Zgodovina kaže, da se večina ljudi upokoji v starosti 65 let, razen če okoliščine zahtevajo, da ostanejo na delovnem mestu, in uradno napovedati upokojitev ni nujno. Trenutno so se nekateri upokojili pri 50. letih, drugi pa še vedno delajo do svojega 80. leta, zaradi česar je postopek napovedi upokojitve nejasen. Če veste, kdaj in kako ste objavili svojo odločitev o upokojitvi, lahko ta proces postane manj utrujajoč, zato lahko svojo kariero zaključite pozitivno.
Korak
Metoda 1 od 3: Povejte svojemu šefu
Korak 1. Začnite načrtovati vnaprej
Odločitev o upokojitvi je velika in načrtovati jo morate vsaj šest mesecev vnaprej.
- Ta metoda vam daje dovolj časa, da premislite o odločitvi, preden jo uradno spremenite, dokončate nerešene zadeve in izkoristite preostali prosti čas, ki ga imate.
- Bodite prepričani, da si ogledate leto politike upokojitve vašega podjetja in naložite informacije o pravicah do odškodnine, ki jih boste dobili na spletnem mestu podjetja, medtem ko imate še dostop.
- S temi politikami boste tudi vedeli, ali obstajajo pravila za objavo upokojitve drugim delavcem/kadrovskim službam, preden naredite naslednji korak.
Korak 2. Odločite se, kdaj je pravi čas, da to poveste šefu
Pomembno je, da sledite protokolu podjetja, vendar se pogosto lahko sami odločite, kdaj je čas, da svojemu šefu poveste, da se upokojite.
- Pazite, da ne napovedujete upokojitve prehitro. Če to storite, lahko vaš šef dobi vtis, da niste razpoloženi, zato bi vas lahko premestili v drug projekt ali prosili, da predčasno odidete, da bo podjetje lahko našlo zamenjavo. Podobno, če ste na nadzornem položaju, vaši podrejeni morda ne bodo več želeli biti ukazovani ali spoštovati vaše avtoritete kot svojega šefa.
- Če vas skrbijo negativni učinki objave, je najbolje, da jo v skladu s pravili podjetja preložite na zadnjo sekundo. Kot vsak drug položaj v podjetju, ne glede na pravila vašega podjetja, je dobro, da ta načrt delite s svojim šefom vsaj tri tedne pred upokojitvijo. To tritedensko obdobje je najkrajši čas, ki ga lahko uporabite za iskanje, zaposlovanje in usposabljanje zamenjave.
- Če imate višji položaj ali položaj, ki ga je težko zamenjati, je dobro, da o tem obvestite svojega šefa tri do šest mesecev pred odhodom, da lahko podjetje poišče in usposobi zamenjavo za vaš položaj.
- Razmislite o odnosu med vami in vašim šefom in podjetjem ter o tem, ali je treba to razmerje ohraniti tudi po upokojitvi. Razmišljanje o ponovni vzpostavitvi vašega položaja v podjetju lahko pomaga ohraniti dobre odnose med vami in podjetjem.
Korak 3. Načrtujte zasebni sestanek ob koncu dela
Tako boste imeli dovolj časa za razpravo o načrtih, ne da bi prekinili delo svojega šefa.
- Stopnja formalnosti tega srečanja je odvisna od odnosa, ki ga imate s šefom ali nadzornikom. Če je vaše razmerje samo profesionalno, se bo to obvestilo zagotovo zdelo formalno. Če pa ste vi in druga oseba prijatelji, je to obvestilo lahko nekaj bolj priložnostnega kot običajen pogovor.
- Če se še niste dokončno odločili, ampak želite svoje misli povedati šefu, to povejte. Samo recite: »Resnično razmišljam o upokojitvi junija - vendar se še nisem dokončno odločil. Kdaj sem to nazadnje moral reči?"
- Ko je načrt dokončen, recite: »Že dolgo razmišljam o tem in mislim, da je čas za upokojitev. Konec junija se bom upokojil."
- Ne glede na odločitev obvestite svojega šefa, da želite, da bi bil prehod v podjetju čim bolj gladek.
Korak 4. Vprašajte svojega šefa, kako svojo odločitev delite z drugimi zaposlenimi
Nekateri delodajalci imajo politiko, da uradno objavijo to objavo drugim zaposlenim, nekateri pa vam bodo omogočili, da to objavite sami. Če imate svoj način, o tem obvestite šefa.
- Če želi delodajalec poslati obvestilo, objaviti glasilo ali objaviti obvestilo, vam ni treba uradno sporočiti lastne odločitve o upokojitvi drugim zaposlenim.
- Če želite to odločitev deliti z vsemi (ali nekaterimi) sodelavci, prosite svojega šefa, naj je ne objavi, dokler ne boste imeli možnosti, da to sami povete.
- Tudi če ne nameravate iskati druge zaposlitve ali se po upokojitvi vrniti na delo, so trenutne gospodarske razmere tako nepredvidljive, da je dobro, če za vsak slučaj prosite šefa, da vam napiše tri priporočila. Naredite to, ko je vaša delovna etika še na vrhuncu, namesto da čakate, da jo resnično potrebujete. Če se vaš šef preseli v drugo podjetje, ga bo zelo težko najti.
5. korak Napišite pismo svojemu šefu, v katerem uradno naznanite, da se želite upokojiti
To pismo je formalnost in ga lahko na kratko napišete, vendar mora vsebovati izjavo, da se upokojite.
- To pismo dajte svojemu šefu, potem ko ste ga ustno obvestili o svojih upokojitvenih načrtih.
- Tudi če ste svoj namen izrazili ustno, bo osebje oddelka za človeške vire vložilo uradno pismo. Prav tako je treba obvestiti izplačevalce, da zagotovite, da imate ves dopust ali drugo nadomestilo.
- O tem nemudoma obvestite človeške vire, da ugotovite, kakšno dokumentacijo je treba obdelati in kdaj je rok.
Metoda 2 od 3: Objave za sodelavce
Korak 1. Osebno povejte ljudem
Bolj vljudno je, da svojo odločitev o upokojitvi delite s sodelavci in osebjem osebno ali po telefonu ali po e -pošti, namesto da uporabljate beležko, razdeljeno po pisarni. Če dodate svojemu sporočilu osebno noto, se bodo vaši sodelavci počutili cenjene, tako da bo vaš odnos ostal dober tudi ob upokojitvi.
- Povejte svojim bližnjim prijateljem in sodelavcem, potem ko to poveste šefu. Beseda se lahko hitro razširi, tudi če ste prosili, da podatkov ne delite, in o tem bi moral prvi vedeti vaš šef.
- Če ima vaš šef sestanek, na katerem bo vašo odločitev delil z zadevnimi sodelavci, poskusite napisati e-poštno sporočilo vsem ostalim sodelavcem in pisarniškemu osebju ter ga poslati po koncu sestanka. Tako bodo ljudje to vedeli hkrati in nihče se ne bo počutil zapostavljenega.
Korak 2. V vsa poslana sporočila vnesite pomembne podatke
V pismo, poslano človeškim virom, šefu ali tajnici, je treba vključiti nekaj informacij, da se izognete nesporazumom in poenostavite postopek.
- V vsa pisma vključite tudi svoj datum upokojitve. S tem se boste izognili ugibanjem in olajšali delo drugim, ki so odvisni od vas, še posebej, če že natančno veste, kdaj boste prenehali z delom.
- Dodajte dodaten naslov, če se vaš naslov razlikuje od obstoječih podatkov v podjetju. Če ne vzamete zadnje plače, jo lahko podjetje skupaj z različnimi drugimi podatki pošlje na naslov, ki ga navedete.
- Vključite vse druge kontaktne podatke (telefonsko številko, e -poštni naslov ali domači naslov), če želite ostati v stiku z ljudmi v službi po upokojitvi.
Korak 3. Pokažite spoštovanje in prijaznost
Namesto, da objavo objavite javno, napišite osebno poslovilno pismo vsakemu od svojih sodelavcev in naslednikov, če so bili imenovani za zaposlene. Tako se boste spomnili kot dobrega sodelavca.
- Pismo o upokojitvi je medij za slovo od podjetja. Morate biti čim bolj iskreni in čisti, hkrati pa podjetju želite vse najboljše.
- Če nameravate ohraniti odnos s sodelavci po upokojitvi, je to pravi čas, da jih po upokojitvi osebno povabite na žar ali večerjo z družino. Tako lahko ohranite svoj odnos in ne boste pozabljeni.
Metoda 3 od 3: razglasitev pokojninskih odločitev prijateljem in družini
Korak 1. Bodite pozorni na čas
Ne glede na to, kdaj se odločite povedati svojemu šefu in sodelavcem, morate to vedno povedati svojim prijateljem in družini, potem ko to poveste sodelavcem.
- Novice se lahko hitro širijo. Ne dovolite, da vaš šef sliši vaše odločitve o upokojitvi od drugih ljudi.
- Izjeme so lahko za vašega zakonca, ožjega družinskega člana, zaupanja vrednega prijatelja ali mentorja. Preden sprejmete končno odločitev, se morate pogovoriti o tej odločitvi. Zato ne oklevajte in se o tem na skrivaj pogovarjajte z najbližjimi. Prepričajte se le, da jih prosite, naj to skrivajo.
Korak 2. Počasi
Medtem ko morajo biti napovedi za upokojitev šefom in sodelavcem formalne, so lahko objave prijateljem in družini naključne.
- Facebook ali drugi kanali v družabnih medijih lahko olajšajo postopek objave, ker lahko poveš več ljudem hkrati. Če uporabljate Linkedin ali drugo spletno mesto za karierno povezovanje, lahko svoje zapiske delite tudi tam.
- Dobro je, da se dogovorite tako, da vaša napoved upokojitve še vedno pusti prostor za prihodnje priložnosti, še posebej, če se predčasno upokojite. Recite nekaj takega: »Junija bom odstopil s položaja, da bom več časa preživel z družino. Res se veselim naslednjega potovanja v svojem življenju."
- Poskusite narediti smešne videoposnetke o upokojitvi. Obiščite Youtube za ideje.
Korak 3. Poskusite organizirati zabavo v znak slovesa
Povabite vso svojo družino in prijatelje. Tako lahko posredno rečete, da so za vas dragoceni ljudje.
- Odločite se lahko, da vnaprej sporočite namen zabave, ali pa prosilko spremenite v improvizirano napoved upokojitve.
- Čeprav se lahko zabavanje zase zveni nenavadno, so se družbena pravila o tem spremenila in večina ljudi lahko razume, zakaj prirejate zabavo ob upokojitvi, še posebej, če svojo napoved upokojitve naredite za zabavo presenečenja (tako se nihče ne bo potrudil pri nakupu to). sedanjost).
