Učitelji, vodje podjetij, znanstveniki in strokovnjaki iz različnih poklicev se morajo naučiti voditi delavnice. Po uspešni delavnici bodo vsi udeleženci pridobili nova znanja, se informirali in rasli. V idealnem primeru bi moral imeti vsak udeleženec priložnost za interakcijo in aktivno učenje med delavnico.
Korak
1. del od 4: Priprave na delavnico
Korak 1. Določite namen delavnice
Zapišite cilj delavnice, ki jo želite doseči, na primer: naučiti spretnosti, posredovati informacije ali ozaveščati. Kaj želite naučiti udeležence? Morda se želite naučiti določene veščine, obravnavati temo v vsakdanjem življenju ali deliti izkušnjo, ki bo navdihnila udeležence. Razmislite o cilju, ki ga želite doseči, in zakaj. Delavnice lahko organizirate za:
- Uči, kako napisati prepričljivo spremno pismo.
- Uči, kako bolnikom sporočiti slabe novice.
- Uči 5 tehnik, tako da tihi učenci želijo vprašati/dati mnenja v razredu.
- Nauči se pripraviti učinkovite predstavitvene materiale s PowerPointom.
Korak 2. Odločite se, kdo se bo udeležil delavnice
Ali se morajo udeleženci poznati ali ne? Ali so udeleženci razumeli temo, o kateri je treba razpravljati, ali pa sploh ne? Ali so se udeleženci delavnice udeležili sami ali so izpolnili pogoje za opravljanje pripravništva? Odgovori na ta vprašanja bodo vplivali na pripravo delavnice.
Na primer: če se udeleženci že poznajo, lahko takoj začnete s skupinsko dejavnostjo. Če se še ne poznate, izvedite dejavnosti za ogrevanje vzdušja in dajte udeležencem možnost, da se predstavijo
Korak 3. Zjutraj ali popoldne izvedite delavnico
Izberite pravi čas, da udeleženci med delavnico ne bodo zaspani in se bodo lahko skoncentrirali. Ne delajte delavnic zvečer po delovnem času, ker so udeleženci običajno utrujeni in se hitro naveličajo.
Korak 4. Razširite oglas delavnice
Razdelite letake, prilepite plakate ali stopite v stik s podjetji, če želite zainteresirati več delavcev za delavnico. Določite pravi naslov delavnice, naredite privlačno obliko oglasa. Na kratko razložite, zakaj se ljudje morajo udeležiti delavnic in kakšne so njihove koristi. Naredite ilustriran letak z zanimivimi besedami.
Korak 5. Poiščite 8-15 udeležencev
Delavnice niso predavanja, ki jih običajno obiskuje veliko študentov. Število udeležencev ne sme biti preveliko, da bi lahko postavljali vprašanja, vadili veščine in sodelovali, ampak mora biti dovolj veliko, da je delavnica prijetna. Število udeležencev naj bo 8-15 ljudi.
V nekaterih primerih ne morete določiti števila udeležencev. Če je udeležencev veliko, pomislite na ustvarjalne načine, da ne boste preobremenjeni. Na primer: delavnico, ki se je udeleži 40 udeležencev, lahko razdelimo v 5 skupin z 8 člani/skupino. V podporo organizaciji delavnice z velikim številom udeležencev vključite več moderatorjev ali drugih govorcev
Korak 6. Pripravite udeležence, preden se udeležijo delavnice
Nekatere delavnice se lahko udeležijo, če so udeleženci že opravili naloge, na primer: preučujejo članke v reviji, pišejo kratke zgodbe ali berejo zapise drugih ljudi. Če morajo udeleženci pred obiskom seminarja opraviti naloge, jih o tem obvestite vnaprej.
Določite jasne roke, če morajo udeleženci najprej oddati naloge. Obvestite, kako udeleženci predstavijo svoje naloge. Ali morajo oddati naloge v tiskani obliki ali jih poslati po e -pošti?
Korak 7. Dajte prednost ciljem delavnice
Delavnice lahko trajajo od 30 minut do 3 dni. Ne glede na čas, ki ga imate na voljo, imate lahko le omejen čas, da svoje znanje razložite občinstvu. Namesto da bi v kratkem času podali podrobna pojasnila, izberite teme, ki so uporabnikom koristne, na primer: spretnosti, tehnike in informacije, ki jih udeleženci potrebujejo. V delovnem načrtu dajte prednost tem stvarem.
Korak 8. Pripravite učne pripomočke
Način učenja odraslih se zelo razlikuje. Obstajajo ljudje, ki se lažje učijo z vizualnim pristopom, ustnim pristopom, izvajanjem vaj ali kombinacijo. Pripravite različne tehnike za predajo gradiva za delavnice, ki bodo predvidele ta način učenja, na primer: priprava prispevkov, avdiovizualne opreme, računalniško podprtih materialov in igranje vlog.
Korak 9. Pripravite tiskano gradivo
Pomislite, ali morate vnaprej pripraviti bralno gradivo, študije primerov, slovarje pomembnih izrazov in kvize, da bo še čas, da popravite, ali obstaja tipkarska napaka ali gradivo, ki ga je treba popraviti. Izberite velikost pisave, ki je dovolj velika za enostavno branje. Za vsak dokument navedite naslov in datum, da bodo lahko udeleženci kasneje uporabili gradivo za delavnico.
- Če je bralno gradivo nekoliko dolgo, ga najprej pošljite udeležencem, da se lahko pripravijo, preden se udeležijo delavnice.
- Če boste razdeljevali veliko dokumentov, je dobro, da udeležencem podarite mapo, da bodo lahko lepo shranili datoteke. Podatke je treba udeležencem razdeliti, potem ko so vezani v knjižni obliki, še posebej, če želite redno izvajati delavnice.
Korak 10. Pripravite avdiovizualno gradivo
Predstavitveno gradivo morate vnaprej pripraviti v obliki diapozitivov, video posnetkov ali zvočnih posnetkov. Najprej se prepričajte, da je vse mogoče pravilno prikazati in shraniti v obliki, ki je v skladu z zmogljivostmi, ki so na voljo v delavnici.
Vzemite si čas in se posvetujte z avdiovizualnim tehnikom na delavnici, da bo material, ki ga pripravite, pravilno predstavljen. Upoštevajte, da vaš računalnik morda ni združljiv s projektorjem v delavnici ali pa zvočniki morda niso na voljo. Poskrbite, da bo prostor, ki ga boste uporabljali med delavnico, primeren za opremo, ki jo imate
Korak 11. Pripravite računalniško zasnovane materiale
Če morajo udeleženci odgovarjati na vprašanja z računalnikom ali voditi spletne razprave, gradivo pripravite čim prej. Razmislite, ali morajo udeleženci prinesti svoje računalnike ali naprave. Če je potrebno, o tem obvestite udeležence.
Če morajo udeleženci opravljati dejavnosti na spletu, se o načrtu posvetujte s tehnikom na spletnem mestu delavnice, da se prepričate, ali obstaja brezžični internet in najprej vprašajte za geslo
Korak 12. Najemite strokovnjake, govorce in pomočnike
Odvisno od teme in števila udeležencev boste morda morali kot moderatorja vključiti nekoga drugega. Na primer: strokovnjaki lahko predstavijo nove medicinske tehnike, šaljivi gostujoči govorci lahko z anekdotami pojasnijo prednosti delavnic, pomočniki pa vam lahko pomagajo pri delu z velikimi skupinami. Če potrebujete podporo drugih ljudi, najemite vnaprej. Delavnice bi bile še boljše, če bi imele dovolj časa za pripravo.
Korak 13. Določite skupinske dejavnosti, ki jih boste izvajali med delavnico
Interakcija med udeleženci je eden od načinov učenja na delavnici. Poiščite informacije o različnih skupinskih dejavnostih glede na temo in namen delavnice. Dejavnosti se lahko izvajajo v parih, v majhnih skupinah ali v velikih skupinah, v katere so vključeni vsi udeleženci. Poskrbite, da boste vsem omogočili aktivno sodelovanje. Skupinske dejavnosti so lahko:
- Debata. Oblikujte dve skupini, ki se bosta branila mnenja drug drugega.
- Delite rezultate razprave. Postavite vprašanja za razpravo in ponudite udeležencem možnost razmišljanja o svojih odgovorih. Nato prosite udeležence, naj izberejo partnerja za razpravo, se s svojimi partnerji pogovorijo o svojem mnenju in vsem udeležencem pojasnijo sklepe skupine.
- Seja vprašanj in odgovorov. Če boste predstavili veliko informacij, dajte udeležencem možnost, da zastavijo vprašanja o gradivu delavnice. Odgovorite lahko sami ali prosite druge udeležence, da odgovorijo.
- Dejavnosti igranja vlog. Udeležence dodelite igri vlog, tako da vadite, kar so se pravkar naučili.
- Seja možganskih viharjev. Udeležence prosite, naj delijo čim več idej, nato pa jih vse napišite na tablo. Po tem povabite udeležence, da ocenijo vse svoje ideje.
Korak 14. Vzemite si čas za počitek
Ljudje se običajno osredotočajo na naloge in se spomnijo lekcij, ko si lahko oddahnejo. Vsako 1 uro naredite urnik odmora za najmanj 5 minut. Čeprav bo to skrajšalo trajanje delavnice, ta metoda prinaša uporabnejše rezultate.
Korak 15. Ne pretiravajte z materialom
Na splošno dejavnosti med delavnicami trajajo 10-20% več časa, kot je bilo pričakovano. Seja vprašanj in odgovorov, za katero pričakujete, da bo trajala 10 minut, se običajno konča po 12 minutah. Pustite dovolj časa za razpravo o vsaki pomembni dejavnosti ali pomembni temi. Kolikor je mogoče, o materialu ne razpravljajte pretirano, ker se bodo udeleženci počutili utrujeni in se mudi.
Če vas skrbi, da se bo delavnica predčasno zaključila, jo predvidite s pripravo dodatnih dejavnosti, ki podpirajo učni proces. Tako boste pripravljeni, če se delavnica predčasno zaključi
Korak 16. Izberite dobro gostinsko storitev
Udeležencem zagotovite zdravo hrano in pijačo, saj delavnica zahteva veliko energije. V idealnem primeru so bili stroški porabe upoštevani pri stroških delavnice, tako da udeležencem ni treba porabiti več denarja za plačilo porabe.
Ne dajte hrane, ki ni hranljiva, ker le za trenutek daje energijo, potem pa bodo udeleženci zaspani, dolgčas in hitro utrujeni. Izberite zdravo hrano in prigrizke, ki povečujejo energijo, na primer: sadje, zelenjava in polnozrnati kruh
2. del od 4: Priprave na delavnico
Korak 1. Pridite zgodaj
Vzemite si čas za organizacijo prostora in se prilagodite razmeram na delavnici. Pred začetkom delavnice se srečajte z avdiovizualnim tehnikom, ponudnikom gostinskih storitev ali članom ekipe. Pustite dovolj časa za predvidevanje v primeru težav ali prilagoditve urnika tik pred začetkom delavnice.
Korak 2. Pripravite vso opremo, preden pridejo udeleženci
Prepričajte se, da računalnik, prenosni računalnik, projektor in zvočniki delujejo pravilno, da vam ne bo treba popravljati in da bo delavnica nemoteno delovala. Če je potrebno, pri postavitvi avdiovizualne opreme zaprosite tehnika za pomoč, saj lahko strokovnjaki za tehnologijo dobro pripravijo opremo.
Korak 3. Uredite stole za udeležence
Razporeditev sedežev je odvisna od števila udeležencev, kapacitete prostora in dejavnosti, ki jih je treba izvesti. V idealnem primeru bi moralo biti število udeležencev omejeno, tako da je mogoče sedeže razporediti v krog ali polkrog. Tako se bodo poznali in lažje komunicirali. Če si bodo udeleženci ogledali video posnetek ali si ogledali predstavitev, postavite stole tako, da tvorijo polkrog ali ravno črto.
Korak 4. Razdelite gradivo za delavnico
Če želite distribuirati knjige ali drugo gradivo, jih postavite na mizo ali stol, preden delavnica začne prihraniti čas. Uredite dokumente in vključite jasne naslove. Druge stvari, ki jih je treba pripraviti v sobi, na primer:
- Prigrizki in pijače.
- ID in urnik delavnic.
- Svinčnik in svinčnik.
Korak 5. Pozdravite vsakega udeleženca
Zgodnji prihod vam daje priložnost, da se pripravite in ohladite. Poleg tega se boste pred začetkom delavnice spoznali in sodelovali z vsakim udeležencem.
3. del od 4: Vodenje delavnice
Korak 1. Predstavite se in odprite delavnico
Ko se vsi udeleženci usedejo, usmerite svojo pozornost na delavnico. Povejte nam svoje ime in ime. Pojasnite, da imate strokovno znanje na temo delavnice in zakaj bi o tem radi razpravljali. Udeležencem razložite namen in koristi delavnice. Obvestite urnik delavnic, da se bodo udeleženci lahko pripravili. Razlago podajte v nekaj minutah.
- Čeprav je tema delavnice precej resna, bodite humorni, da bo vzdušje prijetnejše in da se bodo udeleženci počutili udobneje.
- Povejte stvari, ki so bile namenjene udeležencem v sobi in kaj morajo storiti. Na primer: prosite udeležence, naj napišejo svoja imena in nosijo značke, popijejo skodelico kave in delijo razdeljeno gradivo. Obvestite, kdaj se bo gradivo razpravljalo, tako da udeležencem ne bo treba takoj prebrati ali pripraviti prenosnega računalnika.
Korak 2. Delavnico začnite z lomljenjem ledu
Udeležence prosite, naj se predstavijo. Omejite uvodni čas tako, da prosite udeležence, naj povedo nekaj stvari, na primer: njihova imena in kaj pričakujejo od delavnice. Vsakemu udeležencu pustite dovolj časa, da se počuti prijetno, ko govori pred skupino, vendar ne predolgo.
Za bolj intimno vzdušje prosite vsakega udeleženca, da odgovori na osebno vprašanje, na primer: "Kateri je vaš najljubši film?" ali "Katera pesem vam je najbolj všeč?"
3. korak Predložite jasen urnik dejavnosti
Razložiti morate urnik dejavnosti, da bodo lahko stvari, ki ste jih pripravili, pravilno izvedene in udeleženci ne bodo postavljali vprašanj. Postavite urnik na svojo mizo in izvedite delavnico po urniku. Hvaležni bodo, če bodo imeli informacije o tem, kaj boste počeli in zakaj. Udeležencem na primer razložite naslednje:
- »Najprej bomo pregledali študijo primera, da se prepričamo, da razumete težavo. Nato bomo oblikovali več manjših skupin, da bi našli najprimernejšo rešitev problema."
- »Preden se začnete učiti novega računalniškega programa, bomo obravnavali nekatere izraze, ki jih morate razumeti. Po tem boste opravili test, da se prepričate, da razumete izraz. Nato se bomo na diskusijah pogovarjali o različnih stvareh."
- »Predstavi se osebi, ki sedi poleg tebe. Čez nekaj minut bomo imeli vlogo v parih med svetovalcem in študentom."
Korak 4. Pripravite alternativne dejavnosti
Poleg priprave urnika delavnic predvidite s pripravo alternativnih dejavnosti, če bo treba dnevni red spremeniti glede na odzive in pričakovanja udeležencev. Tako ste pripravljeni na vprašanja, predloge in zahteve udeležencev. Pripravite tudi več možnosti dejavnosti, ki bodo določene z glasovanjem. Na ta način se lahko osredotočite na material, ki je resnično pomemben, namesto na material, ki ni v pomoč.
Korak 5. Uporabite tehnike interakcije za posredovanje informacij
Posredovanje informacij spremljajte tako, da organizirate skupinske dejavnosti, da bodo udeleženci bolje razumeli informacije, ki jih posredujete. Interakcija v skupinah je zelo učinkovita metoda za poučevanje tehnik reševanja problemov. Tehnika poučevanja delavnic se razlikuje od poučevanja predavanj. Da bi se udeleženci počutili bolj cenjene, jih prosite, naj prispevajo svoje misli in mnenja. Udeleženci naj se naučijo drug drugega, kar naučite vi, na primer z:
- Na kratko predstavite informacije, nato pa udeležence vprašajte.
- Oblikujte več skupin in udeležencem dodelite naloge. Nato prosite vsako skupino, naj pred vsemi udeleženci predstavi poročilo.
- Predvajajte video in prosite udeležence, da v parih razpravljajo o svojih odzivih.
- Dajte nasvet, kako rešiti težavo, nato pa prosite nekaj udeležencev, naj se igrajo vlog.
- Povabite strokovnjaka, da pokaže določeno tehniko, nato pa naj udeleženci odgovorijo na vprašanja kviza o tehniki.
Korak 6. Ne govorite preveč
Med delavnico vam ni treba govoriti in razlagati majhnih stvari, ker se bodo udeleženci počutili dolgčas in razdraženi. Ne pozabite, da delavnice niso predavanja ali srečanja, saj vključujejo več interakcije, dejavnosti in skupinskega dela.
Korak 7. Zagotovite načrtovane odmore
Odmor je priložnost za absorpcijo informacij in razmislek. Pred začetkom delavnice obvestite udeležence o razporedu odmora, da bodo lahko določili, kdaj naj gredo v stranišče, klicati in se lotiti osebnih zadev. Ne prekličite urnika odmorov, tudi če je razpoložljivost časa zelo omejena.
Korak 8. Spremenite aktivnost vsakih 20-30 minut
Sposobnost koncentracije se bo zmanjšala po 20 minutah iste dejavnosti. Izkoristite ta pogoj kot način za povečanje ustvarjalnosti in ne kot omejitev. Spreminjajte se tako, da opravljate različne dejavnosti, prosite udeležence, naj prerazporedijo svoje stole, ali pa si vzemite odmor vsakih 20-30 minut, da bodo vsi zaposleni in motivirani.
Korak 9. Vklopite razpoloženje
Tudi če razpravljate o resni temi, bodo udeleženci pozorni in informacije boste lažje razumeli, če občasno delite kakšno anekdoto. Pomislite na etičen in odgovoren način povedati humor, ko izvajate predstavitve, vodite razprave in dejavnosti. Udeležence ohranja tudi sproščene, budne in udobne.
Korak 10. Ustvarite vzdušje medsebojnega spoštovanja in demokracije
Z vsakim udeležencem ravnajte pošteno in spoštljivo. Vsak udeleženec mora imeti enako priložnost, na primer biti vodja diskusijske skupine. Spodbujajte tihe ali sramežljive udeležence k pogovoru. Tako se bodo vsi počutili slišani in cenjeni. Ne dovolite, da bi udeleženci ali vi sami prevladovali v razpravi.
Korak 11. Pripravite se na nepričakovano
Delavnice običajno potekajo gladko ob predpostavki, da pridejo vsi udeleženci, ker se želijo učiti. Lahko pa obstajajo udeleženci, ki ne želijo sodelovati ali motiti drugih udeležencev. Bodite profesionalni v vsaki situaciji. Pokažite spoštljivo vedenje, da vas bodo drugi spoštovali. Pojasnite, kaj pričakujete od udeležencev. Če udeleženec moti ali nadleguje drugega udeleženca, ga prosite, naj govori zasebno. Poudarite pomen tega, kar poučujete, in pojasnite, da pričakujete, da bodo udeleženci zreli in profesionalni.
Korak 12. Delavnico zaključite s povzetkom predstavljenega gradiva
Na kratko razložite vse gradivo, ki ste ga obravnavali med delavnico, da bodo udeleženci vedeli, kaj so se naučili in kakšne veščine so pridobili. Ponovite cilje delavnice, ki ste jih pojasnili v uvodnih besedah, in navedite, da upate, da bodo udeleženci te cilje dosegli. Vsem udeležencem čestitamo za njihovo delo in novo znanje, ki so ga pridobili.
4. del 4: Nadaljnji ukrepi po delavnici
Korak 1. Pred koncem delavnice prosite za povratne informacije
Pripravite ocenjevalni obrazec in prosite udeležence, da ga izpolnijo nekaj minut pred zaključkom delavnice. Dajte jim dovolj časa, da komentirajo in dobro odgovorijo na vprašanja. Neposredne povratne informacije so koristne za izboljšanje kakovosti delavnice in razvoj znanja, ki ga je treba poučevati. Udeležencem zastavite naslednja vprašanja:
- Kaj je namen te delavnice? Ali je bil ta cilj dosežen?
- Katere dejavnosti so bile med študijem gradiva za delavnico najbolj koristne? Katere dejavnosti med delavnicami niso uporabne?
- Ali je trajanje delavnice dovolj?
- Od različnih gradiv za delavnice (prispevki, članki, kvizi itd.), Kateri so najbolj uporabni in kateri ne?
- Kaj ste se naučili ali razvili na tej delavnici?
- Kaj so se vaši kolegi naučili ali razvili na tej delavnici?
- Ali je treba na tej delavnici kaj spremeniti ali izboljšati? Če je tako, vas prosimo, da predložite izboljšave.
- Ali bi se radi udeležili še drugih tem delavnic?
Korak 2. Za nadaljevanje se nekaj dni ali tednov po delavnici obrnite na udeležence
Udeležence vprašajte, ali se lahko obrnete na njih za informacije o vodenju delavnice. Nekateri ljudje potrebujejo čas, da razmislijo o svojih izkušnjah med delavnico. Do novih spoznanj lahko pridete, ko se nekaj dni ali tednov pozneje obrnete na udeležence, tako da postavite naslednja vprašanja:
- Kako dobro se spomnite informacij, ki ste jih izvedeli na delavnici?
- Še razmišljate o stvareh, ki ste jih dobili na delavnici?
- Kakšne so prednosti delavnice, ki vam pomaga pri delu? Ali obstaja kakšen drug način, ki je bolj koristen?
- Katere materiale po obisku delavnice še uporabljate? Kateri material ste zavrgli ali prezrli?
Korak 3. Načrtujte nadaljnje delavnice, če je potrebno
Če je za udeležbo na nadaljnji delavnici dovolj udeležencev, razmislite o izvedbi delavnice 2. stopnje. Uporabite to delavnico, če želite odgovoriti na več vprašanj, poglobljeno razpravljati o temah ali razviti tehnike, poučene na delavnicah prve stopnje. z višjimi veščinami.
Nasveti
- Načrtujte čim bolje, vendar bodite pripravljeni, če je treba med delavnico spremeniti načrt.
- Med delavnico bodite pozorni na odzive udeležencev. Če dvomite, ali se udeleženci dobro odzivajo na določeno dejavnost, postavite vprašanja in prosite za povratne informacije.
- Postavite si jasne cilje in kako jih doseči z različnimi aktivnostmi.
- Tehnična orodja so zelo uporabna, vendar poskrbite, da z njimi pravilno upravljate! Če ne razumete, kako z računalnikom narediti predstavitev, prosite za pomoč ali uporabite drugo metodo.
