Pridobitev finančne pomoči od organizacije, podjetja ali posameznika je težko dobiti. Obstaja veliko dobrodelnih organizacij, ki se potegujejo za nepovratna sredstva in donatorje morate prepričati, da je vaše poslanstvo najboljše za njihov čas in denar. Sledite spodnjim korakom, da ustvarite strateško in prepričljivo spremno pismo, ki vam bo pomagalo zbrati potrebna sredstva.
Korak
1. del od 3: Sestavljanje uvoda
Korak 1. Previdno razmislite, na koga je vaše pismo naslovljeno
Pišite pisma samo tistim, za katere menite, da so sposobni pomagati in razumeti namen tega, kar počnete. Če oseba ne more pomagati, je pisanje prošnje zaman izguba vas in njenega časa.
2. korak Uvod naredite bolj intimen
Če je mogoče, določite nekoga kot posebno tarčo, ki bo prejela vašo prošnjo za sredstva. Čeprav je "Spoštovani gospod …" dober pozdrav, to ni pozdrav, ki ustvarja bližino vam osebno in vašemu poslanstvu. Zato pozdravite z uradnim pozdravom z uporabo "Oče" ali "Mati" pred imenom prejemnika.
Poleg tega, da določeni osebi pošljete e -poštno sporočilo, v uvodu pokažite, da veste, kaj je njeno delo. Najučinkovitejši način za to je razložiti razmerje med tem, kar potrebujete, in zakaj jim konkretno pišete. Na primer,
Korak 3. Pritegnite prejemnikovo pozornost
Začnite svoje pismo z anekdoto ali vprašanjem, ki je neposredno povezano z vašim poslanstvom. Poskusite poudariti pomen svojega poslanstva od samega začetka pisma, da bo prejemnik zainteresiran za čimprejšnjo udeležbo in si želel prebrati več.
2. del 3: Prijava za sredstva
Korak 1. Opišite projekt, na katerem delate
Pojasnite, kako bo ta projekt izboljšal situacijo ali življenje nekoga drugega.
Ta projekt mora biti izvedljiv projekt. Na primer, čeprav je odprava lakote v svetu visok cilj, se za posamezne projekte ne zdi dosegljiv. Po drugi strani pa bo odprava lakote v vaši soseski bolj realna, tako da si bodo prejemniki lahko predstavljali pomemben del projekta
Korak 2. Razmislite posebej o tem, kako vam lahko pomagajo ljudje ali organizacije, ki jih prosite za financiranje
Potencialnim financerjem razložite, za kaj bo namenjen njihov denar ali donacija, in vpliv na vaš projekt kot celoto.
Mnenja o tem, ali bi morali navesti znesek denarja, so različna. Nekateri strokovnjaki pravijo, da ni treba določiti nominalnega zneska, razen če obstaja poseben izdelek ali storitev, za katero natančno veste, koliko bo to stalo. Več drugih strokovnjakov je reklo, da bodo za izbiro zneska donatorskega denarja običajno dali tudi najmanjšo nominalno vrednost. To finančnikom olajša, ker jim ni treba razmišljati ali razpravljati o znesku denarja, ki ga bodo dali
Korak 3. Prejemnikom povejte, kaj se bo zgodilo, če ne prispevajo
To je način, na katerega morate uporabiti malo krivde, da jih prepričate, da želijo darovati. Povejte jim, kakšne bodo resnične posledice, če ne prispevajo. Vsekakor pa jih prepričajte, da se je s preprostim darilom tem tveganjem zlahka izogniti.
3. del 3: Pisanje zaključnega dela
Korak 1. Vnaprej se zahvalite donatorju
Tu morate vzpostaviti ravnovesje med tem, da niste predrzni, vendar še vedno trdite, da je vaše poslanstvo tako pomembno, da bo prejemnik pisma želel dati sredstva. Če načrtujete prejemnike pisma, ki ne bodo rekli, da bodo zagotovili sredstva, bodo verjetno prispevali sami.
Če želite dodati malo dotika, se prejemniku zahvalite za čas, da razmisli o vašem poslanstvu. To jim pokaže, da poznate in razumete njihov dragocen čas
Korak 2. Prepričajte se, zakaj je njihova donacija tako pomembna
V uspeh svojega poslanstva vložite čas in energijo, zato se prepričajte, da se je za to vredno boriti za vaš čas ter čas in denar ljudi, na katere se nanašate. To je način osebnega poudarjanja, zakaj je njihova pomoč pomembna za vaše poslanstvo.
Korak 3. Zaključite z ustreznim pozdravom
Pismo prošnje za sredstva zaključite z voščilom kot v poslovnem pismu in napišite svoje ime. Prav tako je dobro, da pod svoje ime vključite naslov, ki poda informacije o vašem položaju v organizaciji. Tako bo prejemnik pisma vedel, kako pooblaščen je za prijavo sredstev.
