Potrditvena pisma so lahko v različnih oblikah, od katerih ima vsaka drugačno obliko. Potrditveno pismo, ki posreduje podrobnosti o rezultatih sestanka, dejavnosti ali drugega dogodka, je običajno kratko in preprosto. Pismo o sprejetju zaposlenega je na splošno daljše, ker vsebuje pogoje, ki jih je treba izpolniti. Če želite napisati pismo nekomu, ki bo prejel zakrament birme, pripravite pismo v bolj osebnem slogu.
Korak
Metoda 1 od 3: Pisanje kandidatov za potrditev
Korak 1. Začnite pismo z navedbo pomena krepitve vere
Zakrament birme je potrditev blagoslova, prejetega pri krstu, za krepitev odnosa med prejemnikom zakramenta in Cerkvijo. Kandidatu za zakrament osebno čestitajte, ker je pripravljen in se je odločil, da želi prejeti zakrament birme.
- V pismu na primer recite: "V podporo vaši pripravljenosti prejeti zakrament potrditve sem počaščen, da vam imam priložnost služiti pri sprejemanju te pomembne odločitve za krepitev vašega osebnega odnosa z Jezusom Kristusom in Cerkvijo."
- Z besedami in stavki v katoliškem katekizmu poudarite pomen te odločitve na kandidatovi poti vere.
Korak 2. Pogovorite se o svojem odnosu z njim
Delite spomine in dogodke, ki ste jih delili z njim, da motivirate in okrepite njegove namere. Svojo predstavitev podprite z biblijskim verzom ali citatom iz drugega vira. Povejte preteklo zgodbo ali incident, ki dokazuje, da ga imate radi in podpirate njegovo pot vere.
- Na primer, povejte zgodbo o času, ko se je krstil. Stvari, ki vas je vprašal o cerkvenih naukih ali vaših prepričanjih, se lahko uporabijo kot zanimivo gradivo za razmislek na začetku pisma.
- Ni vam treba pisati dolgega ali zelo podrobnega pisma. Kratko pismo je še vedno koristno.
Nasveti:
Preden napišete pismo, pripravite oris in naredite več osnutkov, da boste oblikovali najboljšo pisavo črk.
Korak 3. Naštejte svetopisemski verz, ki motivira ali navdihuje
S citatom razložite pomen zakramenta potrditve in nauk Cerkve. Na spletnem mestu ali v biblijski skladnosti poiščite navdihujoče svetopisemske vrstice.
- Na primer, vključite verz: "Ime GOSPODA je močan stolp, kamor teče pravični in je odrešen." (Pregovori 18:10).
- Še en primer verza za citiranje: "Ker vem, kakšne načrte imam za vas, oznanjuje GOSPOD, načrte za mir in ne načrte za katastrofo, da vam podarim prihodnost, polno upanja." (Jeremija 29:11).
- Vključite tudi verz: "Vse lahko počnem po Kdor mi daje moč". (Filipljanom 4:13).
Korak 4. Poskusite prepričati prejemnika, da ste pripravljeni zagotoviti podporo
Pismo zaključite z razlago, da ga boste še naprej podpirali in molili zanj. Recite hvala, ker ste zaradi njegove ljubezni in prisotnosti hvaležni in srečni.
Na primer, napišite pismo: "Zaradi tvoje odločitve se počutim zelo ponosnega in blagoslovljenega. V čast mi je biti priča, ko prejmeš zakrament potrditve. Prosim, da še naprej rasteš v veri, upanju in ljubezni."
Kot variacija:
Če poznate ime prejemnika pisma, napišite molitev k zavetniku na koncu pisma.
Korak 5. Pripravite ročno napisano pismo, da bo bolj osebno
Za razliko od uradnih črk, ki se običajno natipkajo, so ročno napisana potrditvena pisma bolj osebna in verodostojna, kot da so navedena neposredno iz srca, zato dajejo zelo smiseln dotik.
Ko ročno pišete pismo, ne hitite. Pišite čim bolj natančno in se prepričajte, da ni napak. Za lažje vnesite najprej in nato kopirajte
Metoda 2 od 3: Predložitev potrdila o zaposlitvi
Korak 1. Napišite uradno pismo za poslovanje s pisemsko glavo podjetja
Uradna pisma za poslovne namene, vpisana na pisemski naslov podjetja, so uporabna za učinkovito prenašanje sporočil in predstavljajo pisma kot uradni medij poslovne komunikacije. Napišite pismo s standardnimi pisavami in robovi. Črke vnesite z levo poravnano obliko, 1 razmikom med vrsticami in 2 razmikom med vrsticami.
- Pri pisanju uradnega poslovnega pisma ne skrajšajte naslova. Na primer, namesto da vnesete "Jl. Utama Raya 123", vnesite "Jalan Utama Raya 123".
- Naslova podjetja vam ni treba vnesti, če naslovnica že vsebuje naslov podjetja.
Nasveti:
Pisma vladnih agencij in podjetij lahko običajno prenesejo pooblaščeno osebje in vključujejo vse pravne vidike, ki jih je treba izpolniti, da se predloži potrdilo o sprejemu zaposlenih.
Korak 2. Navedite naziv delovnega mesta, plačo in datum začetka
Začnite pismo z navdušeno uvodno besedo, ko pošiljate čestitke za pridružitev kot novi zaposleni. Predložite lahko kratek opis delovnega mesta, razen če položaj ne razlaga tega.
V pismu na primer recite: "V imenu vodstva PT XYZ s tem pismom sporočujem, da ste sprejeti za sekretarja upravnega odbora s plačo 10.000.000 Rp na mesec in začnete delati na 1. marec 2019."
3. korak Navedite povzetek pogojev, ki jih morate izpolniti
Jasno navedite, ali prejemnik pisma mora izpolnjevati pogoje. Podobno, če se prijavljate za pogoje, je to treba navesti v pismu.
- Prejemnik pisma mora na primer opraviti preverjanje biopodatkov ali preizkus brez drog.
- V pismu navedite tudi, ali mora novi zaposleni podpisati pogodbo, na primer pogodbo o zaposlitvi ali drugo pogodbo.
- Če predložite zahteve, določite rok, da jih lahko prejemnik izpolni pred iztekom roka. Če obstajajo dokumenti, ki jih mora podpisati, mu sporočite, da je to mogoče storiti prvi dan dela.
Korak 4. Podrobno opišite ugodnosti, ki jih ponuja podjetje
Če podjetje zagotavlja nadomestila za zdravstveno zavarovanje, upokojitev, nadomestila za izobraževanje, povračila za dopust ali druge ugodnosti, jih vključite v pismo. Povejte zahtevam, ki jih je treba izpolniti, in o tem, kako pridobiti več informacij o tem, da bodo novi zaposleni upravičeni do nadomestil.
Nekatera podjetja zagotavljajo ugodnosti od trenutka, ko zaposleni začne delati, na splošno pa so zaposleni upravičeni do prejemkov, potem ko delajo najmanj 60 dni
Nasveti:
Pismo o potrditvi sprejema zaposlenih je lahko daljše od 1 strani, vendar ne več kot 2 strani. Ne vključujte podrobnih informacij, ki jih lahko prejemnik pisma prebere v drugih dokumentih, poslanih s pismom.
Korak 5. Pismo zaključite z zahvalo
Recite hvala, ker želi delati za vaše podjetje in vi uživate v sodelovanju z njim. Izrazite svoje navdušenje ali navdušenje, da se novi zaposleni pridruži ekipi.
- V pismu na primer recite: "Hvala za vašo podporo pri uresničevanju poslanstva PT XYZ. Vodstvo pozdravlja vašo prisotnost v skupini in čaka na vaš prispevek k napredku podjetja."
- Tik nad podpisom vključite uradni zaključni pozdrav, na primer "Lep pozdrav" ali "Pozdrav".
Korak 6. Zapišite svoj naslov pod svoje ime
V skladu s predlogo poslovnega pisma pripravite 4 presledke za podpis pod zaključnim pozdravom. Pod mestom podpisa vnesite svoje polno ime. Pod imenom navedite svoj naslov in ime podjetja.
Na primer, vnesite svoj naslov in ime podjetja: "Direktor operacij PT XYZ"
Korak 7. Previdno preglejte pošto
Prepričajte se, da je pismo napisano s pravilnim tipkanjem in slovnico. Naj nekdo iz kadrovske službe prebere pismo, da se prepriča, da je uvodnik pravilen.
Dajte prednost dvojnemu preverjanju številk, navedenih v pismu. Številčne napake se pogosto pojavijo nenamerno in to lahko privede do nesporazumov, včasih celo do pravnih posledic
Korak 8. Natisnite pismo in ga podpišite, preden ga pošljete
Pisma, natisnjena s kakovostnim papirjem, se zdijo bolj profesionalna. Tudi če pošiljate pismo po e -pošti, pošljite podpisano, uradno pismo. Za podpisovanje črk uporabite kemični svinčnik z modrim ali črnim črnilom. Vključite naslov, na primer "S. Kom." ali "M. Si." če je potrebno.
Pismo pošljite čim prej, da bodo novi zaposleni prejeli pismo pred predvidenim datumom kot prvi dan dela
Nasveti:
Naslov, vpisan na ovojnico, naredi pismo bolj profesionalno. Programi za vnos črk ponujajo predloge, ki vam pomagajo natisniti naslov v pravilnem položaju na naslovnici pisma.
Metoda 3 od 3: Priprava drugega uradnega potrditvenega pisma
Korak 1. Vnesite pismo v obliki uradnega poslovnega pisma
To pismo kaže iskrenost in sporočilo posreduje s pravimi besedami. Številni programi za pisanje črk ponujajo predloge poslovnih pisem za ustvarjanje potrditvenih pisem. Uporabite standardno pisavo, na primer Times New Roman ali Arial.
- Pravno se lahko potrditveno pismo uporabi kot zapis o ustnem dogovoru. Poslovno pismo je sprejeto kot dokaz na sodišču, ker uporablja uradno obliko pisma.
- Potrditvena pisma so običajno zelo kratka in ne daljša od 1 strani. Včasih potrditveno pismo vsebuje le 1 odstavek.
Korak 2. Lepo pozdravite
Na splošno se potrditvena pisma začnejo s pozdravom, na primer "Dragi". sledi »oče« ali »mati« in polno ime prejemnika pisma. Če ima doktorat, vključite "Dr." pred imenom prejemnika. Ko vnesete ime prejemnika črke, postavite vejico.
- Če ne poznate spola prejemnika, vnesite polno ime.
- Ne uporabljajte okrajšave "gospa", razen če lahko potrdite, da je prejemnica poročena ženska.
Korak 3. Dogovor posebej potrdite
Potrditvenih pisem ni treba začeti z dolgim uvodom ali prijetnostmi. Jasno navedite načrtovano dejavnost ali dogovor, ki ga želite potrditi, na primer datum, uro in kraj sestanka.
- Na primer, začnite pismo tako, da napišete "Kot potrditev" ali "To potrjujem", čemur sledijo podatki, ki jih želite potrditi.
- Če vas želimo obvestiti, da ste nekaj prejeli, začnite pismo tako, da napišete "Skozi to pismo sem prejel", nato pa ime predmeta, ki ste ga prejeli.
Napake v smislu formalnosti: pismo za potrditev osebnega dogovora z nekom, ki ga dobro poznate, je v ležernem slogu v redu, vendar poskrbite, da bo vaše pismo zvenelo formalno in strokovno.
Korak 4. Posredujte druge pomembne informacije
Vključite tudi podrobne informacije, kot so ime in naslov vsake udeležene osebe, njihove dolžnosti, urnik dejavnosti ali finančni sporazumi. Poudarite pogoje, ki so del sporazuma, da pojasnite pričakovanja.
Če na primer pišete pismo, ki potrjuje, da se bo prejemnik prostovoljno prijavil za neprofitno organizacijo, vključite datum, čas, lokacijo dogodka in naloge, ki jih mora opraviti kot prostovoljec
Korak 5. Po potrebi prosite za povratne informacije
Preden zaključite pismo, povejte, da prejemnika pisma prosite, naj stopi v stik z vami in posreduje potrebne podatke. Če pošiljate pismo z zahtevo ali dodelitvijo naloge, ga prosite, naj vam sporoči, da se strinjate s svojimi pogoji.
Tudi če prejemnika pisma ne prosite, naj stopi v stik z vami, je dobro, da ga obvestite, da se lahko obrne na vas z uporabo določenih komunikacijskih sredstev, če želi kaj vprašati. Na primer: "Če potrebujete več informacij, me kontaktirajte po telefonu (007) 123-4567."
Korak 6. Zahvalite se prejemniku pisma
Naredite nov odstavek in se mu zahvalite, ker se je pripravljen vključiti v dejavnost ali se strinjati s pogoji, ki ste jih določili v skladu s pismom.
- Če želite na primer potrditi odobritev nekoga, ki je pripravljen prostovoljno delati za neprofitno organizacijo, v pismu napišite: "Najlepša hvala za vašo zavezo k sodelovanju pri poslanstvu te dejavnosti. Resnično cenim vašo podporo."
- Po potrebi izrazite navdušenje. Na primer, če želite potrditi urnik intervjuja, v pismu recite: "Cenim priložnost, ki je bila dana _" ali "Veselim se razprave z vami med pogovorom."
Korak 7. Pred tiskanjem preverite in popravite črko
Potrditvena pisma ne bodo vzeta resno, če pride do pravopisnih napak ali slovničnih napak. Poleg preverjanja napišite jasno in preprosto pismo.
- Preberite pismo na glas, da ugotovite, katere stavke je treba preoblikovati ali skrajšati, hkrati pa odpraviti morebitne napake.
- Izogibajte se poslovnim pogojem ali žargonu. Jasno in neposredno navedite stvari, ki jih želite potrditi.
Korak 8. Za tiskanje črk uporabite visokokakovosten papir
Ko je črka preverjena in ni napak, jo natisnite z uporabo vrhunskega pisalnega materiala. Kupite dovolj pisarniškega materiala v trgovini s pisalnimi potrebščinami ali na spletu.
- Če želite poslati pismo v imenu zaposlenega ali predstavnika podjetja ali organizacije, uporabite pisemske naslove podjetja ali organizacije. Če pa želite potrditi osebne zadeve, ne uporabljajte pisemskih pisemov podjetja, tudi če ste lastnik.
- Programi za vnos črk ponujajo predloge, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje prilagojenih pisemskih pisem, da bo vaše pismo videti čim bolj pripravljeno.
Korak 9. Podpišite pismo z modrim ali črnim črnilom
Ko je pismo natisnjeno, ga lepo podpišite v prostoru, ki je pred vašim imenom. Poskrbite, da bo vaš podpis profesionalen in veljaven, namesto da poskušate zveneti elegantno.
Podpišite pismo tako, da na osebni izkaznici napišete svoje polno ime ali v skladu s svojim podpisom. Na splošno potrditvena pisma ne smejo uporabljati imen, začetnic ali začetnic
Korak 10. Čim prej pošljite pismo na naslov prejemnika
Ko je pismo podpisano, ga nemudoma pošljite isti dan. Ne ustvarjate dobrega vtisa, če je datum dobavnice nekaj dni po datumu pisma.
