Čeprav ljudje večkrat redko pošiljajo dokumente po faksu, boste morda morali kdaj poslati faks. Obstajajo številni razlogi, zaradi katerih ljudje neprestano pošiljajo fakse, zlasti za pošiljanje pogodb ali če nimajo opreme ali tehnologije, potrebne za pošiljanje dokumentov na drug način. Na srečo lahko dokumente pošiljate s faksom, računalnikom in celo s pametnim telefonom.
Korak
Metoda 1 od 3: Uporaba faks naprave
Korak 1. Naredite nastavitve na faksu
Za pošiljanje in prejemanje dokumentov s faksom preverite, ali je faks priključen in priključen na stacionarno telefonsko linijo.
- Če pogosto pošiljate fakse, priporočamo, da se naročite na namensko telefonsko linijo. Telefona in faksa ne boste mogli uporabljati hkrati.
- Prav tako se prepričajte, da ima faks toner in papir, če želite prejeti faks.
- Če faksa nimate v pisarni ali doma, ga lahko najamete v računalniku ali javni knjižnici. Ta možnost je popolna, če dokumentov ne pošiljate pogosto po faksu.
Korak 2. Prilagodite nastavitve
Vsak faks ni enak, vendar boste običajno imeli možnost prilagoditi nastavitve. Preberite navodila za uporabo, če želite izvedeti več o posebnih funkcijah vašega faksa.
- Če želite vedeti, ali je bil dokument uspešno poslan, aktivirajte potrditveno stran. Če je ta funkcija omogočena, bo faks po pošiljanju faksa natisnil stran, ki vsebuje obvestilo, če je bil dokument poslan uspešno ali neuspešno.
- Nastavite lahko tudi glavo faksa, ki je vrstica besedila, ki bo prikazana na vrhu dokumenta, ki se pošilja. Običajno vsebuje osnovne podatke o pošiljatelju faksa.
- Če nameravate sprejemati tudi fakse, lahko izbirate med samodejnim ali ročnim načinom sprejema, za katerega morate dati dovoljenje, ko faks prispe.
Korak 3. Pripravite dokument
Za čistejše in lažje branje rezultatov uporabite izvirne dokumente, ne fotokopij.
Uporabite naslovnico na strani, ki jo želite poslati. Naslovnica vsebuje nekaj podatkov, na primer ime pošiljatelja in številko faksa, ime prejemnika in številko faksa, datum in število strani, vključenih v faks
Korak 4. Dokument postavite v faks
Številni stroji hkrati ponujajo podajalnik papirja (prostor za papir, na primer tiskalnik) in ploski zaslon (ploski zaslon). Če želite poslati samo dokument z eno stranjo, uporabite eno od teh funkcij. Če želite poslati več strani dokumenta, priporočamo uporabo podajalnika papirja.
- Ko uporabljate podajalnik papirja, lahko naložite vse strani dokumenta hkrati. Faks ima ikono, ki označuje, v katero smer naj bo papir obrnjen, ko je naložen v podajalnik papirja. Nekateri stroji ponujajo tudi možnost skeniranja in pošiljanja dokumentov naprej in nazaj. Zato v uporabniškem priročniku preverite, ali vaš faks podpira to funkcijo.
- Ko uporabljate funkcijo z ravnim zaslonom, odprite pokrov na vrhu faksa in postavite dokument z licem navzdol na zaslon. Prepričajte se, da ste dokument poravnali glede na vrstice na zaslonu. Po tem zaprite stroj, preden nadaljujete.
Korak 5. Vnesite številko faksa
Prepričajte se, da vnesena številka vsebuje območno kodo, kodo države in številko prejemnika dokumenta. Številko vnesite na enak način kot pri klicanju številke po telefonu.
Korak 6. Pritisnite gumb "Pošlji", da pošljete faks
Nekaj trenutkov kasneje bo faks poslal dokument in papirji bodo začeli vstopati v napravo.
Gumb, ki ga pritisnete na faksu, lahko namesto "pošlji" izgovori "pojdi" ali "faks"
Korak 7. Poiščite potrditveno sporočilo
Nekateri telefaksi na zaslonu prikažejo sporočilo, da je bil faks uspešno poslan. Če nastavite faks, da natisne potrditev, bo natisnil podrobnosti o stanju poslanega faksa.
Metoda 2 od 3: Uporaba računalnika
Korak 1. Izberite program, ki ga želite uporabiti
Pri pošiljanju faksa prek računalnika lahko uporabite programsko opremo, nameščeno v računalniku, ali uporabite spletno storitev.
- Nekateri operacijski sistemi so opremljeni z aplikacijami, ki jih je mogoče uporabiti za pošiljanje faksov. Na primer, Windows 7 ponuja orodje, imenovano Faks in skeniranje, za pošiljanje faksov brez uporabe faksa.
- Če želite uporabiti računalniški program, računalnik najprej povežite s stacionarnim telefonom. Če to ni mogoče, uporabite spletno storitev.
- Nekatere spletne storitve, ki jih je mogoče uporabiti, vključujejo eFax, MyFax in FaxZero. Nekatere storitve so brezplačne, za druge pa morate plačati naročnino ali članstvo. Obstajajo tudi storitve, ki zaračunavajo pristojbino za vsak poslani faks.
Korak 2. Odprite želeni program in ustvarite nov faks
Vsaka programska oprema ni enaka, vendar boste imeli možnost ustvariti nov faks ("ustvariti nov faks") ali kaj podobnega.
Korak 3. Priložite dokument
Če želite poslati faks prek računalnika, morate dokument naložiti v sporočilu. Našli boste gumb z napisom »naloži dokumente« ali kaj podobnega.
- Če imate elektronski dokument, ga poiščite v računalniku in ga priložite sporočilu.
- Če je dokument še vedno papir, ga s skenerjem pretvorite v digitalno datoteko. Če nimate optičnega bralnika, lahko dokument fotografirate in si ga pošljete po e -pošti ali pa ga prenesete neposredno v računalnik.
Korak 4. Vnesite številko faksa in telo sporočila
Prejemniku vnesite kratko sporočilo v prostor na zaslonu, tako kot pri pošiljanju e -pošte. Deluje kot naslovnica, zato vam ni treba priložiti ločene naslovnice. V polje TO morate vnesti tudi prejemnikovo številko faksa.
Morda boste morali vnesti tudi potrditveno kodo, da dokažete, da niste robot
Korak 5. Pritisnite gumb "Pošlji"
Ko priložite dokument, napišete sporočilo in vnesete prejemnikovo številko faksa, pritisnite gumb Pošlji, da dokončate svoje delo.
Metoda 3 od 3: Uporaba telefona ali tabličnega računalnika
Korak 1. Prenesite aplikacijo
Obstaja veliko aplikacij za tablične računalnike in telefone, ki jih lahko uporabljate za pošiljanje faksov, tako kot za pošiljanje prek računalnika. Nekatere aplikacije je mogoče dobiti brezplačno, druge pa so plačljive. Nekatere priljubljene aplikacije vključujejo Fax Burner, Files Anywhere in JotNot Fax.
Nekatere aplikacije vam bodo dodelile začasno številko faksa. To ni idealno, če pogosto pošiljate in prejemate fakse
Korak 2. Zaženite aplikacijo in izberite dokument, ki ga želite poslati
Ko se aplikacija odpre v vaši mobilni napravi, boste pozvani, da ustvarite nov faks. Najprej morate izbrati dokument, ki ga želite poslati po faksu.
- Če je dokument shranjen v vaši napravi, e -pošti ali storitvi za shranjevanje v oblaku, na primer DropBox, poiščite in naložite dokument iz te aplikacije.
- Če je dokument še vedno papirnat, s tabličnim računalnikom ali telefonom fotografirajte dokument in ga priložite sporočilu.
Korak 3. Vnesite številko faksa in telo sporočila
Sporočilo vnesite v prejemnika faksa, tako kot v računalniku. V polje TO sporočila vnesite prejemnikovo številko faksa.
Korak 4. Dotaknite se gumba "Pošlji"
Ko priložite dokument, vnesete sporočilo in vnesete prejemnikovo številko faksa, pritisnite gumb Pošlji, da pošljete faks.
Nasveti
- Kupite tiskalnik "vse v enem", da boste lahko pošiljali fakse iz službe ali doma, ne da bi morali nalagati programe, nalagati dokumente v internet ali kupiti ločen faks. Vendar boste še vedno potrebovali fiksni telefon.
- Če imate račun, ki ponuja spletne faks storitve, na primer RingCentral ali eFax, uporabite ta račun za pošiljanje faksov neposredno iz Gmaila. Vse kar morate storiti je, da v polje TO vnesete prejemnikovo številko faksa, ki ji sledi @domainname.com. Če na primer uporabljate eFax, napišite [email protected].
- Faks naprave se lahko zagozdijo in papirni dokumenti se zlepijo. V tem primeru je treba dokument znova predložiti.
