Ste že kdaj napisali uradno prijavno pismo? Uradna pisma o prijavi so običajno napisana iz različnih razlogov, na primer za izterjavo dolgov, prošnjo za pomoč ali zahtevo od nekoga drugega, da stori kaj posebnega. V idealnem primeru prijavno pismo ne sme biti daljše od ene strani. Z drugimi besedami, vašo zahtevo je treba posredovati na neposreden, jasen, samozavesten in neposreden način, ki se konča s pravim stavkom. Kakšen je torej pravi stavek za zaključek prijavnice? Na splošno je zaključni stavek pisma zelo odvisen od namena pisma in identitete prejemnika pisma. Če je na primer pismo naslovljeno na nekoga, ki ga osebno poznate, ga zaključite z bolj sproščenim tonom. Medtem, če je pismo napisano s poslovnim namenom, ga zaključite z bolj formalnim tonom.
Korak
Metoda 1 od 2: Konec osebne prijave
Korak 1. Uporabite vljuden jezikovni slog
V pismu osebne vloge je na splošno potrebno, da pisatelj najprej navede razloge za svojo prijavo, nato pa prijavo posreduje na neposreden, jasen in poseben način. Ne pozabite uporabiti vljudne in manj zahtevne izbire mesta, na primer »Bi radi« ali »Bi radi«, da se prejemnik pisma ne počuti preobremenjenega z vašo zahtevo.
Lahko na primer napišete: "Ali bi mojo sestro pospremil na dobrodelno prireditev, da ji ne bi bilo treba iti ven?"
Korak 2. Predstavite svojo zahtevo za nadaljnje ukrepanje v novem odstavku
Če morate ob določenem času prejeti odgovor ali če mora prejemnik narediti še kaj v zvezi z zahtevo, jo vključite v ločen odstavek. Tako bo prejemnik pisma vedel, da je nadaljnja aplikacija sekundarna, vendar je še vedno povezana z glavno aplikacijo.
Še vedno bi z istim primerom lahko vključili zahtevo za nadaljnjo obravnavo, kot je: "Res bi bili hvaležni, če bi jo pobrali doma, da bi šla na dobrodelni dogodek, in jo kasneje oddali."
Korak 3. Hvala prejemniku, da je upošteval zahtevo
Po predložitvi vaše zahteve vključite kratko izjavo, v kateri se zahvalite prejemniku pisma. Če želite, povejte tudi, kako pomembna in smiselna je vaša pomoč za vas.
Na primer, lahko vključite nekaj takega: "Najlepša hvala, ker ste nam pripravljeni pomagati. Vaša pomoč bo zelo koristna za mojo sestro, ki se želi udeležiti dobrodelnega dogodka."
Korak 4. Vključite vse dodatne informacije, ki jih mora prejemnik vedeti
Če je treba vašo zahtevo vložiti na poseben način ali ob določenem datumu in uri, jo po zahvali vključite. Poleg tega lahko vključite tudi kontaktne podatke, samo v primeru, da vas želi prejemnik pisma najprej kontaktirati.
Na primer, lahko napišete: »Za vašo informacijo se mora sestra pred začetkom dogodka sestati z organizatorji. Zato mora priti na lokacijo dogodka vsaj eno uro vnaprej."
Nasvet:
Po vključitvi dodatnih informacij se ne pozabite še enkrat zahvaliti. S tem se prejemnik pisma ne bo počutil obremenjenega s prošnjo ali celo čutil, da njegovo prijaznost izkoriščate.
5. korak Pred vključitvijo svojega imena na konec pisma vključite zaključni pozdrav
Preprost zaključni pozdrav, na primer »Salam«, je primerno vključiti na koncu osebnega prijavnega pisma. Če ste vi in prejemnik pisma bližje ali bližje, uporabite toplejši zaključni pozdrav, na primer »Pozdrav« ali »Vedno ljubim«.
Po zaključnem pozdravu dodajte vejico, nato za podpis pustite dve prazni vrstici. Po teh dveh praznih vrsticah vnesite svoje polno ime
Metoda 2 od 2: Konec poslovnih aplikacij
Korak 1. Navedite svojo prijavo v telesu pisma
Ko pišete uradno prijavno pismo za poslovne, poklicne in akademske namene, ne pozabite vključiti namena pisma od začetka. Če je mogoče, podajte svojo zahtevo posebej v prvem stavku pisma in ne na koncu.
Ker je bila vaša zahteva pojasnjena na začetku pisma, je ni treba ponavljati na koncu pisma
Korak 2. Zahvaljujte se prejemniku za čas in pozornost
V novem odstavku napišite kratek stavek, v katerem se prejemniku zahvalite, da si je vzel dragocen čas za branje in obravnavo vaše prošnje. Poskrbite, da ve, da cenite njegovo pripravljenost.
Na primer, lahko vključite nekaj takega: »Hvala, ker ste si vzeli čas za obravnavo moje prošnje. Res cenim."
Nasvet:
Ko se prejemniku zahvalite za čas in pozornost, lahko po potrebi dodate tudi opravičilo, na primer: "Oprostite za povzročene nevšečnosti".
Korak 3. Navedite rok, ki ga mora prejemnik vedeti
Če morate do določenega časa prejeti odgovor na pismo, prejemniku ne pozabite sporočiti datuma in ure. V nekaterih primerih boste morda morali navesti kratko utemeljitev pomena določitve roka.
Na primer, lahko vključite nekaj takega: »Oprostite za nenadoma, vendar potrebujem vaš odgovor pred ponedeljkom, 22. aprila, ker sem tisti dan že rezerviral letalsko karto in se bom vrnil v (ime vašega mesta) samo 2 tedna po tem."
Korak 4. Posredujte kontaktne podatke, da vas bodo prejemniki lahko kontaktirali, če bodo imeli vprašanja
Prejemniku pisma pomagajte, da se z vami zlahka in hitro obrne, še posebej, če potrebujete odgovor v bližnji prihodnosti. Trik, samo vključite kontaktne podatke, s katerimi se lahko zlahka obrne v delovnem času.
Na primer, lahko napišete: "Če imate kakršna koli vprašanja, me pokličite na številko pisarne: 222-123-4567."
Korak 5. Pismo zaključite z uradnim in vljudnim zaključnim pozdravom
Nekaj primerov zaključnih pozdravov, ki jih lahko vključite v uradno poslovno pismo, je "Lep pozdrav" ali "Pozdrav". Po zaključnem pozdravu ne pozabite dodati vejice, nato pustite dve prazni vrstici za svoj podpis. Po teh dveh praznih vrsticah vnesite svoje polno ime.
Če potrebujete dodatne podatke, na primer določeno delovno mesto ali identifikacijsko številko, jih dodajte tik pod svojim polnim imenom
Nasveti
- Pred tiskanjem in podpisom ne pozabite urediti pisma. Ne pozabite, da najmanjša napaka lahko poškoduje vašo verodostojnost in tvega, da prejemnik pisma ne bo izpolnil vaše zahteve.
- Kopijo pisma hranite v svojem osebnem dosjeju, dokler vaša vloga ni izpolnjena.
- Če nameravate poslati pismo prek interneta namesto poštne storitve, je uporabljena oblika dejansko enaka. Na koncu pisma pustite prostor za podpis, tudi če je pozneje izpraznjen, razen če imate digitalni podpis, ki ga lahko priložite.
