovno premico za vsako dejanje, ki ga je treba dokončati. Zavedajte se, da se lahko ta časovni okvir med revizijskim postopkom zaradi novih informacij znatno spremeni.
2. del od 4: Izvajanje revizije
Korak 1. Predložite obvestilo
Revizijskemu podjetju morate dati dovolj časa, da pripravi vse podatke o svojem podjetju. Navedite obdobje revizije (npr. Proračunsko leto) in seznam dokumentov, ki jih je treba pripraviti za revizijo, vključno z:
- Bančni izkazi za revidirano leto.
- Poročilo o usklajevanju bančnih računov. Tu se bodo bančni izkazi primerjali z gotovinskimi prejemki in položnicami.
- Preverite register za obdobje revidiranja.
- Preklicani čeki.
- Seznam transakcij, zabeleženih v splošni reviji (ročno ali v spletnem sistemu, ki spremlja transakcije podjetja, vključno s prihodki in dobički).
- Zahteve za obrazce za čeke in vračila, vključno s potrdili in potrdili o vseh stroških.
- Potrdilo o pologu.
- Letni proračun in mesečna poročila blagajnika.
Korak 2. Dokažite, da so vsi izdani čeki pravilno podpisani, evidentirani in knjiženi na ustrezne račune
Bolje, če je to mogoče dokazati. Vendar pa kot zunanji revizor to presega vaš obseg. Prepričati se morate le, da je vsaka transakcija objavljena na ustreznem računu.
Na primer, obstajata lahko dva različna računa za plačilo, eden za surovine in eden za pisarniški material
Korak 3. Preverite, ali so vsi vlogi pravilno knjiženi
To pomeni, da se depozit vnese na ustrezen račun in vrstico v glavni knjigi. Na najosnovnejši ravni je ta račun terjatev, lahko pa se dodatno nameni za posebne terjatve, odvisno od kompleksnosti podjetja.
Na primer, prihodki od prodaje izdelkov bodo vključeni v terjatve, dividende pa v zadržani dobiček
3. del od 4: Revizija finančnih poročil in poročil
Korak 1. Preglejte vse računovodske izkaze
Preglejte izkaz finančnega položaja in izkaz poslovnega izida za revidirano obdobje. Prepričajte se, da so vse transakcije pravilno izračunane in zabeležene v glavni knjigi. Vse nenavadne vloge ali dvige je treba zabeležiti in preveriti. Vsak mesec preverite, ali so vsi računi usklajeni.
- Nenavadni depoziti so lahko veliki ali prihajajo iz poslovne enote v tujini. Nenavaden dvig vključuje premik velikih količin denarja k eni osebi ali poslovni enoti v daljšem časovnem obdobju.
- Usklajevanje pomeni primerjavo dveh različnih poročil ali dokumentov. Na primer, denar in naložbe se primerjajo na bančnih izpiskih in borznoposredniških družbah. Poleg tega je treba terjatve in obveznosti primerjati s prejemki in plačili strank. Za zaloge se fizično štetje in vrednotenje izvaja v obdobju najmanj enega leta, da se zagotovi natančnost računovodskih izkazov v glavni knjigi.
- Revizorju za uskladitev ni treba posebej preučiti vseh transakcij. Če vzamete statistični vzorec vseh transakcij (tj. Analizirate majhno število in nato celotni transakciji dodelite odstotno napako), lahko v kratkem času dobite podobne rezultate.
Korak 2. Zagotovite skladnost podjetja z zakoni in predpisi države
Če opravljate revizijo neprofitnega podjetja, dokažite status oproščenega davka in veljavnost izpolnjevanja obrazca. Poskrbite, da podjetje izpolnjuje vse zahteve in izpolni vse obrazce, ki dokazujejo, da podjetje od države oprosti plačila davka.
Korak 3. Preglejte vsa poročila blagajnika
Poskrbite, da bodo vsa poročila zabeležena in da so številke iz poročil v glavni knjigi popolnoma enake. Preverite, ali je letno poročilo blagajnika pripravljeno in predloženo.
4. del od 4: Dokončanje revizij in oblikovanje mnenj
Korak 1. Izpolnite delovne dokumente finančne revizije
Ta dokument je povzetek vseh dejavnosti v obdobju revizije (običajno letno, včasih pa četrtletno). Med njimi:
- Stanje denarja na začetku obdobja
- Vsi prejemki v revidiranem obdobju
- Vsa plačila v revidiranem obdobju
- Denar na koncu obdobja
2. korak Oddelku za notranji nadzor predlagajte izboljšave
Upoštevajte vsa odstopanja. Če boste pozvani, ocenite uspešnost podjetja glede na proračune ali druge meritve.
Morda boste na primer predlagali, da za podpisovanje vseh čekov potrebujeta dve osebi, ne samo ena. Morda obstajajo dokumenti, ki jih je treba še vedno hraniti za davčne namene, vendar jih zavržemo ob koncu leta. Obvestite, da je treba hraniti izvirnike in ne kopije. Opišite časovno obdobje, v katerem je treba hraniti vsa e -poštna sporočila, običajno 7 let
Korak 3. Ugotovite svoje revizijsko mnenje
Revizor mora ob zaključku revizije podati mnenje. Ta dokument navaja, ali so finančne informacije, ki jih posreduje podjetje, brez napak in pravilno poročane v skladu z Izjavo o standardih računovodskega računovodstva (PSAK). Ali revizor presoja, ali računovodski izkazi družbe izpolnjujejo merila ali ne, je odvisno. Če so računovodski izkazi pravilno poročani in brez napak, revizor poda mnenje brez pridržka, mnenje brez pridržkov z obrazložitvenim odstavkom ali mnenje brez pridržkov. V nasprotnem primeru revizor poda negativno mnenje ali ga zavrne. To mnenje se uporablja tudi, če revizor meni, da ne more nadaljevati revizije (iz kakršnega koli razloga).
Korak 4. Predložite dokument o rezultatu revizije, ki ste ga podpisali
To je izjava, da ste zaključili revizijo in poročate, da so vsi računovodski izkazi točni ali problematični, če obstajajo odstopanja. Če naletite na težave, na primer manjkajoče čeke (brez obrazložitve) ali napačne izračune, jih vse razkrijte v tem poročilu. Koristno je vključiti vse informacije, za katere menite, da lahko odpravijo težavo ali preprečijo ponovitev v naslednjem revizijskem obdobju.
