Delo s polnim delovnim časom, družina, prijatelji, dejavnosti v prostem času in drugo lahko povzročijo zahtevno in grdo življenje. Poleg nepravilnosti v njem se morda zdi nemogoče doseči vse v življenju. Organizacijske sposobnosti so pomembne za pomoč pri obvladovanju številnih odgovornosti, vendar jih je pogosto težko obvladati. Ko pa to obvladate, boste postali učinkovitejši in imeli boste večjo prednost pred konkurenco, kar vas bo pripeljalo do srečnega in trajnostnega življenja.
Korak
Metoda 1 od 4: Organiziranje misli
Korak 1. Naredite seznam opravkov
Zapišite vse, kar morate storiti danes, in prečrtajte, ko končate. Ko zapisujete svoje vsakodnevne naloge, vam ni treba skrbeti, da si jih boste zapomnili. Če prekrižate stvari s svojega seznama, se boste počutili produktivne. Na seznam uvrstite stvari, ki ste jih že naredili, samo da jih prečrtate.
- Seznam opravil organizirajte po visoki in nizki prioriteti. Ocenite nujnost in pomen vsakega elementa, ki vam bo pomagal dati prednost. Pomislite: "Če bi danes lahko naredili samo eno stvar, kaj bi to bilo?". To je številka ena na vašem seznamu opravil.
- Če je mogoče, naredite seznam opravil za naslednji dan in si ga oglejte pred spanjem. S tem se boste zjutraj zbudili z akcijskim načrtom.
Korak 2. Naredite tekoči seznam, ki ga nenehno dodajate
Če obstaja knjiga, ki bi jo radi prebrali, ali restavracija, ki bi jo radi poskusili, naredite seznam, ki ga imate ves čas s seboj. Če si želite ogledati film, vam ga danes ni treba gledati, zato ga ni treba dodati na svoj dnevni seznam opravkov. Tekoči seznam vas bo opomnil na vaša "dodatna" opravila.
V beležnici, ki jo vedno nosite s seboj ali na spletu, lahko ustvarite tekoči seznam s programom, kot je Dropbox, da bo ves čas dostopen
Korak 3. Med pogovorom z ljudmi si beležite
Zapisujte si pogovore z ljudmi. To je še posebej pomembno pri poslovnih pogovorih, pomembno pa je tudi med interakcijo s prijatelji in družino. Zapisovanje vas bo spomnilo na nekaj pomembnega, ki ga je nekdo rekel, na nepričakovano nalogo, ki jo je treba opraviti, ali le na rahel opomnik na dobre trenutke s svojimi najdražjimi.
Ni vam treba imeti zvezka ves čas s seboj in skrbno zapisovati vsako besedo, ki jo kdo izgovori. Poskusite si vzeti čas, da v vsak naslednji pogovor zapišete eno ali dve pomembni točki
Korak 4. Uporabite načrtovalec
Letni načrtovalec je lahko zelo koristen pri zbiranju različnih misli. Uporabite ga za beleženje sestankov, potovanj in drugih pomembnih stvari. Vsak dan si oglejte zapiske in zapišite stvari, ki bodo dolgoročno narejene. Če na primer načrtujete konferenčni klic za nadaljnjih 6 mesecev, ga zapišite v svoj načrtovalnik, da ne pozabite.
Korak 5. Uredite svoje možgane
Ravno ko se znebite neuporabnih ali nepomembnih stvari v pisarni in doma, se morate znebiti tudi nepotrebnih misli iz možganov. Poskusite z meditacijo, da se znebite negativnih misli, kot sta skrb in stres.
Metoda 2 od 4: Nastavitev doma
Korak 1. Znebite se nepotrebnih predmetov
Pospravljanje je pomemben prvi korak pri organizaciji vašega doma. Odprite predale in se znebite nepotrebnih predmetov, zavrzite hrano, ki ji je potekel rok uporabe, zavrzite ali podarite oblačila in obutev, ki jih niste uporabljali več kot eno leto, ustrezno zavrzite zdravila, ki jim je potekel rok uporabe, zavrzite ali kombinirajte prazne ali napol prazne toaletne potrebščine in druge res nepotrebne predmete.
Korak 2. Naredite vezivo za pomembne stvari v svojem življenju
Naredite veziva z oznako »Avtomobilsko zavarovanje«, »Počitnice«, »Potrdilo«, »Proračun« in druge pomembne stvari ali dogodke v svojem življenju.
- Poskusite barvno kodirati vezivo. Modra za prejemke (plin, trgovina z živili, oblačila), rdeča za zavarovanje (avto, hiša, življenje) itd.
- Vezivo shranite na urejeno stojalo.
Korak 3. Pritrdite kljuke in police na steno
Izkoristite pogosto neuporabljen navpični prostor v vašem domu. Kupite kljuke za obešanje koles v garaži in viseče (plavajoče) stojala, da zagotovite učinkovito in dekorativno ureditev prostora.
Korak 4. Kupite prostor za shranjevanje
Tako kot pri urejanju v pisarni kupite zabojnike in košare, kamor odložite stvari. Podobne predmete hranite na istem mestu in imejte sistem za odlaganje posod. Kupite zabojnike in košare vseh velikosti, da v svojem domu uredite vse, vključno s priborom, kozmetiko, polnjenimi živalmi, hrano, čevlji in drobnarijami.
Metoda 3 od 4: Nadgradnja nastavitev v Officeu
Korak 1. Kupite ohišje za nastavitev
Pojdite v trgovino, ki prodaja aranžmaje za aranžma (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, ena cenovna trgovina itd.) In jih kupite vsaj deset. Kupite posode različnih velikosti za shranjevanje peresa, papirja in večjih predmetov.
Kupite zabojnike, košare, predale za datoteke in druge predmete, v katere lahko shranite svoje stvari
Korak 2. Kupite komplet za označevanje
Kakšen je smisel, da vse svoje stvari hranite v lepih posodah za shranjevanje, če ne veste, kaj je v vsakem? Za ustrezno označevanje vsake posode uporabite orodje za označevanje. Na primer, imejte eno posodo z oznako »Pripomočki za pisanje« kot mesto za shranjevanje peresa, svinčnikov in barvnih označevalcev ter drugo posodo z oznako »Orodja«, ki vsebuje škarje, spenjalnike, odpirače za sponke in luknjač.
Označite vse, vključno z datotekami, predali in omarami
Korak 3. Organizirajte datoteko, ki vsebuje informacije, na podlagi »kako jih uporabiti pozneje«
Namesto da bi stvari dali v datoteko glede na to, kje ste jih dobili, ustvarite datoteko s tem, kako jo boste uporabljali v prihodnosti. Na primer, če imate dokumentacijo za hotel, v katerem boste na službenem potovanju v New Yorku, ga vnesite v datoteko »New York« in ne v datoteko »Hotel«.
Ustvarite poddatoteko. Imejte datoteko »Hoteli«, razen tega pa različne datoteke »mest« za kraje, ki jih pogosto obiskujete
Korak 4. Očistite organizirano »Vsebino« pisarniškega materiala
Morda je vse v redu, vendar se morda ne spomnite, kje je bil postavljen vsak predmet. Naredite seznam vsake škatle ali vsebnika, ki ga izdelate, in tistega, kar je v njem, za poznejši hiter ogled.
Ta seznam vam bo pomagal tudi postaviti stvari na svoje mesto, potem ko ste jih vzeli
Korak 5. Na tabeli ustvarite razdelke »narediti« in »končano«
Na mizi imejte dva posebna dela za stvari, ki jih je treba narediti (dokumente za podpis, poročila za branje itd.) In za kupe že opravljenih stvari. Če ustvarite dva ločena odseka, se ne boste počutili zmedene glede tega, kaj je bilo storjeno in kaj ni bilo storjeno.
Korak 6. Znebite se nepotrebnih predmetov
Ko dajete predmete v škatle in posode, ki ste jih kupili, zavrzite predmete, ki jih ne potrebujete. Znebite se predmetov, ki se jih niste dotaknili ali odprli v enem letu, poškodovanih predmetov in vrnite preostale zaloge.
- Lahko uničite stare papirje in vprašate sodelavce, če jih zanimajo predmeti, ki jih nameravate zavreči.
- Če imate težave z zavračanjem, poskusite to podariti.
Korak 7. Organizirajte vsebino računalnika
Oprijemljive stvari lahko organizirate okoli sebe, vendar bo računalnik z neorganizirano vsebino omejil vašo produktivnost in se počutil neorganizirano. Ustvarite nove mape in podmape za shranjevanje datotek, uredite namizje za preprosto iskanje predmetov, znebite se podvojenih datotek, poimenujte dokumente s podrobnimi naslovi in odstranite nepotrebne aplikacije in dokumente.
Metoda 4 od 4: Ostanite organizirani
Korak 1. Vsak dan si vzemite deset minut časa, da na kratko pospravite
Vzeli ste si čas za organizacijo in vse postavili na pravo mesto, zato tako tudi ostanite. Vsako noč nastavite alarm, ki označuje deset minut za shranjevanje napačno postavljenih predmetov, in poskrbite, da bodo zabojniki in košare ostali organizirani.
Korak 2. Če v svoje življenje dodate nove stvari, se znebite starih stvari
Preden kupite novo knjigo, si oglejte knjižno polico in se znebite tiste, ki je niste ali ne želite prebrati. Donirajte ali se ga znebite, da bo vaš novi izdelek zasedel svoje mesto.
Naredite več korakov in se znebite dveh ali treh predmetov za vsak nov predmet
Korak 3. Vedno imejte polje »Donacije«
Imeti škatlo, v kateri lahko kadar koli shranite predmete za darovanje. Ko se zavedate, da si nečesa več ne želite, to takoj vnesite v škatlo za donacije.
Če najdete nekaj, česar ne želite več, vendar ne morete podariti, ga takoj odložite v koš
Korak 4. Ko vidite odprt predal, ga zaprite
Ne čakajte na desetminutni čas pospravljanja, da boste ostali organizirani. Če vidite, da nekaj ni na mestu, ga takoj vrnite. Če podate polni koš, ga izpraznite. Ko vidite, da papir ni na mestu, ga zavrzite. Postavite si navado, da bo učinkovita.
Ne porabite preveč časa za opravljanje majhnih nalog pri pospravljanju. Ne pretiravajte z zapiranjem odprtih predalov. Če greste na sestanek in na poti najdete odprt predal, ga zaprite. Če prekinite potek dela samo zato, da zaprete predal, se bo vaša skupna produktivnost zmanjšala za kar 25%
Korak 5. Izkoristite prednosti tehnologije, da boste organizirani
Obstaja več sto aplikacij, s katerimi lahko ostanete organizirani. Obstaja veliko aplikacij s seznamom opravil, kot so Evernote, opomniki, kot je Beep Me, organizatorji potovanj, kot je TripIT, in aplikacije, ki pomagajo organizirati pomen vaših nalog, na primer Last Time.
Poiščite aplikacije, ki se bodo sinhronizirale z vašo napravo, da boste lahko dostopali do njih, kjer koli že ste
Sorodni članek
- Nehajte izgubljati čas
- Pretvorite 24 -urni sistem pisanja časa v 12 -urni časovni sistem
- Organiziranje svojega življenja
- Pametno upravljajte s časom
