Pri pošiljanju pisma na poštni predal ali poštni predal je glavna razlika v tem, da namesto običajnega naslova zapišete določeno številko poštnega predala. Začnite tako, da v prvo vrstico napišete ime prejemnika, čemur sledi ime podjetja ali podjetja, ki ga zastopa. Pod njo napišite številko poštnega predala, nato mesto, regijo in poštno številko. Za zagotovitev hitre in natančne dostave poskrbite, da bo oblika naslova v skladu s smernicami, ki jih opisuje poštna služba na vašem območju.
Korak
1. del od 2: Pošiljanje pisem ali paketov
Korak 1. Začnite pisati naslov za dostavo v sredino ovojnice
Ime in naslov osebe ali subjekta, ki mu je pismo namenjeno, morata biti napisana spredaj in na sredini. Če ta pomemben podatek postavite na očitno mesto, bo pismo lažje razvrščeno in poslano.
Če naslov za pošiljanje ni jasen ali je napisan na napačnem mestu, lahko pošta prejme napačno ravnanje
Korak 2. V prvo vrstico napišite ime in priimek prejemnika
V večini primerov je to dovolj, da pismo dobite v prave roke. Vnesete lahko tudi začetnico imena osebe, če jo poznate. Če lahko pride do zmede glede tega, na koga je pismo naslovljeno, je najbolje uporabiti polno ime.
- Manj verjetno je, da bo napačna oseba prejela pisma, naslovljena na "Johna Alexandra Smitha", kot pisma, naslovljena na "Johna Smitha".
- Če želite biti čim bolj natančni, po potrebi vnesite identiteto prejemnika skupaj z uradnim naslovom, na primer »gospa«, »dr.« Ali »mlajši«.
Korak 3. Zapišite ime podjetja ali organizacije
Če pošiljate pismo predstavniku skupine, je treba ime te skupine vnesti za imenom posameznika. Na primer, prvi dve vrstici poštnega naslova, poslanega poslovnemu subjektu, bi morali izgledati kot "John A. Smith/ACME Innovations Inc."
Ni potrebe po vnašanju dodatnih identifikacijskih podatkov, na primer uradnega naziva osebe ali opisa delovnega mesta
Korak 4. Vnesite številko poštnega predala
Naslovi poštnih nabiralnikov se vedno začnejo z besedami »PO Box«, ki jim sledi številka posamezne škatle, običajno 2-5 mest. Poštna služba Združenih držav zahteva, da pošiljatelji pri pisanju naslova poštnega predala ne vključujejo ločil. Na primer, napišite »PO Box« in ne »P. O. Škatle."
- Mnoga podjetja (in nekateri posamezniki) prejmejo pošto v nabiralnik namesto običajnih naslovov, kar pomeni, da morate pošiljati pošto samo na en naslov, ne na oba.
- Način delovanja PO Box je v vsaki državi nekoliko drugačen. Zato možnosti pošiljanja z isto številko morda ne bodo na voljo, če pošiljate pisma ali pakete po vsem svetu.
Korak 5. V zadnjo vrstico dodajte mesto, regijo in poštno številko
Na koncu podrobno napišite področje, kamor želite poslati pismo. Ločite mesta in regije ali pokrajine z vejicami ter zagotovite razdaljo med regijami in poštnimi številkami. Na nekaterih območjih, na primer v Franciji in na nekaterih območjih Kanade, je lahko poštna številka napisana pred imenom mesta.
- Za državo ali ozemlje uporabite dvočrkovno okrajšavo, kot je opredeljena s predpisi o pošti, na primer »Los Angeles, CA« ali »New York, NY«.
- Če želite pismo poslati na mednarodni naslov, vnesite ime države v vrstico tik pod imenom mesta in poštno številko.
Del 2 od 2: Izpolnite zahtevane podatke o pošiljanju
Korak 1. Ugotovite neznano številko poštnega predala
S hitrim iskanjem po internetu lahko najdete fizični naslov osebe ali subjekta, ki mu želite pisati. Naslov je lahko natisnjen tudi nekje na embalaži paketa, ki ste ga kupili. Naslov bo prikazan tako, kot mora biti napisan na črki. Torej, če ste v dvomih, ga preprosto kopirajte tako, kot je prikazano.
- Če v odgovor pošiljate pismo, lahko najdete številko poštnega predala v prvi ali drugi vrstici naslova za vračilo v zgornjem levem kotu ovojnice.
- Obrnite se na Directory Services ali oddajte obrazec za zahtevo Zakona o svobodi informacij (FOIA) za številko poštnega predala, ki ni javno navedena.
Korak 2. Uporabite lahko berljivo pisanje
Ko končate s pisanjem naslova na pismo, bodite pozorni na rokopis in se prepričajte, da je jasen. Ne pozabite, da vašo pošto obravnava, razvršča in pošilja nekdo drug, ki bi jo lahko prebral v trenutku.
- Za zapis informacij vedno uporabite tiskane črke. Kurzivne in druge lepe črke je težko razumeti.
- Pisanje z velikimi tiskanimi črkami je lahko v pomoč, če je vaš rokopis videti hiter ali neurejen.
- Če niste prepričani, ali bo naslov zlahka prebran tujemu očesu, ga za vsak slučaj prepišite z novo ovojnico.
Korak 3. Zapišite povratni naslov
V zgornji levi kot ovojnice ali paketa napišite svoj naslov. Naslov za vračilo mora biti enake velikosti kot ciljni naslov ali nekoliko manjši. V nasprotnem primeru se lahko napačno razlaga kot ciljni naslov.
Zapišite naslov, ki vas najlažje doseže
Korak 4. Postavite žig
Prilepite žig ali nalepko za predplačilo v zgornji desni kot, da plačate pošiljanje. Prepričajte se, da žig ali nalepka ne zajemata obeh naslovov ali podatkov o pošiljanju.
- Za izračun stroškov pošiljanja uporabite poštni kalkulator ali prosite za pomoč uradnika.
- Mednarodna pošta lahko zahteva tudi dodatno poštnino ali posebne obrazce. Ta obrazec je treba izpolniti in predložiti na spletu, preden paket pošljete.
Korak 5. Preverite morebitne napake
Preden pošljete pismo, preglejte podatke, ki ste jih zapisali, in se prepričajte, da so pravilni. Zelo pomembno je, da se prepričate, da so številke pravilne. Ko ste s svojim pismom zadovoljni, ga odložite v nabiralnik ali pa ga odnesite na pošto za dostavo.
Dostavni kurir lahko razume, kaj mislite, če naredite tiskarsko napako, na primer »Indianapolis, IN«, če pa je številka poštnega predala ali poštna številka napačna, se lahko pismo pošlje na drugo lokacijo ali pa ga sploh ne dostavi
Nasveti
- Naslov prejemnika napišite s peresom ali trajnim označevalcem s temnim črnilom. Izogibajte se uporabi svinčnika.
- Naj bo vaše besedilo skladno, tako da podatki na ovojnici ne bodo videti neredni.
