Ta wikiHow vas uči, kako optično prebrani dokument spremeniti v Wordov dokument, ki ga lahko urejate v računalniku. To lahko spremenite s privzetimi nastavitvami Worda, če je bil dokument predhodno optično prebran kot datoteka PDF. Če boste dokument skenirali kot slikovno datoteko, boste potrebovali brezplačen program/storitev za pretvorbo. Če imate Microsoftov račun in pametni telefon, lahko z brezplačno aplikacijo Office Lens skenirate dokumente in jih shranite kot datoteke Word v svojem računu za shranjevanje v storitvi OneDrive.
Korak
Metoda 1 od 3: Pretvorba optično prebranih datotek PDF
Korak 1. Poskrbite, da bo optično prebrani dokument shranjen kot datoteka PDF
Microsoft Word lahko prepozna in pretvori skenirane datoteke PDF v Wordove dokumente brez dodatnih programov.
Če je dokument shranjen kot slikovna datoteka (npr. Datoteka-j.webp" />
Korak 2. Odprite datoteko PDF v Wordu
Postopek odpiranja datoteke je odvisen od uporabljenega operacijskega sistema:
- Windows - Z desno tipko miške kliknite datoteko PDF, ki jo želite pretvoriti, izberite » Odpri z in kliknite " Beseda ”V pojavnem meniju, ki se prikaže.
- Mac - kliknite datoteko PDF, ki jo želite pretvoriti, izberite meni » mapa ", izberite" Odpri z in kliknite " Beseda ”V pojavnem meniju.
Korak 3. Ko boste pozvani, kliknite V redu
Ko Word klikne, bo optično prebrano datoteko PDF pretvoril v Wordov dokument.
Ta postopek lahko traja nekaj minut, če datoteka PDF, ki jo odpirate, vsebuje veliko besedila ali slik
Korak 4. Omogočite urejanje datoteke, če je potrebno
Če na vrhu okna Word vidite rumeno vrstico z opozorilom, kliknite » Omogoči urejanje ”Na rumeni vrstici, da odprete dostop do urejanja datotek.
Običajno se to zgodi z datotekami, ki jih naložite (npr. Če prenesete datoteke PDF iz internetne storitve za shranjevanje ali storitve v oblaku)
Korak 5. Uredite dokument
Pretvarjanje skeniranih datotek v Wordove dokumente ne daje vedno natančnih rezultatov. Morda boste morali dodati manjkajoče besede, odstraniti odvečne presledke in popraviti napačne črke, preden bo Wordov dokument pripravljen za uporabo.
Korak 6. Shranite dokument
Ko ste pripravljeni shraniti dokument kot datoteko Word, sledite tem korakom:
- Windows - pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+S, vnesite ime datoteke, izberite mesto shranjevanja in kliknite » Shrani ”.
- Mac - pritisnite kombinacijo tipk Command+S, vnesite ime datoteke, v spustnem polju »Kje« izberite mesto za shranjevanje in kliknite » Shrani ”.
Metoda 2 od 3: Spreminjanje skenirane slike
Korak 1. Odprite spletno mesto New OCR
Obiščite https://www.newocr.com/ prek spletnega brskalnika računalnika.
Korak 2. Kliknite Izberi datoteko
Gre za siv gumb na vrhu strani. Po kliku se odpre okno File Explorer (Windows) ali Finder (Mac).
Korak 3. Izberite optično prebrano datoteko
V oknu za brskanje po datotekah poiščite želeno datoteko slike/dokumenta in kliknite datoteko.
Korak 4. Kliknite Odpri
Nahaja se v spodnjem desnem kotu okna. Po tem se bo datoteka naložila na spletno mesto.
Korak 5. Kliknite Naloži + OCR
To je na dnu prilepljene strani. Po kliku bo New OCR izvlekel berljivo besedilo iz skenirane slike, ki ste jo naložili.
Korak 6. Pomaknite se navzdol in kliknite Prenesi
Ta povezava je v spodnjem levem kotu strani, tik nad poljem, ki vsebuje besedilo dokumenta. Ko kliknete, se prikaže spustni meni.
Korak 7. Kliknite Microsoft Word (DOC)
Ta možnost je v spustnem meniju " Prenesi " Po tem se v računalnik prenese različica skenirane datoteke Microsoft Word.
Korak 8. Odprite dokument
Ko je prenos končan, dvokliknite datoteko, da jo odprete v programu Microsoft Word. Skenirana slika je zdaj dokument Microsoft Word.
Morda boste morali klikniti » Omogoči urejanje ”Na vrhu strani, ker je morda dokument privzeto zaklenjen.
Korak 9. Organizirajte svoj dokument
Pretvarjanje skeniranih datotek v Wordove dokumente ne daje vedno natančnih rezultatov. Morda boste morali dodati manjkajoče besede, odstraniti odvečne presledke in popraviti napačne črke, preden bo Wordov dokument pripravljen za uporabo.
Metoda 3 od 3: skeniranje dokumentov v Wordove datoteke
Korak 1. Odprite aplikacijo Office Lens
Dotaknite se ikone aplikacije Office Lens, ki je rdeče -bela s šarenico fotoaparata in črko »L« na sredini.
Če v telefonu nimate aplikacije Office Lens, jo lahko prenesete iz trgovine Google Play v napravi Android ali App Store v napravi iPhone
Korak 2. Dovolite Office Lens dostop do telefona
Če prvič odprete aplikacijo Office Lens, se dotaknite » Dovoli "ali" v redu ”, Ko ste pozvani, da dovolite Office Lens dostop do datotek v telefonu.
Korak 3. Dotaknite se DOKUMENT
Ta zavihek je na dnu zaslona.
Korak 4. Usmerite kamero v dokument
Dokument, ki ga želite optično prebrati, postavite tako, da je znotraj območja pogleda ali zajema kamere.
Poskrbite, da bo dokument svetel, da bo fotoaparat lahko zajel čim več podrobnosti
Korak 5. Dotaknite se gumba »Zajem«
To je gumb rdečega kroga na dnu zaslona. Ko se dotaknete, bo posneta fotografija strani dokumenta.
Korak 6. Dotaknite se
Nahaja se v spodnjem desnem kotu zaslona.
Več strani lahko optično preberete tako, da tapnete kamero in ikone plus na dnu zaslona
Korak 7. Dotaknite se Word
Ta možnost je v razdelku »SHRANI V« na strani »Izvozi v«.
V napravi Android izberite polje poleg možnosti Word in se dotaknite » SHRANI ”Na dnu zaslona.
Korak 8. Prijavite se v svoj Microsoftov račun
Če ne, vnesite e -poštni naslov in geslo računa za Microsoftov račun. Ko se prijavite, bo optično prebrani Wordov dokument naložen v vaš račun OneDrive.
Ta račun je račun, ki se uporablja za prijavo v Microsoft Word
Korak 9. Odprite Word v računalniku
Program je označen z modro ikono z belim dokumentom in črko "W".
Korak 10. Kliknite Odpri druge dokumente
Nahaja se na levi strani okna, pod razdelkom »Nedavno«.
V računalniku Mac preprosto kliknite ikono mape z oznako » Odprto ”Na levi strani okna.
Korak 11. Kliknite OneDrive - osebno
To je na vrhu okna. Po tem se odpre mapa OneDrive.
Če ne vidite možnosti »OneDrive«, kliknite » + Dodajte mesto ", izberite" OneDrive ”In se prijavite z Microsoftovim računom.
Korak 12. Obiščite mapo Office Lens
Kliknite mapo "Dokumenti" in nato mapo "Office Lens". Ta mapa je v desnem podoknu okna.
Korak 13. Dvokliknite Wordov dokument
Po tem se skeniran Wordov dokument z uporabo Office Lens odpre v programu Microsoft Word.