Z datotekami PDF lahko ohranite prvotno obliko dokumenta in odprete datoteko v skoraj katerem koli operacijskem sistemu. Z leti je bilo ustvarjanje datotek PDF iz besedilnih dokumentov vse lažje, ker imajo številni programi vgrajene funkcije za ustvarjanje datotek PDF. Če uporabljate starejši računalnik ali želite ustvariti datoteke PDF iz dokumentov Beležnice, lahko namestite navidezni tiskalnik za ustvarjanje datotek PDF iz katerega koli programa.
Korak
Metoda 1 od 4: Ustvarjanje datoteke PDF iz dokumenta TXT (Windows)
Korak 1. Prenesite CutePDF Writer
Ta linijski program lahko ustvari "virtualni tiskalnik" v računalniku. Ta naprava lahko kasneje ustvari datoteke PDF, namesto da jih dejansko natisne v fizične dokumente. Z Beležnico ga lahko uporabite za hitro ustvarjanje datotek PDF iz dokumentov TXT in drugih osnovnih besedilnih datotek.
- Odprite spletni brskalnik in obiščite cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp. Kliknite »Brezplačen prenos« in »Brezplačni pretvornik«. Dva programa, potrebna za namestitev programa CutePDF Writer, bosta prenesena.
- Če ne želite iti skozi ta postopek, vendar imate Microsoft Word 2007 ali novejšo različico, lahko kopirate besedilo v dokument Word in ustvarite datoteko PDF prek tega programa. Kliknite tukaj za nadaljnja navodila.
Korak 2. Zaženite program
CuteWriter.exe.
Program CuteFTP Writer bo kmalu nameščen. Za namestitev programske opreme za pretvorbo zaženite converter.exe, potem ko je nameščen CutePDF Writer.
Namestitveni paket vsebuje več orodnih vrstic brskalnika. Pazljivo preberite podatke v vsakem oknu in kliknite Prekliči, ko prejmete prvo ponudbo. Kliknite prikazano povezavo "Preskoči to in vse preostale ponudbe", če želite prezreti vse ponudbe orodne vrstice
Korak 3. Odprite datoteko TXT v Beležnici
To metodo lahko uporabite tudi za ustvarjanje datoteke PDF iz drugega osnovnega besedilnega dokumenta, na primer datoteke CFG ali INI.
Korak 4. Kliknite meni "Datoteka" in izberite "Natisni"
Okno »Natisni« se bo takoj odprlo.
Korak 5. Na seznamu tiskalnikov, ki so na voljo, izberite "CutePDF Writer"
Če želite ustvariti datoteko PDF, kliknite gumb Natisni.
Korak 6. Poimenujte datoteko in izberite mesto za shranjevanje datoteke PDF
Nekaj časa po pošiljanju dokumenta v "tiskanje" se prikaže novo okno. Po imenovanju datoteke in izbiri mesta shranjevanja kliknite gumb Shrani. Po tem bo ustvarjena nova datoteka PDF.
Metoda 2 od 4: Ustvarjanje datoteke PDF iz dokumenta TXT (Mac)
Korak 1. Odprite besedilno datoteko v TextEdit
Ta program je primarni program za urejanje besedil za dokumente TXT in druge besedilne datoteke v računalnikih Mac.
Korak 2. Kliknite meni "Datoteka" in izberite "Izvozi kot PDF"
Ta možnost je na voljo samo v OS X 10.7 (Lion) in novejših.
Če uporabljate starejšo različico OS X, kliknite »Datoteka« → »Shrani kot« in za vrsto datoteke izberite »PDF«
Korak 3. Poimenujte datoteko in izberite mesto shranjevanja
Kliknite Shrani, da ustvarite novo datoteko PDF.
Korak 4. Če je datoteka PDF prazna, izbrišite poškodovano datoteko
Nekateri uporabniki so poročali o težavah pri ustvarjanju datotek PDF s programom TextEdit. Včasih je nastala datoteka PDF prazna. To težavo pa lahko odpravite tako, da izbrišete nekatere sistemske datoteke:
- Kliknite meni »Pojdi« v oknu Finderja in izberite »Pojdi v mapo«. Vnesite ~/Library/Preferences in pritisnite Return.
- Izbrišite datoteko com.apple. TextEdit.plist. Ogledate si lahko več datotek.plist, povezanih s TextEdit.
- Znova zaženite TextEdit in poskusite znova ustvariti datoteko PDF. Zdaj lahko program deluje pravilno.
Metoda 3 od 4: Ustvarjanje datoteke PDF iz Wordovega dokumenta
Korak 1. Odprite želeni dokument v programu Microsoft Word
Če uporabljate Word 2010 ali novejši, lahko datoteke PDF ustvarite neposredno iz programa. Če uporabljate Word 2007, boste morali najprej iz Microsofta prenesti dodatek »Shrani kot PDF«.
- Za besedilne datoteke, ki jih je mogoče odpreti ali kopirati v Word, lahko sledite tej metodi.
- Če uporabljate Word 2003, boste morali namestiti navidezni tiskalnik, na primer CutePDF Writer. Preberite navodila v prvi metodi tega članka in sledite navodilom za ustvarjanje datoteke PDF iz okna »Natisni« v Wordu 2003.
Korak 2. Začnite postopek shranjevanja
Ta postopek je nekoliko drugačen, odvisno od različice Worda, ki jo uporabljate:
- Word 2013 - Kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Izvozi«. Po tem kliknite gumb »Ustvari PDF/XPS«.
- Word 2010 - Kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Shrani in pošlji«. Po tem kliknite gumb "Ustvari PDF/XPS".
- Word 2007 - Kliknite gumb »Office« in izberite »Shrani v PDF«. Najprej morate namestiti dodatke po meri.
Korak 3. Izberite možnost
Datoteke lahko optimizirate za objavo na internetu, tako da so manjše (in kakovosti). Lahko tudi kliknete gumb Možnosti … in izberete, katere strani želite vključiti, ter več drugih možnosti PDF. Privzeto se celoten dokument pretvori v datoteko PDF.
Korak 4. Poimenujte datoteko in izberite mesto shranjevanja
Privzeto bo ime datoteke enako ime kot izvirna datoteka.
Korak 5. Kliknite gumb
Shrani ali Objavi.
Po tem bo ustvarjena nova datoteka PDF.
Metoda 4 od 4: Ustvarjanje datotek PDF prek Google Drive
Korak 1. Odprite dokument, ki ga želite pretvoriti v datoteko PDF
Prek vmesnika Google Drive lahko pretvorite kateri koli besedilni dokument v Googlu Drive v datoteko PDF.
Korak 2. Kliknite meni »Datoteka« in izberite »Prenesi kot« → »Dokument PDF«
Kopija datoteke PDF se bo takoj prenesla.
Korak 3. Kopirajte besedilo v prazen dokument Drive, da hitro ustvarite datoteko PDF
Zaradi priročnosti ustvarjanja datotek PDF v storitvi Drive je ta metoda eden najučinkovitejših načinov ustvarjanja datotek PDF iz besedila, ki je na voljo na drugih lokacijah.
