Sporočila za javnost vsebujejo izjave, ki bodo posredovane javnosti prek medijev. Ko je napisan scenarij za sporočilo za javnost, sledite tem smernicam za pošiljanje sporočila za javnost na ustrezen medij.
Korak
Metoda 1 od 2: Iskanje mesta za oddajo sporočila za javnost
Korak 1. Predložite svoj rokopis medijem na vašem območju
- Dnevni časopis na območju, kjer živite: Obrnite se na glavnega urednika ali urednika, odgovornega za razdelek, ki se nanaša na vašo vsebino
- Tedenski časopis: Urednik
- Revija: urednik ali glavni urednik
- Radijska postaja: direktor Novic ali direktor oglaševanja javnih storitev (če pošilja javne storitve)
- Televizijska postaja: direktor novic
Korak 2. Ciljajte na časopise, spletne časopise ali druge medije, ki so pomembni za področje poslovanja, ki ga želite razširiti
Korak 3. Sporočilo za javnost pošljite ključnim ljudem na vašem področju, vključno z znanimi blogerji in predstavniki industrije
- Poiščite e-poštne naslove blogerjev, ki so dobro znani na vašem področju, in jim pošljite kopijo vašega sporočila za javnost.
- Poiščite imena pomembnih ljudi na svojem področju. Če se na primer pridružite trgovskemu združenju, poiščite nekoga, ki je v odnosih z mediji, in sporočilo za javnost pošljite po faksu, e -pošti ali pošti.
Korak 4. Uporabite distribucijsko storitev
Če nimate časa za iskanje sporočila za medije v medijih, sodelujte z nekom drugim, ki vam lahko pomaga.
Upoštevajte, da storitve distribucije sporočil za javnost običajno ponujajo le omejeno izpostavljenost. Mnoge distribucijske agencije lahko vaše sporočilo za javnost razdelijo medijskim hišam ali spletnim mestom medijskih agencij, seveda pa za majhno plačilo. Vaš cilj je doseči čim več ljudi. Na koncu tega članka je seznam znanih spletnih mest za distribucijo sporočil za javnost
Metoda 2 od 2: Postopek prijave
Korak 1. Še enkrat preverite skript za sporočilo za javnost, ali so napake ali ne
Poskrbite, da naslov in prvi odstavek vašega rokopisa označujeta, da je vaša vsebina vredna novic.
Korak 2. Upoštevajte smernice za oddajo za vsak medij
- Mediji na splošno raje pošiljajo sporočila za javnost po faksu, pismu ali elektronski pošti. Predložite svoj rokopis tako, kot si želijo mediji.
- Ne razmišljajte preveč o tem, komu bi morali poslati objavo, če nimate veliko časa. Pošljite ga samo pravi osebi.
Korak 3. Določite čas objave vašega sporočila za javnost
- Poskrbite, da vaše sporočilo za javnost sovpada z določenim dogodkom ali predstavitvijo izdelka. Če ne, predložite svoj rokopis zgodaj v tednu in zgodaj zjutraj.
- Izberite nenavaden čas, na primer 9:08. Tako vaše sporočilo za javnost ne bo izgubljeno ob uri.
Korak 4. Predložite sporočilo za javnost v skladu z zahtevanimi smernicami
- Vnesite ali vstavite svojo vsebino neposredno v telo sporočila za javnost. Mnogi novinarji izbrišejo e -poštna sporočila s prilogami, ker si vzamejo čas za prenos in sumijo, da vsebujejo viruse.
- Sporočila za javnost pošljite vsakemu mediju posebej ali uporabite skrito kopijo ("bcc": "slepa kopija"), da bodo vaša e -poštna sporočila videti bolj osebna.
- Nekateri mediji morda želijo, da rokopise za sporočila za javnost naložite neposredno na njihova spletna mesta prek varne platforme za oddajo.
Korak 5. Dodajte fotografije in video posnetke v svojo objavo, da povečate bralstvo vašega sporočila za javnost
- Ne pošiljajte velikih predstavnostnih datotek po e -pošti, saj tako prejemnik ne bo prejel e -poštnega sporočila, zato lahko vaše e -poštno sporočilo spada v kategorijo neželene pošte.
- Pošljite svoje predstavnostne datoteke prek storitve, kot sta "Box" ali "Dropbox". Druga možnost je vključiti informacije, da so fotografije in videoposnetki na voljo na zahtevo.
Korak 6. Nadaljujte s telefonom
Vprašajte, ali je prejemnik prejel vaš rokopis, nato ponudite pomoč ali dodatne informacije.
Nasveti
- Na spletno mesto dodajte razdelek z novicami. Sporočila za javnost v tem razdelku. Videti boste bolj zaupanja vredni in privabili boste nove stranke.
- Na dnu sporočila za javnost vključite popolne kontaktne podatke, vključno z vašim imenom, telefonsko številko, e -poštnim naslovom, domačim naslovom in naslovom spletnega mesta.
- Naj bo vaše sporočilo za javnost enostavno najti na spletu. Spoznajte iskalne izraze, ki jih vaše stranke uporabljajo, ko vas iščejo v "Googlu", nato te izraze vključite v sporočilo za javnost, zlasti v prvih 250 besedah.
- Upoštevajte standardno obliko sporočila za javnost. Mediji bodo raje objavili sporočila za javnost, ki so redna in dobro oblikovana.
