Želite vzpostaviti odnose z ljudmi, ki delijo vaše interese? Zakaj ne bi poskusili ustanoviti kluba, ki bi ustrezal tem željam? Pravzaprav ustanovitev kluba ni tako težka, kot si mislite, če ste pripravljeni vložiti kar nekaj časa in truda. Najprej se odločite, kakšen klub želite ustvariti; Nato določite cilje kluba in začnite z zaposlovanjem članov. Za podrobnejše informacije preberite spodnji članek!
Korak
1. del od 4: Izdelava načrta
Korak 1. Opredelite cilje kluba
Pomislite, kakšen klub želite ustanoviti in kakšni so vaši cilji pri ustanovitvi. Kot prvi korak se lahko najprej pogovorite z ljudmi, ki imajo podobne interese. V skladu s cilji kluba lahko povabite tudi ljudi okoli sebe, da ukrepajo glede določenega vprašanja, ozaveščajo javnost, igrajo igre, oblikujejo poskuse, pomagajo drugim pri reševanju družbenega problema ali organizirajo določene dejavnosti.
- Pomislite, zakaj ste ustanovili klub; Razmislite tudi o svojih dolgoročnih ciljih, dnevnem redu na vsakem srečanju in o tem, kaj lahko ponudite vsakemu članu kluba.
- Večina klubov je bila ustanovljena za hobije njihovih članov. Če želite narediti kaj podobnega, poskusite ustanoviti knjižni klub, šahovski krožek, matematični klub, klub pletenja, tekaški klub ali znanstveni klub.
- Ustvarite lahko tudi klub, ki temelji na veri, klub prostovoljcev, klub, katerega cilj je ozavestiti javnost o tem, ali klub, ki vključuje strokovnjake iz določene panoge.
Korak 2. Izberite mesto sestanka
Poskrbite, da bo lokacija na dosegu roke vsakega člana in dovolj velika, da sprejme število članov v vašem klubu. Če bo sestanek v šolskem okolju, najprej prosite za dovoljenje šolske oblasti. Če želite, lahko sestanek opravite tudi na javnem mestu, na primer v mestnem parku, kavarni ali knjižnici.
- Če večine ali vseh članov kluba ne poznate dobro, je najbolje, da sestanek opravite na javnem mestu namesto doma.
- Ko je klub ustanovljen, poskusite sestajati po domovih vseh članov; zato ima vsak član enako odgovornost, da gosti srečanje.
Korak 3. Določite čas sestanka
Po določitvi kraja sestanka določite tudi čas; izberite čas, v katerem se lahko pridruži večina članov kluba. Če je klub namenjen zaposlenim odraslim, poskusite sestanke ob vikendih. Ko uspešno zaposlite več članov, jih lahko povabite k razpravi o natančnejšem in podrobnejšem razporedu sestankov. Poskrbite, da uvodno srečanje kluba ne bo predolgo. Na splošno za eno srečanje zadostuje že ena ura.
Korak 4. Začnite zaposlovati člane
Najboljša lokacija za zaposlovanje članov je v vašem družabnem krogu. Z drugimi besedami, začnite tako, da povabite sorodnike, prijatelje, sošolce ali celo sodelavce, da se pridružijo vašemu klubu. Če se ne želijo pridružiti, prosite za podatke o ljudeh, ki bi jih to lahko zanimalo. Podatke o zaposlovanju lahko objavite tudi na družabnih medijih, kot sta Twitter ali Facebook, ter objavite internetne oglase na spletnih mestih, kot je Craigslist).
- V oglas, ki ga ustvarite, ne pozabite navesti imena in namena kluba ter časa in kraja ustanovnega srečanja; v to vključite tudi kontaktne podatke, na primer svojo mobilno številko ali e -poštni naslov.
- Poskusite ustvariti letake ali objaviti podatke o zaposlovanju po svoji okolici (na primer v kavarni ali na oglasni deski v kampusu).
- Prilagodite način promocije ciljnemu članstvu. Na primer, če je vaš klub verska skupnost, poskusite objaviti podatke o zaposlovanju na ustreznih mestih čaščenja.
2. del od 4: Prvo srečanje
Korak 1. Spoznajte vse člane in razumejte njihova pričakovanja glede kluba
Poskrbite, da boste podatke o času, kraju in trajanju srečanja delili z vsemi člani kluba. Za olajšanje razpoloženja med člani, ki se še vedno ne poznajo, poskusite narediti preprosto, zanimivo igro. Po tem preostanek časa porabite za razpravo o pričakovanjih vsakega člana, idejah za zanimive dejavnosti in stvareh, za katere menijo, da bi se moral klub osredotočiti na naprej.
- Na primer, lahko povabite člane, da igrajo "Dve resnici in eno laž", da bi na začetku srečanja olajšali razpoloženje. Vsak član naj na list papirja napiše dve resnici in eno laž o sebi. Po tem prosite druge člane, naj ugibajo napačne podatke. Verjemite mi, to je zanimiva metoda za boljše spoznavanje drugih ljudi!
- Če želite spodbuditi odprtost članov, prosite vse, naj na list papirja zapišejo svoja pričakovanja od kluba skupaj z vsemi idejami o dejavnostih, ki jih imajo. Naj ena oseba zbere zamisli in pričakovanja vseh članov, nato pa glasno preberite seznam, ne da bi imenovali osebo, ki ga je napisala.
2. korak Določite pogostost klubskih srečanj
Ocenite prosti čas vsakega člana kluba in poiščite najprimernejši čas srečanja za večino članov. Na primer, klubsko srečanje bi lahko potekalo vsak dan po šoli ali službi; če je večina članov kluba zelo zaposlena, se sestanite enkrat na mesec. Ne pozabite, da ne boste mogli najti pravega časa za zbiranje vseh članov; To stanje je povsem normalno in ni razloga za skrb.
Korak 3. Vsi člani naj izmenjajo kontaktne podatke in delijo svoje komunikacijske nastavitve
Poskrbite, da se lahko obrnete na vsakega člana kluba in mu posredujete informacije o razporedu sestankov in druge pomembne novice. Med načini komunikacije lahko izbirate po telefonu, besedilnem sporočilu ali elektronski pošti. Če želite, lahko ustvarite celo strani v družabnih medijih ali spletne forume posebej za objavljanje klubskih interesov. Na prvem srečanju poskrbite, da boste vi in vsi prisotni člani kluba razpravljali o močni, dolgotrajni komunikacijski strategiji.
Verjetno obstajajo člani, ki ne uporabljajo družbenih medijev. Zato se prepričajte, da ste izbrali strategijo, ki bo dobro delovala za vse. Na primer, komunikacijski proces med člani lahko poteka prek besedilnih sporočil ali telefona namesto prek spletnega klepeta
3. del od 4: Upravljanje logistike
Korak 1. Razumeti posebna pravila, če je vaš klub povezan z določeno organizacijo
Če je klub ustanovljen v šoli, bogoslužju ali drugi uradni organizaciji, obstajajo verjetno posebna pravila, ki se jih morate držati za opravljanje klubskih dejavnosti. Poskusite vprašati pristojne!
Na primer, klub, ustanovljen v okviru šole, bo od šole potreboval splošnega svetovalca
Korak 2. Določite osrednji odbor kluba
Če je vaš klub osredotočen na ukrepanje, dokončanje odgovornosti ali ozaveščanje, poskusite ustvariti osrednji odbor za upravljanje vseh odgovornosti, razširjanje informacij vsem članom kluba in boljšo strukturo delovanja kluba. Na splošno so obvezni glavni skrbniki:
- Predsednik: odgovoren za vodenje vsakega srečanja in dejavnosti kluba ter za uveljavljanje sprejetih pravil.
- Podpredsednik: odgovoren za pomoč pri delu predsednika in prevzem odgovornosti predsednika, če se ne more udeležiti sej ali dejavnosti kluba.
- Blagajnik: zadolžen za upravljanje financ kluba, zbiranje članarine za vsako osebo, plačevanje klubskih operacij in dejavnosti ter evidentiranje vseh klubskih stroškov in prihodkov.
- Tajnik: odgovoren za beleženje poteka sestanka in branje povzetka na koncu vsakega sestanka. Poleg tega je tajnik zadolžen tudi za zapisnike sestankov in dokumentiranje arhivov.
Korak 3. Ustvarite druga delovna mesta v upravnem odboru in določite odgovornosti vsakega delovnega mesta
Klub z dovolj velikim obsegom bo zahteval bolj zapleteno vodenje. V ta namen poskusite sestaviti seznam drugih zahtevanih direktorjev in njihovih odgovornosti ter glasovati, da ugotovite, kdo je primeren za zasedbo vsakega delovnega mesta. Nekateri položaji, ki jih je treba uvrstiti, vključujejo:
- Zgodovinar: zadolžen za dokumentiranje vseh dejavnosti kluba in shranjevanje dokumentacije v strukturirano datoteko.
- Predsednik odbora dogodkov: njegova glavna naloga je zagotoviti nemoteno izvajanje vsakega klubskega dogodka tako, da naloge prenese na vse člane kluba.
- Ekipa za odnose z javnostmi: odgovorna za izdelavo brošur, nalaganje klubskih informacij na družbena omrežja in mobilizacijo udeležencev, da se udeležijo vsakega klubskega dogodka.
Korak 4. Skupaj z vsemi člani vzpostavite uradne postopke in pravila klubskega dela
Ta korak vam bo resnično pomagal določiti komunikacijske postopke in postopke odločanja, ki veljajo v klubu. Na primer, postopek bo urejal, koliko časa ima član, da izrazi svoje mnenje, in kateri član ima pravico, da najprej govori (če sta hkrati dva člana, ki hočeta govoriti).
- Delovni postopki in pravila so učinkoviti tudi pri urejanju sprejemanja odločitev v klubu (na primer, kakšni glasovalni postopki so potrebni za odločitev).
- Če vaš klub ni uradni, vam najverjetneje ne bo treba določiti delovnih postopkov in pravil.
Korak 5. Določite proračun in članarino za vsako osebo
Višina proračuna je res odvisna od vrste in namena vašega kluba. Če je namen ustanovitve kluba dvigniti ozaveščenost javnosti o neki temi ali organizirati dejavnost, bo seveda vaš klub potreboval precejšnjo injekcijo sredstev. Če ga želite dobiti, lahko od vsakega aktivnega člana zahtevate plačilo mesečne ali letne članarine.
- Vaš klub lahko gosti dobrodelni dogodek za zbiranje sredstev za potrebe ali dejavnosti kluba.
- Prav tako lahko najdete sponzorje, ki bodo pomagali financirati potrebe kluba.
4. del 4: Vodenje kluba
Korak 1. Redno obiskujte klube
Eden od dejavnikov, ki določajo uspeh kluba, je njegova živahnost! Zato poskrbite za redna srečanja v klubu (na primer 5 -krat na teden ali enkrat na mesec); spodbuditi vsakega člana, naj se vedno udeležuje sej kluba. Če želite, lahko za vsak sestanek določite tudi jasen dnevni red, da boste lažje spremljali, ali so bile vse zastavljene vizije in naloge izpolnjene ali ne.
Zagotovite vsem članom kluba enako priložnost, da na vsakem srečanju izrazijo svoje mnenje. Vsakemu članu lahko dodelite majhne naloge ali odgovornosti, da se počutijo bolj vključene in vplivne v klubu
Korak 2. Ohranite komunikacijo z vsemi člani kluba
Zgradite občutek vključenosti v vsakega člana, ker to pomeni biti del kluba ali skupnosti. Če se član ne more udeležiti seje, mu pošljite povzetek sestanka ali naložite rezultate srečanja na spletne forume ali strani družabnih medijev vašega kluba. Če je mogoče, poskusite ustvariti tedensko ali mesečno glasilo z najnovejšimi klubskimi informacijami.
Spodbujajte vsakega člana kluba, da se pogovarja zunaj klubskih dejavnosti (npr. Po telefonu, e -pošti, spletnih forumih in družabnih medijih)
Korak 3. Zaposlite nove člane
Poiščite pomoč vsakega člana kluba, da svoj klub predstavite svojim prijateljem, sorodnikom, sošolcem in/ali sodelavcem. Verjemite, od ust do ust je najmočnejša metoda za povečanje števila članov! Poskusite distribuirati letake ljudem v vaši soseščini ali objaviti obvestila na internetu; Ne pozabite navesti datuma, ure in kraja naslednjega srečanja kluba ter kontaktne podatke, na katere ste dosegljivi.
Oglase lahko objavite tudi na različnih družabnih omrežjih, da razširite doseg potencialnih članov kluba
Nasveti
- Pri kateri koli dejavnosti se prepričajte, da vsi člani kluba spoštujejo mnenje drug drugega.
- Če želite pripraviti obrok za celoten klub, vnaprej vprašajte alergene vsake osebe.
