3 načini za pretvorbo optično prebranih dokumentov v datoteke Microsoft Word

Kazalo:

3 načini za pretvorbo optično prebranih dokumentov v datoteke Microsoft Word
3 načini za pretvorbo optično prebranih dokumentov v datoteke Microsoft Word

Video: 3 načini za pretvorbo optično prebranih dokumentov v datoteke Microsoft Word

Video: 3 načini za pretvorbo optično prebranih dokumentov v datoteke Microsoft Word
Video: СУПЕР СМЕШНАЯ КОМЕДИЯ! "Как Извести Любовницу За 7 Дней" РУССКИЕ КОМЕДИИ НОВИНКИ, ФИЛЬМЫ HD, КИНО 2024, November
Anonim

Ta wikiHow vas uči, kako optično prebrani dokument spremeniti v Wordov dokument, ki ga lahko urejate v računalniku. To lahko spremenite s privzetimi nastavitvami Worda, če je bil dokument predhodno optično prebran kot datoteka PDF. Če boste dokument skenirali kot slikovno datoteko, boste potrebovali brezplačen program/storitev za pretvorbo. Če imate Microsoftov račun in pametni telefon, lahko z brezplačno aplikacijo Office Lens skenirate dokumente in jih shranite kot datoteke Word v svojem računu za shranjevanje v storitvi OneDrive.

Korak

Metoda 1 od 3: Pretvorba optično prebranih datotek PDF

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 1. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 1. korak

Korak 1. Poskrbite, da bo optično prebrani dokument shranjen kot datoteka PDF

Microsoft Word lahko prepozna in pretvori skenirane datoteke PDF v Wordove dokumente brez dodatnih programov.

Če je dokument shranjen kot slikovna datoteka (npr. Datoteka-j.webp" />
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 2. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 2. korak

Korak 2. Odprite datoteko PDF v Wordu

Postopek odpiranja datoteke je odvisen od uporabljenega operacijskega sistema:

  • Windows - Z desno tipko miške kliknite datoteko PDF, ki jo želite pretvoriti, izberite » Odpri z in kliknite " Beseda ”V pojavnem meniju, ki se prikaže.
  • Mac - kliknite datoteko PDF, ki jo želite pretvoriti, izberite meni » mapa ", izberite" Odpri z in kliknite " Beseda ”V pojavnem meniju.
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 3. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 3. korak

Korak 3. Ko boste pozvani, kliknite V redu

Ko Word klikne, bo optično prebrano datoteko PDF pretvoril v Wordov dokument.

Ta postopek lahko traja nekaj minut, če datoteka PDF, ki jo odpirate, vsebuje veliko besedila ali slik

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 4. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 4. korak

Korak 4. Omogočite urejanje datoteke, če je potrebno

Če na vrhu okna Word vidite rumeno vrstico z opozorilom, kliknite » Omogoči urejanje ”Na rumeni vrstici, da odprete dostop do urejanja datotek.

Običajno se to zgodi z datotekami, ki jih naložite (npr. Če prenesete datoteke PDF iz internetne storitve za shranjevanje ali storitve v oblaku)

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 5. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 5. korak

Korak 5. Uredite dokument

Pretvarjanje skeniranih datotek v Wordove dokumente ne daje vedno natančnih rezultatov. Morda boste morali dodati manjkajoče besede, odstraniti odvečne presledke in popraviti napačne črke, preden bo Wordov dokument pripravljen za uporabo.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 6. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 6. korak

Korak 6. Shranite dokument

Ko ste pripravljeni shraniti dokument kot datoteko Word, sledite tem korakom:

  • Windows - pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+S, vnesite ime datoteke, izberite mesto shranjevanja in kliknite » Shrani ”.
  • Mac - pritisnite kombinacijo tipk Command+S, vnesite ime datoteke, v spustnem polju »Kje« izberite mesto za shranjevanje in kliknite » Shrani ”.

Metoda 2 od 3: Spreminjanje skenirane slike

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 7. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 7. korak

Korak 1. Odprite spletno mesto New OCR

Obiščite https://www.newocr.com/ prek spletnega brskalnika računalnika.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 8. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 8. korak

Korak 2. Kliknite Izberi datoteko

Gre za siv gumb na vrhu strani. Po kliku se odpre okno File Explorer (Windows) ali Finder (Mac).

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 9. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 9. korak

Korak 3. Izberite optično prebrano datoteko

V oknu za brskanje po datotekah poiščite želeno datoteko slike/dokumenta in kliknite datoteko.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 10. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 10. korak

Korak 4. Kliknite Odpri

Nahaja se v spodnjem desnem kotu okna. Po tem se bo datoteka naložila na spletno mesto.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 11. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 11. korak

Korak 5. Kliknite Naloži + OCR

To je na dnu prilepljene strani. Po kliku bo New OCR izvlekel berljivo besedilo iz skenirane slike, ki ste jo naložili.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 12. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 12. korak

Korak 6. Pomaknite se navzdol in kliknite Prenesi

Ta povezava je v spodnjem levem kotu strani, tik nad poljem, ki vsebuje besedilo dokumenta. Ko kliknete, se prikaže spustni meni.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 13. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 13. korak

Korak 7. Kliknite Microsoft Word (DOC)

Ta možnost je v spustnem meniju " Prenesi " Po tem se v računalnik prenese različica skenirane datoteke Microsoft Word.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 14. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 14. korak

Korak 8. Odprite dokument

Ko je prenos končan, dvokliknite datoteko, da jo odprete v programu Microsoft Word. Skenirana slika je zdaj dokument Microsoft Word.

Morda boste morali klikniti » Omogoči urejanje ”Na vrhu strani, ker je morda dokument privzeto zaklenjen.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 15. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 15. korak

Korak 9. Organizirajte svoj dokument

Pretvarjanje skeniranih datotek v Wordove dokumente ne daje vedno natančnih rezultatov. Morda boste morali dodati manjkajoče besede, odstraniti odvečne presledke in popraviti napačne črke, preden bo Wordov dokument pripravljen za uporabo.

Metoda 3 od 3: skeniranje dokumentov v Wordove datoteke

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 16. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 16. korak

Korak 1. Odprite aplikacijo Office Lens

Dotaknite se ikone aplikacije Office Lens, ki je rdeče -bela s šarenico fotoaparata in črko »L« na sredini.

Če v telefonu nimate aplikacije Office Lens, jo lahko prenesete iz trgovine Google Play v napravi Android ali App Store v napravi iPhone

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 17. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 17. korak

Korak 2. Dovolite Office Lens dostop do telefona

Če prvič odprete aplikacijo Office Lens, se dotaknite » Dovoli "ali" v redu ”, Ko ste pozvani, da dovolite Office Lens dostop do datotek v telefonu.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 18. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 18. korak

Korak 3. Dotaknite se DOKUMENT

Ta zavihek je na dnu zaslona.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 19. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 19. korak

Korak 4. Usmerite kamero v dokument

Dokument, ki ga želite optično prebrati, postavite tako, da je znotraj območja pogleda ali zajema kamere.

Poskrbite, da bo dokument svetel, da bo fotoaparat lahko zajel čim več podrobnosti

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 20. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 20. korak

Korak 5. Dotaknite se gumba »Zajem«

To je gumb rdečega kroga na dnu zaslona. Ko se dotaknete, bo posneta fotografija strani dokumenta.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 21. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 21. korak

Korak 6. Dotaknite se

Android7done
Android7done

Nahaja se v spodnjem desnem kotu zaslona.

Več strani lahko optično preberete tako, da tapnete kamero in ikone plus na dnu zaslona

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 22. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 22. korak

Korak 7. Dotaknite se Word

Ta možnost je v razdelku »SHRANI V« na strani »Izvozi v«.

V napravi Android izberite polje poleg možnosti Word in se dotaknite » SHRANI ”Na dnu zaslona.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 23. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 23. korak

Korak 8. Prijavite se v svoj Microsoftov račun

Če ne, vnesite e -poštni naslov in geslo računa za Microsoftov račun. Ko se prijavite, bo optično prebrani Wordov dokument naložen v vaš račun OneDrive.

Ta račun je račun, ki se uporablja za prijavo v Microsoft Word

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 24. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 24. korak

Korak 9. Odprite Word v računalniku

Program je označen z modro ikono z belim dokumentom in črko "W".

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 25. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 25. korak

Korak 10. Kliknite Odpri druge dokumente

Nahaja se na levi strani okna, pod razdelkom »Nedavno«.

V računalniku Mac preprosto kliknite ikono mape z oznako » Odprto ”Na levi strani okna.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word, korak 26
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word, korak 26

Korak 11. Kliknite OneDrive - osebno

To je na vrhu okna. Po tem se odpre mapa OneDrive.

Če ne vidite možnosti »OneDrive«, kliknite » + Dodajte mesto ", izberite" OneDrive ”In se prijavite z Microsoftovim računom.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 27. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 27. korak

Korak 12. Obiščite mapo Office Lens

Kliknite mapo "Dokumenti" in nato mapo "Office Lens". Ta mapa je v desnem podoknu okna.

Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 28. korak
Pretvorite skenirani dokument v dokument Microsoft Word 28. korak

Korak 13. Dvokliknite Wordov dokument

Po tem se skeniran Wordov dokument z uporabo Office Lens odpre v programu Microsoft Word.

Nasveti

Office Lens lahko bolje obdeluje/skenira besedilo v fizičnih datotekah (npr. Papirne dokumente) kot besedilo, prikazano na zaslonu

Priporočena: