Za predložitev pisma o nameri (LOI) obstaja veliko različnih razlogov. To pismo je potrebno za šolske prijave, zlasti za podiplomske šole, in druga podjetja, bodisi za poklicne namene ali ne. To pismo je del vsakega postopka prijave in je lahko eden najpomembnejših delov postopka. LOI prosilcem omogoča, da pokažejo svojo osebnost in komunikacijske sposobnosti. Dober LOI je informativen, znanstveni ali strokovni in prepričljiv. Pomembno si je zapomniti namen izdelave tega LOI, pa naj gre za sprejem v šolo, poslovno sodelovanje ali pravno odobritev.
Korak
Metoda 1 od 3: Pripravljalna faza
Korak 1. Preberite navodila
Vse vloge, predlogi ali postopki, ki zahtevajo LOI, imajo posebna navodila o tem, katere informacije so potrebne v pismu. Preden začnete pisati LOI, znova preverite navodila.
Obiščite spletno mesto ciljnega podjetja ali šole. Vse zahteve je treba ustrezno opisati. Če ne najdete tistega, kar iščete, takoj pokličite cilj
Korak 2. Določite ime in naslov prejemnika pisma
Hiter klic v ustanovo ali poslovno pisarno vam lahko običajno da potrebne informacije, če jih ne najdete na internetu.
Če je vaše pismo naslovljeno na celotno ekipo, bodite čim bolj natančni. Če poznaš vsa njihova imena, super! Vnesite vse. Vaše odkritje imen vseh bo impresivno
Korak 3. Zapišite si
Zapišite vse, kar želite vključiti v LOI, na primer osebne podatke, pretekle dosežke in dosežke, nagrade, ki ste jih osvojili, nekatere izzive, ki ste jih premagali, in uspehe, na katere ste najbolj ponosni. Zapišite, kaj želite početi, bodisi v šoli ali v poslu ali s tem, kar boste dosegli v programu.
LOI je na splošno širši od spremnega pisma, čeprav sta si podobna. LOI ne obravnava le orisa, opisanega v spremnem pismu, ampak tudi opredeljuje vaše karierne cilje in naloge, poklicne izkušnje, vodstvene sposobnosti in edinstvene lastnosti, ki vas ločujejo od ostalih
Metoda 2 od 3: Vaše pismo o nameri
Korak 1. Predstavite se v uvodu
Ljudje brez razloga temu ne rečejo »uvod«. Če pišete LOI za fakulteto, zapišite šolo, ki vas zanima, in letnik pouka.
-
Če se prijavljate za podjetje, navedite poklicno področje ali organizacijo/direktorja, pri katerem se želite prijaviti, in kako dolgo.
Oblikujte svoje pismo. Poskrbite, da je vaš LOI naslovljen na institucijo ali organizacijo, ki jo želite posebej. Če gre za pismo podiplomski šoli, pojasnite, zakaj je ta šola prava izbira za vas. Če gre za poslovni predlog, opišite stvari, ki ste jih naredili, ki opisujejo določen nabor spretnosti, ki bi ustrezal podjetju ali organizaciji
Korak 2. Začnite pisati posebej
Takrat je vaše pismo vse boljše. Morate se promovirati in pokazati ustrezno znanje za program. Naslednjih nekaj odstavkov je treba nameniti temu namenu.
- Opiši, zakaj si napisal pismo. Opišite, kako ste prvič izvedeli za predvideno pripravništvo ali naziv delovnega mesta in zakaj vas je to zanimalo. Zakaj vas zanima delo "tam" in ne tam, kjer so drugi konkurenti.
- Povejte svojo verodostojnost. Ne bodi sramežljiv! Bralcu povejte, zakaj bi vas moral upoštevati pri tej šoli/programu. Uporabite primere svojih splošnih ali tehničnih spretnosti, znanja, izkušenj (plačanih ali ne), jezikov in računalniške programske opreme, ki jih obvladate, za določeno področje. Vse to lahko naredite v obliki odstavka ali seznama svojih dosežkov. Bodite konkretni in pošteni.
- Povejte nekaj lepih stvari o šoli/programu. Bralca pohvalite, vendar ne pretiravajte. Opišite, zakaj menite, da je položaj/položaj zanimiv in kako bi se vaše sposobnosti in interesi ujemali s položajem.
Korak 3. V zaključnem razdelku prosite za odgovor bralca
Povejte svojo željo, da vas pokličejo na razgovor. Poskrbite, da v pismo vključite vse svoje stike, da vas lahko kontaktirajo na razgovor.
Morda boste morali preveriti nadaljevanje svojega pisma, odvisno od politike organizacije. Super je, ko so izpolnjeni vsi vaši interesi
Metoda 3 od 3: Ko je pismo končano
Korak 1. Napišite končni osnutek
Če je vaš prvi osnutek nekoliko neurejen, vzemite opombe in navodila, nato zapišite drugi osnutek, ki je končni osnutek. Uporabite pravo slovnico in črkovanje ter zapišite vse zahtevane podatke.
Poskrbite, da boste svoje delo podrobno, a tudi temeljito pogledali. Ne samo, da besede, ki jih pišete, morajo biti natančne, jedrnate in neprekinjene, tudi uporabljen papir mora biti primeren. Se vam zdi pomembno? Ali bi bila ponastavitev boljša?
Korak 2. Popravite in popravite svoje delo
Preden začnete lektorirati, si vzemite odmor - vaš um potrebuje drugačno spodbudo za obdelavo, da vaše pismo ne postane monotono. Poleg tega morate v pismu najti napake. Ko ste pripravljeni začeti znova, preberite svoj LOI in naredite potrebne spremembe, da se prepričate, da je enostaven za branje in smiseln.
Pazljivo lektorirajte, da se izognete ponavljajočim se stavkom in da vaše pisanje naravno teče iz odstavka v odstavek. Prosite svoje prijatelje, sodelavce ali družino, naj jo ponovno preberejo. Nova perspektiva bo videla nove stvari
Korak 3. Predložite svoj LOI
Vključite tudi druge zahtevane datoteke skupaj z LOI in pošljite celoten paket instituciji po naslovu..
Če napišete več strani, na vsako stran (majhno in v kotu) napišite svoje ime, če so strani kadar koli ločene
Nasveti
-
Naj bo vaš slog pisanja preprost in jasen. Izogibajte se manipulativnim besedam, pretiranim lepim besedam. Uporabljajte aktivne, natančne in jedrnate stavke.
LOI lahko imenujemo tudi pismo o interesu, osebna izjava ali izjava o namenu
- Privzeta velikost pisave je 12. Uporabite Times New Roman ali Arial.
- Naj bo vaša pisava ena ali dve z dvojnimi presledki, razen če so zahtevane posebne besede ali strani.
