Ni važno, če ste mlada oseba, ki nikoli ni poslala faksa, ali ste stara oseba, ki je pozabila, kako poslati faks, morda boste morali vedeti, kako poslati faks. Upoštevajte, da obstaja veliko različic faksov, zato se obrnite na priročnik ali priročnik vašega faksa, če ga imate. Za uporabo večine faksov morate vnesti potrdilo, poklicati številko faksa in jo poslati.
Korak
Metoda 1 od 2: Pred pošiljanjem faksa
Korak 1. Naredite potrdilo
Faks naprave si pogosto delijo pisarna ali več oseb v pisarni. Ker lahko kdorkoli vidi fakse, poslane na faks, je dobro, da priložite izjavo, da bodo vaši faksi prišli v prave roke.
To potrdilo vsebuje podatke, kot so ime prejemnika, vsebina faksa in število strani faksa. Pismo mora vsebovati tudi podatke o pošiljatelju, na primer ime in številko faksa, tako da lahko prejemnik ve, kdo je poslal faks, in lahko po potrebi odgovori
Korak 2. Pokličite številko faksa
Nato morate klicati številko faksa, tako kot klicanje telefonske številke. Pri večini novih faksov območne kode ni treba vnesti, če kličete lokalno številko, če pa kličete številko DLD, boste še vedno morali vnesti območno kodo. Nekatere vrste faksov še vedno zahtevajo območno kodo, ne glede na lokacijo številke. Preverite ali prosite za informacije o svojem faksu.
- Kodo države (1 za telefonske in faks številke Združenih držav) je včasih treba vnesti tudi pred lokalno številko, vendar le, če je potrebna območna koda. Koda države je skoraj vedno potrebna za klice na dolge razdalje.
- Pogosto boste morali klicati tudi 9, preden pokličete številko na dolge razdalje. Preverite specifikacije vašega faksa ali povprašajte o njem.
- Prepričajte se, da je številka, ki jo kličete, številka faksa in ne telefonska številka osebe, ki ji pošiljate faks. Včasih so telefonske in faksne številke zapisane ena poleg druge na vizitkah in zlahka preberete napačno številko.
Korak 3. Določite način vnosa papirja
Ko naložite material, ki ga pošljete na faks, ga morate vstaviti v pravo smer. Vaš papir bo skeniran, zato, če je papir obrnjen v napačno smer, bo optično prebrana le zadnja stran papirja, faks pa prazen. Pred pošiljanjem faksa se prepričajte, da je papir obrnjen v pravo smer.
-
Različni faks, različni načini nalaganja papirja. Na srečo ima vsak faks nalepko s pravilno smerjo za vstavljanje papirja. V bližini mesta, kjer hranite papir, poiščite simbol papirja z prepognjenim robom. V tem simbolu boste videli, da ima ena stran črto, druga stran pa prazno.
- Če je prepognjen vogal podložen, je treba papir naložiti v faks tako, da je prazno obrnjeno proti vam.
- Če zložen vogal ni podložen, je treba papir naložiti v faks z vsebino obrnjeno proti vam.
Korak 4. Pošljite faks na ustrezen papir
Faks naprave najbolje delujejo s papirjem standardne velikosti. Pošiljanje papirja nestandardne velikosti morda ne bo delovalo ali pa bi lahko "ujelo" vaš faks. Če morate poslati nekaj nestandardne velikosti, naredite fotokopijo datoteke in pošljite fotokopijo.
Najpogostejša velikost papirja za fakse in tiskalnike je A4 ali ameriška pisalna miza
2. način od 2: pošiljanje faksa
Korak 1. Za pošiljanje faksa uporabite svoj faks
Ko izvedete vse zgornje korake, ste pripravljeni na pošiljanje faksa. Pravilno naložite papir, vnesite številko in pripravljeni ste pritisniti gumb za pošiljanje. Ta gumb je velik gumb z jasno oznako. Čestitamo, poslali ste faks!
Opazili boste, da bo po pritisku na gumb za pošiljanje faks sprožil piske in druge zvoke. Ta zvok je običajen in pomeni, da faks komunicira z drugo napravo. Po pošiljanju faksa običajno po nekaj minutah zaslišite dolg in jasen pisk. Če ima faks težave in se ne pošlje, se bo zvočni signal oglasil grozljivo. Če slišite grozljiv zvok, preverite, ali je v faksu težava
Korak 2. Za pošiljanje faksa uporabite internet
Za pošiljanje gradiva na faks lahko uporabite tudi internet. Uporabite lahko veliko načinov, vendar večina od njih stane denar. Vendar pa so te pristojbine lahko pametna naložba, če ne pošiljate faksov zelo pogosto in ne želite kupiti faksa ali se ukvarjati s storitvijo, kot je FedEx.
- PamFax je odlična storitev faksa za Skype. Vendar pa ta program zaračunava majhno pristojbino.
- HelloFax je storitev, ki je integrirana z Google Drive in vam omogoča pošiljanje faksov Googlovih dokumentov. Pred zaračunavanjem lahko brezplačno pošljete več faksov.
Korak 3. Za pošiljanje faksa uporabite e-pošto
Odvisno od številke, ki jo pošiljate po faksu, boste morda lahko poslali faks po e -pošti brez dodatnih stroškov. Vendar ne pozabite, da se ta metoda lahko uporablja samo z določenimi številkami faksa in lahko pošilja le omejene podatke.
- Lahko preverite, ali je vaša ciljna številka faksa vključena na spletu.
- S to formulo ustvarite ciljni naslov faksa: “remote-printer. [email protected]”
- Odstranite narekovaje in številke zamenjajte s številko faksa (vključno z območno kodo in kodo države), "'First" in "Last" z imenom in priimkom osebe, ki ji pošiljate faks.
- Ne pozabite, da bo na faksu samo besedilo v besedilnem polju. S to metodo ne morete priložiti datotek PDF ali drugih materialov.
Nasveti
- Vedno vnesite celotno številko, vključno z območno kodo in številko 1 za fakse na dolge razdalje.
- Večina faksnih aparatov ima vodnik. Preberite priročnik.
